# ภาพรวม

> แคตตาล็อกคือชุดรวมของสินค้าพร้อมราคาที่คุณสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์ที่องค์กรของคุณมีความสัมพันธ์ทางการค้าที่เปิดใช้งานอยู่

Source: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs

Markdown: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs.md

# ภาพรวม
ไปยังหัวข้อ:

-   [บทนำ](#Introduction)
-   [แคตตาล็อกที่จัดการโดยซัพพลายเออร์กับแคตตาล็อกที่จัดการเอง](#SupplierVsSelf-ManagedCatalog)
    -   [การมองเห็นแคตตาล็อกที่จัดการเองในลำดับชั้นองค์กร](#OrgHierarchy)
-   [การดูแคตตาล็อก](#ViewingCatalogs)
    -   [การดูประวัติการเปลี่ยนแปลงราคาในแคตตาล็อก](#pricechanges)
-   [การสร้างแคตตาล็อกที่จัดการเอง](#CreatingCatalogs)
-   [แคตตาล็อกตามสัญญา](#ContractCatalogs)

### แคตตาล็อก

แคตตาล็อกคือชุดรวมของ[สินค้า](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-products)พร้อมราคาที่คุณสั่งซื้อจาก[ซัพพลายเออร์](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers)ที่องค์กรของคุณมีความสัมพันธ์ทางการค้าที่เปิดใช้งานอยู่

![การดูแคตตาล็อกซัพพลายเออร์ที่จัดการเองใน PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs-1.avif)

แคตตาล็อกสามารถเป็นได้ทั้ง: 

-   **จัดการโดยซัพพลายเออร์ (Supplier-managed)** ซึ่งหมายความว่าซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนแล้วเป็นผู้สร้างแคตตาล็อก และเพิ่มสินค้าพร้อมราคาลงไป ในฐานะผู้ซื้อ คุณไม่สามารถแก้ไขแคตตาล็อกที่จัดการโดยซัพพลายเออร์ได้
-   **จัดการเอง (Self Managed)** ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ในองค์กรผู้ซื้อเป็นผู้สร้างแคตตาล็อก เพิ่มสินค้าและราคา และ_มอบหมาย_แคตตาล็อกนั้นให้กับซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่งของคุณ แคตตาล็อกที่จัดการเองสามารถมอบหมายได้ทั้งซัพพลายเออร์ที่จัดการเองและซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียน แต่จะมีเพียงองค์กรผู้ซื้อของคุณเท่านั้นที่สามารถดูและจัดการแคตตาล็อกที่จัดการเองได้ ไม่ว่าแคตตาล็อกที่จัดการเองนั้นจะถูกมอบหมายให้กับซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนไว้หรือไม่ก็ตาม

![แคตตาล็อกที่จัดการเองและจัดการโดยซัพพลายเออร์ใน PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs-2.avif)เมื่อสร้างแคตตาล็อก เพิ่มสินค้า และมอบหมายให้กับซัพพลายเออร์แล้ว ผู้ใช้ในองค์กรของคุณจะสามารถเริ่มเพิ่มสินค้าใดๆ ที่อยู่ในแคตตาล็อกนั้นลงใน[ใบขอซื้อ](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)ของตนได้

[เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแคตตาล็อกที่จัดการโดยซัพพลายเออร์เทียบกับแคตตาล็อกที่จัดการเอง](/th/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs)

#### การมองเห็นแคตตาล็อกในลำดับชั้นองค์กร

แคตตาล็อกที่จัดการเองซึ่งได้รับการตั้งค่าไว้ที่ระดับองค์กรหลัก (Parent) ในลำดับชั้นองค์กรจะ 'ส่งต่อไปยังระดับล่าง' (cascade) กล่าวคือ สามารถมองเห็นและใช้งานได้โดยองค์กรที่อยู่ภายใต้องค์กรนั้น

