# Reconciliere

> Reconcilierea extraselor este soluția integrată în platformă care înlocuiește reconcilierea extraselor prin foi de calcul și e-mail. Încărcați un extras de cont de la furnizor, iar sistemul

Source: https://www.purchaseplus.com/ro/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ro/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide.md

# Reconciliere
Sari la:

-   [Extrase de cont](#statements)
-   [Extras de cont](#statement)
-   [Activare Extrase de cont](#enable-statements)
-   [Încărcarea și reconcilierea unui extras de cont](#upload)

### Extrase de cont

Reconcilierea extraselor este soluția integrată în platformă care înlocuiește reconcilierea extraselor prin foi de calcul și e-mail. Încărcați un extras de cont de la furnizor, sistemul extrage liniile, găsește facturile și notele de credit corespondente deja existente în PurchasePlus, semnalează tot ce nu se potrivește și vă oferă un spațiu de lucru unic pentru a rezolva fiecare excepție și a închide extrasul.

Obiectivul este simplu: eliminarea efortului repetitiv lunar de reconciliere, identificarea timpurie a facturilor lipsă și menținerea unei piste de audit solide pentru verificările financiare.

-   Faza 1 **Preluare manuală și reconciliere de bază** Utilizatorii încarcă extrase pentru extragerea prin IA și revizuiesc rezultatele reconcilierii. **Disponibil acum**
-   Faza 2 **Flux automatizat de preluare** Extrasele trimise prin e-mail sunt preluate și analizate automat, apărând în tabloul de bord. **În dezvoltare < 3 luni**
-   Faza 3 **Colaborare cu furnizorii și urmărire** Comunicare automatizată cu furnizorii, link direct către formularul de încărcare precompletat și fluxuri de lucru pentru rezolvarea excepțiilor. **În dezvoltare < 6 luni**

### Extras de cont

Un extras de cont este un document pe care vi-l trimite un furnizor, de regulă lunar, care listează fiecare factură și notă de credit pentru perioada respectivă. Fiecare rând din extras este o **linie de extras**, iar o linie de extras este echivalentul unei facturi sau al unei note de credit.

Reconcilierea se realizează la nivel de linie. Sistemul încearcă să găsească factura corespondentă în PurchasePlus, compară totalurile și atribuie fiecărei linii una dintre cele patru stări. După ce ați rezolvat tot ceea ce necesită atenție, faceți clic pe **Marchează ca reconciliat**, iar extrasul se închide.

Nu există o închidere automată a extrasului. Chiar dacă fiecare linie se reconciliază automat, extrasul rămâne Deschis până când o persoană îl confirmă. Acest punct de control uman de la final este deliberat.

### Activare Extrase de cont

Pentru a putea utiliza funcționalitatea Extrase de cont, sunt necesare următoarele:

-   Opțiunea Reconciliere extrase să fie activată pentru Unitatea dvs. Organizațională.
-   Rolul dvs. să aibă permisiunea **Gestionare reconciliere extrase**.
-   Extrasul să aparțină Unității dvs. Organizaționale curente sau unuia dintre Departamentele acesteia.

### **Încărcarea și reconcilierea unui extras de cont**

1.  Accesați \[**Facturi**\] **\>** \[**Extrase de cont.**\]![Pagina Facturi Extrase de cont](/images/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide-1.avif)
    
2.  Selectați \[**Furnizor**\] din meniul derulant, trageți și plasați sau selectați fișierul PDF sau imaginea extrasului, apoi faceți clic pe \[**Pornire import**\]![Încărcare extras Pornire import](/images/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide-2.avif)  
      
    
3.  Faceți clic pe butonul \[**Asociază**\] pentru a asocia orice Linii nepotrivite cu Factura sau Nota de credit corespunzătoare  
    
    **Notă**\- Liniile vor avea starea În așteptare dacă documentul la care se referă nu este încă Reconciliat. Consultați articolul [Parcurgerea stărilor extrasului de cont](/ro/docs/for-purchasers/working-through-statement-statuses) pentru mai multe informații despre cum să gestionați Liniile de extras nereconciliate![Asociere Linii de extras nepotrivite](/images/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide-3.avif)
    
4.  După ce toate Liniile de extras sunt Reconciliate, faceți clic pe \[**Reconciliază.**\]
    
      
    **Notă**\- Dacă nu puteți reconcilia o Linie de extras, puteți utiliza Reconciliere forțată. Consultați [Parcurgerea stărilor extrasului de cont.](/ro/docs/for-purchasers/working-through-statement-statuses)  
      
    ![Butonul Reconciliază extrasul](/images/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide-4.avif)  
      
    
5.  Faceți clic pe \[**Confirmă**\] pentru a finaliza reconcilierea extrasului dvs. de cont.![Confirmare reconciliere extras de cont](/images/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide-5.avif)
    

Extrasul dvs. de cont este acum Reconciliat.