# Inventarieri

> O inventariere este o metodă de verificare a cantității de articole din stoc aflate într-o locație de stoc. Inventarierea este efectuată într-o locație de stoc și are

Source: https://www.purchaseplus.com/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes.md

# Inventarieri
Salt la:

-   [Introducere](#Introduction)
-   [Vizualizarea inventarierilor](#ViewingStocktakes)
-   [Statusurile inventarierii și ale numărătorii](#StocktakeStatuses)
-   [Inițierea unei inventarieri noi](#StartANewStocktake)
    -   [Inventarieri oarbe (Blind)](#BlindStocktakes)
-   [Efectuarea unei inventarieri (Numărarea)](#ConductingAStocktake)
    -   [Scanare după codul de bare](#ScanByBarcode)
    -   [Diferențe de inventar](#VarianceManagement)
    -   [Importul sau exportul unei numărători de inventar](#ImportingExportingStocktakeCount)
    -   [Modul offline](#OfflineMode)
-   [Închiderea unei inventarieri](#ClosingAStocktake)
    -   [Închiderea tuturor inventarierilor](#ClosingAllStocktakes)
-   [Golirea locațiilor de cheltuieli](#ClearingExpenseLocations)
-   [Următorul pas: inventarierea de sfârșit de lună](#next-end-of-month-stocktake)

* * *

### Inventariere

O inventariere este o metodă de verificare a cantității de [Articole din stoc](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) care se află într-o locație de stoc. O inventariere se desfășoară într-o [Locație de stoc](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) și are o „Perioadă” definită (de exemplu, un an calendaristic și o lună). Inventarierea le permite utilizatorilor din organizația dumneavoastră să numere cantitatea **Reală** de articole din stoc din locație, astfel încât această numărătoare să poată fi apoi comparată cu numărul **Estimat** de articole din stoc din acea locație. Diferența dintre cantitatea **Reală** și cea **Estimată** trebuie justificată printr-un transfer de diferență, înainte ca inventarierea să fie închisă.

Capacitățile de **Gestionare a inventarierilor** și **Închidere a inventarierilor** sunt controlate prin permisiuni independente de utilizator, având în vedere importanța inventarierilor într-un management eficient al stocurilor. 

### Vizualizarea inventarierilor

Utilizatorii pot vizualiza inventarierile organizației lor navigând la **\[Stocuri\]** → **\[Inventarieri\]** în bara laterală de navigare.

Puteți vizualiza detaliile oricărei inventarieri din tabel făcând clic pe numele locației de stoc din extremitatea stângă a tabelului. 

![Vizualizați toate inventarierile în PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-1.avif)

#### Statusul inventarierii

O inventariere poate avea una dintre următoarele două stări:

1.  **În curs:** Inventarierea a început și este în desfășurare. Când o locație de stoc are o inventariere în curs, [Recepțiile de stoc în inventar](/legacy-articles/receive-goods-to-inventory-purchase-plus-help-documents?hsLang=en) nu sunt automate. În schimb, utilizatorii trebuie să identifice transferul de recepție de stoc și să facă clic manual pe **\[Marchează ca finalizat\]** atunci când sunt pregătiți. Odată ce inventarierea este finalizată, recepțiile de stoc în inventar devin din nou automate.  
    ![Marchează recepția de stoc ca finalizată](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-2.avif)
2.  **Închis:** Inventarierea a fost marcată ca finalizată și toate diferențele au fost justificate.

#### Statusul numărătorii

O inventariere are, de asemenea, un status al numărătorii, acesta fiind diferit de statusul inventarierii. Statusurile posibile ale numărătorii sunt:

-   **Nenumărat:** Niciunul dintre articolele din locația de stoc nu are o numărătoare înregistrată.
-   **Numărat parțial:** Pentru unele articole din locația de stoc a fost înregistrată o numărătoare, dar nu pentru toate.
-   **Numărat complet:** Pentru toate articolele din locația de stoc a fost înregistrată o numărătoare.

### Inițierea unei inventarieri noi

Utilizatorii cu permisiunea de gestionare a inventarierilor pot face clic pe butonul **\[Inițiază o inventariere nouă\]** din pagina **\[Stocuri\]** → **\[Inventarieri\]**.

![Inițiază o inventariere nouă în PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-3.avif)

Utilizatorii au opțiunea de a începe o inventariere într-o singură locație sau în toate locațiile:

![Inițiază inventarierea într-o singură locație sau în toate locațiile](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-4.avif)

#### Inițierea unei inventarieri într-o singură locație de stoc

Selectarea opțiunii „Locație unică de stoc” va deschide o inventariere nouă în locația de stoc definită, cu statusul „În curs” și statusul numărătorii „Nenumărat”. 

