# ภาพรวม

> สินค้าคงคลังเป็นโมดูลเสริมที่สามารถรวมไว้ในแพ็กเกจ PurchasePlus ของคุณ เพื่อช่วยให้คุณควบคุมและลดต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างได้ดียิ่งขึ้นโดย:

Source: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory

Markdown: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory.md

# ภาพรวม
ไปยังส่วนต่าง ๆ:

-   [บทนำ](#Introduction)
-   [มีอะไรบ้างในโมดูลสินค้าคงคลัง?](#WhatsIncluded)
-   [การประเมินมูลค่าสต็อกทำอย่างไร](#how-stock-is-valued)
-   ขั้นสูง
    -   [โมดูล POS เสริมข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณอย่างไร](#InventoryPOS)
    -   [การตั้งค่าระดับสต็อกติดลบ](#negativestocklevels)

### สินค้าคงคลังคืออะไร

สินค้าคงคลังเป็นโมดูลเสริมที่สามารถรวมไว้ในแพ็กเกจ PurchasePlus ของคุณ เพื่อช่วยให้คุณควบคุมและลดต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้างได้ดียิ่งขึ้นโดย:

-   [การรับสินค้าจากการจัดส่งของซัพพลายเออร์เข้าสู่สินค้าคงคลังของคุณโดยตรง](/th/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order) และเริ่มติดตามระดับสต็อกของคุณ
-   ดูแลภาพรวมของมูลค่ารวมเป็นตัวเงินของรายการสต็อกทั้งหมดในสถานที่เก็บสต็อกของคุณ
-   บันทึกบัญชีการโอนย้ายรายการสต็อกระหว่างสถานที่ (หรือการเคลื่อนไหวอื่น ๆ ของรายการสต็อก เช่น ผลต่างระหว่างการตรวจนับสต็อก)
-   ดำเนินการตรวจนับสต็อกเป็นระยะเพื่อตรวจสอบระดับสต็อกในสถานที่เหล่านี้

หากองค์กรของคุณเปิดใช้งานสินค้าคงคลังแล้ว เมนู **\[สินค้าคงคลัง\]** จะปรากฏให้ใช้งานในแถบนำทางด้านข้าง: 

![ตัวเลือกเมนูนำทางด้านข้างของสินค้าคงคลัง](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-1.avif)

### สิ่งที่รวมอยู่ด้วย

โมดูลสินค้าคงคลังมาพร้อมกับสี่ฟีเจอร์หลัก ได้แก่: **รายการสต็อก, สถานที่เก็บสต็อก, การโอนย้าย และการตรวจนับสต็อก** เราจะเจาะลึกแต่ละฟีเจอร์จากทั้งสี่ฟีเจอร์นี้ที่ด้านล่าง

#### รายการสต็อก

รายการสต็อก คือ [สินค้า](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-products) ที่มีอยู่ในสินค้าคงคลังของคุณ และสามารถเพิ่มและจัดเก็บไว้ในสถานที่เก็บสต็อกของสินค้าคงคลังแห่งใดแห่งหนึ่งหรือหลายแห่งของคุณได้ 

![มุมมองรายการสต็อกทั้งหมดใน PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-2.avif)

ในฐานะรายการสต็อก คุณจะสามารถรับรายการตาม[ใบสั่งซื้อ](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders)เทียบกับรายการนี้ได้ รวมถึงนำไปใส่ไว้ใน[การโอนย้าย](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers), คอลเลกชัน หรือรายการขายหน้าร้าน (Point of Sale) หากองค์กรของคุณสร้างรายการสต็อกใหม่ รายการดังกล่าวจะปรากฏเป็นสินค้าในพื้นที่สินค้าทั้งหมดด้วย และองค์กรของคุณจะถูกกำหนดให้เป็นเจ้าของสินค้านั้น 

_ดูบทความของเราเกี่ยวกับ [บทนำสู่รายการสต็อก](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม_

