# Prezentare generală

> „Cumpărătorii” sunt organizațiile care achiziționează bunuri sau servicii din cataloagele furnizorilor pe PurchasePlus.

Source: https://www.purchaseplus.com/ro/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ro/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers.md

# Prezentare generală
Salt la:

-   [Cumpărător](#purchaser)
-   [Conexiuni cu cumpărătorii](#ConnectingWithPurchasers)
    -   [Conectarea cu un cumpărător nou](#ConnectingWithANewPurchaser)
    -   [Conexiuni inițiate de cumpărător](#PurchaserInitiatedConnections)
    -   [Gestionarea conexiunilor existente cu cumpărătorii](#ManagingExistingPurchaserConnections)
-   [Gestionarea cataloagelor](#ManagingCatalogs)
    -   [Vizualizarea cataloagelor alocate unui cumpărător](#ViewCatalogs)
    -   [Adăugarea sau eliminarea cataloagelor pentru un cumpărător](#AddOrRemoveCatalogsFromPurchaser)
-   [Număr cumpărător vs. ID cumpărător vs. Număr de înregistrare al companiei](#purchaser-number-vs-purchaser-id-vs-business-number)

### Cumpărător

„Cumpărătorii” sunt organizațiile care achiziționează bunuri sau servicii din cataloagele furnizorilor pe PurchasePlus.

Cumpărătorii și furnizorii au la dispoziție acțiuni diferite în PurchasePlus.

Experiența cumpărătorului este concepută pentru a facilita întregul proces de la achiziție până la plată (procure-to-pay) pentru companiile din domeniul ospitalității, în timp ce experiența furnizorului este orientată spre crearea de produse, cataloage și alocarea cataloagelor către cumpărători.

### Conexiuni cu cumpărătorii

  

Cumpărătorii și furnizorii sunt „conectați” prin intermediul unei Relații comerciale în PurchasePlus. 

Relațiile comerciale reprezintă conexiunea din lumea reală dintre un cumpărător și un furnizor și pot fi activate sau marcate ca neactivate de către oricare dintre părți prin utilizarea sistemului nostru.

Atât setarea **\[Activat de cumpărător\]**, cât și **\[Activat de furnizor\]** trebuie să fie setate pe „Activat” pentru ca starea Relației comerciale să fie Activată:

![Relație comercială activată între cumpărător și furnizor în PurchasePlus](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-1.avif)Atunci când o Relație comercială este activată de ambele părți, furnizorii pot aloca cataloage cumpărătorului, iar cumpărătorul poate achiziționa bunuri și servicii din aceste cataloage.

Dacă oricare dintre părți _nu_ a activat Relația comercială, starea va fi Neactivată. Când Relația comercială se află în starea Neactivată, cumpărătorii nu vor putea trimite comenzi de achiziție către furnizori din PurchasePlus, iar furnizorii nu vor putea aloca cataloage cumpărătorilor.

#### Conectarea cu un cumpărător nou

Puteți naviga prin lista cumpărătorilor care folosesc PurchasePlus mergând la secțiunea **\[Cumpărători\]** → **\[Director cumpărători\]** din bara de navigare laterală. În plus, există o bară de căutare în partea de sus a acestei pagini pentru a simplifica procesul de găsire a unui anumit cumpărător cu care ați dori să vă conectați:

![Căutare în Directorul de cumpărători ca furnizor](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-2.avif)

Pagina Director cumpărători afișează datele de contact furnizate de cumpărător, care pot fi utilizate pentru a contacta cumpărătorul.

În plus, echipa noastră de Relații cu furnizorii este disponibilă pentru a facilita introduceri directe între furnizori și cumpărătorii eligibili de pe platforma noastră. Contactați echipa noastră la help.suppliers@purchaseplus.com și vă vom ajuta cu plăcere.

Vă rugăm să rețineți: Furnizorii nu pot iniția o Relație comercială cu un cumpărător nou direct în aplicație.

#### Conexiuni inițiate de cumpărător

Pentru a sprijini activitatea de cumpărare, PurchasePlus facilitează Relațiile comerciale inițiate de cumpărător direct în aplicația noastră.

Cumpărătorii pot iniția o Relație comercială cu un furnizor nou (prin intermediul Directorului de furnizori) făcând clic pe **\[Conectare\]**. Acest lucru va activa automat Relația comercială pentru ambele părți. De asemenea, aceștia pot accesa profilul unui furnizor și pot face clic pe **\[Activat de cumpărător\]**, apoi pe **\[Salvare modificări\]:**  
  
![Activat de cumpărător](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-3.avif)  
Cumpărătorul poate crea imediat un catalog autogestionat, îl poate aloca furnizorului și poate începe să adauge produse din acel catalog autogestionat în cererile de achiziție proprii. Această logică este implementată pentru a le permite cumpărătorilor să găsească furnizori noi și să înceapă imediat să achiziționeze bunuri de la aceștia - în special dacă au deja acces la catalogul acelui furnizor (fie online, tipărit etc.).

