# Utilizarea asistentului AI PurchasePlus

> Asistent AI


Source: https://www.purchaseplus.com/ro/docs/for-purchasers/Using-the-PurchasePlus-AI-assistant

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ro/docs/for-purchasers/Using-the-PurchasePlus-AI-assistant.md

# Utilizarea asistentului AI PurchasePlus

## Ce face asistentul AI

Asistentul AI PurchasePlus conectează Claude sau ChatGPT la contul dumneavoastră PurchasePlus. Adresați o întrebare în limbaj natural și primiți răspunsul pe baza datelor dumneavoastră live din PurchasePlus.

Funcționează prin MCP (Model Context Protocol), un standard prin care asistenții AI se conectează la alte aplicații software. Vă conectați cu contul dumneavoastră obișnuit PurchasePlus, astfel încât asistentul poate vedea și face doar ceea ce puteți vedea și face deja în PurchasePlus.

![Screenshot 2026 10 01 at 9.35.29 am](/api/media/file/Screenshot%202026-10-01%20at%209.35.29%E2%80%AFam.png)

**De ce să folosiți asistentul AI?**

* Obțineți un singur răspuns cuprinzător pentru Cereri de aprovizionare, Comenzi de achiziție, Note de recepție și Facturi, în loc să exportați și să verificați rapoarte încrucișate.
* Urmăriți o singură comandă de la Cerere de aprovizionare până la Factură fără a naviga între ecrane.
* Identificați erorile de preț, mărime a ambalajului și cantitate înainte ca o Factură să fie plătită.
* Transformați o ofertă de la un Furnizor sau achizițiile de anul trecut într-o schiță de Cerere de aprovizionare fără a reintroduce manual fiecare linie.
* Verificați stocul existent, Inventarele, Transferurile și costurile Rețetelor într-o singură frază.

**Ce poate face**

* Răspunde la întrebări despre Cereri de aprovizionare, Comenzi de achiziție, Note de recepție, Facturi, Note de credit și Extrase de cont.
* Verifică stocul disponibil în funcție de Locația de stoc, plus Inventarele și Transferurile.
* Caută o Rețetă, ingredientele acesteia și costul la prețurile actuale.
* Caută în Cataloagele furnizorilor pentru a vedea cine vinde un articol și la ce preț.
* Generează Rapoartele la care aveți deja acces și vă oferă linkul de descărcare.
* Creează sau actualizează o schiță de Cerere de aprovizionare, comandă din nou pe baza unei Cereri anterioare, adaugă un Produs la o Listă de cumpărături și adaugă un ingredient la o Rețetă.

Aprobarea, trimiterea Comenzilor de achiziție, ștergerea înregistrărilor și dezactivarea Furnizorilor rămân întotdeauna responsabilitatea unei persoane.

## Înainte de a începe

Aveți nevoie de trei lucruri: un utilizator PurchasePlus, un cont AI pe care organizația dumneavoastră vă permite să îl utilizați și adresa de server PurchasePlus.

| Aveți nevoie de | Detalii |
| --- | --- |
| Un utilizator PurchasePlus | Aceeași adresă de e-mail și parolă pe care le folosiți pe app.purchaseplus.com. |
| Claude | Funcționează pe orice plan. Planul Free este limitat la un singur conector personalizat. Pe planurile Team și Enterprise, un Owner adaugă PurchasePlus o singură dată pentru întreaga organizație. |
| ChatGPT | Planul Business, Enterprise sau Edu pentru acces complet, inclusiv schițe. Plus și Pro se pot conecta în modul Developer, dar OpenAI le limitează în prezent la modul doar-citire. Conectorii ChatGPT funcționează doar pe web. |
| Adresa de server | [https://purchaseplus.com/mcp](https://purchaseplus.com/mcp) |

**Sfaturi**

* Verificați politica privind utilizarea AI din cadrul organizației dumneavoastră înainte de conectare. Utilizați un cont AI de serviciu, nu unul personal.
* Asistentul respectă permisiunile dumneavoastră din PurchasePlus. Dacă nu puteți vedea Facturile în PurchasePlus, nici asistentul nu le va putea vedea. Adresați-vă super-utilizatorului dacă lipsește ceva.
* Dacă lucrați în mai multe proprietăți, puteți comuta în aceeași conversație între organizațiile la care aveți deja acces.

