# สร้างหรืออัปเดตแคตตาล็อก

> แคตตาล็อกสามารถจัดการได้โดยตรงโดยซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนไว้ (แคตตาล็อกที่จัดการโดยซัพพลายเออร์) หรือจัดการภายในโดยองค์กรจัดซื้อของคุณ (แคตตาล็อกที่จัดการเอง)

Source: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog

Markdown: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog.md

# สร้างหรืออัปเดตแคตตาล็อก
ไปยังส่วน:

-   [สร้างหรืออัปเดตแคตตาล็อก](#create-or-update-a-catalog)
    -   [การมองเห็นแคตตาล็อกในลำดับชั้นขององค์กร](#orghierarchy)
-   [สร้างแคตตาล็อกที่จัดการเอง](#CreateSelfManagedCatalog)
-   [เพิ่มสินค้า](#add-products)
    -   [การนำเข้าหรืออัปเดตสินค้าในแคตตาล็อกผ่านการอัปโหลด CSV](#importCSV)
    -   [การเพิ่มสินค้าด้วยตนเอง](#ManuallyAddProducts)
    -   [การนำเข้าจากรายการในใบแจ้งหนี้](#ImportInvoiceLines)
-   [อัปเดตด้วยตนเอง](#update-manually)
-   [เคล็ดลับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด](#bestpractices)

### สร้างหรืออัปเดตแคตตาล็อก

[แคตตาล็อก](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs)สามารถจัดการได้โดยตรงโดย[ซัพพลายเออร์](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers)ที่ลงทะเบียนไว้ (แคตตาล็อกที่จัดการโดยซัพพลายเออร์) หรือจัดการภายในโดยองค์กรจัดซื้อของคุณ (แคตตาล็อกที่จัดการเอง) แคตตาล็อกที่จัดการเองช่วยให้องค์กรของคุณสามารถควบคุมสินค้าและราคาได้อย่างเข้มงวดและโดยตรง ซึ่งเป็นเหตุผลที่บางองค์กรเลือกที่จะจัดการการจัดซื้อภายในด้วยตนเอง

  
**หมายเหตุ -** แม้ว่าในทางเทคนิคจะสามารถสร้างแคตตาล็อกที่จัดการเองในนามของซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนได้ (หากมี[ความสัมพันธ์ทางการค้าที่เปิดใช้งาน](/th/docs/for-purchasers/connecting-with-a-registered-supplier)อยู่) แต่โดยทั่วไปแล้วไม่แนะนำให้ทำเช่นนี้ การทำเช่นนั้นอาจรบกวนการผสานรวมที่มีอยู่ ขัดขวางขั้นตอนการทำงานของใบสั่งซื้อแบบอัตโนมัติ และสร้างข้อขัดแย้งของข้อมูลได้ วิธีนี้ควรใช้เป็นมาตรการชั่วคราวเท่านั้น หากซัพพลายเออร์ยังอยู่ระหว่างการสร้างแคตตาล็อกเฉพาะสำหรับองค์กรของคุณ โปรดติดต่อฝ่ายช่วยเหลือของเราหากต้องการแคตตาล็อกของซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียน หรือต้องการอัปเดตแคตตาล็อกดังกล่าว

#### การมองเห็นแคตตาล็อกในลำดับชั้นขององค์กร

แคตตาล็อกที่จัดการเองซึ่งตั้งค่าไว้ที่ระดับองค์กรหลัก (Parent) ในลำดับชั้นขององค์กรจะ 'ถ่ายทอดลงมา' (cascade) กล่าวคือ สามารถมองเห็นและใช้งานได้โดยองค์กรที่อยู่ภายใต้ลำดับชั้นนั้น

**สร้างแคตตาล็อกที่จัดการเอง**

1.  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าซัพพลายเออร์ในส่วน **\[Suppliers\] → \[My Suppliers\]** ของคุณแล้ว โดยอาจเป็นซัพพลายเออร์ที่จัดการเอง หรือซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนซึ่งมีความสัมพันธ์ทางการค้าที่เปิดใช้งานอยู่
2.  เลือก \[**Catalogs**\] → \[**New Catalog**\] จากแถบนำทางด้านข้าง![Access Catalogs](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-1.avif)
3.  ป้อน \[**Catalog Name**\] ตัวอย่างเช่น: 'Self-Managed - Brad's Bakery'
4.  \[**Select**\] ซัพพลายเออร์จากเมนูดรอปดาวน์ จากนั้นคลิก \[**Create Catalog**\]

![Create Catalog](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-2.avif)  

### เพิ่มสินค้า

คุณสามารถเพิ่มสินค้าลงในแคตตาล็อกที่จัดการเองได้ 3 วิธี:

1.  [โดยการนำเข้าไฟล์ CSV (แนะนำ)](#importCSV)
2.  [การเพิ่มสินค้าลงในแคตตาล็อกที่จัดการเองด้วยตนเอง และ](#ManuallyAddProducts)
3.  [ผ่านกระบวนการนำเข้าจากรายการในใบแจ้งหนี้](#ImportInvoiceLines)

