# Pentru cumpărători

> Achiziții, facturare, stocuri și rețete pentru cumpărători.

Source: https://www.purchaseplus.com/ro/docs/for-purchasers

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ro/docs/for-purchasers.md

# Pentru cumpărători

Achiziții, facturare, stocuri și rețete pentru cumpărători.

## Prezentare generală

- [Achiziții și recepție](/ro/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving) — Trimiteți o cerere de achiziție (Requisition) pentru aprobarea cheltuielilor departamentului. Tipurile de Requisition variază, unele oferind compararea prețurilor și comenzi de la mai mulți furnizori
- [Facturi și note de credit](/ro/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes) — Facturile trimise la adresa dvs. de e-mail Paperless Invoicing din PurchasePlus sunt scanate automat și adăugate în platformă.
- [Cataloage și liste de cumpărături](/ro/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-creating-self-managed-catalogs-and-buy-lists) — PurchasePlus dispune de o rețea globală de mii de furnizori, existând șanse mari ca furnizorul dvs. să aibă deja produsele și prețurile disponibile în PurchasePlus.
- [Echipe financiare](/ro/docs/for-purchasers/quick-start-guide-for-finance-teams) — Înainte de a genera comenzi de achiziție (Purchase Orders), cererile de achiziție (Requisitions) trebuie aprobate de aprobatorul sau aprobatorii desemnați. Dacă sunteți aprobator, veți vedea un număr roșu în

## Cereri de achiziție (Requisitions)

- [Prezentare generală](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) — O cerere de achiziție (Requisition) este o solicitare de bunuri pe care un cumpărător dorește să le achiziționeze de la furnizorii săi.
- [Ofertări (Quotes)](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-quotes) — O ofertă de preț (Quote) reprezintă prețul pentru un produs pe care îl puteți achiziționa de la un furnizor. Ofertele sunt create atunci când un produs este inclus într-un catalog, împreună cu un preț unitar
- [Cumpărături de bază](/ro/docs/for-purchasers/basic-shopping) — Când faceți cumpărături pentru orice tip de Requisition, puteți alege să activați sau nu modul de cumpărături avansat (Advanced Shopping Mode):
- [Cumpărături avansate](/ro/docs/for-purchasers/advanced-shopping) — Când faceți cumpărături pentru orice tip de Requisition, puteți alege să activați modul de cumpărături avansat:
- [De la toți furnizorii](/ro/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-all-suppliers) — Tipul de Requisition „Toți furnizorii” vă pune la dispoziție o listă cu toate ofertele disponibile de la toți furnizorii dvs. activați. Este o modalitate excelentă de a cumpăra și
- [De la un singur furnizor](/ro/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-single-supplier) — Tipul de Requisition „Un singur furnizor” vă oferă o listă cu toate ofertele disponibile în prezent pentru organizația dvs. de la furnizorul unic pe care îl
- [Dintr-o listă de cumpărături](/ro/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list) — O listă de cumpărături (Buy List) este o listă controlată de produse care specifică exact bunurile și serviciile din care membrii echipei dvs. pot alege atunci când
- [Requisition personalizat](/ro/docs/for-purchasers/create-a-custom-requisition) — O cerere de achiziție personalizată (Custom Requisition) vă permite să comandați articole ad-hoc de la furnizori. Puteți folosi o cerere personalizată atunci când niciunul dintre celelalte tipuri de cereri nu este potrivit.
- [Requisition extern](/ro/docs/for-purchasers/create-an-external-requisition) — O cerere de achiziție externă vă permite să creați un Requisition navigând pe site-ul extern de comerț electronic al unui furnizor. Veți putea utiliza întreaga funcționalitate
- [Din recomandare](/ro/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-re-order) — Tipul de Requisition „Re-Order” vă oferă opțiunea de a recomanda articole dintr-un Requisition, un Purchase Order sau o factură existentă.
- [Dintr-o locație de stoc](/ro/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-stock-location) — O locație de stoc poate reprezenta o locație fizică din organizația dvs. unde sunt păstrate articolele de stoc, cum ar fi o magazie, un depozit sau o bucătărie.
- [Căutare avansată de produse](/ro/docs/for-purchasers/advanced-product-search) — Multe acțiuni din PurchasePlus (de exemplu, crearea unei cereri de achiziție sau adăugarea unui produs la o listă de cumpărături) vă vor pune la dispoziție funcția Advanced Product Search.
- [Ciorne de cereri de achiziție](/ro/docs/for-purchasers/view-draft-requisitions) — Cererile de achiziție rămân în starea Draft până când sunt trimise spre aprobare. Utilizatorii care doresc să revină la un Requisition în ciornă pentru a-l vizualiza, edita sau anula
- [Aprobarea unui Requisition](/ro/docs/for-purchasers/approve-a-requisition) — În PurchasePlus, atunci când o cerere de achiziție este trimisă spre aprobare, aceasta va trece în starea „AWAITING APPROVAL”. Cererea este plasată în