## Conectarea Claude

Cea mai rapidă modalitate este bannerul Enable PurchasePlus MCP de pe tabloul de bord principal din PurchasePlus. Acesta deschide Claude cu detaliile PurchasePlus deja completate.

**Sfaturi**

* Odată conectat, PurchasePlus funcționează în Claude pe web, în aplicația desktop și în aplicațiile mobile.
* Claude solicită confirmarea înainte de a folosi fiecare instrument. Alegeți \[Allow always] pentru instrumentele care doar citesc date, cum ar fi listarea Facturilor. Lăsați instrumentele care creează schițe sau adaugă articole setate să ceară confirmare, pentru a vedea fiecare modificare înainte ca aceasta să aibă loc.
* Dezactivați PurchasePlus din \[+] → \[Connectors] pentru conversațiile care nu au legătură cu achizițiile.

##

## Despre ce puteți întreba

Asistentul citește majoritatea secțiunilor din PurchasePlus și poate efectua un număr restrâns de modificări sigure. Tot ce este menționat mai jos este limitat de propriile permisiuni și de organizația în care lucrați.

| Domeniu | Ce puteți întreba | Ce poate modifica |
| --- | --- | --- |
| Cereri de aprovizionare | Stare, linii, cine a inițiat-o, ce așteaptă aprobare | Creează sau actualizează o schiță de Cerere de aprovizionare și liniile sale. Comandă din nou dintr-o Cerere anterioară |
| Comenzi de achiziție | Stare, linii, ce nu a fost încă livrat | Nimic |
| Note de recepție | Ce a fost recepționat, cantitățile raportate la comandă | Nimic |
| Facturi | Stare, linii, motivele semnalării, fișierul PDF de la furnizor | Nimic |
| Note de credit și Extrase de cont | Linii, solduri, ce conține un Extras de cont | Nimic |
| Produse și Furnizori | Detalii despre produse, mărimi de ambalaj, partenerii comerciali | Nimic |
| Cataloage | Cine vinde un articol și la ce preț, ce vinde un furnizor | Nimic |
| Liste de cumpărături | Ce conține o listă și prețurile actuale pentru fiecare articol | Adaugă un Produs (nu poate elimina) |
| Inventar | Stoc disponibil și cost mediu în funcție de Locația de stoc, Inventare, Transferuri | Nimic |
| Rețete | Ingrediente, cost la prețurile actuale | Adaugă o linie de ingredient |
| Rapoarte | Rapoartele pe care le puteți rula deja | Rulează un Raport și vă oferă linkul de descărcare |
| Organizații | În ce organizații puteți lucra | Comută la o altă organizație la care aveți acces |

Adăugarea unui ingredient într-o Rețetă sau a unui Produs într-o Listă de cumpărături se aplică imediat, la fel ca atunci când îl adăugați manual în PurchasePlus. Cererile de aprovizionare sunt întotdeauna create ca schițe pe care să le revizuiți și să le trimiteți dumneavoastră.

## Pentru responsabilii de achiziții și bucătari-șefi

Folosiți asistentul pentru a verifica înainte de a comanda, pentru a genera mai rapid schițe de Cereri de aprovizionare și pentru a menține Listele de cumpărături și Rețetele actualizate. Copiați aceste comenzi text (prompts) și adaptați denumirile la proprietatea dumneavoastră.

**Verificați înainte de a comanda**

* „Am cumpărat afine în ultimele șase luni? De la cine și la ce preț unitar?”
* „Care furnizori din Cataloagele noastre vând orez basmati la 10 kg și cine este cel mai ieftin per kg?”
* „Ce articole comandate de la Bidfood nu au fost încă recepționate?”
* „Care este stocul existent de ouă în Locația de stoc Main Kitchen?”

![Screenshot 2026 10 01 at 9.47.05 am](/api/media/file/Screenshot%202026-10-01%20at%209.47.05%E2%80%AFam.png)

**Generați o schiță de Cerere de aprovizionare**

* „Comandă din nou Cererea de aprovizionare PR03288 pentru livrare marțea viitoare.”
* „Iată o ofertă de la furnizorul nostru de lenjerii. Creează o schiță de Cerere de aprovizionare cu aceste linii și menționează orice linie în care prețul din Catalog diferă de cel din ofertă.”
* „Uită-te la ce a cumpărat Gift Shop de la acest furnizor în ultimele 12 luni și creează o schiță de comandă inițială pe baza acestor date.”
* „Compară Locația de stoc Bar cu nivelurile par și listează fiecare articol aflat sub nivelul par împreună cu cantitatea necesară.”

