# นำเข้าแคตตาล็อก

> เมื่อใช้ฟังก์ชันการนำเข้า คุณจะสามารถอัปเดตราคาของสินค้าที่มีอยู่ในแคตตาล็อก รวมถึงเพิ่มสินค้าเพิ่มเติมลงในแคตตาล็อกได้ หากคุณมี

Source: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog

Markdown: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog.md

# นำเข้าแคตตาล็อก
เมื่อใช้ฟังก์ชันการนำเข้า คุณสามารถอัปเดตราคาของ[สินค้า](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-products)ที่มีอยู่ใน[แคตตาล็อก](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) ตลอดจนเพิ่มสินค้าเพิ่มเติมลงในแคตตาล็อกได้ หากคุณมีรหัสสินค้า P+ (P+ Product Code) สำหรับสินค้าเพิ่มเติมที่คุณต้องการเพิ่ม

**ข้อสำคัญ:** คุณไม่สามารถสร้างสินค้าใหม่ทั้งหมดใน PurchasePlus ผ่านกระบวนการนำเข้านี้ได้ โปรดดูบทความ[สร้างสินค้าใหม่](/th/docs/for-purchasers/create-a-new-product)ของเราสำหรับความช่วยเหลือในการสร้างสินค้าใหม่ และโปรดดูบทความ[สร้างแคตตาล็อกที่จัดการเอง](/th/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog)เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างแคตตาล็อกเป็นครั้งแรก

**ไปยังหัวข้อ:**

-   [ขั้นตอนที่ 1: ไปที่แคตตาล็อกที่จัดการเอง](#Step1)
-   [2. ส่งออกเทมเพลต CSV](#2-export-the-csv-template)
-   [ขั้นตอนที่ 3: อัปเดตสินค้า ราคา และเปอร์เซ็นต์ภาษี](#Step3)
-   [ขั้นตอนที่ 4: (ไม่บังคับ) การเพิ่มสินค้าเพิ่มเติม](#Step4)
-   [5. นำเข้าไฟล์ CSV](#5-import-the-csv)
    -   [ตัวอย่างการนำเข้าที่สำเร็จและไม่สำเร็จ](#Examples)

### 1. เปิดแคตตาล็อก

1\. เลือก \[**แคตตาล็อก**\] → \[**ดูทั้งหมด**\] จากแถบนำทางด้านข้าง

2\. เลือกแท็บ \[**จัดการเอง**\] เพื่อดูเฉพาะแคตตาล็อกที่จัดการเอง จากนั้นคลิก \[**แคตตาล็อก**\] ที่คุณต้องการดูหรืออัปเดต

![แท็บแคตตาล็อกที่จัดการเอง](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-1.avif)

### 2. ส่งออกเทมเพลต CSV

ใช้ฟังก์ชันส่งออกภายในแคตตาล็อก เพื่อนำไฟล์ CSV ที่ได้ไปใช้เป็นเทมเพลต การส่งออกแคตตาล็อกจะทำให้คุณได้รับไฟล์ CSV ของแคตตาล็อกที่ดาวน์โหลดได้ ซึ่งมีสินค้าและราคาทั้งหมดที่มีอยู่เดิมรวมอยู่ด้วย ในการส่งออกแคตตาล็อก ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1\. เลือกแท็บ \[**การส่งออก**\] ภายในแคตตาล็อกที่จัดการเอง จากนั้นคลิก \[**สร้างการส่งออกใหม่**\] ซึ่งอยู่ทางด้านขวา

2\. คลิก \[**สร้างการส่งออก**\] ในหน้าต่างป๊อปอัป เพื่อยืนยันและเริ่มการส่งออก

![สร้างการส่งออกแคตตาล็อกใหม่](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-2.avif)

สถานะของไฟล์ส่งออกจะเริ่มต้นที่สถานะ 'กำลังประมวลผล' จากนั้นจะเปลี่ยนเป็น 'เสร็จสมบูรณ์' เมื่อเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ CSV ได้

3\. เลือก \[**ชื่อไฟล์ส่งออก**\] เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ CSV 

![ไฟล์ส่งออกแคตตาล็อกที่เสร็จสมบูรณ์](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-3.avif)

หรืออีกทางเลือกหนึ่ง คุณสามารถดาวน์โหลด[เทมเพลตการนำเข้าแคตตาล็อก](https://learn.purchaseplus.com/hubfs/Import_Catalog_New.csv?hsLang=en) (CSV) เปล่าของเรา และสร้างแคตตาล็อกใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น