#### สถานที่เก็บสต็อกและสถานที่ของระบบ

สถานที่เก็บสต็อกสามารถใช้แทนสถานที่จริงในองค์กรของคุณซึ่งเป็นที่จัดเก็บรายการสต็อก นอกจากนี้ สถานที่เก็บสต็อกยังสามารถใช้เป็นจุดต้นทางหรือปลายทางสำหรับการโอนย้ายสต็อก, สถานที่สำหรับรับรายการสต็อกเข้าตาม[ใบรับสินค้า](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes) และสถานที่ที่สามารถดำเนินการตรวจนับสต็อกได้ 

สถานที่ของระบบคือสถานที่ที่ไม่ได้มีอยู่จริง ซึ่งใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี เช่น การโอนย้ายรายการสต็อกออกจากสถานที่เก็บสต็อกไปยังสถานที่ของระบบเพื่อติดตามผลต่างในระหว่าง[การตรวจนับสต็อก](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes)

คุณสามารถดูสถานที่เก็บสต็อกและสถานที่ของระบบได้ในหน้าเฉพาะของแต่ละประเภทภายใต้หัวข้อ **\[สินค้าคงคลัง\]** ในแถบนำทางด้านข้าง:

![หน้าสถานที่ของระบบ](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-3.avif)_ดูบทความของเราเกี่ยวกับ [บทนำสู่สถานที่เก็บสต็อก](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม_

#### การโอนย้าย

การโอนย้ายเป็นวิธีในการบันทึกบัญชีการเคลื่อนย้ายรายการสต็อกระหว่างสถานที่เก็บสต็อกและ/หรือสถานที่ของระบบ 

ผู้ใช้สามารถสร้างการโอนย้ายได้ด้วยตนเองตลอดเวลาหากมีสิทธิ์ ‘จัดการการโอนย้าย’ หรืออาจถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในระหว่างการดำเนินการบางอย่าง เช่น การรับสินค้า หรือระหว่างการตั้งค่ายอดยกมาเริ่มต้นของสถานที่ 

ใบโอนย้ายจะถูกสร้างขึ้นสำหรับการโอนย้ายแต่ละประเภท เพื่อให้สามารถดูสรุปโดยละเอียดของ**ต้นทาง**, **ปลายทาง**, **รายการสต็อก**ที่โอนย้าย และข้อมูลสำคัญอื่น ๆ ได้

![มุมมองการโอนย้ายทั้งหมดใน PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-4.avif)_ดูบทความของเราเกี่ยวกับ [บทนำสู่การโอนย้าย](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม_

#### การตรวจนับสต็อก

การตรวจนับสต็อกเป็นวิธีการตรวจสอบจำนวนสินค้าที่คุณเก็บไว้ในสถานที่เก็บสต็อกอย่างเป็นระบบ ใน PurchasePlus การตรวจนับสต็อกจะดำเนินการ ณ สถานที่เก็บสต็อก และมี ‘งวด’ ที่กำหนดไว้ (เช่น ปีและเดือนตามปฏิทิน) การตรวจนับสต็อกช่วยให้ผู้ใช้ในองค์กรของคุณสามารถนับจำนวน**จริง**ของรายการสต็อกในสถานที่นั้น เพื่อนำจำนวนที่นับได้นี้ไปเปรียบเทียบกับจำนวนที่**คาดหวัง**ของรายการสต็อกในสถานที่ ผลต่างระหว่างจำนวน**จริง**และจำนวนที่**คาดหวัง**จะต้องได้รับการลงบัญชีในการโอนย้ายผลต่าง ก่อนที่การตรวจนับสต็อกจะถูกปิด

![ดูการตรวจนับสต็อกใน PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-5.avif)

ความสามารถในการจัดการและปิดการตรวจนับสต็อกจะถูกควบคุมโดยสิทธิ์ของผู้ใช้ เพื่อรับรองคุณภาพของข้อมูลในการตรวจนับสต็อกแต่ละครั้ง 

_ดูบทความของเราเกี่ยวกับ [บทนำสู่การตรวจนับสต็อก](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม_

