# การโอนย้าย

> การโอนย้าย (Transfer) เป็นวิธีการจัดการ (และลงบัญชี) การเคลื่อนย้ายสินค้าในคลังระหว่างสถานที่เก็บสินค้า

Source: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers

Markdown: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers.md

# การโอนย้าย
ไปยังหัวข้อ:

-   [บทนำ](#Introduction)
-   [ประเภทของการโอนย้าย](#TransferTypes)
-   [สถานะการโอนย้าย](#TransferStatuses)
-   [การดูรายการโอนย้าย](#ViewingTransfers)
    -   [ซ่อนรายการที่มีจำนวนเป็นศูนย์ในการโอนย้ายที่เปิดอยู่](#HideZeroQuantity)
    -   [พิมพ์การโอนย้าย](#PrintTransfer)
    -   [แนบไฟล์เข้ากับการโอนย้าย](#attachFile)

-   [การสร้างและจัดการการโอนย้าย](#CreatingAndManagingTransfers)
-   [การนำเข้าและส่งออกการโอนย้าย](#ImportingAndExportingTransfers)
-   [การเสร็จสิ้นการโอนย้าย](#CompletingTransfers)
    -   [การยกเลิกการโอนย้าย](#CancellingTransfers)
-   [บันทึกประวัติการโอนย้าย](#TransferLogs)

### การโอนย้าย

การโอนย้าย คือวิธีการจัดการ (และลงบัญชี) การเคลื่อนย้าย[สินค้าในคลัง](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items)ระหว่าง[สถานที่เก็บสินค้า](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) 

การโอนย้ายสามารถสร้างได้ด้วยตนเองตลอดเวลาหากผู้ใช้มีสิทธิ์ 'จัดการการโอนย้าย' (Manage Transfers) หรืออาจถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติระหว่างการดำเนินการบางอย่าง เช่น [การรับสินค้า](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes) หรือระหว่าง[การตั้งค่ายอดยกมาเริ่มต้นในสถานที่เก็บสินค้า](/th/docs/for-purchasers/create-an-opening-balance-transfer-via-csv-import) 

ใบโอนย้ายจะถูกสร้างขึ้นสำหรับการโอนย้ายแต่ละประเภท ซึ่งคุณสามารถดูสรุปโดยละเอียดเกี่ยวกับ**ต้นทาง**, **ปลายทาง**, **สินค้าในคลัง**ที่ถูกโอนย้าย และข้อมูลสำคัญอื่นๆ ได้

![การดูใบโอนย้ายหรือไฟล์ TX ใน PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-1.avif)

#### ประเภทของการโอนย้าย

มีประเภทการโอนย้ายที่แตกต่างกันหลายประเภทในโมดูลคลังสินค้าของ PurchasePlus:

-   **การโอนย้ายสต็อก (Stock Transfer):** ใช้สำหรับย้ายสินค้าในคลังจากสถานที่หนึ่งไปยังอีกสถานที่หนึ่ง
-   **การปรับปรุงสต็อก (Stock Adjustment):** ใช้สำหรับปรับจำนวนของสินค้าในคลังอย่างน้อยหนึ่งรายการในสถานที่เก็บสินค้า
-   **ผลต่างสต็อก (Stock Variance):** ใช้เพื่อโอนย้ายผลต่างระหว่างจำนวนที่คาดหวังกับจำนวนจริงของสินค้าในคลังในสถานที่เก็บสินค้า ซึ่งมักทำโดยเป็นส่วนหนึ่งของ[การตรวจนับสต็อก](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes)
-   **การโอนย้ายยอดยกมา (Opening Balance Transfer):** ใช้เพื่อเพิ่มรายการสินค้าในคลังในสถานที่เก็บสินค้าเป็นครั้งแรก โดยจำนวนยอดยกมาเริ่มต้นจะถูกโอนมาจากสถานที่เก็บสินค้ายอดยกมาของคุณ ซึ่งสามารถทำได้ผ่านการนำเข้าไฟล์ CSV โปรดดูบทความ[การนำเข้ายอดยกมาด้วย CSV](/th/docs/for-purchasers/create-an-opening-balance-transfer-via-csv-import) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
-   **การรับสต็อก (Stock Receipt):** ใช้เพื่อบันทึกบัญชีสำหรับการโอนย้ายสินค้าในคลังจากผู้จัดจำหน่ายรายใดรายหนึ่งของคุณเข้าสู่สถานที่เก็บสินค้าของคุณ การโอนย้ายนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อทำการ[รับสินค้า](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes)จากใบสั่งซื้อเข้าสู่สถานที่เก็บสินค้าคงคลัง

