# อนุมัติใบขอซื้อ

> ใน PurchasePlus เมื่อส่งใบขอซื้อเพื่อขออนุมัติ สถานะจะเปลี่ยนเป็น 'AWAITING APPROVAL' (รอการอนุมัติ) โดยใบขอซื้อจะเข้าสู่

Source: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/approve-a-requisition

Markdown: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/approve-a-requisition.md

# อนุมัติใบขอซื้อ

ใน PurchasePlus เมื่อส่งใบขอซื้อ (Requisition) เพื่อขออนุมัติ สถานะจะเปลี่ยนเป็น 'AWAITING APPROVAL' (รอการอนุมัติ) ใบขอซื้อจะถูกจัดเข้าสู่ขั้นตอนการอนุมัติ (Approval Workflow) ที่กำหนดไว้สำหรับแผนกและรหัสบัญชีนั้นๆ

ผู้อนุมัติในลำดับขั้นแรกของขั้นตอนการอนุมัติจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนว่ามีการส่งใบขอซื้อเข้ามา และสามารถดำเนินการอนุมัติหรือปฏิเสธได้แล้ว อ่านต่อเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม

ไปยังหัวข้อ:

-   [รอฉันอนุมัติ](#awaiting-my-approval)
-   [อนุมัติใบขอซื้อ](#ApproveARequisition)
    -   [การอนุมัติใบขอซื้อที่มีงบประมาณ](#PRsBudgets)
-   [ปฏิเสธใบขอซื้อ](#DeclineARequisition)
-   [การอนุมัติใบขอซื้อพร้อมกันหลายรายการ](#ApprovingRequisitionsInBulk)

### รอฉันอนุมัติ

คุณสามารถดูรายการใบขอซื้อที่รอการอนุมัติได้จาก:

-   แดชบอร์ด \[**หน้าแรก**\] (Home) → \[**ใบขอซื้อที่รอฉันอนุมัติ**\] (Requisitions Awaiting My Approval)
-   แถบนำทางด้านข้าง \[**ใบขอซื้อ**\] (Requisitions) → \[**รอฉันอนุมัติ**\] (Awaiting My Approval)

![Access Requisitions Awaiting Approval](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-1.avif)

คลิกที่หมายเลขใบขอซื้อในคอลัมน์ \[ใบขอซื้อ\] (Requisition) เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมของใบขอซื้อ:

![View Requisitions Awaiting My Approval](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-2.avif)

คุณสามารถตรวจสอบส่วนต่างๆ ได้ดังต่อไปนี้เมื่อตรวจสอบใบขอซื้อ:

a. สินค้า

b. ใบเสนอราคา สินค้าอาจมีหนึ่งหรือหลาย[ใบเสนอราคา](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-quotes)จากผู้จัดจำหน่ายของคุณ ขึ้นอยู่กับประเภทสินค้า ผู้จัดจำหน่ายของคุณ และประเภทใบขอซื้อ

c. ปริมาณ/จำนวน

d. คำแนะนำในการสั่งซื้อสำหรับสินค้าแต่ละรายการ (ถ้ามี)

e. แผนกและรหัสบัญชีกำหนดเองสำหรับสินค้าแต่ละรายการ (ถ้ามี) สินค้าสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายไปยังแผนกและบัญชีที่กำหนดเองได้ หากไม่มีการระบุค่าที่กำหนดเองสำหรับสินค้า ระบบจะลงบันทึกค่าใช้จ่ายตามแผนกและบัญชีที่ระบุไว้ในใบขอซื้อ

f. ลบสินค้า

g. ราคา อัตราภาษี และยอดรวมตามรายการ

h. ปุ่มอนุมัติ

j. ปุ่มปฏิเสธ

### อนุมัติใบขอซื้อ

ในคอลัมน์การดำเนินการ (Action) คุณสามารถเลือก \[**อนุมัติ**\] หรือ \[**ปฏิเสธ**\] ใบขอซื้อได้ หรือคุณสามารถคลิกที่ \[**หมายเลขใบขอซื้อ**\] เพื่อดูรายละเอียดของใบขอซื้อ ![Approve or Decline in the Action column](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-4.avif)![Approve Requisition button](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-5.avif)![Decline Requisition button](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-6.avif)

![View Requisitions Awaiting Approval](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-7.avif)

