# Transfer de sold inițial

> Popularea inițială a Locațiilor de stoc cu Articole de stoc pentru prima dată se poate face prin finalizarea unui Transfer de sold inițial.

Source: https://www.purchaseplus.com/ro/docs/for-purchasers/create-an-opening-balance-transfer-via-csv-import

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ro/docs/for-purchasers/create-an-opening-balance-transfer-via-csv-import.md

# Transfer de sold inițial
Salt la:

-   [Transfer de sold inițial](#opening-balance-transfer)
-   [Crearea unui Transfer de sold inițial prin import CSV](#creating-an-opening-balance-transfer-by-csv-import)
    
    -   [Criterii pentru importul CSV](#CSVImportCriteria)
    -   [Reguli de validare](#ValidationRules)

### Transfer de sold inițial

Popularea inițială a [Locațiilor de stoc](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) cu [Articole de stoc](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) pentru prima dată se poate realiza finalizând un Transfer de sold inițial. 

Transferurile de sold inițial au trei atribute foarte importante:

1.  O **Origine**, care este o Locație de sistem de tip Sold inițial,
2.  O **Destinație**, care este o Locație de stoc și
3.  Unul sau mai multe **Articole de stoc**, care trebuie să aibă o Cantitate și o Valoare unitară.

Definirea tuturor Articolelor de stoc care urmează să fie incluse într-un Transfer de sold inițial poate fi o sarcină descurajantă - mai ales dacă aveți un Inventar mare! Puteți adăuga Articole de stoc la Transfer: 

-   **Manual**, adăugând Articolele de stoc la Transfer individual sau
-   **Automat**, încărcând în Transfer un fișier CSV care conține Articolele de stoc, Cantitățile și Valorile unitare.

Acest articol se va concentra pe a doua variantă: popularea automată a Locației de stoc cu Articole de stoc, prin import CSV. 

### Crearea unui Transfer de sold inițial prin import CSV

Navigați la **\[Inventar\] → \[Transferuri\]** și faceți clic pe **\[Creați un transfer nou\]:**

**![Creați un transfer nou din vizualizarea Toate transferurile în PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/create-an-opening-balance-transfer-via-csv-import-1.avif)**

Completați formularul, asigurându-vă că specificați faptul că Transferul este un Transfer de sold inițial. Vă rugăm să rețineți că opțiunile din meniul derulant Locație de origine vor fi limitate la Locațiile de sistem care au tipul de locație „Sold inițial”. Opțiunile din meniul derulant Locație de destinație vor fi limitate la Locațiile dumneavoastră de stoc.

![Formularul Creare transfer de sold inițial](/images/docs/for-purchasers/create-an-opening-balance-transfer-via-csv-import-2.avif)

După ce ați creat Transferul, veți putea adăuga Articole de stoc fie manual, unul câte unul, fie făcând clic pe **\[Importați articole de transfer\]**: 

![Butonul Importați articole de transfer](/images/docs/for-purchasers/create-an-opening-balance-transfer-via-csv-import-3.avif)

În fereastra modală afișată, trageți și plasați fișierul CSV sau faceți clic pe câmpul de încărcare pentru a căuta fișierul CSV în computer. Nu ezitați să folosiți [Șablonul](https://learn.purchaseplus.com/hubfs/Opening%20Balance%20Transfer%20CSV%20Template.xlsx?hsLang=en) nostru în acest scop, sau să creați propriul fișier care respectă cu strictețe [Criteriile pentru importul CSV](#CSVImportCriteria) de mai jos.

![Import de articole de stoc prin CSV pentru Transferul de sold inițial](/images/docs/for-purchasers/create-an-opening-balance-transfer-via-csv-import-4.avif)

Confirmați încărcarea, iar apoi funcția de import poate începe. 

#### Criterii pentru importul CSV

Aveți nevoie de doar 3 coloane în fișierul CSV. Dacă aceste coloane sunt într-o ordine greșită, acest lucru nu contează, dar Anteturile de coloană trebuie să fie scrise exact așa cum sunt definite mai jos:

-   **Antetul Coloanei A: „Product Id”.** Toate ID-urile de produs din această coloană trebuie să corespundă exact cu ID-ul de produs P+ (cunoscut și ca PPID). 
-   **Antetul Coloanei B: „Quantity”.** Aceasta trebuie să fie cantitatea aferentă PPID-ului, ținând cont de Informațiile despre unitate.
-   **Coloana C: „Unit Value”.** Aceasta trebuie să fie Valoarea unitară (în moneda Organizației dumneavoastră) a unei singure Unități din Produs.

#### Reguli de validare

-   Dacă există mai mult de 1000 de rânduri, nu putem procesa fișierul CSV, iar sistemul va afișa o eroare.
-   Dacă o celulă dintr-un rând este goală, nu vom procesa fișierul CSV, iar sistemul va afișa o eroare. Dacă un rând are valoarea 0 în celula Cantitate sau Valoare unitară, o vom accepta.
-   Pentru ID-ul de produs, se aplică următoarele reguli, altfel va fi returnată o eroare:
    -   Product Id-ul TREBUIE să fie deja un Articol de stoc și trebuie să fie deținut de Entitatea dumneavoastră juridică actuală - adică fie Organizația în care sunteți conectat, fie cea mai apropiată Organizație aflată DEASUPRA dumneavoastră în ierarhie care este o Entitate juridică. Puteți verifica Entitatea juridică actuală făcând clic pe **\[Despre\] → \[Detalii organizație\] → \[Entitate juridică\]**.
    -   Produsul nu poate fi un Produs Master.
    -   Sell Pack Quantity (Cantitatea pachetului de vânzare) a Produsului trebuie să fie 1 sau nulă (null).

* * *

### Începeți lucrul cu Inventarul

Dacă Organizația dumneavoastră dorește să înceapă utilizarea modulului de Inventar din PurchasePlus, vă rugăm să contactați Managerul de cont sau [echipa noastră prietenoasă de Asistență clienți](/ro/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) pentru ajutor cu activarea modulului și pentru a organiza instruirea utilizatorilor.

#### Notă pentru Cumpărătorii care utilizează Legacy PurchasePlus

Modulul de Inventar din PurchasePlus a fost reproiectat și este substanțial diferit de modulul de Inventar din Legacy PurchasePlus. Organizațiile care migrează de la Legacy PurchasePlus la PurchasePlus vor primi asistență suplimentară pentru migrare.