![Screenshot 2026 10 01 at 9.51.18 am](/api/media/file/Screenshot%202026-10-01%20at%209.51.18%E2%80%AFam.png)

**Mențineți actualizate Listele de cumpărături și Rețetele**

* „Ce articole din Lista de cumpărături Housekeeping nu au un preț cotat curent?”
* „Adaugă unt nesărat Lurpak 250g în Lista de cumpărături Pastry.”
* „Cât costă Rețeta Eggs Benedict la prețurile actuale și care ingredient costă cel mai mult?”
* „Adaugă 20g de chives la Rețeta Eggs Benedict.”

**Trimiteți schița în PurchasePlus**

Asistentul nu trimite niciodată o Cerere de aprovizionare. Pentru finalizare:

1. Deschideți PurchasePlus și găsiți cererea la Draft Requisitions pe tabloul principal.
2. Verificați Furnizorul, cantitățile, prețurile, Departamentul și Codul de cont.
3. Faceți clic pe \[Submit] pentru a o trimite în fluxul de aprobare (Approval Workflow).

**Sfaturi**

* Numiți clar Locația de stoc, Departamentul sau Lista de cumpărături la care vă referiți. „Bucătăria” poate corespunde mai multor intrări.
* Specificați data livrării ca dată calendaristică, de exemplu „marți 13 octombrie”, în loc de „marțea viitoare”.
* Dacă un Produs nu are un preț cotat, asistentul nu îl poate adăuga la o Cerere de aprovizionare. Verificați mai întâi în Catalog.

## Pentru utilizatorii din departamentul financiar

Folosiți asistentul pentru a rezolva mai rapid Facturile semnalate și pentru a verifica un Furnizor înainte de plată. Acesta citește Comanda de achiziție, Nota de recepție și Factura împreună, astfel încât poate explica o problemă de verificare în trei puncte (3-way match) într-un singur răspuns.

**Rezolvarea Facturilor semnalate**

* „Listează Facturile semnalate pentru care bunurile au fost deja recepționate.”
* „De ce este semnalată Factura INV-40211?”
* „Urmărește Comanda de achiziție 778812 de la Cererea de aprovizionare până la Factură și spune-mi unde apar neconcordanțe de cantitate sau de preț.”
* „Care linii din Factura semnalată nu sunt asociate cu o linie din Comanda de achiziție?”

**Verificarea unui Furnizor înainte de plată**

* „Compară Facturile din această lună de la Fresh Seafood Co cu Comenzile de achiziție aferente. Listează orice linie la care prețul unitar este cu peste 10% mai mare decât prețul comandat.”
* „Există Facturi de la acest furnizor cu același număr de factură sau cu aceeași sumă totală în aceeași zi?”
* „Arată-mi fișierul PDF de la furnizor pentru Factura INV-40211.”
* „Ce Note de credit de la Bidfood din acest trimestru nu sunt asociate cu o Factură?”

**Încheierea de lună**

* „Ce include Extrasul de cont pe septembrie de la Bidfood și care linii nu au o Factură corespondentă în PurchasePlus?”
* „La nivelul tuturor proprietăților noastre, câte Cereri de aprovizionare, Comenzi de achiziție nelivrate și Facturi semnalate sunt deschise? Grupează-le pe monede.”
* „Rulează Raportul de valoare a stocului pentru toate Locațiile de stoc și oferă-mi linkul de descărcare.”

**Corectarea și aprobarea în PurchasePlus**

Asistentul identifică problema. Dumneavoastră o corectați și o aprobați în PurchasePlus.

1. Deschideți Factura în PurchasePlus din secțiunea \[Invoices].
2. Efectuați modificarea, de exemplu asociați-o cu o Comandă de achiziție, împărțiți o linie folosind modul avansat sau setați Departamentul și Codul de cont.
3. Aprobați Factura din antet sau din \[Invoices] → \[Awaiting My Approval].

**Sfaturi**

* Cereți numerele de Factură și de Comandă de achiziție în răspuns, pentru a putea deschide și verifica fiecare document.
* Asistentul grupează sumele în funcție de monedă și nu efectuează conversii valutare.
* Pentru totaluri mari și tendințe, rulați un Raport. Asistentul vă va direcționa către unul în loc să estimeze o cifră.