## Comenzi de achiziție și recepție

- [Comenzi de achiziție (Purchase Orders)](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) — O comandă de achiziție (Purchase Order) este un document pe care o organizație cumpărătoare îl trimite unei organizații furnizoare. Aceasta specifică produsele sau serviciile care urmează să fie achiziționate, într-o
- [Consolidarea comenzilor de achiziție](/ro/docs/for-purchasers/consolidate-purchase-orders) — „Consolidarea” înseamnă combinarea a două sau mai multe comenzi de achiziție într-o singură comandă (nouă), în scopul reducerii muncii administrative și a scăderii riscului
- [Trimiterea unei comenzi de achiziție](/ro/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order) — După ce un Requisition a fost aprobat integral, va fi generat un Purchase Order pentru fiecare furnizor inclus în cerere, care poate fi apoi trimis către fiecare
- [Note de recepție](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes) — O notă de recepție este un document asociat care se creează pentru un Purchase Order și este folosit pentru a marca o cantitate specifică din fiecare articol de pe comanda de
- [Recepția bunurilor](/ro/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order) — Marcarea articolelor dintr-un Purchase Order ca recepționate indică utilizatorilor din organizația dvs. momentul în care o comandă de achiziție poate fi închisă.
- [Înlocuirea prețului unitar](/ro/docs/for-purchasers/override-unit-price-when-receiving) — Când un Purchase Order și o factură sunt asociate, iar liniile de produse sunt corelate între ele, nota de recepție va prelua prețul unitar din factură.

