# ใบสั่งซื้อ

> ใบสั่งซื้อคือเอกสารที่องค์กรผู้ซื้อส่งไปยังองค์กรซัพพลายเออร์ โดยระบุผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ต้องการซื้อ ใน

Source: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders

Markdown: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders.md

# ใบสั่งซื้อ
ข้ามไปยัง:

-   [บทนำ - ใบสั่งซื้อคืออะไร?](#Introduction)
-   [การดูใบสั่งซื้อของคุณ](#ViewingPurchaseOrders)
    -   [การดูใบสั่งซื้อเดี่ยว](#ViewingASinglePurchaseOrder)
        -   [แผงด่วนบนหน้าจอกว้าง](#QuickPanels)
    -   [สถานะของใบสั่งซื้อ](#PurchaseOrderStatuses)
-   [การสร้างใบสั่งซื้อ](#CreatingPurchaseOrders)
-   [การรวมใบสั่งซื้อ](#consolidate-purchase-orders)
-   [การส่งใบสั่งซื้อ](#SendingPurchaseOrders)
-   [การยกเลิกใบสั่งซื้อ](#CancellingPurchaseOrders)
-   [ใบรับสินค้า](#ReceivingNotes)
-   [การปิดใบสั่งซื้อ](#ClosingPOs)
-   [การจับคู่ใบสั่งซื้อกับใบแจ้งหนี้](#match-purchase-orders-to-invoices)
-   [การพิมพ์ใบสั่งซื้อ](#PrintingPOs)
-   [คำถามที่พบบ่อย](#FrequentlyAskedQuestions)

### ใบสั่งซื้อ

ใบสั่งซื้อคือเอกสารที่องค์กรผู้ซื้อส่งไปยังองค์กร[ซัพพลายเออร์](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) ซึ่งระบุ[ผลิตภัณฑ์](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-products)หรือบริการที่ต้องการซื้อ ในจำนวนที่ต้องการ และในราคาที่คาดหวัง 

ใบสั่งซื้อยังสามารถรวมข้อมูลสำคัญ เช่น ที่อยู่จัดส่ง วันที่คาดว่าจะจัดส่ง และข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ที่ช่วยให้ผู้ซื้อและซัพพลายเออร์สื่อสารกันเกี่ยวกับใบสั่งซื้อได้

### การดูใบสั่งซื้อของคุณ

หากต้องการค้นหาใบสั่งซื้อของคุณ ให้เลือก \[**ใบสั่งซื้อ**\] → \[**ดูทั้งหมด**\] จากแถบนำทางด้านข้าง:

![Viewing Purchase Orders](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-1.avif)  
คุณสามารถกรองใบสั่งซื้อตามสถานะ: \[**ยังไม่ส่ง**\], \[**ส่งแล้ว**\], \[**ปิดแล้ว**\], \[**ยกเลิกแล้ว**\] หรือค้นหาใบสั่งซื้อที่ต้องการ

#### การดูใบสั่งซื้อเดี่ยว

คลิกที่หมายเลขใบสั่งซื้อในตารางใบสั่งซื้อเพื่อตรวจสอบเอกสารอย่างละเอียดมากขึ้น

![Purchase Order details](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-2.avif)

การดำเนินการต่อไปนี้สามารถทำได้ในแต่ละใบสั่งซื้อ:

a. การดำเนินการด่วนที่ส่วนหัวของใบสั่งซื้อ: \[**ทำเครื่องหมายใบสั่งซื้อว่าส่งแล้ว**\], \[**รับสินค้า**\], \[**จับคู่ใบแจ้งหนี้**\], \[**แสดงหรือซ่อนรายละเอียด**\], \[**ดูเอกสารที่เกี่ยวข้อง**\] และ \[**เมนูเพิ่มเติม**\] → \[**ดูบันทึกการตรวจสอบ**\] → \[**พิมพ์**\] → \[**ปิดใบสั่งซื้อ**\] → \[**ยกเลิกใบสั่งซื้อ**\] → \[**ขอความช่วยเหลือ**\] โปรดดูบทความ [ส่งใบสั่งซื้อ](/th/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order) และบทความ [จับคู่ใบสั่งซื้อกับใบแจ้งหนี้](/th/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice) ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

