# Marcare ca Pregătit pentru export

> Organizația dvs. poate fi configurată să exporte facturi și note de credit individual (numim acest scenariu „Tipul A”) sau ca parte a unui fișier de export în lot (pe care îl numim

Source: https://www.purchaseplus.com/ro/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ro/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready.md

# Marcare ca Pregătit pentru export
Organizația dvs. poate fi configurată să exporte facturi și note de credit individual (numim acest scenariu „Tipul A”) sau ca parte a unui fișier de export în lot (pe care îl numim „Tipul B”).

În acest articol, vom explica scenariul de **Tip B**, în care facturile și notele de credit sunt mai întâi marcate ca „Pregătit pentru export”, iar apoi [incluse într-un fișier de export în lot](/ro/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file) care este generat asincron, la momentul dorit de dvs. Dacă Organizația dvs. exportă facturi și note de credit individual (Tipul A), consultați articolul nostru [Exportarea unei facturi sau a unei note de credit](/ro/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note). 

Organizațiile de Tip B au posibilitatea de a adăuga facturi individuale (adică „una câte una”) sau pot adăuga mai multe facturi printr-o singură acțiune, utilizând funcția în masă \[**Marcare ca Pregătit pentru export**\].

Sari la:

-   [Marcarea unei facturi sau a unei note de credit ca Pregătit pentru export](#MarkAnInvoiceAsExportReady)
-   [Marcarea în masă a facturilor ca Pregătit pentru export](#MarkInvoicesAsExportReadyInBulk)

### Marcarea unei facturi sau a unei note de credit ca Pregătit pentru export

1\. Selectați \[**Facturi**\] sau \[**Note de credit**\] → \[**Afișează tot**\] din bara de navigare laterală.

2\. Selectați fila \[**Reconciliate**\]. Doar documentele aflate în starea „RECONCILIAT” pot fi marcate ca Pregătit pentru export. O factură sau o notă de credit reconciliată a trecut toate verificările de semnalare sau a primit aprobare în ciuda semnalărilor existente.

3\. Utilizați funcția \[**Căutare**\] pentru a găsi factura sau nota de credit pe care doriți să o marcați ca Pregătit pentru export.

4\. Faceți clic pe \[**Număr factură sau notă de credit**\] pentru a deschide factura.

![Găsire factură reconciliată](/images/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready-1.avif)

5\. Faceți clic pe butonul de acțiune \[**Marcare ca Pregătit pentru export**\] din zona de antet a documentului. Veți avea nevoie de o permisiune specifică pentru a vedea butonul în antet. 

![Marcare factură ca Pregătit pentru export](/images/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready-2.avif)

Factura sau nota de credit este acum în starea „PREGĂTIT PENTRU EXPORT” și este disponibilă în Centrul de export pentru a fi inclusă într-un viitor fișier de export. După ce documentul a fost exportat cu succes în platforma dvs. contabilă externă, starea facturii sau a notei de credit va fi actualizată la Exportat. Nu se pot aduce modificări documentului cât timp se află în starea Pregătit pentru export. 

![Factura este Pregătită pentru export](/images/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready-3.avif)

6\. Dacă este necesar, puteți readuce factura sau nota de credit la starea Reconciliat, apoi puteți redeschide documentul pentru a face modificări. Selectați \[**Meniu suplimentar**\] → \[**Revenire la Reconciliat**\] în zona de antet.

![Revenire factură la Reconciliat](/images/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready-4.avif)

7\. După ce ați marcat toate facturile și notele de credit necesare ca Pregătit pentru export, puteți [crea un fișier de export în lot](/ro/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file).

### Marcarea în masă a facturilor sau a notelor de credit ca Pregătit pentru export

Funcția în masă **\[Marcare ca Pregătit pentru export\]** este o modalitate excelentă de a actualiza rapid starea a **până la 60 de facturi sau note de credit** de la Reconciliat la Pregătit pentru export, urmând acești pași:

1\. Selectați \[**Facturi**\] sau \[**Note de credit**\] → \[**Afișează tot**\] din bara de navigare laterală.

2\. Selectați fila \[**Reconciliate**\]. Doar documentele aflate în starea „RECONCILIAT” pot fi marcate ca Pregătit pentru export. O factură sau o notă de credit reconciliată a trecut toate verificările de semnalare sau a primit aprobare în ciuda semnalărilor existente.

3\. Selectați mai multe documente folosind caseta de selectare din stânga numărului facturii sau al notei de credit din tabel.

4\. Faceți clic pe **\[Marcare ca Pregătit pentru export\]** în partea de sus a tabelului, deasupra coloanei Număr factură sau notă de credit.

5\. Faceți clic pe **\[Marcare ca Pregătit pentru export\]** în etapa de confirmare pentru a finaliza acțiunea. Notă: această acțiune este limitată la maximum 60 de facturi sau note de credit într-o singură acțiune.

![Marcare în masă ca Pregătit pentru export](/images/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready-5.avif)

6\. După ce ați marcat toate facturile sau notele de credit necesare ca Pregătit pentru export, puteți [crea un fișier de export în lot](/ro/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file).