## Pentru super-utilizatori și administratori

Controlați acțiunile pe care le poate efectua asistentul prin intermediul permisiunilor PurchasePlus pe care le gestionați deja. Nu există o permisiune AI separată de configurat.

**Cum funcționează accesul**

* Fiecare utilizator se autentifică cu propriile date de conectare PurchasePlus. Asistentul acționează în numele acelui utilizator, în cadrul organizației în care lucrează.
* Instrumentele puse la dispoziția unui utilizator corespund permisiunilor sale din PurchasePlus. Unui utilizator fără acces la Facturi nu i se vor oferi instrumentele pentru facturi. Administratorilor de organizație li se oferă toate instrumentele pentru cumpărători.
* Pentru a acorda sau revoca accesul la o secțiune, modificați permisiunile utilizatorului în PurchasePlus. Asistentul va respecta modificarea.
* Schițele create de asistent aparțin utilizatorului care le-a solicitat. Acestea trec prin același flux de aprobare ca orice altă Cerere de aprovizionare.
* PurchasePlus înregistrează fiecare solicitare adresată asistentului în contul utilizatorului și al organizației.
* Când un angajat părăsește compania, dezactivați utilizatorul PurchasePlus în mod obișnuit. Deoarece asistentul se autentifică în numele acelui utilizator, va pierde și el accesul.

**Comutarea între organizații**

Utilizatorii cu acces la mai multe organizații pot naviga între acestea în cadrul aceleiași conversații.

1. Întrebați „La ce organizații pot comuta?”
2. Spuneți „Comută la The Hotel Plus Sydney.”
3. Asistentul confirmă organizația în care lucrează în acel moment. Fiecare răspuns ulterior va proveni din acea organizație, până când comutați din nou.

**Implementarea**

1. Stabiliți ce plan AI va utiliza organizația dumneavoastră și obțineți aprobarea persoanei responsabile de politica AI.
2. Adăugați PurchasePlus o singură dată pentru toți utilizatorii. În Claude Team sau Enterprise, un Owner îl adaugă din \[Organization settings] → \[Connectors]. În ChatGPT, un administrator al spațiului de lucru îl creează și îl publică.
3. Pe ChatGPT Enterprise, folosiți \[Configure Access] pentru a începe cu un grup pilot, cum ar fi departamentul financiar și bucătarii-șefi.
4. Verificați permisiunile utilizatorilor în PurchasePlus înainte de a trimite invitațiile. Asistentul poate vedea tot ceea ce permit permisiunile acestora.
5. Distribuiți acest articol utilizatorilor dumneavoastră și solicitați-le să păstreze instrumentele care creează schițe setate să ceară confirmare.

**Sfaturi**

* Fiecare utilizator vede bannerul Enable PurchasePlus MCP pe tabloul său principal până când îl închide. Închiderea acestuia îl ascunde doar în browserul respectiv.
* În prima săptămână, începeți cu întrebări doar de citire. Utilizatorii capătă astfel încredere în răspunsuri înainte de a crea schițe.

## Ce rămâne în responsabilitatea unei persoane

Asistentul poate pregăti volumul de muncă, dar orice acțiune finală sau ireversibilă rămâne în PurchasePlus în sarcina echipei dumneavoastră. Acest lucru este stabilit în mod fix în PurchasePlus și nu poate fi modificat prin nicio setare AI.

| Asistentul poate | Doar o persoană poate |
| --- | --- |
| Să citească documentele, stocurile și Rapoartele permise de drepturile dumneavoastră | Să aprobe o Cerere de aprovizionare, o Factură sau o Notă de credit |
| Să creeze și să actualizeze schițe de Cereri de aprovizionare | Să trimită o Cerere de aprovizionare spre aprobare |
| Să comande din nou dintr-o Cerere de aprovizionare anterioară ca schiță nouă | Să trimită sau să plaseze o Comandă de achiziție |
| Să adauge un Produs la o Listă de cumpărături | Să elimine un Produs dintr-o Listă de cumpărături |
| Să adauge un ingredient la o Rețetă | Să șteargă orice înregistrare |
| Să ruleze un Raport și să vă ofere linkul de descărcare | Să dezactiveze un Furnizor |
| Să comute la o altă organizație la care aveți deja acces | Să acorde unui utilizator acces la o organizație nouă sau la o permisiune nouă |

Asistenții AI pot interpreta greșit o întrebare sau pot genera un răspuns eronat. Tratați fiecare răspuns ca pe un punct de plecare și deschideți documentul în PurchasePlus înainte de a acționa pe baza lui.

