# ภาพรวม

> รายการซื้อ (Buy Lists) เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการสร้างมาตรฐานและทำให้การตัดสินใจจัดซื้อทั่วทั้งองค์กรเป็นไปโดยอัตโนมัติ เพื่อให้มั่นใจว่าผู้จัดซื้อสามารถซื้อสินค้าที่ถูกต้อง

Source: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists

Markdown: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists.md

# ภาพรวม
ไปยังหัวข้อ:

-   [ภาพรวม](#overview)
-   [การสร้างรายการซื้อใหม่](#CreatingANewBuyList)
-   [จัดการสินค้า](#manage-products)
-   [นำเข้าหรือส่งออกรายการซื้อ](#ImportOrExportABuyList)
-   [สร้างใบขอซื้อ](#create-a-requisition)
-   [ขั้นสูง](#BuyListAdvancedFeatures)
    -   [ความเป็นเจ้าของรายการซื้อและผลกระทบของลำดับขั้น](#OwnershipAndHierarchy) 
    -   [แผนกและรหัสบัญชีต่อรายการซื้อ](#DeptAccountCodes)
    -   [แผนกและรหัสบัญชีต่อรายการสินค้าในรายการซื้อ](#DeptAccountCodePerBuyListItem)
    -   [ซัพพลายเออร์ที่เปิดใช้งานต่อรายการซื้อ](#EnabledSuppliersPerBuyList)

### ภาพรวม

รายการซื้อ (Buy Lists) เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการสร้างมาตรฐานและทำให้การตัดสินใจจัดซื้อทั่วทั้งองค์กรเป็นไปโดยอัตโนมัติ เพื่อให้มั่นใจว่าผู้จัดซื้อสามารถซื้อ **สินค้าที่ถูกต้อง จากซัพพลายเออร์ที่ถูกต้อง ในราคาที่เหมาะสม**

รายการซื้อ คือวิธีรวบรวม 'รายการช้อปปิ้ง' ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของ [สินค้า](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-products) ที่ผู้จัดซื้อสนใจ รายการซื้อจะแสดงใบเสนอราคาที่มีอยู่ทั้งหมดสำหรับสินค้าเหล่านั้น จาก [แคตตาล็อก](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) ทั้งหมดของซัพพลายเออร์ของตน

![การดูรายการซื้อใน PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-1.avif)

รายการซื้อจะยิ่งมีมูลค่ามากขึ้นเมื่อผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ 'Create Buy List Requisitions' สร้าง [ใบขอซื้อจากรายการซื้อ](/th/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list) 

![การสร้างใบขอซื้อจากรายการซื้อใน PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-2.avif)

ผู้ใช้จะได้รับคำแนะนำในการเพิ่มสินค้าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าลงใน [ใบขอซื้อ](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) และได้รับการสนับสนุนให้เลือกใบเสนอราคาที่ต่ำที่สุดจาก [ซัพพลายเออร์](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) ของตนที่นำเสนอสินค้านั้น 

เมื่อผู้ใช้ส่งใบขอซื้อและ [ได้รับการอนุมัติจากผู้อนุมัติที่จำเป็น](/th/docs/for-purchasers/approve-a-requisition) แล้ว ใบขอซื้อจะถูกแบ่งออกเป็น [ใบสั่งซื้อ](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) หลายใบ และส่งไปยังซัพพลายเออร์ที่ระบุไว้ในใบขอซื้อ

### การสร้างรายการซื้อใหม่

ผู้ใช้ฝั่งผู้จัดซื้อที่มีสิทธิ์ 'Manage Buy Lists' สามารถสร้างรายการซื้อใหม่ได้ผ่าน **\[Buy Lists\] → \[New Buy List\]** ในแถบนำทางด้านข้าง และเริ่มเพิ่มสินค้าลงในรายการซื้อได้

![การสร้างรายการซื้อใหม่ใน PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-3.avif)

โปรดอ่านบทความของเราเกี่ยวกับ [การสร้างรายการซื้อใหม่](/th/docs/for-purchasers/create-a-new-buy-list) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