## Facturi și note de credit

- [Facturi](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) — O factură este un document pe care un furnizor îl trimite unui cumpărător, specificând produsele și cantitățile pe care furnizorul le-a livrat cumpărătorului și pentru care dorește
- [Crearea unei facturi](/ro/docs/for-purchasers/create-a-new-invoice) — Utilizatorii PurchasePlus pot crea o factură nouă pentru a avea o evidență digitală și programatică a unei facturi primite de la un furnizor, care poate fi apoi corelată cu
- [Vizualizarea și actualizarea facturilor](/ro/docs/for-purchasers/view-and-update-invoices) — 1\. Selectați \[Invoices\] → \[View All\] din bara de navigare laterală.
- [Trimiterea către PurchasePlus](/ro/docs/for-purchasers/send-an-invoice-to-purchaseplus) — PurchasePlus oferă o soluție de facturare fără hârtie (Paperless Invoicing) pentru organizațiile care doresc să reducă timpul alocat revizuirii și reconcilierii facturilor pe care
- [Asocierea unui Purchase Order](/ro/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice) — Când o factură este creată prin metoda Paperless Invoice, PurchasePlus va asocia automat un Purchase Order la factură, dacă identifică o potrivire logică
- [Dezasocierea unui Purchase Order](/ro/docs/for-purchasers/unmatch-a-purchase-order-from-an-invoice) — Comenzile de achiziție sunt „asociate” cu facturile ca parte a procesului de reconciliere a facturilor. Acest lucru permite sistemului nostru (sau unui verificator uman) să se asigure că ceea ce a
- [Corelarea sau decorelarea liniilor](/ro/docs/for-purchasers/link-invoice-lines-to-purchase-order-lines) — În funcție de setările aplicate organizației dvs. în PurchasePlus, atunci când o factură este asociată unui Purchase Order, toate liniile din factură sunt
- [Modul avansat](/ro/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode) — În PurchasePlus, liniile de factură pot fi vizualizate în modul avansat pentru a afișa toate informațiile suplimentare pentru fiecare linie. O linie de factură poate avea una sau
- [Semnalizări pe factură (Flags)](/ro/docs/for-purchasers/invoice-flags-explained) — PurchasePlus analizează în mod constant toate facturile și notele de credit aflate în starea „Open” și „Awaiting Approval” și generează semnalizări (flags) la nivel de antet sau de linie pe
- [Praguri pentru semnalizări](/ro/docs/for-purchasers/invoice-thresholds-explained) — Unele dintre semnalizările disponibile pentru facturi în PurchasePlus pot fi personalizate suplimentar folosind praguri (thresholds). Pragurile permit ca facturile cu discrepanțe minore să nu fie
- [Note de credit](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-credit-notes) — O notă de credit este un document care atestă returnarea unor fonduri către un cumpărător. În mod obișnuit, este emisă de un furnizor în urma anulării unei achiziții
- [Crearea unei note de credit](/ro/docs/for-purchasers/create-a-new-credit-note) — O notă de credit este un document care atestă returnarea unor fonduri către un cumpărător. În mod obișnuit, este emisă de un furnizor în urma anulării unei achiziții
- [Paperless AI](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai) — Paperless Invoicing este un modul din PurchasePlus care folosește serviciul nostru AI proprietar, special creat pentru a recepționa, scana și procesa atât facturi, cât și note de credit
- [E-mailuri fără hârtie (Paperless Emails)](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-paperless-emails) — Secțiunea Paperless Emails din PurchasePlus este locul unde puteți:
- [Codificare automată fără PO](/ro/docs/for-purchasers/enable-auto-coding-of-invoices-and-credit-notes-without-a-purchase-order) — Când sosește o factură fără o comandă de achiziție asociată, PurchasePlus citește documentul și, utilizând informațiile din factură, setările implicite ale furnizorului și
- [Aprobarea facturilor](/ro/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note) — Când o factură sau o notă de credit se află în starea „Awaiting Approval”, aceasta conține una sau mai multe semnalizări (flags) - adică discrepanțe - care necesită revizuire și aprobare din partea unui
- [Exportul facturilor](/ro/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note) — În funcție de configurarea organizației dvs., puteți exporta facturile și notele de credit individual (Tip A) sau printr-un fișier de export în lot (Tip B).
- [Marcarea ca gata de export](/ro/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready) — Organizația dvs. poate fi configurată să exporte facturile și notele de credit individual (numim acest mod „Tip A”) sau ca parte a unui fișier de export în lot (pe care îl numim
- [Fișier de export în lot](/ro/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file) — În funcție de configurarea organizației dvs., puteți exporta facturile și notele de credit individual (Tip A) sau printr-un fișier de export în lot (Tip B).
- [Marcarea ca exportat](/ro/docs/for-purchasers/manually-mark-an-invoice-as-processed) — 1\. Navigați la Dashboard, faceți clic pe Invoices și apoi alegeți View All.

## Fluxuri de lucru pentru aprobare

- [Prezentare generală](/ro/docs/for-purchasers/invoice-and-credit-note-approval-workflows) — Din momentul în care o factură sau o notă de credit este preluată de sistemul nostru, PurchasePlus analizează constant fiecare document aflat în starea „Open” și „Awaiting Approval”

## Extrase de cont (Statements)

- [Reconciliere](/ro/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide) — Reconcilierea extraselor este înlocuitorul integrat în platformă pentru reconcilierea tradițională prin foi de calcul și e-mailuri. Încărcați un extras de la furnizor, iar sistemul
- [Stările extraselor](/ro/docs/for-purchasers/working-through-statement-statuses) — O linie de extras poate avea una dintre cele patru stări. Starea provine din facturile asociate și din indicatorul de reconciliere forțată, actualizându-se automat când
- [Întrebări frecvente](/ro/docs/for-purchasers/statement-faqs) — Totalul extrasului nu este egal cu suma liniilor. Ce e de făcut? Extrasul este totuși salvat. Veți vedea un indicator de neconcordanță a soldului în antetul vizualizării detaliate.