### การประเมินมูลค่าสต็อกทำอย่างไร

ในโลกของการจัดการสินค้าคงคลังและการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) การทราบมูลค่าสต็อกของคุณอย่างแม่นยำอาจเป็นเป้าหมายที่เปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา เนื่องจากราคาจากซัพพลายเออร์สามารถผันผวนได้อย่างสม่ำเสมอจากภาวะเงินเฟ้อ ส่วนลดตามปริมาณ หรือการเปลี่ยนแปลงตามฤดูกาล

  
เพื่อลดความผันผวนเหล่านี้ ระบบสมัยใหม่ส่วนใหญ่ (รวมถึง PurchasePlus) จึงเลือกใช้วิธี**ต้นทุนถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก (WAC)** ซึ่งต่างจากวิธี FIFO (เข้าก่อน-ออกก่อน) ที่ติดตามเป็นรายล็อตย่อย โดย WAC จะรวมต้นทุนของทุกหน่วยที่มีอยู่เข้าด้วยกันเพื่อสร้างราคาต่อหน่วยแบบ 'ถ่วงน้ำหนัก' เพียงราคาเดียว

#### สูตรหลัก

ในการคำนวณราคาสต็อกอย่างถูกต้อง คุณไม่สามารถหาค่าเฉลี่ยของราคาต่อหน่วยแบบตรง ๆ ได้ (เช่น $10 และ $20 ไม่จำเป็นต้องหมายถึงค่าเฉลี่ย $15 เสมอไป) คุณต้องคำนึงถึง**ปริมาณ**ของรายการที่ซื้อในแต่ละระดับราคาด้วย 

ดังนั้น **ราคาสต็อก = ต้นทุนรวมของสินค้าคงคลังที่มีอยู่ / ปริมาณรวมที่มีอยู่**

##### **ตัวอย่างสินค้าคงคลังในชีวิตจริง: ร้านกาแฟ**

มาดูกันว่าระบบ ERP จะคำนวณมูลค่าของ "เมล็ดกาแฟเอสเพรสโซ" จากการจัดส่งตลอดหนึ่งเดือนอย่างไร

1.  **สต็อกยกมา** คุณเริ่มต้นเดือนด้วยสต็อกคงเหลือจากงวดก่อนหน้า
    
    1.  ปริมาณ: 50 กก.
        
    2.  ราคาต่อหน่วย: $12.00
        
    3.  ยอดรวมย่อย: $600.00
        
2.  **การจัดส่งรอบใหม่** ในช่วงกลางเดือน คุณซื้อเมล็ดกาแฟเพิ่ม แต่ซัพพลายเออร์ได้ปรับขึ้นราคา
    
    1.  ปริมาณ: 150 กก.
        
    2.  ราคาต่อหน่วย: $15.00
        
    3.  ยอดรวมย่อย: $2,250.00
        
3.  **การคำนวณ WAC** เพื่อหาราคาสต็อกใหม่ ระบบ ERP จะรวม 'ล็อต' สินค้าคงคลังทั้งสองนี้เข้าด้วยกัน:  
    

| **แหล่งที่มาของรายการ** | **ปริมาณ** | **ต้นทุนต่อหน่วย** | **ต้นทุนรวม** |
| --- | --- | --- | --- |
| สต็อกยกมา | 50 กก. | $12.00 | $600.00 |
| การจัดส่งรอบใหม่ | 150 กก. | $15.00 | $2250.00 |
| ยอดรวม | 200 กก. |  | $2850.00 |

    
    เมื่อนำสูตร WAC มาปรับใช้:  
    **ราคาสต็อก: $2850.00/200 กก. = $14.25**
    

##### เหตุใดจึงควรใช้ WAC?

-   ความสม่ำเสมอ: ช่วยป้องกัน 'กำไรที่พุ่งสูงผิดปกติ' หากคุณขายกาแฟหนึ่งถุงในราคา $30 อัตรากำไรของคุณจะคงที่ ไม่ว่าคุณจะหยิบถุงที่ 'ราคาถูก' หรือถุงที่ 'ราคาแพง' มาจากชั้นวางก็ตาม
    
-   ความเรียบง่าย: ในสภาพแวดล้อมที่มีปริมาณสินค้าจำนวนมาก (เช่น คลังสินค้าที่มีน็อตหรือสกรูที่เหมือนกันหลายพันตัว) ในทางปฏิบัติแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะติดตามว่าสินค้าชิ้นใดซื้อมาในราคาใด WAC จะถือว่าสินค้าคงคลังนั้นเป็นกองรวมเดียวกัน
    