#### Inițierea unei inventarieri în toate locațiile de stoc

Selectarea opțiunii „Toate locațiile de stoc” va deschide o inventariere nouă în fiecare locație de stoc din organizația curentă, cu statusul „În curs” și statusul numărătorii „Nenumărat”. **Rețineți**: nu puteți iniția inventarieri în toate locațiile dacă există deja inventarieri create în perioada de inventariere aleasă.

#### Perioada de inventariere

Fiecare inventariere trebuie să aibă o „Perioadă de inventariere”, care este de obicei luna și anul calendaristic în care are loc inventarierea. Puteți crea o inventariere într-o perioadă de inventariere care are deja o inventariere închisă.

#### Inventarieri oarbe (Blind)

La crearea (sau actualizarea) unei inventarieri, utilizatorul o poate seta ca fiind „Oarbă” (Blind), ceea ce înseamnă că utilizatorii care efectuează inventarierea nu vor vedea numărul estimat de articole de stoc din locație. Aceasta poate fi o modalitate eficientă de a asigura o numărare riguroasă a articolelor din stoc. Doar utilizatorii cu permisiunea „Închide inventarieri” vor putea vizualiza cantitatea estimată a unui articol din stoc într-o inventariere oarbă.

### Efectuarea inventarierilor (Numărarea)

Orice utilizator poate introduce o numărătoare pentru un articol din stoc în cadrul inventarierii, chiar dacă nu are permisiunea „Gestionează inventarieri”. 

Utilizatorul poate introduce direct cantitatea produsului în coloana **\[Numărătoare\]** și/sau poate utiliza butoanele de incrementare sus/jos din ambele părți ale câmpului de introducere:

![Butoane incrementare inventariere](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-5.avif)

Odată ce au fost adăugate numărători pentru toate articolele din stoc, statusul numărătorii inventarierii va fi actualizat la „Numărat complet”.

#### Scanare după codul de bare

Un utilizator poate căuta după orice coduri de bare adăugate la articolul din stoc în PurchasePlus pentru a accelera procesul de numărare, eliminând nevoia de a derula printr-o listă (posibil lungă) de articole din stoc dintr-o locație.

![Căutare după codul de bare într-o inventariere](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-6.avif)

Pentru mai multe informații, consultați [Ghidul de utilizare a scanerului de coduri de bare](/ro/docs/for-purchasers/barcode-scanner-user-guide).

#### Gestionarea diferențelor

Inventarierile cu „Diferențe” – adică o diferență între cantitatea estimată și cantitatea reală numărată – trebuie corectate înainte de a fi închise.

Diferențele pot fi vizualizate rând cu rând:

![Diferențe la nivel de rând](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-7.avif)

...iar Valoarea Totală a Diferențelor dintr-o inventariere în curs poate fi vizualizată în panoul de informații din antetul inventarierii:

![Valoare totală a diferențelor în inventarierea în curs](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-8.avif)

Diferențele trebuie gestionate prin efectuarea unui [Transfer](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers) de diferențe de stoc din locația de stoc către o locație de cheltuieli (sau către o altă locație de stoc, dacă știți unde a fost mutat articolul). Acest lucru servește în principal la actualizarea cantității articolului din stoc în locația inițială, astfel încât să reflecte numărătoarea reală.

Diferențele pot fi transferate rând cu rând (funcționalitate cunoscută anterior sub denumirea de **\[Transfer rapid\]**):

#### ![Transfer rapid diferențe în timpul inventarierii](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-9.avif)

...Sau diferențele pot fi transferate în masă, utilizând butonul **\[Transferă toate diferențele\]** din antetul inventarierii:

![Transfer în masă al diferențelor](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-10.avif)

Pentru a gestiona diferențele de inventariere prin transferuri, un utilizator trebuie să dețină permisiunea de gestionare a transferurilor.

#### Importul sau exportul unei numărători de inventar

Utilizatorii cu permisiunea „Închide inventarieri” pot importa numărătoarea de stoc pentru orice inventariere aflată în statusul **În curs**, utilizând butonul **\[Creează un import nou\]** din fila **\[Importuri\]** a inventarierii:

![Importă o numărătoare de stoc](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-11.avif)

Fișierul CSV de import are nevoie de doar trei coloane:

-   stock\_take\_id
-   stock\_count\_id
-   quantity

Este recomandat insistent ca, dacă intenționați să utilizați funcția de import, să utilizați mai întâi funcția de export, astfel încât să aveți acces la ID-urile corecte de numărătoare de stoc (Stock Count ID, care au valori diferite față de ID-urile de produs).

Pentru a exporta o inventariere, navigați la fila **\[Exporturi\]** a inventarierii, apoi faceți clic pe **\[Creează un export nou\]** și descărcați fișierul generat. Puteți adăuga apoi numărătorile (adică valorile din coloana Quantities) în foaia de calcul și puteți importa fișierul.