## Sfaturi pentru răspunsuri mai bune

Cu cât întrebarea este mai specifică, cu atât răspunsul va fi mai bun. Menționați proprietatea, Furnizorul, numărul documentului și datele exacte.

| În loc de | Încercați |
| --- | --- |
| „Arată-mi facturile.” | „Arată-mi Facturile semnalate de la Bidfood din septembrie 2026.” |
| „Cât am plătit pe lapte?” | „Ce preț unitar am plătit pentru lapte integral Dairy Farmers 2L pe fiecare Factură din această lună?” |
| „Comandă ce luăm de obicei.” | „Comandă din nou Cererea de aprovizionare 123456 ca schiță pentru livrare marți 13 octombrie.” |
| „Este corectă această factură?” | „Compară Factura INV-40211 cu Comanda de achiziție și Nota de recepție aferente și listează fiecare linie care nu se potrivește.” |
| „Cât am cheltuit anul trecut?” | „Care Raport prezintă cheltuielile pe Furnizor? Rulează-l pentru iulie 2025 – iunie 2026.” |

**Sfaturi**

* Cereți asistentului să includă numerele documentelor în răspuns, astfel încât să le puteți deschide și verifica în PurchasePlus.
* Specificați organizația dorită dacă lucrați în mai multe proprietăți.
* Introduceți datele în format calendaristic clar. Termeni precum „azi” și „miercurea viitoare” pot fi interpretați pe o zi greșită dacă fusul orar al contului AI este diferit.
* Deschideți o conversație nouă pentru fiecare activitate nouă. Conversațiile lungi pot amesteca răspunsurile anterioare.
* Dacă un răspuns pare greșit, întrebați: „Cum ai calculat asta?”. Asistentul vă va arăta ce documente a folosit.

## Întrebări frecvente și depanare

| Problemă sau întrebare | Ce trebuie să faceți |
| --- | --- |
| Asistentul pare să nu folosească PurchasePlus | În Claude, faceți clic pe \[+] → \[Connectors] și verificați dacă PurchasePlus este activat. În ChatGPT, menționați @PurchasePlus în întrebare. |
| Mesajul indică faptul că nu am acces la ceva | Asistentul respectă permisiunile dumneavoastră din PurchasePlus. Rugați super-utilizatorul să le verifice. |
| Răspunsurile sunt furnizate pentru proprietatea greșită | Întrebați „În ce organizație mă aflu?”, apoi cereți-i să comute. |
| Mi se cere să mă conectez din nou | Conectarea la PurchasePlus a expirat. Faceți clic pe \[Connect] lângă PurchasePlus în setările conectorului și autentificați-vă. |
| Butonul \[Create] lipsește din ChatGPT | Modul Developer este dezactivat, planul dumneavoastră nu îl include sau administratorul spațiului de lucru nu l-a activat. |
| ChatGPT nu are o funcție nouă din PurchasePlus | Administratorul spațiului de lucru trebuie să reîmprospăteze și să republice aplicația PurchasePlus. |
| Poate aproba sau trimite o comandă pentru mine? | Nu. Aprobarea, trimiterea cererilor, plasarea comenzilor, ștergerea și dezactivarea rămân întotdeauna responsabilitatea unei persoane. |
| Îl pot folosi pe telefon? | Da, în aplicațiile mobile Claude odată conectat. Conectorii ChatGPT sunt disponibili doar pe web. |
| Un răspuns pare greșit | Verificați documentul în PurchasePlus. Dacă PurchasePlus arată informații diferite, contactați Customer Success trimițând întrebarea, răspunsul și numărul documentului. |

**Aveți nevoie de ajutor?**

* [Contact the PurchasePlus Customer Success Team](/ro/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team)
* [PurchasePlus AI assistant help page](/ro/docs/for-purchasers/ai-assistant)
* [Claude help: custom connectors](https://support.claude.com/en/articles/11175166-get-started-with-custom-connectors-using-remote-mcp)
* [ChatGPT help: Developer mode and MCP apps](https://help.openai.com/en/articles/12584461-developer-mode-and-mcp-apps-in-chatgpt)