## Gestionarea furnizorilor

- [Prezentare generală](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) — „Furnizorii” sunt organizațiile de la care achiziționați bunuri sau servicii. Un furnizor în PurchasePlus este pur și simplu o organizație cu tipul „Supplier” (în
- [Vizualizarea și gestionarea furnizorilor](/ro/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers) — Dacă utilizați PurchasePlus ca și cumpărător, puteți vizualiza și gestiona furnizorii cu care sunteți conectat.
- [Activarea sau dezactivarea unui furnizor](/ro/docs/for-purchasers/enable-or-disable-a-supplier) — „Activat” înseamnă că organizația dvs. și dvs. puteți plasa comenzi către furnizor. Furnizorul poate asocia cataloage, produse și prețuri organizației dvs. și
- [Conectarea cu un furnizor înregistrat](/ro/docs/for-purchasers/connecting-with-a-registered-supplier) — Furnizorii înregistrați sunt entități care și-au creat un cont de furnizor PurchasePlus. Aceștia se conectează pentru a-și gestiona propriile produse, cataloage și pentru a le atribui
- [Crearea unui furnizor autogestionat](/ro/docs/for-purchasers/create-a-self-managed-supplier) — Un furnizor în PurchasePlus poate fi:

## Produse

- [Prezentare generală](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-products) — Produsele din PurchasePlus sunt reprezentări ale produselor (și serviciilor) reale pe care organizația dvs. le achiziționează de la furnizori și le utilizează în
- [Crearea unui produs](/ro/docs/for-purchasers/create-a-new-product) — Produsele din PurchasePlus sunt reprezentări ale produselor și serviciilor din lumea reală pe care organizația dvs. le cumpără de la furnizori și le folosește în

## Cataloage

- [Prezentare generală](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) — Un catalog este o colecție de produse cu prețuri pe care le cumpărați de la furnizori cu care organizația dvs. are o relație comercială activă.
- [Gestionat de furnizor vs. Autogestionat](/ro/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs) — Un catalog este o colecție de produse și prețuri pe care le puteți achiziționa de la un furnizor în cererile dvs. de achiziție (Requisitions).
- [Crearea sau actualizarea unui catalog](/ro/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog) — Cataloagele pot fi gestionate direct de către furnizorii înregistrați (Cataloage gestionate de furnizor) sau intern de către organizația dvs. de achiziții (Cataloage autogestionate).
- [Importul unui catalog](/ro/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog) — Utilizând funcția de import, puteți actualiza prețurile produselor existente din catalog, precum și adăuga produse suplimentare în catalog, cu condiția ca

## Liste de cumpărături (Buy Lists)

- [Prezentare generală](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists) — Listele de cumpărături sunt un mod eficient de a standardiza și automatiza deciziile de achiziție la nivelul unei organizații – asigurându-vă că membrii echipei cumpără produsele potrivite
- [Crearea unei liste de cumpărături](/ro/docs/for-purchasers/create-a-new-buy-list) — Listele de cumpărături reprezintă o modalitate eficientă de standardizare și automatizare a deciziilor de achiziție într-o organizație – asigurându-vă că membrii echipei cumpără produsele potrivite
- [Gestionarea produselor](/ro/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list) — Listele de cumpărături sunt un instrument puternic de standardizare și automatizare a deciziilor de achiziție în organizație – asigurându-vă că membrii echipei cumpără produsele potrivite

