# Note de recepție

> O notă de recepție este un document asociat care este creat pe baza unei comenzi de achiziție și este utilizat pentru a marca o cantitate specifică din fiecare linie a comenzii

Source: https://www.purchaseplus.com/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes.md

# Note de recepție
Sari la:

-   [Ce este o notă de recepție?](#what-is-a-receiving-note)
    -   [Stările unei note de recepție](#ReceivingNoteStatuses)
-   [Vizualizarea notelor de recepție](#ViewingReceivingNotes)
    -   [Vizualizarea unei note de recepție specifice](#ViewingASpecificReceivingNote)
-   [Crearea notelor de recepție](#CreatingReceivingNotes)
-   [Recepția în inventar](#ReceivingGoodsToInventory)
    -   [Imprimarea unei note de recepție](#PrintReceivingNote)
-   [Corelarea comenzilor de achiziție cu facturile](#match-purchase-orders-to-invoices)
-   [Anularea unei note de recepție](#CancelAReceivingNote)

### Ce este o notă de recepție?

O notă de recepție este un document asociat care este creat pe baza unei [comenzi de achiziție](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) și este utilizat pentru a marca o cantitate specifică din fiecare articol de linie din comanda de achiziție ca fiind recepționată fizic. În acest mod, putem vedea când o comandă de achiziție a fost onorată de către furnizor.

Acesta este un pas important pentru organizațiile care doresc să înțeleagă dacă articolele dintr-o comandă de achiziție au fost primite integral, atunci când [compară o factură cu o comandă de achiziție](/ro/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice), înainte de [aprobarea unei facturi](/ro/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note) pentru plată.  

#### Stările unei note de recepție

O notă de recepție se poate afla în:

-   starea „**Ciornă**” (Draft), ceea ce înseamnă că o notă de recepție a fost creată, dar bunurile nu au fost marcate ca recepționate, sau
-   starea „**Recepționat**” (Received), ceea ce înseamnă că utilizatorul confirmă că suma specificată de bunuri a fost recepționată fizic. 
-   starea „**Anulat**” (Cancelled), ceea ce înseamnă că un utilizator a anulat manual o notă de recepție în stare de ciornă sau recepționată.

În funcție de numărul de livrări fizice în care un furnizor împarte comanda de achiziție, pot fi necesare mai multe note de recepție pentru ca o comandă de achiziție să poată trece de la starea „Trimis” la starea „Închis”.

### Vizualizarea notelor de recepție

O comandă de achiziție poate avea mai multe note de recepție create pentru ea, deoarece este posibil ca nu toate [produsele](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-products) din comanda de achiziție să fie livrate fizic în același timp. Există mai multe moduri prin care puteți [să vizualizați notele de recepție](https://learn.purchaseplus.com/articles/view-receiving-notes?hsLang=en) care au fost emise pentru comenzile dvs. de achiziție:

1.  Navigați la \[**Comenzi de achiziție**\] → \[**Note de recepție**\],
2.  Navigați la o anumită comandă de achiziție și faceți clic pe fila \[**Note de recepție**\], sau
3.  Navigați la \[**Comenzi de achiziție**\] → **\[Afișați toate\]** și faceți clic pe valoarea din coloana **\[GR Notes\]** (sau puteți face clic pe pictograma camion pentru a crea o nouă notă de recepție).

![Viewing Receiving Notes from All Purchase Orders view in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-1.avif) 

#### Vizualizarea unei note de recepție specifice

Faceți clic pe \[**Notă de recepție**\] în starea „RECEPȚIONAT” pentru a vizualiza cantitatea înregistrată ca recepționată pentru fiecare articol. Când o notă de recepție este creată, aceasta conține aceleași articole care apar pe comanda de achiziție pe baza căreia a fost creată.

Efectuați următoarele acțiuni după cum este necesar:

a. Vizualizați detaliile liniei de produs

b. Vizualizați cantitatea comandată vs. cantitatea recepționată 

c. Accesați setările \[**Avansate**\] pentru a:

-   -   Vizualiza rezumatul cantităților,
        
    -   Vizualiza liniile de factură asociate,
        
    -   Vizualiza prețul unitar de recepție / suprascrierea prețului unitar,
        
    -   Vizualiza comentariul aferent liniei de articol, 
        
    -   Vizualiza data de expirare a produsului,
        
    -   Vizualiza temperatura vehiculului,
        
    -   Vizualiza temperatura produsului.
        

d. Vizualizați prețul unitar și totalurile pentru linia de articol.

e. Vizualizați valorile pentru Total comandă de achiziție vs. Total recepție.

f. \[**Afișați sau ascundeți detaliile**\] notei de recepție.

g. \[**Imprimați**\] nota de recepție.

h. \[**Mai multe opțiuni**\] → \[**Vizualizați jurnalul de audit**\] → \[**Deschideți în Legacy P+**\] → \[**Anulați nota de recepție**\] → \[**Obțineți ajutor**\].

i. Deschideți \[**Comanda de achiziție**\] asociată.

j. Vizualizați \[**Setări**\].

k. \[**Gestionați coloanele**\].