### การนำเข้าและส่งออกรายการซื้อ

ผู้ใช้ฝั่งผู้จัดซื้อที่มีสิทธิ์ 'Manage Buy Lists' สามารถเพิ่มสินค้าลงในรายการซื้อได้ผ่านการอัปโหลดไฟล์ CSV บนแท็บ **\[Buy List\] → \[Imports\]** สิ่งสำคัญคือไฟล์ CSV จะต้องได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน **\[Export\]** เพื่อสร้างไฟล์ CSV ที่มีรูปแบบถูกต้องเพื่อใช้สำหรับการนำเข้าได้

การนำเข้าและการส่งออกรายการซื้อจะปรากฏเป็นแท็บในส่วนหัวของรายการซื้อ:

![นำเข้าหรือส่งออกรายการซื้อ](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-4.avif)

### จัดการสินค้า

ผู้ใช้ฝั่งผู้จัดซื้อที่มีสิทธิ์ 'Add Items to Buy Lists' สามารถเพิ่มและลบสินค้าออกจากรายการซื้อที่มีอยู่ได้

![การเพิ่มสินค้าลงในรายการซื้อใน PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-5.avif)

เมื่อเพิ่มสินค้าลงในรายการซื้อ (โดยเฉพาะรายการที่ตั้งใจจะใช้สำหรับการสร้างใบขอซื้อสำหรับซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียน) ขอ **แนะนำเป็นอย่างยิ่ง** ให้เลือกรายการจาก [แคตตาล็อกที่จัดการโดยซัพพลายเออร์](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs#SupplierVsSelf-ManagedCatalog) (ไม่ใช่แคตตาล็อกที่จัดการเอง) เท่าที่เป็นไปได้

วิธีนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลสินค้า (รหัส ราคา หน่วยนับ ฯลฯ) มีความถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และได้รับการยอมรับจากซัพพลายเออร์ ซึ่งจะช่วยลดโอกาสเกิดข้อมูลไม่ตรงกัน การปฏิเสธคำสั่งซื้อ หรือการแก้ไขด้วยตนเองในภายหลัง

นอกจากนี้ แคตตาล็อกของซัพพลายเออร์อาจมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา สินค้าอาจมีการเพิ่ม อัปเดต เปลี่ยนทดแทน หรือยกเลิกจำหน่าย ดังนั้นจึงถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีในการตรวจสอบรายการซื้อของคุณอย่างสม่ำเสมอ

โปรดอ่านบทความของเราเกี่ยวกับ [การจัดการสินค้าในรายการซื้อ](/th/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

### สร้างใบขอซื้อ

ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ 'Create Buy List Requisitions' สามารถสร้างใบขอซื้อใหม่จากรายการซื้อได้ โปรดอ่านบทความของเราเกี่ยวกับ [การสร้างใบขอซื้อจากรายการซื้อ](/th/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

### ขั้นสูง

#### ความเป็นเจ้าของรายการซื้อและผลกระทบของลำดับขั้น 

ทุกรายการซื้อจะมี 'เจ้าของ' (Owner) ซึ่งก็คือองค์กรที่รายการซื้อนั้นถูกสร้างขึ้นเป็นครั้งแรก:

![เจ้าของรายการซื้อ](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-6.avif)

องค์กรใน PurchasePlus มักจะอยู่ภายในลำดับขั้น (Hierarchy) กล่าวคือ องค์กรสามารถมีองค์กร 'ระดับแม่' (Parents) และ 'ระดับลูก' (Children) ซึ่งอยู่เหนือและใต้กว่าองค์กรนั้นๆ ตามลำดับ PurchasePlus จะใช้ 'เจ้าของ' ของรายการซื้อเพื่อกำหนดว่าผู้ใช้รายใด ณ องค์กรใดในลำดับขั้นที่สามารถจัดการรายการซื้อได้

-   ผู้ใช้สามารถ:
    -   ดู จัดการการตั้งค่า และจัดการสินค้าในรายการซื้อที่เป็นขององค์กรที่ตนกำลังเข้าสู่ระบบอยู่
    -   ดูรายการซื้อทั้งหมดที่เป็นขององค์กรที่อยู่เหนือกว่าและต่ำกว่าองค์กรที่ตนกำลังเข้าสู่ระบบอยู่
    -   จัดการการตั้งค่าของรายการซื้อที่เป็นขององค์กรระดับลูกขององค์กรที่ตนกำลังเข้าสู่ระบบอยู่ (เช่น ชื่อ แผนก ฯลฯ)
    -   เพิ่มและลบสินค้าออกจากรายการซื้อที่เป็นขององค์กรระดับลูกขององค์กรที่ตนกำลังเข้าสู่ระบบอยู่