### การดูแคตตาล็อก

คุณสามารถดูแคตตาล็อกที่องค์กรของคุณสามารถใช้งานได้ในแถบนำทางด้านข้างโดยคลิก **\[แคตตาล็อก\] → \[ดูทั้งหมด\]** 

#### การดูประวัติการเปลี่ยนแปลงราคาสำหรับสินค้าในแคตตาล็อก

คุณสามารถดูบันทึกการตรวจสอบ (Audit Log) การเปลี่ยนแปลงราคาสินค้า (เฉพาะในแคตตาล็อกนั้นๆ) ได้โดยคลิก \[**ตัวเลือกเพิ่มเติม**\] **→** \[**ดูบันทึกการตรวจสอบ**\]:

![ดูบันทึกการตรวจสอบสินค้าในแคตตาล็อก](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs-3.avif)

บันทึกการตรวจสอบจะไม่แสดงราคาเดิมหรือราคาปัจจุบัน แต่จะแสดงเฉพาะเวลา วันที่ และผู้ใช้ที่ทำการอัปเดตราคาสำหรับสินค้านั้นในแคตตาล็อก

### การสร้างแคตตาล็อก

คุณสามารถ[สร้างแคตตาล็อกที่จัดการเองรายการใหม่](/th/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog)ได้โดยคลิก **\[แคตตาล็อก\] → \[แคตตาล็อกใหม่\]** ในแถบนำทางด้านข้าง การสร้างแคตตาล็อกใหม่ในฐานะผู้ซื้อจะกำหนดให้ 'เจ้าของ' ของแคตตาล็อกเป็น ID ขององค์กรคุณ (ซึ่งทำให้กลายเป็นแคตตาล็อกที่จัดการเอง) ไม่ว่าคุณจะมอบหมายแคตตาล็อกนั้นให้กับซัพพลายเออร์รายใดก็ตาม

**![สร้างแคตตาล็อกที่จัดการเองรายการใหม่ใน PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs-4.avif)**

คุณสามารถเพิ่มข้อมูลลงในแคตตาล็อกที่จัดการเองได้สองวิธีหลัก:

-   โดย[การเพิ่มสินค้าและราคาด้วยตนเอง](/th/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog) หรือ
-   โดย[การนำเข้าสินค้าและราคาจากเทมเพลตสเปรดชีต](/th/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog) **โปรดทราบ**ว่าการเพิ่มข้อมูลในแคตตาล็อกโดยใช้วิธีนี้ จำเป็นต้องมี[การสร้างสินค้า](/th/docs/for-purchasers/create-a-new-product)ในระบบของเราก่อน

#### แคตตาล็อกตามสัญญา

แคตตาล็อกสามารถกำหนดให้เป็น ‘แคตตาล็อกตามสัญญา’ ได้ ใบเสนอราคา (เช่น ราคาของสินค้า) จากแคตตาล็อกตามสัญญาจะผูกขาดเฉพาะกับซัพพลายเออร์ที่กำหนดไว้ในแคตตาล็อกนั้น และใบเสนอราคาแข่งขันจากซัพพลายเออร์รายอื่นสำหรับสินค้าชนิดเดียวกันจะไม่แสดงให้ผู้ใช้ในองค์กรของคุณเห็นอีกต่อไปเมื่อพวกเขากำลังสร้าง[ใบขอซื้อ](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)

![ใบเสนอราคาผูกขาดสำหรับแคตตาล็อกตามสัญญา](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs-5.avif)

ซึ่งในทางปฏิบัติหมายความว่า ผู้ใช้คนใดก็ตามที่ต้องการซื้อสินค้าที่ปรากฏในแคตตาล็อกนี้จะเห็น**เฉพาะ**ราคาของซัพพลายเออร์รายนี้ (เช่น เจ้าของแคตตาล็อก) เท่านั้น และจะไม่สามารถซื้อสินค้านั้นจากซัพพลายเออร์รายอื่นได้