#### สถานะการโอนย้าย

การโอนย้ายแต่ละรายการจะมีสถานะที่ระบุว่าการโอนย้ายนั้นอยู่ในขั้นตอนใดของวงจรการทำงาน สถานะการโอนย้ายที่เป็นไปได้ ได้แก่:

-   **เปิด (Open):** การโอนย้ายถูกสร้างขึ้นแล้วแต่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ ในสถานะเปิด การโอนย้ายสามารถแก้ไขได้โดยผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ 'จัดการการโอนย้าย' ยังสามารถเพิ่มสินค้าในคลังไปยังการโอนย้ายได้ และสามารถแก้ไขการตั้งค่าบางอย่างของการโอนย้ายได้ขณะที่อยู่ในสถานะเปิด เมื่อถึงเวลาที่เหมาะสม การโอนย้ายที่เปิดอยู่สามารถทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ได้ด้วยตนเองโดยผู้ใช้คนใดก็ตามที่มีสิทธิ์ 'เสร็จสิ้นการโอนย้าย' (Complete Transfers)
-   **รออนุมัติ (Awaiting Approval):** การโอนย้ายกำลังรอการอนุมัติจากผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในองค์กรของคุณ เฉพาะผู้อนุมัติเท่านั้นที่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงกับการโอนย้ายในสถานะนี้ได้
-   **เสร็จสมบูรณ์ (Complete):** การโอนย้ายได้รับการสรุปเสร็จสิ้นแล้ว ไม่ว่าจะดำเนินการด้วยตนเองโดยผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ 'เสร็จสิ้นการโอนย้าย' หรือดำเนินการโดยอัตโนมัติซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการบางอย่าง เช่น การรับสินค้าในคลังเข้าสู่สินค้าคงคลังของคุณ สินค้าในคลังในใบโอนย้ายได้รับการตัดลดยอดออกจากสถานที่ต้นทาง และเพิ่มยอดที่สถานที่ปลายทางเรียบร้อยแล้ว ไม่สามารถเพิ่มสินค้าในคลังใหม่เข้าไปในการโอนย้ายได้ และไม่สามารถแก้ไขการตั้งค่าใดๆ ในการโอนย้ายที่เสร็จสมบูรณ์แล้วได้ เมื่ออยู่ในสถานะเสร็จสมบูรณ์แล้ว การโอนย้ายจะไม่สามารถยกเลิกหรือย้อนกลับได้ เนื่องจากมีการเคลื่อนย้ายสินค้าในคลังและการคำนวณที่สำคัญทั้งหมดที่เกิดขึ้นตามมาได้รับการดำเนินการไปแล้ว 
-   **ยกเลิกแล้ว (Cancelled):** การโอนย้ายที่อยู่ในสถานะเปิดสามารถ 'ยกเลิก' ได้ก่อนที่จะถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ และไม่สามารถดำเนินการใดๆ เพิ่มเติมกับการโอนย้ายได้อีกเมื่ออยู่ในสถานะยกเลิกแล้ว

![สถานะการโอนย้ายใน PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-2.avif)

### การดูรายการโอนย้ายของคุณ

ผู้ใช้สามารถดูรายการโอนย้ายในทุกสถานที่เก็บสินค้าของตนได้โดยไปที่ **\[คลังสินค้า\]** → **\[การโอนย้าย\]** ในแถบเมนูด้านข้าง

![รายการการโอนย้ายสินค้าคงคลัง](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-3.avif)

คุณสามารถคลิกที่การโอนย้าย (เช่น 'TX01234') เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมของการโอนย้าย ซึ่งรวมถึงต้นทาง ปลายทาง สินค้าในคลัง และจำนวนที่รวมอยู่ในการโอนย้าย:

![ดูการโอนย้าย](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-4.avif)

คุณสามารถดูข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการโอนย้ายได้ เช่น เวลาและวันที่สร้างการโอนย้าย ผู้ใช้ที่เริ่มทำการโอนย้าย หรือเอกสารที่เป็นต้นทางในการสร้างการโอนย้ายโดยอัตโนมัติ โดยคลิกปุ่ม **\[แสดงหรือซ่อนรายละเอียด\]** ที่ส่วนหัวของการโอนย้าย:

![รายละเอียดการโอนย้าย](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-5.avif)

#### ซ่อนรายการที่มีจำนวนเป็นศูนย์ในการโอนย้ายที่เปิดอยู่

เมื่อคุณดูการโอนย้ายใน[สถานะเปิด](#TransferStatuses) (เช่น เมื่อเริ่มสร้างการโอนย้าย หรือตรวจสอบการโอนย้ายก่อนที่จะเสร็จสมบูรณ์) คุณจะสามารถเห็นสินค้าในคลังทุกรายการที่มีอยู่ในสถานที่ต้นทาง เผื่อในกรณีที่คุณต้องการเพิ่มรายการนั้นเข้าไปในการโอนย้าย

ในบางครั้ง คุณอาจต้องการซ่อนสินค้าในคลังที่มีจำนวนเป็นศูนย์ในการโอนย้าย เพื่อดูเฉพาะรายการที่กำลังถูกโอนย้ายเท่านั้น

คุณสามารถใช้ช่องทำเครื่องหมาย **\[ซ่อนรายการที่มีจำนวนเป็นศูนย์\]** เพื่อจุดประสงค์นี้:

![ซ่อนรายการที่มีจำนวนเป็นศูนย์ในการโอนย้าย](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-6.avif)

#### พิมพ์การโอนย้าย

ในการสร้างเวอร์ชันที่เหมาะสำหรับการพิมพ์ของการโอนย้าย ให้คลิก **\[พิมพ์การโอนย้าย\]** ที่ส่วนหัวของการโอนย้าย:

![พิมพ์การโอนย้าย](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-7.avif)

กล่องโต้ตอบของเบราว์เซอร์จะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณเลือกเครื่องพิมพ์และตัวเลือกการพิมพ์

#### แนบไฟล์เข้ากับการโอนย้าย

ผู้ใช้สามารถแนบไฟล์ขนาดสูงสุด 5MB เข้ากับการโอนย้ายได้โดยคลิก **\[อัปโหลดไฟล์แนบใหม่\]** ในแท็บ **\[ไฟล์แนบ\]** ของการโอนย้าย:

![อัปโหลดไฟล์แนบเข้ากับการโอนย้าย](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-8.avif)

### การนำเข้าและส่งออกการโอนย้าย

#### การนำเข้าการโอนย้าย

การโอนย้ายยอดยกมา (เช่น การใส่รายการสินค้าในคลังเริ่มต้นลงในสถานที่เก็บสินค้า) สามารถทำได้ผ่านการนำเข้า CSV โปรดอ่าน[สร้างการโอนย้ายยอดยกมาผ่านการอัปโหลด CSV](/th/docs/for-purchasers/create-an-opening-balance-transfer-via-csv-import) เพื่อดูคำแนะนำเกี่ยวกับรูปแบบ CSV และกฎการตรวจสอบความถูกต้องก่อนที่จะอัปโหลดไฟล์ CSV ของคุณ

#### การส่งออกการโอนย้าย

การโอนย้ายใดๆ ก็ตามสามารถ 'ส่งออก' ได้ ซึ่งหมายความว่าข้อมูลการโอนย้าย (ข้อมูลสินค้า, จำนวน, มูลค่า) สามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ CSV ได้

ในการส่งออกการโอนย้าย ให้ไปที่การโอนย้ายที่ต้องการ จากนั้นคลิกแท็บ **\[ส่งออก\]** สุดท้าย คลิก **\[สร้างการส่งออกใหม่\]** และยืนยันการดำเนินการ:

![ส่งออกการโอนย้าย](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-9.avif)