-   ผู้ใช้ **ไม่สามารถ**:
    -   จัดการการตั้งค่าของรายการซื้อที่เป็นขององค์กรระดับแม่ขององค์กรที่ตนกำลังเข้าสู่ระบบอยู่ (เช่น ชื่อ แผนก ฯลฯ)
    -   เพิ่มสินค้าลงในรายการซื้อที่เป็นขององค์กรระดับแม่ขององค์กรที่ตนกำลังเข้าสู่ระบบอยู่
    -   ลบสินค้าออกจากรายการซื้อที่เป็นขององค์กรระดับแม่ขององค์กรที่ตนกำลังเข้าสู่ระบบอยู่

หลักการนี้ เมื่อรวมกับสิทธิ์ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องสำหรับการจัดการรายการซื้อ จะช่วยให้ PurchasePlus รองรับการจัดการรายการซื้อจากระดับบนลงล่าง โดยไม่ลดทอนความสามารถของผู้ใช้ในการจัดการรายการซื้อเฉพาะสำหรับสถานที่หรือแผนกที่จำเป็นต้องได้รับการดูแลอย่างใกล้ชิด

ท้ายที่สุด เจ้าของรายการซื้อจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ หากคุณต้องการย้ายรายการซื้อขึ้นหรือลงตามลำดับขั้นขององค์กร คุณจะต้อง [ส่งออกแล้วนำเข้า](#ImportOrExportABuyList) รายการซื้อในระดับที่ต้องการในลำดับขั้นขององค์กร

#### แผนกและรหัสบัญชีต่อรายการซื้อ

เมื่อผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ 'Manage Buy Lists' กำลังสร้างรายการซื้อใหม่ สามารถเลือกที่จะระบุแผนกและรหัสบัญชีเริ่มต้นสำหรับรายการซื้อได้ เมื่อมีการสร้างใบขอซื้อโดยใช้รายการซื้อดังกล่าว ใบขอซื้อจะถูกตั้งค่าเป็นแผนกและรหัสบัญชีนี้ตามค่าเริ่มต้น ซึ่งสามารถอัปเดตได้ตลอดเวลาในแท็บการตั้งค่าของรายการซื้อ

![การเพิ่มแผนกและรหัสบัญชีเริ่มต้นสำหรับรายการซื้อใน PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-7.avif)

#### แผนกและรหัสบัญชีต่อรายการสินค้าในรายการซื้อ

เมื่อผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ 'Manage Buy Lists' กำลังดูรายการซื้อที่มีอยู่ (เช่น เมื่อเพิ่มสินค้าใหม่ลงในรายการซื้อ) ผู้ใช้จะสามารถเพิ่มแผนกและรหัสบัญชีเริ่มต้นสำหรับสินค้าใดๆ ในรายการซื้อได้ 

![การเพิ่มแผนกและรหัสบัญชีให้กับรายการสินค้าในรายการซื้อใน PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-8.avif)

#### ซัพพลายเออร์ที่เปิดใช้งานต่อรายการซื้อ

ในบางครั้ง คุณอาจต้องการระบุว่าจะให้ใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์รายใดปรากฏให้ผู้ใช้ที่กำลัง [สร้างใบขอซื้อจากรายการซื้อ](/th/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list) เห็น คุณสมบัตินี้จะอยู่ในแท็บ **\[Settings\]** ของรายการซื้อ:

![เปิดใช้งานซัพพลายเออร์ต่อรายการซื้อ](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-9.avif)

ตามค่าเริ่มต้น ทุกรายการซื้อจะอนุญาตให้ซัพพลายเออร์ทั้งหมดเสนอราคาสินค้าในรายการซื้อได้ หากคุณต้องการระบุซัพพลายเออร์ที่สามารถเสนอราคาได้ ให้คลิก **\[Enable Suppliers\]** จากนั้นค้นหาและเลือกซัพพลายเออร์ที่คุณต้องการอนุญาตให้เสนอราคาโดยคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจากชื่อซัพพลายเออร์ คลิก **\[Save Changes\]** เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง:

![เลือกซัพพลายเออร์ต่อรายการซื้อ](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-10.avif)