## Stocuri (Inventory)

- [Prezentare generală](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) — Stocurile reprezintă un modul opțional care poate fi inclus în planul dvs. PurchasePlus, pentru a vă ajuta să controlați și să reduceți costurile de achiziție prin:
- [Articole de stoc](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) — Un articol de stoc este un produs disponibil în inventarul dvs. și care poate fi adăugat și păstrat în una sau mai multe locații de stoc.
- [Locații de stoc](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) — O locație de stoc poate fi reprezentativă pentru o locație fizică din organizația dvs. unde sunt păstrate articolele de stoc, cum ar fi o magazie, un depozit sau o bucătărie.
- [Transferuri](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers) — Un transfer este o metodă de gestionare (și evidență contabilă) a deplasării articolelor de stoc între diferite locații de stoc.
- [Inventarieri (Stocktakes)](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes) — Inventarierea este o metodă de verificare a cantității de articole de stoc păstrate într-o locație de stoc. O inventariere este efectuată la o locație de stoc și are
- [Evaluarea stocurilor](/ro/docs/for-purchasers/how-stock-is-valued-when-receiving-goods) — Aflați cum decide PurchasePlus ce preț să utilizeze atunci când bunurile sunt recepționate în stoc și cum influențează acest preț valorile stocurilor dvs.
- [Inventarierea de sfârșit de lună](/ro/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process) — Inventarierile periodice reprezintă cea mai bună modalitate de a verifica regulat cantitatea de articole de stoc care intră și ies din locațiile dvs. într-o anumită perioadă. Acest articol
- [Recepția bunurilor](/ro/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory) — Când primiți o livrare asociată unei comenzi de achiziție, puteți utiliza PurchasePlus pentru a „recepționa” bunurile (adică pentru a înregistra digital articolele și
- [Transfer de sold inițial](/ro/docs/for-purchasers/create-an-opening-balance-transfer-via-csv-import) — Popularea inițială a locațiilor dvs. de stoc cu articole pentru prima dată se poate face prin finalizarea unui transfer de sold inițial (Opening Balance Transfer).
- [Punct de vânzare (POS)](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale) — Point of Sale (POS) este un modul opțional care vă permite să scădeți automat articolele din stoc dintr-o locație la înregistrarea unei vânzări în restaurant, bar sau cafenea.
- [Vânzări în lot POS](/ro/docs/for-purchasers/troubleshooting-pos-batch-sales) — O vânzare în lot este o colecție de linii de vânzare efectuate la terminalele dvs. POS fizice. Sistemul nostru procesează aceste linii în bloc (de regulă
- [Cititor de coduri de bare](/ro/docs/for-purchasers/barcode-scanner-user-guide) — Dispozitivul PurchasePlus DS6510B-M9 este un cititor portabil de coduri de bare proiectat pentru scanarea rapidă și fiabilă a codurilor 1D și 2D. Acesta se conectează direct la calculatorul dvs.

## Rețete

- [Prezentare generală](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes) — Rețetele reprezintă o extensie opțională în sistemul dvs. PurchasePlus și o modalitate excelentă de a obține o valoare și mai mare din software-ul nostru, pe lângă
- [Meniuri](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes-menus) — Un meniu este o colecție de rețete. Meniurile sunt utilizate de obicei pentru gestionarea aprovizionării și a costurilor ingredientelor din preparatele dvs. reale (adică rețete)
- [Ingrediente](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes-ingredients) — Ingredientele sunt produsele care se adaugă în rețetele dvs. În funcție de tipul rețetei (cu stoc sau fără stoc), definiția
- [Alergeni](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes-part-4-allergens) — PurchasePlus include funcționalitatea de gestionare a alergenilor, disponibilă pentru utilizatorii modulului Recipes, pentru un control mai bun al alergenilor din rețete și ingrediente.

## Raportare

- [Generarea unui raport](/ro/docs/for-purchasers/run-a-report) — O cantitate foarte mare de date este generată (și stocată) de sistemul dvs. PurchasePlus. Accesarea acestor date la scară largă sub formă de rapoarte descărcabile reprezintă o

## Gestionarea organizațiilor

- [Prezentare generală](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1) — Înțelegerea modelului de organizații din PurchasePlus și a implicațiilor acestuia este una dintre cele mai bune căi de a stăpâni PurchasePlus la nivel de expert.
- [Crearea de organizații](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-2-creating-new-organisations-or-departments) — Aceasta este Partea a 2-a din seria noastră Introducere în organizații. Vă recomandăm să citiți Partea 1 înainte de a parcurge acest articol.

## Bugete

- [Prezentare generală](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets) — „Bugete” este un modul opțional care permite organizațiilor să monitorizeze și să gestioneze mai eficient cheltuielile cu furnizorii în funcție de an/lună și

## Actualizare

- [Actualizare](/ro/docs/for-purchasers/upgrading-to-the-new-purchaseplus) — Ce este PurchasePlus? O reconstrucție completă a platformei noastre procure-to-pay pe o tehnologie modernă. Același scop, aceeași echipă și o experiență considerabil îmbunătățită