# Aprobarea unei cereri de achiziție

> În PurchasePlus, când o cerere de achiziție este trimisă spre aprobare, aceasta va trece în starea „AWAITING APPROVAL”. Cererea de achiziție este plasată în

Source: https://www.purchaseplus.com/ro/docs/for-purchasers/approve-a-requisition

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ro/docs/for-purchasers/approve-a-requisition.md

# Aprobarea unei cereri de achiziție

În PurchasePlus, când o cerere de achiziție este trimisă spre aprobare, aceasta va trece în starea „AWAITING APPROVAL”. Cererea de achiziție este plasată în fluxul de aprobare care se aplică departamentului și codului de cont.

Utilizatorii aprobatori din prima treaptă a fluxului de lucru vor primi un e-mail prin care sunt informați că cererea de achiziție a fost trimisă și că acum poate fi aprobată sau respinsă. Citiți mai departe pentru a afla mai multe.

Comandă rapidă:

-   [În așteptarea aprobării mele](#awaiting-my-approval)
-   [Aprobarea unei cereri de achiziție](#ApproveARequisition)
    -   [Aprobarea unei cereri de achiziție cu buget](#PRsBudgets)
-   [Respingerea unei cereri de achiziție](#DeclineARequisition)
-   [Aprobarea în masă a cererilor de achiziție](#ApprovingRequisitionsInBulk)

### În așteptarea aprobării mele

Lista cererilor de achiziție în așteptarea aprobării poate fi găsită accesând:

-   Panoul de bord \[**Acasă**\] → \[**Cereri de achiziție în așteptarea aprobării mele**\].
-   Bara de navigare laterală \[**Cereri de achiziție**\] → \[**În așteptarea aprobării mele**\].

![Accesarea cererilor de achiziție în așteptarea aprobării](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-1.avif)

Faceți clic pe numărul cererii de achiziție din coloana \[Cerere de achiziție\] pentru a vizualiza cererea de achiziție în detaliu:

![Vizualizarea cererilor de achiziție în așteptarea aprobării mele](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-2.avif)

Următoarele secțiuni pot fi verificate la examinarea unei cereri de achiziție:

a. Produse.

b. Oferte de preț. Un produs poate avea una sau mai multe [oferte de preț](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-quotes) de la furnizorii dvs., în funcție de produs, de furnizori și de tipul cererii de achiziție.

c. Cantitate.

d. Instrucțiuni de comandă pentru fiecare produs, dacă există.

e. Departament și cod de cont personalizate pentru fiecare produs, dacă există. Un produs poate fi alocat pe cheltuieli la un departament și un cont personalizate. Dacă nu au fost aplicate valori personalizate pentru produs, acesta va fi alocat conform departamentului și contului asociate cererii de achiziție.

f. Eliminare produs.

g. Preț, procentul taxei și totalurile pe linie.

h. Butonul Aprobă.

j. Butonul Respinge.

### Aprobarea unei cereri de achiziție

În coloana Acțiune, puteți alege să \[**Aprobați**\] sau să \[**Respingeți**\] o cerere de achiziție. Ca alternativă, puteți face clic pe \[**Numărul cererii de achiziție**\] pentru a vizualiza detaliile cererii. ![Aprobare sau Respingere în coloana Acțiune](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-4.avif)![Butonul Aprobă cererea de achiziție](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-5.avif)![Butonul Respinge cererea de achiziție](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-6.avif)

![Vizualizarea cererilor de achiziție în așteptarea aprobării](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-7.avif)

Faceți clic pe butonul cu \[**bifă verde**\], indicat în imaginea de mai sus, pentru a aproba cererea de achiziție; va fi afișat un mesaj de confirmare. Dacă sunt necesare aprobări suplimentare în fluxul de aprobare, mesajul de confirmare va explica faptul că cererea de achiziție este parțial aprobată.

Totuși, dacă sunteți aprobatorul final în fluxul de aprobare, mesajul de confirmare va preciza că s-a acordat aprobarea finală și că a fost generată o [comandă de achiziție](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) pentru fiecare dintre [furnizorii](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) incluși în cererea de achiziție. Aveți opțiunea de a alege \[**Vizualizează comenzile de achiziție**\]. Dacă este necesar ca respectivele comenzi de achiziție să fie trimise imediat, acest lucru se poate face deschizând fiecare comandă de achiziție în parte. Consultați articolul nostru [Trimiterea unei comenzi de achiziție](/ro/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order) pentru a afla mai multe.

#### Aprobarea unei cereri de achiziție cu buget

Dacă organizația dvs. folosește modulul nostru de [Buget](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets), aprobatorii pot vedea în timpul procesului de aprobare dacă o cerere de achiziție trimisă va depăși bugetul:

![Vizualizarea aprobatorului pentru bugetul cererii de achiziție](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-9.avif)

Aflați mai multe despre [Aprobarea cererilor de achiziție cu buget.](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets#RealTimeImplications)

### Respingerea unei cereri de achiziție

1\. Faceți clic pe butonul cu \[**cruce roșie**\] pentru a respinge cererea de achiziție.

2\. Adăugați un „Motiv al respingerii” și faceți clic pe \[**Confirmă și respinge**\]. Motivul va fi inclus în e-mailul de notificare privind respingerea, trimis utilizatorului care a creat cererea de achiziție.

![Respingerea cererii de achiziție](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-10.avif)

Starea cererii de achiziție va fi modificată în „DECLINED”, iar utilizatorul va avea opțiunea de a continua cumpărăturile pentru cererea de achiziție respectivă, pentru a face modificările necesare înainte de a o trimite din nou spre aprobare. 

De asemenea, cererea de achiziție respinsă poate fi anulată dacă nu mai este necesară.

### Aprobarea în masă a cererilor de achiziție

Utilizatorii care au permisiunea de a aproba cereri de achiziție pot selecta mai multe cereri de achiziție și le pot aproba în masă.

1\. Folosind bara de navigare laterală, selectați \[**Cereri de achiziție**\] → \[**În așteptarea aprobării mele**\].

2\. Dacă aveți dreptul de a aproba o cerere de achiziție, tabelul vă va permite să selectați mai multe cereri bifând căsuța din stânga identificatorului cererii de achiziție.

3\. În partea de sus a tabelului (deasupra coloanei Cereri de achiziție), va apărea un buton **\[Aprobă\]** după ce ați selectat una sau mai multe cereri de achiziție.

4\. Făcând clic pe „Aprobă”, se va afișa un pas de confirmare. Făcând clic pe **\[Aprobă selecția\]**, veți acorda aprobarea pentru fiecare cerere de achiziție în mod individual. În funcție de fluxul de aprobare aplicabil fiecărei cereri, acest lucru poate avea ca rezultat acordarea aprobării finale pentru unele dintre cererile selectate.

![Aprobarea în masă a cererilor de achiziție selectate](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-11.avif)