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละวิธีจากทั้ง 3 วิธีนี้

#### การนำเข้าหรืออัปเดตสินค้าในแคตตาล็อกผ่านการอัปโหลด CSV

เมื่อใช้ฟังก์ชันการนำเข้า คุณจะสามารถอัปเดตราคาของสินค้าที่มีอยู่ในแคตตาล็อก รวมถึงเพิ่มสินค้าเพิ่มเติมลงในแคตตาล็อกได้ โดยมีเงื่อนไขว่าคุณต้องมีรหัสสินค้า P+ Product Code สำหรับสินค้าเพิ่มเติมที่คุณต้องการเพิ่ม

[เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มสินค้าลงในแคตตาล็อกที่จัดการเองผ่านการอัปโหลด CSV](/th/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog)

**สำคัญ:** คุณไม่สามารถสร้างสินค้าใหม่ทั้งหมดใน PurchasePlus ผ่านกระบวนการนำเข้านี้ได้ ดูบทความ[สร้างสินค้าใหม่](/th/docs/for-purchasers/create-a-new-product)ของเราสำหรับความช่วยเหลือในการสร้างสินค้าใหม่

#### การเพิ่มสินค้าลงในแคตตาล็อกที่จัดการเองด้วยตนเอง

1\. คลิก \[**+**\] เพื่อเริ่มเพิ่มสินค้าลงในแคตตาล็อกของคุณ

![Add Product to Catalog](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-3.avif)

2\. \[**Search**\] เพื่อค้นหาสินค้าที่คุณต้องการเพิ่มลงในแคตตาล็อก

3\. ป้อน \[**Tax %**\] และ \[**Unit Price**\] จากนั้นคลิก \[**Add Item**\]

4\. หรือคุณสามารถเลือก \[**Create a New Product**\] หรือใช้ \[**Advanced Search**\] ก็ได้ คุณสามารถดูบทความ[สร้างสินค้าใหม่](/th/docs/for-purchasers/create-a-new-product) และ[การค้นหาสินค้าขั้นสูง](/th/docs/for-purchasers/advanced-product-search)ของเราสำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม

![Add Product to Self-Managed Pricing Catalog](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-4.avif)

5\. ตอนนี้คุณได้เพิ่มสินค้าลงในแคตตาล็อกที่จัดการเองเรียบร้อยแล้ว

![Products in a Self-Managed Catalog](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-5.avif)

#### กระบวนการนำเข้าจากรายการในใบแจ้งหนี้

ตัวเลือกนี้ทำงานโดยการแปลงรายการในใบแจ้งหนี้ให้เป็นสินค้าในแคตตาล็อกที่จัดการเอง และมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับ[ซัพพลายเออร์ที่จัดการเอง](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers#RegisteredVsSelfManagedSuppliers) 

1.  [เรียกใช้รายงานรายการในใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้](/th/docs/for-purchasers/run-a-report) โดยให้ความสนใจเป็นพิเศษกับตัวกรอง 'Refine by Date Range' และ 'Refine by Type':  
    ![Invoice and Credit Note Lines Report filters](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-6.avif)
2.  ดาวน์โหลดรายงานเป็นไฟล์ CSV:  
    ![Download Report as CSV](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-7.avif)
3.  เปิดไฟล์ CSV ที่ดาวน์โหลดมา ค้นหาแถวที่เกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์ที่คุณกำลังสร้างแคตตาล็อกที่จัดการเองให้ แล้วลบแถวอื่นๆ ออก
4.  ดาวน์โหลด[เทมเพลตการนำเข้าแคตตาล็อก](/hubfs/Import_Catalog_New.csv?hsLang=en) หากลิงก์ดาวน์โหลดนี้ใช้งานไม่ได้ คุณสามารถ[ส่งออกแคตตาล็อกที่จัดการเองที่มีอยู่](/th/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog#Step2) เพื่อรับเทมเพลตได้เช่นกัน
5.  คัดลอกฟิลด์ต่อไปนี้จากแถวที่เหลือในรายงานรายการในใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ไปยังเซลล์ที่ตรงกันในเทมเพลตการนำเข้าแคตตาล็อก:
    

| **รายงานรายการในใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ (ICNLR)** | **เทมเพลตการนำเข้าแคตตาล็อก** | **หมายเหตุ** |
| --- | --- | --- |
| product.id | pp_product_id |  |
| brand | brand |  |
| itemDescription | description |  |
| itemPack | unit_size | จำเป็นต้องแยกค่า 'itemPack' ใน ICNLR |
| itemPack | unit_measure | จำเป็นต้องแยกค่า 'itemPack' ใน ICNLR |
| itemPack | unit_name | จำเป็นต้องแยกค่า 'itemPack' ใน ICNLR |
| sellUnit | pack_quantity | จำเป็นต้องแยกค่า 'sellUnit' ใน ICNLR |
| sellUnit | pack_name | จำเป็นต้องแยกค่า 'sellUnit' ใน ICNLR |
| lineTotalExTax | pack_price_ex_tax |  |
|  | tax_percentage | กรอกเปอร์เซ็นต์ภาษี (ถ้ามี) หรือ 0 |
| category.name | category | ใส่ 'unknown' หากไม่มี |
| category.parent.name | subcategory | ใส่ 'unknown' หากไม่มี |