Puteți elimina un rând din foaia de calcul, dacă doriți. La importul fișierului, cantitatea acelui articol din stoc în PurchasePlus va rămâne neschimbată față de starea anterioară importului. Cantitatea sa nu va fi actualizată la 0 și nici nu va fi eliminat din locația de stoc. În plus, nu puteți adăuga articole noi de stoc în locație prin intermediul unui import de fișier tabelar. 

#### Modul offline

Inventarierile pot fi efectuate în „Modul offline” în scenariile în care conexiunea slabă la internet constituie o problemă.

Modul offline îi permite utilizatorului să realizeze inventarierea chiar dacă dispozitivul său pierde conexiunea la internet. Când utilizatorul este gata să iasă din modul offline, acesta trebuie să se reconecteze la internet, astfel încât toate datele inventarierii să fie sincronizate.

Pentru a începe utilizarea modului offline pentru o inventariere, faceți clic pe **\[Mai multe opțiuni\]** → **\[Pornește modul offline\]** în antetul inventarierii:

![Mod offline](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-12.avif)

### Închiderea unei inventarieri 

O inventariere poate fi închisă dacă:

-   Se află în statusul **În curs**.
-   **\[Recomandat\]** Toate articolele au o numărătoare înregistrată. Este posibilă și închiderea unei inventarieri numărate parțial. Făcând clic pe **\[Închide inventarierea\]** atunci când statusul numărătorii este „Nenumărat” sau „Numărat parțial”, toate articolele din stoc care nu au fost numărate se vor completa automat cu valoarea curentă a cantității estimate. 
-   Nu există [Diferențe](#VarianceManagement) nejustificate între cantitatea estimată și cantitatea reală pentru niciunul dintre articolele incluse în inventariere.

Pentru a închide o inventariere, faceți clic pe butonul **\[Închide inventarierea\]** din antetul inventarierii. Această acțiune este controlată de permisiunea „Închide inventarieri”. 

![Închiderea unei inventarieri](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-13.avif)

#### Închiderea tuturor inventarierilor

În plus, puteți închide mai multe inventarieri folosind coloana de selecție multiplă din vizualizarea tabelară Toate inventarierile. Rețineți: această acțiune se va finaliza cu succes doar pentru acele inventarieri selectate care îndeplinesc criteriile de închidere menționate mai sus.

![Închide toate inventarierile](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-14.avif)

### Golirea locațiilor de cheltuieli

Acțiunea **\[Golește locațiile de cheltuieli\]** aduce la zero cantitatea tuturor articolelor din stoc din toate locațiile de cheltuieli. Această acțiune va crea automat un transfer contabil pentru fiecare locație de cheltuieli și va transfera soldurile articolelor din stoc din locația de cheltuieli către locația de sistem pentru costul mărfurilor utilizate la sfârșit de perioadă (Period-End Cost of Goods Used). În mod tipic, locațiile de cheltuieli sunt golite chiar înainte de închiderea tuturor inventarierilor dintr-o anumită perioadă.

![Golește locațiile de cheltuieli la inventarieri](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-15.avif)

Toate transferurile de diferență necesare pentru a transfera cantitățile de diferență către o locație de cheltuieli trebuie să fie deja finalizate înainte de golirea locațiilor de cheltuieli. 

### Următorul pas: inventarierea de sfârșit de lună

Informațiile de mai sus sunt concepute pentru a vă oferi o înțelegere de bază a inventarierilor și a modului în care funcționează acestea în PurchasePlus.

Pentru un ghid pas cu pas despre cum să finalizați o inventariere de sfârșit de lună pe platforma noastră, inclusiv utilizarea unor funcții suplimentare nemenționate în acest articol, vă rugăm să vizitați:

[/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process](/ro/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process)

* * *

Aceasta este Partea a 5-a din seria noastră Introducere în gestiunea stocurilor. 

-   Citiți [Introducere în gestiunea stocurilor, Partea 1](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory)
-   Citiți [Introducere în gestiunea stocurilor, Partea 2: Articole din stoc](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items)
-   Citiți [Introducere în gestiunea stocurilor, Partea 3: Locații de stoc](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations)
-   Citiți [Introducere în gestiunea stocurilor, Partea 4: Transferuri](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers)

#### Cum încep să folosesc modulul de stocuri?

Dacă organizația dumneavoastră dorește să utilizeze modulul de stocuri din PurchasePlus, vă rugăm să contactați managerul de cont sau [echipa noastră Customer Success](/ro/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) pentru asistență la activarea modulului și pentru a stabili sesiuni de instruire pentru utilizatori.

#### Notă pentru cumpărătorii care utilizează Legacy PurchasePlus

Modulul de stocuri din PurchasePlus a fost reproiectat și este substanțial diferit față de cel din Legacy PurchasePlus. Organizațiile care migrează de la Legacy PurchasePlus la PurchasePlus vor beneficia de asistență suplimentară pe parcursul migrației.