# ภาพรวม

> 'งบประมาณ' เป็นโมดูลเสริมที่ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการและติดตามการใช้จ่ายกับซัพพลายเออร์ได้ดียิ่งขึ้นตามปี/เดือนและ

Source: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets

Markdown: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets.md

# ภาพรวม
'งบประมาณ' เป็นโมดูลเสริมที่ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการและติดตามการใช้จ่ายกับซัพพลายเออร์ได้ดียิ่งขึ้นตามข้อกำหนดด้านปี/เดือนและบัญชีค่าใช้จ่าย

ไปยัง:

-   [บทนำ](#Introduction) [\- งบประมาณคืออะไร?](#Introduction)
-   [การดูงบประมาณ](#ViewingBudgets)
    -   [การดูงบประมาณรายการเดียว](#SingleBudgetView)
-   [สร้างงบประมาณ](#CreateBudgets)
-   [งบประมาณในใบขอซื้อ](#budget-on-a-requisition)
    -   [ขณะอนุมัติ](#whileapproving)
    -   [แผงด่วนบนหน้าจอกว้าง](#QuickPanel)

### งบประมาณคืออะไร?

'งบประมาณ' ใน PurchasePlus คือวงเงินการใช้จ่ายที่กำหนดโดยผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต และนำไปใช้กับส่วนงานของธุรกิจสำหรับช่วงเวลาที่กำหนด

งบประมาณประกอบด้วย:

1.  ปีและเดือนที่ใช้งบประมาณ,
2.  หน่วยงานในองค์กร (แผนก) และรหัสบัญชีที่ใช้งบประมาณ และ 
3.  จำนวนเงินงบประมาณ (ไม่รวมภาษี) ที่ใช้กับงบประมาณนั้น

เมื่อผู้จัดซื้อสร้างใบขอซื้อ 'จำนวนเงินงบประมาณ' จะถูกใช้ไปเมื่อตรงตามเงื่อนไขทั้งสองข้อต่อไปนี้:

-   วันที่จัดส่งของใบขอซื้อตรงกับปี/เดือนของงบประมาณ และ
-   ใบขอซื้อถูกลงบัญชีค่าใช้จ่ายไปยังหน่วยงานในองค์กรและรหัสบัญชีของงบประมาณนั้น

งบประมาณใน PurchasePlus **ไม่** ได้ขัดขวางไม่ให้ผู้ใช้สร้างหรือส่งใบขอซื้อ (แม้ว่าใบขอซื้อนั้นจะทำให้เกินงบประมาณที่เกี่ยวข้องก็ตาม) แต่ผู้อนุมัติใบขอซื้อทุกคนจะได้รับการแจ้งเตือนว่าใบขอซื้อของตนจะเกินงบประมาณก่อนที่จะกลายเป็น [ใบสั่งซื้อ](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders)

### การดูงบประมาณ

องค์กรที่เปิดใช้งานสามารถดูงบประมาณของตนในรูปแบบตารางได้โดยคลิก **\[งบประมาณ\] → \[ดูทั้งหมด\]** ในแถบนำทางด้านข้าง:

![ดูงบประมาณ](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-1.avif)

จากมุมมองนี้ คุณสามารถ:

1.  ใช้ตัวกรองการค้นหาและการค้นหาขั้นสูงเพื่อค้นหางบประมาณที่ต้องการ,
2.  แก้ไขคอลัมน์ที่แสดงในตารางโดยใช้ฟีเจอร์ **\[จัดการคอลัมน์\]**,
3.  สร้างงบประมาณใหม่ (ดูเพิ่มเติมที่ [ด้านล่าง](#CreateBudgets)) และ
4.  คลิกที่งบประมาณในตารางเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม

![ตารางดูทั้งหมดของงบประมาณ](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-2.avif)

#### การดูงบประมาณรายการเดียว

เมื่อคลิกที่งบประมาณจากมุมมองตาราง คุณจะพบกับสองหน้าที่จะช่วยให้คุณเข้าใจงบประมาณในบริบท (แบบเรียลไทม์): หน้า **การใช้งาน** และหน้า **ใบขอซื้อ**

หน้า **การใช้งาน** จะแสดงภาพรวมมูลค่าของใบขอซื้อที่อนุมัติแล้วและรอดำเนินการเปรียบเทียบกับจำนวนเงินงบประมาณที่เกี่ยวข้อง:

![ดูงบประมาณรายการเดียว](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-3.avif)

-   **ยอดใช้จ่ายที่อนุมัติแล้ว (หรือ 'งบประมาณ')** ประกอบด้วยมูลค่ารวมก่อนหักภาษีของ [ใบขอซื้อ](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) ที่อนุมัติแล้วและปิดแล้วทั้งหมด ซึ่งมีวันที่จัดส่งอยู่ในเดือนและปีของงบประมาณ และถูกลงบัญชีค่าใช้จ่ายไปยังหน่วยงานในองค์กรและรหัสบัญชีของงบประมาณนั้น
-   **รอการอนุมัติ** ประกอบด้วยมูลค่ารวมก่อนหักภาษีของใบขอซื้อที่รอการอนุมัติทั้งหมด ซึ่งมีวันที่จัดส่งอยู่ในเดือนและปีของงบประมาณ และถูกลงบัญชีค่าใช้จ่ายไปยังหน่วยงานในองค์กรและรหัสบัญชีของงบประมาณนั้น

นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถดูงบประมาณคงเหลือ, วันที่เหลือ, สถานะปัจจุบัน และสถานะการคาดการณ์สำหรับงบประมาณได้อย่างรวดเร็ว: 

![การใช้งานงบประมาณคงเหลือและการคาดการณ์](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-4.avif)

สถานะการคาดการณ์คือการคำนวณแบบง่ายที่ระบุว่า ยอดที่ใช้งบประมาณไปแล้วบวกกับใบขอซื้อที่รอการอนุมัติจะเกินวงเงินงบประมาณหรือไม่

สุดท้าย ผู้ใช้สามารถดูใบขอซื้อทั้งหมดที่ใช้งบประมาณดังกล่าวได้โดยคลิกแท็บ **\[ใบขอซื้อ\]** ในงบประมาณ:

![ดูใบขอซื้อของงบประมาณ](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-5.avif)

### สร้างงบประมาณ

ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ 'จัดการงบประมาณ' สามารถสร้างงบประมาณใหม่ได้โดยคลิก **\[งบประมาณใหม่\]** จากแถบนำทางด้านข้าง หรือส่วนหัวของหน้า **\[งบประมาณ\] → \[ดูทั้งหมด\]**:

![ปุ่มงบประมาณใหม่](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-6.avif)

ผู้ใช้จะเข้าสู่หน้าใหม่ที่ต้องระบุค่าต่างๆ ดังต่อไปนี้:

![แบบฟอร์มสร้างงบประมาณ](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-7.avif)

-   **ปีและเดือน** ที่งบประมาณจะมีผลใช้บังคับ กล่าวคือ ใบขอซื้อที่ได้รับการอนุมัติใดๆ ที่มีวันที่จัดส่งตรงกับชุดปี/เดือนนี้จะใช้น้ำหนักงบประมาณนี้
-   **หน่วยงานในองค์กรและรหัสบัญชี** นอกเหนือจากชุดปี/เดือนแล้ว ใบขอซื้อที่ได้รับการอนุมัติซึ่งลงบัญชีค่าใช้จ่ายไปยังชุดหน่วยงานในองค์กรและรหัสบัญชีนี้จะใช้น้ำหนักงบประมาณนี้
-   **จำนวนเงินงบประมาณ (ไม่รวมภาษี)** นี่คือ 'วงเงิน' สำหรับงบประมาณ ซึ่งเมื่อใช้เกินจะถือว่า 'เกินงบประมาณ'

เมื่อระบุค่าเหล่านี้เรียบร้อยแล้ว ให้คลิก **\[สร้างงบประมาณ\]** ที่ด้านล่างของหน้า งบประมาณจะถูกประมวลผลทันทีเทียบกับใบขอซื้อที่อนุมัติแล้ว (และรอการอนุมัติ) ทั้งหมดที่ตรงกับทั้งชุดปี/เดือนและหน่วยงานในองค์กร/รหัสบัญชีที่กำหนดไว้สำหรับงบประมาณนั้น

![ปุ่มสร้างงบประมาณ](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-8.avif)

### งบประมาณในใบขอซื้อ

#### ขณะอนุมัติ

[ผู้อนุมัติใบขอซื้อ](/th/docs/for-purchasers/approve-a-requisition) สามารถดูได้ว่าใบขอซื้อที่ส่งมาจะเกินงบประมาณหรือไม่:

![มุมมองผู้อนุมัติสำหรับงบประมาณของใบขอซื้อ](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-9.avif)

เมื่อคลิก **\[ดูงบประมาณ\]** ผู้อนุมัติจะเข้าใจสถานะของงบประมาณได้อย่างรวดเร็ว และสามารถคลิกลิงก์ไปยังงบประมาณเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมได้หากต้องการ:

![ดูงบประมาณในใบขอซื้อ](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-10.avif)

#### แผงด่วนบนหน้าจอกว้าง

ผู้ใช้ขั้นสูงที่ใช้งาน PurchasePlus บนหน้าจอขนาดใหญ่อาจได้รับประโยชน์จากแผงมุมมองด่วนที่ปรากฏทางด้านขวาของใบขอซื้อ:

![แผงมุมมองด่วนในใบขอซื้อ](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-11.avif)

แผงมุมมองด่วนของใบขอซื้อสามารถกำหนดค่าให้แสดง:

-   ความคิดเห็นใดๆ ที่ผู้ใช้รายอื่นในองค์กรของคุณระบุไว้ในใบขอซื้อ,
-   ลิงก์ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบสั่งซื้อที่สร้างขึ้นเมื่อใบขอซื้อได้รับการอนุมัติ และ 
-   ข้อมูลเกี่ยวกับงบประมาณที่ใบขอซื้อนี้จะใช้ไป โดยเฉพาะมูลค่าการใช้จ่ายที่ **อนุมัติแล้ว** และ **รอการอนุมัติ**

คุณสามารถใช้ปุ่ม **\[จัดการ\]** ที่มุมขวาบนของแผงมุมมองด่วนเพื่อกำหนดค่าสิ่งที่แผงของคุณจะแสดง

แผงมุมมองด่วนจะไม่แสดงขึ้นหากหน้าจอของคุณมีขนาดไม่ใหญ่พอที่จะแสดงองค์ประกอบอื่นๆ ทั้งหมดบนหน้าจอ