**โปรดจำไว้ว่า**: คุณไม่สามารถสร้างสินค้าใหม่ทั้งหมดใน PurchasePlus ผ่านกระบวนการนำเข้านี้ได้ โปรดดูบทความ[สร้างสินค้าใหม่](/th/docs/for-purchasers/create-a-new-product)ของเราสำหรับความช่วยเหลือในการสร้างสินค้าใหม่ หรือดูบทความ[สร้างแคตตาล็อกที่จัดการเอง](/th/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog)เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างแคตตาล็อกที่จัดการเองใหม่เอี่ยม

### 3. อัปเดตสินค้าและราคา

1\. ป้อนราคาต่อหน่วยที่ถูกต้องซึ่งยังไม่รวมภาษีลงในคอลัมน์ I \[**pack\_price\_ex\_tax**\] นี่จะเป็นราคาเมื่อสั่งซื้อรายการนี้ในจำนวน '1'

2\. ป้อนเปอร์เซ็นต์ภาษีที่ถูกต้องลงในคอลัมน์ J \[**tax\_percentage**\] เปอร์เซ็นต์ภาษีคือจำนวนภาษีที่ควรคำนวณและเพิ่มเข้าไปใน \[**pack\_price\_ex\_tax**\] หากเปอร์เซ็นต์ภาษีควรเป็นศูนย์ ให้ป้อนเพียงเลขศูนย์ '0'

![คอลัมน์ราคาต่อแพ็กและภาษีใน CSV ของแคตตาล็อก](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-4.avif)

3\. เมื่อการเปลี่ยนแปลงราคาและเปอร์เซ็นต์ภาษีทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์แล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกไฟล์ในรูปแบบ CSV แล้วดำเนินการตามขั้นตอนการนำเข้าไฟล์ด้านล่าง

### 4. เพิ่มสินค้าเพิ่มเติม

การเพิ่มสินค้าเพิ่มเติมลงในแคตตาล็อกผ่านฟังก์ชันนำเข้ามีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเพิ่มสินค้าหลายรายการลงในแคตตาล็อกที่จัดการเอง คุณอาจต้องการเพิ่มสินค้าเพิ่มเติมลงในแคตตาล็อกเนื่องจาก[ผู้จัดจำหน่าย](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers)ได้เพิ่มสินค้าใหม่ในกลุ่มสินค้าของตน หรือคุณอาจมีสินค้าที่ยังไม่ได้กำหนดราคาในรายการซื้อของคุณ และจำเป็นต้องเพิ่มใบเสนอราคาจากผู้จัดจำหน่ายไปยังสินค้าในรายการซื้อเหล่านี้

'รหัสสินค้า P+' หรือ 'รหัส P+' (P+ Product Code) คือตัวระบุเฉพาะสำหรับสินค้าในระบบ PurchasePlus มีหลายวิธีในการค้นหารหัสสินค้า P+ ของสินค้าใดๆ ใน PurchasePlus:

1\. โดยการเข้าไปดูที่ตัวสินค้าใน PurchasePlus

a. ไปที่ส่วนสินค้าทั้งหมดในเมนูด้านข้างของ PurchasePlus และค้นหาสินค้า

b. คลิกที่ \[**ชื่อสินค้า**\] จากนั้นขยายส่วน \[**รายละเอียดสินค้า**\]

c. มองหารหัสสินค้า P+ นี่คือรหัสระบุเฉพาะสำหรับสินค้านี้ใน PurchasePlus 

d. คัดลอกรหัสสินค้า P+

![รหัสสินค้า P+ ในรายละเอียดสินค้า](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-5.avif)

2\. หรือผ่านไฟล์ส่งออกของแคตตาล็อกหรือ[รายการซื้อ](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists):

a. ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อส่งออกแคตตาล็อก หรือคุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันนี้เพื่อส่งออกรายการซื้อ

b. มองหาคอลัมน์ \[**pp\_product\_id**\] ในไฟล์ส่งออก CSV ที่ได้ นี่คือรหัสสินค้า P+

c. คัดลอกรหัสสินค้า P+

![คอลัมน์ pp_product_id ในการส่งออกแคตตาล็อก](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-6.avif)

3\. ป้อนรหัสสินค้า P+ ลงในแถวใหม่ในไฟล์นำเข้าของคุณ โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณป้อนหมายเลขลงในคอลัมน์ \[**pp\_product\_id**\]

4\. คุณจะต้องป้อน \[**pack\_price\_ex\_tax**\] ในคอลัมน์ I และ \[**tax\_percentage**\] ในคอลัมน์ J ด้วย

**ข้อสำคัญ:** คุณควรปล่อยให้เซลล์อื่นๆ ทั้งหมดในแถวใหม่นี้ว่างไว้ เซลล์ที่คุณเว้นว่างไว้คือข้อมูลที่ PurchasePlus ทราบเกี่ยวกับสินค้านั้นอยู่แล้ว โดยอิงจากรหัสสินค้า P+ ที่คุณระบุ