    

6\. อัปเดตฟิลด์ที่จำเป็นและลบสินค้า (เช่น รายการแถว) ที่คุณไม่ต้องการนำเข้าออก

7\. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ราคาที่ถูกต้อง/ล่าสุดจากแคตตาล็อก (ขั้นตอนนี้จะง่ายหากคุณใช้เวอร์ชันที่ส่งออกจากแคตตาล็อก)

8\. บันทึกไฟล์ และนำเข้าไฟล์ตามปกติเหมือนกับ[งานนำเข้าแคตตาล็อก](/th/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog)ทั่วไป

### อัปเดตด้วยตนเอง

นอกเหนือจาก[ฟังก์ชันการนำเข้า CSV สำหรับการอัปเดตแคตตาล็อก](#importCSV)แล้ว ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ 'Manage Self Managed Catalogs' ยังสามารถอัปเดตราคาต่อหน่วย (Unit Price) และเปอร์เซ็นต์ภาษี (Tax %) สำหรับสินค้าภายในแคตตาล็อกที่จัดการเองได้ด้วยตนเองโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1.  ในแถบนำทางด้านข้าง ให้ไปที่ **\[Catalogs\] → \[View All\]** จากนั้นเลือก \[**Self Managed\]** เพื่อกรองแคตตาล็อกที่จัดการโดยองค์กรของคุณ  
    ![SM Cat Update](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-8.avif)
2.  ค้นหาแคตตาล็อกโดยใช้ชื่อแคตตาล็อก (Catalog Name) หรือชื่อซัพพลายเออร์ (Supplier Name)
3.  คลิกที่ **\[Catalog Name\]:  
    ![Catalog Name](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-9.avif)  
    **
4.  ค้นหาสินค้าที่ต้องการโดย:
    -   เลื่อนดูตามรายการ หรือ
    -   ค้นหาด้วยรายละเอียดสินค้า (Product Description) หรือ
    -   ใช้การค้นหาขั้นสูง (Advanced Search) หากทราบรายละเอียดเฉพาะเจาะจง
5.  เมื่อพบรายการสินค้าแล้ว:
    -   ป้อนเปอร์เซ็นต์ภาษี (Tax %) และ/หรือ ราคาต่อหน่วย (Unit Price) ลงในฟิลด์ที่เกี่ยวข้องโดยตรง
    -   กด **\[Enter\]** หรือคลิกที่ใดก็ได้ในระบบเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

![Update Catalog Product](/images/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog-10.avif)

### **เคล็ดลับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด**

-   หากคุณสั่งซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์ที่จัดการเองเป็นประจำ ขอแนะนำให้ตั้งค่าแคตตาล็อกที่จัดการเอง เพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างใบขอซื้อแบบกำหนดเอง (เช่น Ad-hoc) ทุกครั้งที่คุณสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์นั้น การสร้างแคตตาล็อกที่จัดการเองจะช่วยให้คุณสามารถสร้างใบขอซื้อจากรายการซื้อ (Buy List) หรือจาก **\[My Suppliers\]** ได้
-   เราแนะนำให้สร้างแคตตาล็อกที่จัดการเองในระดับสูงสุดที่เหมาะสมในลำดับชั้นขององค์กรของคุณ (เช่น ระดับโรงแรม แทนที่จะเป็นระดับแผนก) เพื่อให้ผู้ใช้อื่นในระดับองค์กรนั้นและระดับรองลงมาสามารถได้รับประโยชน์จากแคตตาล็อกที่จัดการเองได้ด้วย 
-   เราแนะนำให้ใช้รูปแบบการตั้งชื่อที่สอดคล้องกันสำหรับแคตตาล็อกที่จัดการเองของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถระบุแคตตาล็อกที่ถูกต้องได้อย่างรวดเร็วเมื่อเรียกดูรายงานราคา เราแนะนำรูปแบบดังต่อไปนี้: "Self-Managed - Supplier Trading Name"  
      
    

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแคตตาล็อกได้ที่ด้านล่างนี้:

-   [การดูและจัดการซัพพลายเออร์ของคุณ](/th/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers)
-   [การดูแคตตาล็อกของซัพพลายเออร์](/th/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs)
-   [นำเข้าแคตตาล็อกที่จัดการเอง](/th/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog)

หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างแคตตาล็อกที่จัดการเอง โปรด[ติดต่อทีมฝ่ายสนับสนุนลูกค้า](/th/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team)ที่พร้อมให้บริการของเราที่ PurchasePlus