คลิกปุ่ม \[**เครื่องหมายถูกสีเขียว**\] ดังที่แสดงในภาพด้านบนเพื่ออนุมัติใบขอซื้อ และจะมีข้อความยืนยันแสดงขึ้นมา หากจำเป็นต้องมีการอนุมัติเพิ่มเติมตามขั้นตอนการอนุมัติ ข้อความยืนยันจะระบุว่าใบขอซื้อได้รับการอนุมัติบางส่วนแล้ว

อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นผู้อนุมัติขั้นสุดท้ายในขั้นตอนการอนุมัติ ข้อความยืนยันจะระบุว่าได้รับการอนุมัติขั้นสุดท้ายแล้ว และระบบได้สร้าง[ใบสั่งซื้อ](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders)ให้กับแต่ละ[ผู้จัดจำหน่าย](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers)ที่รวมอยู่ในใบขอซื้อเรียบร้อยแล้ว คุณจะมีตัวเลือกในการ \[**ดูใบสั่งซื้อ**\] หากจำเป็นต้องส่งใบสั่งซื้อทันที สามารถทำได้โดยเข้าไปที่ใบสั่งซื้อแต่ละใบ ดูบทความ[ส่งใบสั่งซื้อ](/th/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order)ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

#### การอนุมัติใบขอซื้อที่มีงบประมาณ

หากองค์กรของคุณใช้โมดูล[งบประมาณ](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets)ของเรา ผู้อนุมัติจะสามารถดูได้ว่าใบขอซื้อที่ส่งมานั้นจะเกินงบประมาณหรือไม่ในระหว่างกระบวนการอนุมัติ:

![Approver View of Req Budget](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-9.avif)

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ [การอนุมัติใบขอซื้อที่มีงบประมาณ](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets#RealTimeImplications)

### ปฏิเสธใบขอซื้อ

1\. คลิกปุ่ม \[**กากบาทสีแดง**\] เพื่อปฏิเสธใบขอซื้อ

2\. ระบุ 'เหตุผลในการปฏิเสธ' แล้วคลิก \[**ยืนยันและปฏิเสธ**\] เหตุผลดังกล่าวจะถูกรวมไว้ในอีเมลแจ้งเตือนการปฏิเสธ ซึ่งจะส่งไปยังผู้ใช้ที่สร้างใบขอซื้อ

![Decline Requisition](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-10.avif)

สถานะของใบขอซื้อจะเปลี่ยนเป็น 'DECLINED' (ปฏิเสธแล้ว) และผู้ใช้จะมีตัวเลือกให้ช้อปปิ้งต่อในใบขอซื้อดังกล่าว เพื่อทำการแก้ไขที่จำเป็นก่อนที่จะส่งเพื่อขออนุมัติใหม่อีกครั้ง 

ใบขอซื้อที่ถูกปฏิเสธแล้วยังสามารถยกเลิกได้หากไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป

### การอนุมัติใบขอซื้อพร้อมกันหลายรายการ

ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อนุมัติใบขอซื้อสามารถเลือกใบขอซื้อหลายรายการและทำการอนุมัติพร้อมกันได้

1\. ใช้แถบนำทางด้านข้าง เลือก \[**ใบขอซื้อ**\] → \[**รอฉันอนุมัติ**\]

2\. หากคุณมีสิทธิ์ในการอนุมัติใบขอซื้อ ตารางจะอนุญาตให้คุณเลือกใบขอซื้อได้หลายรายการโดยทำเครื่องหมายที่ช่องทางด้านซ้ายของรหัสใบขอซื้อ

3\. ที่ด้านบนของตาราง (เหนือคอลัมน์ใบขอซื้อ) ปุ่ม **\[อนุมัติ\]** จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกใบขอซื้อตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไป

4\. เมื่อคลิก 'อนุมัติ' จะมีขั้นตอนการยืนยันแสดงขึ้นมา การคลิก **\[อนุมัติรายการที่เลือก\]** จะเป็นการอนุมัติใบขอซื้อแต่ละรายการแยกกัน ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับขั้นตอนการอนุมัติของแต่ละใบขอซื้อ ซึ่งอาจส่งผลให้ใบขอซื้อที่เลือกบางรายการได้รับการอนุมัติขั้นสุดท้ายทันที

![Approve selected Requisitions in bulk](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-11.avif)