![View Single Receiving note](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-2.avif)

### Crearea notelor de recepție

În PurchasePlus, **notele de recepție trebuie create pe baza comenzilor de achiziție.** Nu este posibil să creați o notă de recepție în afara unei relații cu o comandă de achiziție. 

Notele de recepție pot fi generate numai pentru [comenzile de achiziție care se află în starea TRIMIS](https://learn.purchaseplus.com/legacy-articles/send-purchase-orders?hsLang=en). Odată ce toate bunurile dintr-o comandă de achiziție au fost recepționate și [factura](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) a fost corelată cu comanda de achiziție, atunci comanda de achiziție poate fi închisă.

![Receiving Notes in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-3.avif)

Consultați articolul nostru [Recepționarea bunurilor dintr-o comandă de achiziție](/ro/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order) pentru a afla mai multe despre crearea unei note de recepție a bunurilor.

### Recepția în inventar

**Dacă organizația dvs. utilizează modulul de [Inventar](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) din PurchasePlus**, crearea notelor de recepție devine și mai valoroasă, deoarece puteți asocia bunurile recepționate cu produsele specifice pe care le dețineți în inventar.

Acest lucru va crește articolele de stoc din locația de stoc țintă cu cantitatea recepționată, iar acestea vor fi disponibile în transferuri, inventarieri și altele.

![Receiving Goods to Inventory in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-4.avif)

Consultați articolul nostru [Recepționarea bunurilor în inventar](/ro/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory) pentru mai multe informații.

#### Imprimarea unei note de recepție

Organizațiile care au activat modulul nostru de [Inventar](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) pot imprima o notă de recepție făcând clic pe butonul **\[Imprimare\]** din antetul notei de recepție:

![Print Receiving Note](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-5.avif)

Va apărea o casetă de dialog a browserului, solicitându-vă să selectați imprimanta și opțiunile de imprimare.

### Corelarea comenzilor de achiziție cu facturile

Când furnizorul trimite cumpărătorului o factură, este o bună practică să vă asigurați că factura este reconciliată înainte de [a o aproba pentru plată](/ro/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note). 

PurchasePlus ajută cumpărătorii noștri să reconcilieze facturile în două moduri, în funcție de modul de lucru preferat de departamentul lor financiar.

-   Prin [corelarea unei comenzi de achiziție cu o factură](/ro/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice), pentru a vă asigura că ceea ce a facturat furnizorul cumpărătorului corespunde într-adevăr cu ceea ce a comandat cumpărătorul. Aceasta este denumită uneori „corelare AP bidirecțională” (2-Way AP Matching).
-   Prin corelarea unei comenzi de achiziție **și** a notelor sale de recepție cu o factură, pentru a vă asigura că ceea ce a facturat furnizorul cumpărătorului corespunde într-adevăr cu ceea ce cumpărătorul a comandat **și** a recepționat. Aceasta este denumită uneori „corelare AP tridirecțională” (3-Way AP Matching). 

![Invoice Analysis in 3-way AP Matching in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-6.avif)

Neconcordanțele dintre comanda de achiziție, notele de recepție și o factură sunt detectate automat de PurchasePlus și evidențiate sub formă de [marcaje de factură (Invoice Flags)](/ro/docs/for-purchasers/invoice-flags-explained), care trebuie soluționate de către utilizatorii cumpărători corespunzători înainte de a putea fi aprobate pentru plată.

### Anularea unei note de recepție

Puteți anula o notă de recepție în stare „CIORNĂ” și „RECEPȚIONAT”. Această acțiune este permanentă și nu poate fi anulată ulterior. 

1\. Selectați \[**Comenzi de achiziție**\] → \[**Note de recepție**\] din bara de navigare laterală.

2\. Faceți clic pe \[**Notă de recepție**\] pe care doriți să o anulați.

![Open Receiving Note to Cancel](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-7.avif)

3\. Selectați \[**Mai multe opțiuni**\] → \[**Anulați nota de recepție**\] din colțul din dreapta sus.

![Select Cancel Receiving Note](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-8.avif)

4\. Faceți clic pe \[**Anulare**\] pentru a confirma anularea.

![Confirm cancellation of Receiving Note](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-9.avif)

5\. În plus, o notă de recepție aflată în stare „CIORNĂ” poate fi anulată și din pagina generală de prezentare a notelor de recepție. Selectați \[**Comenzi de achiziție**\] → \[**Note de recepție**\] din bara de navigare laterală.

6\. Găsiți nota de recepție în stare „CIORNĂ” pe care doriți să o anulați, apoi faceți clic pe \[**Mai multe**\] → \[**Anulați nota de recepție**\].

![Cancel Draft Receiving Note](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-10.avif)

Vă rugăm să rețineți: dacă ați [recepționat bunuri în inventar](/ro/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order#ReceiveToInventory), nu veți putea anula nota de recepție. Dacă este necesar, puteți efectua un [Transfer](/ro/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers) având destinația furnizorului listată ca destinație a transferului pentru a vă corecta nivelurile de stoc. [Aflați mai multe](/ro/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory#ReturnStock).