รายการส่งออกจะปรากฏในตารางการส่งออกเมื่อประมวลผลเสร็จสิ้นและพร้อมให้ดาวน์โหลด

### การสร้างและจัดการการโอนย้าย

ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จัดการการโอนย้ายสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้: 

-   วิธีที่แนะนำในการสร้างการโอนย้ายใหม่คือการคลิกปุ่ม **\[สร้างการโอนย้ายใหม่\]** ที่ด้านบนขวาของหน้า **\[คลังสินค้า\]** → **\[การโอนย้าย\]** การโอนย้ายทุกรายการจำเป็นต้องเลือกต้นทางและปลายทางก่อนที่จะสร้างการโอนย้าย สินค้าในคลังที่รวมอยู่ในการโอนย้ายจะถูกโอนจากต้นทางไปยังปลายทางเมื่อการโอนย้ายเสร็จสมบูรณ์

**![สร้างการโอนย้ายใหม่ใน PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-10.avif)**

  

-   แบบฟอร์ม **\[สร้างการโอนย้ายใหม่\]** จะส่งผลให้เกิดการสร้างการโอนย้ายในสถานะเปิด และสามารถเพิ่มสินค้าในคลังไปยังการโอนย้าย รวมถึงแก้ไขการตั้งค่าบางอย่างของการโอนย้ายได้ สำหรับประเภทการโอนย้ายส่วนใหญ่ สินค้าในคลังทั้งหมดที่มีอยู่ในสถานที่ต้นทางจะปรากฏในการโอนย้าย โดยมีจำนวนการโอนย้ายเป็นศูนย์ จำนวนของสินค้าในคลังใดๆ สามารถเปลี่ยนเป็นจำนวนที่มากกว่าศูนย์ได้ ซึ่งจะทำให้จำนวนดังกล่าวถูกโอนไปยังสถานที่ปลายทางเมื่อการโอนย้ายเสร็จสมบูรณ์

![การเพิ่มสินค้าในคลังไปยังการโอนย้าย](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-11.avif)

-   การโอนย้ายใดๆ ที่อยู่ในสถานะเปิดสามารถแก้ไขได้โดยผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จัดการการโอนย้าย นอกจากนี้ ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตอาจอัปเดตสถานที่ปลายทางของการโอนย้ายที่อยู่ในสถานะเปิดได้
-   นอกจากนี้ ยังสามารถสร้างการโอนย้ายได้จากสถานที่เก็บสินค้า [เรียนรู้เพิ่มเติม](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations#CreateTransfer)

### การเสร็จสิ้นการโอนย้าย 

การทำเครื่องหมายว่าการโอนย้ายเสร็จสมบูรณ์ จะเป็นการตัดลดจำนวนสินค้าในคลังที่สถานที่ต้นทาง และเพิ่มจำนวนสินค้าในคลังที่สถานที่ปลายทาง ให้คลิกปุ่ม **\[ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์\]** ที่ส่วนหัวของใบโอนย้าย เมื่ออยู่ในสถานะเสร็จสมบูรณ์แล้ว การโอนย้ายจะไม่สามารถยกเลิกหรือย้อนกลับได้ เนื่องจากมีการเคลื่อนย้ายสินค้าในคลังและการคำนวณที่สำคัญทั้งหมดที่เกิดขึ้นตามมาได้รับการดำเนินการไปแล้ว ความสามารถนี้ถูกควบคุมโดยสิทธิ์ 'เสร็จสิ้นการโอนย้าย' (Complete Transfers)

![ทำเครื่องหมายการโอนย้ายว่าเสร็จสมบูรณ์ใน PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-12.avif)

#### การยกเลิกการโอนย้าย

การโอนย้ายในสถานะเปิดสามารถยกเลิกได้จากหน้า **\[คลังสินค้า\]** → **\[การโอนย้าย\]** โดยคลิก **\[เพิ่มเติม\]** แล้วเลือก **\[ยกเลิกการโอนย้าย\]** การดำเนินการนี้เป็นการดำเนินการถาวรและไม่สามารถย้อนกลับได้

![ยกเลิกการโอนย้ายในเมนูเพิ่มเติม](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-13.avif)