#### Gestionarea conexiunilor existente cu cumpărătorii

Furnizorii pot dezactiva o Relație comercială cu un cumpărător vizualizând tabelul de cumpărători în **\[Cumpărători\]** → **\[Cumpărătorii mei\]**, făcând clic pe numele cumpărătorului, debifând apoi butonul **\[Activat de furnizor\]** și făcând clic pe **\[Salvare modificări\]**. 

![Dezactivarea unei relații comerciale ca furnizor](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-4.avif)

Puteți reactiva o Relație comercială existentă bifând butonul **\[Activat de furnizor\]** și apoi făcând clic pe **\[Salvare modificări\]**.

### Gestionarea cataloagelor

Furnizorii pot controla cataloagele alocate cumpărătorilor, pentru a se asigura că respectivul cumpărător adaugă produsele corecte (la prețurile corecte) în comenzile lor de achiziție.

#### Vizualizarea cataloagelor alocate cumpărătorilor

Puteți vizualiza o listă a cataloagelor alocate unui cumpărător navigând la **\[Cumpărătorii mei\] → \[Numele cumpărătorului\] → \[Cataloage\]:**

  

![Vizualizarea cataloagelor alocate unui cumpărător](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-5.avif)

#### Adăugarea sau eliminarea cataloagelor pentru cumpărători

Adăugarea unui catalog pentru un cumpărător va pune produsele (la prețurile specificate în catalog) la dispoziția cumpărătorului, astfel încât acestea să poată fi incluse în cererile sale de achiziție. 

Pentru a adăuga un catalog unui cumpărător, navigați la **\[Cumpărătorii mei\] → \[Numele cumpărătorului\] → \[Cataloage\]** și apoi faceți clic pe **\[Adăugare catalog\].**

Aceasta va deschide o fereastră pentru a căuta și selecta catalogul dorit pe care doriți să îl adăugați.

![Adăugarea unui catalog](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-6.avif)Eliminarea unui catalog înseamnă că produsele nu vor mai fi disponibile cumpărătorului în cererile sale de achiziție. Ele vor fi practic ascunse pentru acel cumpărător din momentul în care catalogul este eliminat.

Pentru a elimina un catalog de la un cumpărător, navigați la **\[Cumpărătorii mei\] → \[Numele cumpărătorului\] → \[Cataloage\]** și apoi faceți clic pe **\[Eliminare catalog\]** din meniul **\[Mai multe\]**.

![Eliminarea catalogului de la un cumpărător ca furnizor](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-7.avif)

### Număr cumpărător vs. ID cumpărător vs. Număr de înregistrare al companiei

PurchasePlus gestionează anumite puncte de date pe care cumpărătorul le stochează despre organizația dvs. de furnizor, unele puncte de date pe care organizația dvs. de furnizor le stochează despre cumpărător și unele date de care sistemul nostru are pur și simplu nevoie pentru a funcționa corect. Aceste câmpuri variate pot părea uneori similare (și, prin urmare, pot crea confuzii) - de exemplu, Număr cumpărător vs. ID cumpărător vs. Număr de înregistrare al companiei.

![Puncte de date ale cumpărătorului](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-8.avif)

-   **Număr cumpărător**: Acestea sunt informații furnizate (opțional) de organizația dvs. de furnizor, pentru a vă ajuta să vă identificați mai bine clienții. Poate fi, de asemenea, un câmp important în ceea ce privește comenzile primite prin Punch-out sau EDI, deoarece numerele incorecte pot duce la eșecul acestora (așadar, asigurați-vă că mențineți numerele de cumpărător actualizate dacă sunteți configurat să primiți comenzi prin aceste canale). Puteți găsi și actualiza câmpul Număr cumpărător în fila **\[General\]** a profilului cumpărătorului în PurchasePlus:

![Număr cumpărător](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-9.avif)

-   **ID cumpărător:** Identificatorul unic pentru această organizație în PurchasePlus. Acest număr este atribuit organizației atunci când este creată în sistemul nostru și nu poate fi modificat nici de cumpărător, nici de organizația dvs. de furnizor. Este similar cu SupplierID-ul dumneavoastră din acest punct de vedere.
-   **Număr de înregistrare al companiei:** Numărul legal de identificare a afacerii al acestei organizații (Business Number). În Australia, acesta este Australian Business Number (ABN). Doar utilizatorii autorizați din cadrul organizației cumpărătorului pot actualiza acest câmp.