-   ความถูกต้องแม่นยำแบบอัตโนมัติ: ระบบ ERP และระบบสินค้าคงคลังจะอัปเดต 'ราคาสต็อก' นี้ทุกครั้งที่มีการลงรายการใบรับสินค้า (GRN) ใหม่ เพื่อให้มั่นใจว่างบดุลของคุณเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
    

ข้อแนะนำ: แม้ว่า WAC จะยอดเยี่ยมสำหรับการค้าปลีกทั่วไป การบริการ และการผลิต แต่อาจไม่เหมาะสำหรับสินค้าที่มีวันหมดอายุหรือสินค้าเฉพาะที่มีมูลค่าสูง (เช่น เครื่องประดับ) ซึ่งการติดตามต้นทุนเฉพาะเจาะจงมีความสำคัญมากกว่า

### POS อัปเดตสินค้าคงคลังอย่างไร

[ระบบขายหน้าร้าน (POS)](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale) เป็นโมดูลเสริมที่ช่วยให้คุณสามารถตัด[รายการสต็อก](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) (หรือ[สูตรอาหาร](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes)ที่มีรายการสต็อก) ออกจาก[สถานที่เก็บสต็อก](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations)เมื่อคุณทำการขายในร้านอาหาร บาร์ หรือคาเฟ่ของคุณ นอกจากนี้ ยังช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อมูลการขายไว้ใน PurchasePlus ซึ่งทำให้คุณสามารถตรวจสอบเปรียบเทียบการเคลื่อนไหวของสต็อก ราคาขาย และอื่น ๆ ได้

ในการติดตั้งใช้งานโมดูล POS องค์กรของคุณจำเป็นต้องติดตั้งใช้งานโมดูล[สินค้าคงคลัง](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory)และ[สูตรอาหาร](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes)ของเราก่อน

[เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโมดูล POS ของ PurchasePlus](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale)

### การตั้งค่าระดับสต็อกติดลบ

ทุกองค์กรที่ใช้สินค้าคงคลังใน PurchasePlus จะมีการเปิดใช้งานการตั้งค่า 'อนุญาตให้ระดับสต็อกติดลบได้' ไว้เป็นค่าเริ่มต้น

* * *

นี่คือส่วนที่ 1 ของชุดบทความบทนำสู่สินค้าคงคลัง 

-   อ่าน [บทนำสู่สินค้าคงคลัง ส่วนที่ 2: รายการสต็อก](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items)
-   อ่าน [บทนำสู่สินค้าคงคลัง ส่วนที่ 3: สถานที่เก็บสต็อก](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations)
-   อ่าน [บทนำสู่สินค้าคงคลัง ส่วนที่ 4: การโอนย้าย](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers)
-   อ่าน [บทนำสู่สินค้าคงคลัง ส่วนที่ 5: การตรวจนับสต็อก](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes)

### เริ่มต้นใช้งานสินค้าคงคลัง

หากองค์กรของคุณต้องการเริ่มใช้งานโมดูลสินค้าคงคลังของ PurchasePlus โปรดติดต่อผู้จัดการฝ่ายดูแลลูกค้าของคุณหรือ[ทีม Customer Success ที่พร้อมให้บริการของเรา](/th/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) เพื่อขอความช่วยเหลือในการเปิดใช้งานโมดูล และจัดการฝึกอบรมสำหรับผู้ใช้ของคุณ

#### หมายเหตุสำหรับผู้จัดซื้อที่ใช้งาน Legacy PurchasePlus

โมดูลสินค้าคงคลังใน PurchasePlus ได้รับการออกแบบใหม่ และมีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญจากโมดูลสินค้าคงคลังของ Legacy PurchasePlus ทั้งนี้ องค์กรที่ย้ายข้อมูลจาก Legacy PurchasePlus มายัง PurchasePlus จะได้รับการสนับสนุนเพิ่มเติมในการย้ายข้อมูล