![แถวใหม่ของแคตตาล็อกพร้อมรหัสสินค้า P+](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-7.avif)

### 5. นำเข้าไฟล์ CSV

1\. ไปที่แคตตาล็อกที่จัดการเองอีกครั้งใน PurchasePlus แล้วเลือกแท็บ \[**การนำเข้า**\]

2\. คลิกปุ่ม \[**สร้างการนำเข้าใหม่**\] ซึ่งอยู่ทางด้านขวา

3\. อัปโหลดไฟล์นำเข้าของคุณโดยการลากและวางไฟล์ที่นี่ หรือคลิกช่องอัปโหลดเพื่อเรียกดูอุปกรณ์ของคุณและเลือกไฟล์

4\. เลือกว่ารายการในไฟล์นำเข้าควร \[**ผสานรวมกับแคตตาล็อก**\] หรือควร \[**แทนที่ทั้งแคตตาล็อก**\]

**หมายเหตุ:** หากเลือก 'ผสานรวม' การนำเข้าแคตตาล็อกจะอัปเดตรายการที่มีอยู่และเพิ่มรายการใหม่ ในขณะที่รายการที่มีอยู่แล้วในแคตตาล็อกซึ่งไม่ปรากฏในไฟล์นำเข้าจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง หากเลือก \`แทนที่\` การนำเข้าแคตตาล็อกจะแทนที่ทั้งแคตตาล็อกด้วยเฉพาะรายการที่อยู่ในไฟล์นำเข้าเท่านั้น

5\. กำหนดเวลาการนำเข้า หากจำเป็น คลิก \[**กำหนดเวลาการนำเข้า**\] จากนั้นกำหนด \[**วันที่ตามกำหนดการ**\] และกำหนด \[**เวลาตามกำหนดการ**\] เพื่อให้การนำเข้าเสร็จสิ้นในอนาคต หากคุณต้องการลบงานนำเข้าแคตตาล็อกที่กำหนดเวลาไว้ คุณมีตัวเลือกที่จะดำเนินการดังกล่าวได้

![กำหนดเวลาการนำเข้าแคตตาล็อก](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-8.avif)

6\. คลิก \[**เริ่มการนำเข้า**\] เพื่อยืนยันและดำเนินการนำเข้า

![เริ่มการนำเข้าแคตตาล็อก](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-9.avif)

สถานะของไฟล์นำเข้าจะเริ่มต้นที่สถานะ 'กำลังประมวลผล' จากนั้นจะเปลี่ยนเป็นหนึ่งใน 3 สถานะต่อไปนี้:

-   สีเขียว 'เสร็จสมบูรณ์' - นำเข้าทุกแถวสำเร็จ
-   สีส้ม 'เสร็จสมบูรณ์' - นำเข้าสำเร็จบางแถว แต่ไม่ใช่ทั้งหมด
-   สีแดง 'ล้มเหลว' - ไม่มีแถวใดที่นำเข้าสำเร็จ

7\. เมื่อเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้คลิก \[**ดู**\] ในคอลัมน์สรุป เพื่อดูสรุปของการนำเข้าในหน้าต่างป๊อปอัป สรุปจะระบุว่าการนำเข้าสำเร็จหรือไม่ รวมถึงจำนวนแถวที่นำเข้าสำเร็จ หากการนำเข้าไม่สำเร็จบางส่วนหรืออยู่ในสถานะ 'ล้มเหลว' การดูสรุปจำนวนแถวทั้งหมดเปรียบเทียบกับแถวที่นำเข้าอาจช่วยให้เข้าใจผลลัพธ์ของการนำเข้าได้ 

#### ตัวอย่างการนำเข้าที่สำเร็จและไม่สำเร็จ

ข้อความ 'เสร็จสมบูรณ์' สีเขียวเป็นการยืนยันว่านำเข้าทุกแถวสำเร็จแล้ว

![สรุปการนำเข้าแคตตาล็อกที่สำเร็จ](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-10.avif)

ข้อความ 'เสร็จสมบูรณ์' สีส้มหมายความว่ามีเพียงบางแถวเท่านั้นที่นำเข้าสำเร็จ คลิก \[**ไฟล์ข้อผิดพลาด**\] เพื่อดาวน์โหลดและดูแถวที่ล้มเหลว รวมถึงข้อความแสดงข้อผิดพลาดในแต่ละแถวที่ล้มเหลว

![การนำเข้าแคตตาล็อกบางส่วนพร้อมไฟล์ข้อผิดพลาด](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-11.avif)

ข้อความแสดงข้อผิดพลาดสำหรับแต่ละแถวจะแสดงอยู่ที่ด้านขวาสุดภายในไฟล์ข้อผิดพลาด ![ข้อความแสดงข้อผิดพลาดในการนำเข้าแคตตาล็อก](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-12.avif)