นอกจากนี้ หากผู้อนุมัติปฏิเสธการโอนย้าย การโอนย้ายนั้นจะถูกยกเลิก การดำเนินการนี้เป็นการดำเนินการถาวรและไม่สามารถย้อนกลับได้

### บันทึกประวัติการโอนย้าย

เมื่อดู[สินค้าในคลัง](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items)ภายใน[สถานที่เก็บสินค้า](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) คุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงจำนวนและมูลค่าอันเป็นผลมาจากการที่สินค้าในคลังเคลื่อนย้ายเข้าและออกจากสถานที่เก็บสินค้านั้นได้ รายละเอียดเหล่านี้จะอยู่ในรูปแบบของบันทึกประวัติการโอนย้าย (Transfer Log)

หากต้องการดูบันทึกประวัติการโอนย้าย ให้ไปที่สถานที่เก็บสินค้าก่อน แล้วคลิก **\[ดูบันทึกประวัติการโอนย้าย\]** ในเมนู **\[เพิ่มเติม\]** ถัดจากสินค้าในคลังรายการใดก็ได้:

![ดูบันทึกประวัติการโอนย้ายในสินค้าในคลัง](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-14.avif)

การคลิก **\[ดูบันทึกประวัติการโอนย้าย\]** จะแสดงหน้าต่างซึ่งคุณสามารถดูการโอนย้ายที่เกี่ยวข้องกับสินค้าในคลังรายการนี้ในสถานที่เก็บสินค้านี้โดยเฉพาะ โดยจะแสดงจำนวนขาเข้า ขาออก และจำนวนคงเหลือ มูลค่าต่อหน่วยและมูลค่าคงเหลือ ตลอดจนความคิดเห็นใดๆ ที่ระบุไว้ในการโอนย้าย:

![บันทึกประวัติการโอนย้ายสำหรับสินค้าในคลัง](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers-15.avif)

**โปรดทราบ:** บันทึกประวัติการโอนย้ายจะมีความเฉพาะเจาะจงกับสินค้าในคลัง_ภายใน_สถานที่เก็บสินค้าหนึ่งๆ กล่าวคือ คุณจะไม่สามารถดูบันทึกประวัติการโอนย้ายของสินค้าในคลังรายการหนึ่งในทุกสถานที่เก็บสินค้าพร้อมกันในมุมมองเดียวได้

* * *

นี่คือส่วนที่ 4 ของชุดบทความแนะนำเกี่ยวกับคลังสินค้าของเรา 

-   อ่าน [บทนำสู่ระบบคลังสินค้า ตอนที่ 1](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory)
-   อ่าน [บทนำสู่ระบบคลังสินค้า ตอนที่ 2: สินค้าในคลัง](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items)
-   อ่าน [บทนำสู่ระบบคลังสินค้า ตอนที่ 3: สถานที่เก็บสินค้า](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations)
-   อ่าน [บทนำสู่ระบบคลังสินค้า ตอนที่ 5: การตรวจนับสต็อก](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes)

#### ฉันจะเริ่มต้นใช้งานโมดูลคลังสินค้าได้อย่างไร?

หากองค์กรของคุณต้องการเริ่มต้นใช้งานโมดูลคลังสินค้าของ PurchasePlus โปรดติดต่อผู้จัดการฝ่ายดูแลลูกค้าของคุณ หรือ[ทีมฝ่ายบริการลูกค้าที่เป็นมิตรของเรา](/th/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) เพื่อขอรับความช่วยเหลือในการเปิดใช้งานโมดูล และจัดการฝึกอบรมสำหรับผู้ใช้ของคุณ

#### หมายเหตุสำหรับผู้ซื้อที่ใช้ Legacy PurchasePlus

โมดูลคลังสินค้าใน PurchasePlus ได้รับการออกแบบใหม่ และมีความแตกต่างอย่างมากจากโมดูลคลังสินค้าของ Legacy PurchasePlus โดยองค์กรที่ย้ายข้อมูลจาก Legacy PurchasePlus มายัง PurchasePlus จะได้รับการสนับสนุนการย้ายระบบเพิ่มเติม