b. ดูข้อมูลที่เป็นประโยชน์: สถานะ ตัวบ่งชี้การรับสินค้า และตัวบ่งชี้การออกใบแจ้งหนี้สินค้า 

c. แท็บของใบสั่งซื้อ: \[**สรุปผลิตภัณฑ์**\], \[**การตั้งค่า**\], \[**ความคิดเห็น**\], \[**ใบแจ้งหนี้**\], \[**ใบรับสินค้า**\], \[**เหตุการณ์การส่ง**\]

d. \[**มุมมองขั้นสูง**\] คลิกเพื่อดูรายการย่อยของใบสั่งซื้อที่รวมกัน 

e. \[**รับสินค้า**\] คลิกเพื่อสร้างใบรับสินค้า

f. \[**ค้นหาผลิตภัณฑ์**\] ป้อนชื่อผลิตภัณฑ์เพื่อค้นหารายการในใบสั่งซื้อ

g. \[**จัดการคอลัมน์**\] คลิกเพื่อแสดงและซ่อนคอลัมน์ในตาราง

h. รายการในใบสั่งซื้อ คลิก \[**ข้อมูล**\] เพื่อดูข้อมูลโดยละเอียดที่เกี่ยวข้องกับรายการในใบสั่งซื้อ ซึ่งจะมีประโยชน์ในการทำความเข้าใจสถานะการออกใบแจ้งหนี้และการรับสินค้าของแต่ละรายการในใบสั่งซื้อ

j. ดูข้อมูลราคาและภาษีสำหรับแต่ละรายการในใบสั่งซื้อ

k. ดูมูลค่ารวมของใบสั่งซื้อ

#### แผงด่วนบนหน้าจอกว้าง

ผู้ใช้ระดับสูงที่ใช้ PurchasePlus บนหน้าจอขนาดใหญ่อาจได้รับประโยชน์จากแผงด่วน (Quick Panels) ที่แสดงอยู่ทางด้านขวาของใบสั่งซื้อ:

![Purchase Order Quick Panel](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-3.avif)

แผงด่วนสามารถกำหนดค่าให้แสดงผล:

-   ความคิดเห็นใดๆ ที่ผู้ใช้รายอื่นในองค์กรของคุณระบุไว้ในใบสั่งซื้อ หรือจากตัวซัพพลายเออร์เองหากพวกเขาใช้ PurchasePlus
-   ลิงก์ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบแจ้งหนี้ที่จับคู่กับใบสั่งซื้อแล้ว หรือใบรับสินค้าที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งซื้อนั้น

คุณสามารถใช้ปุ่ม **\[จัดการ\]** ที่มุมขวาบนของแผงด่วนเพื่อกำหนดค่าสิ่งที่จะแสดงในแผงของคุณได้

แผงด่วนจะไม่แสดงขึ้นหากหน้าจอของคุณมีขนาดไม่ใหญ่พอที่จะแสดงองค์ประกอบอื่นๆ ทั้งหมดบนหน้าจอ

#### สถานะของใบสั่งซื้อ

ใบสั่งซื้อสามารถอยู่ในสถานะต่างๆ ได้ดังนี้:

![Purchase Order Statuses in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-4.avif)

-   **ยังไม่ส่ง:** ใบสั่งซื้อที่ยังไม่ส่งถูกสร้างขึ้นจากใบขอซื้อที่ได้รับอนุมัติแล้ว แต่ยังไม่ได้ส่งไปยังซัพพลายเออร์ ก่อนที่จะส่ง รายการในใบสั่งซื้อจะไม่สามารถ[รับเข้า](/th/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order) หรือ[ออกใบแจ้งหนี้](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices)ได้ 
-   **ส่งแล้ว**: ใบสั่งซื้อที่ส่งแล้วได้รับการทำเครื่องหมายว่าส่งแล้ว และรายการในใบสั่งซื้อจะสามารถรับเข้าและออกใบแจ้งหนี้ได้แล้ว เมื่อรายการทั้งหมดในใบสั่งซื้อได้รับการรับเข้าและออกใบแจ้งหนี้ครบถ้วนแล้ว ใบสั่งซื้อจะสามารถปิดได้
-   **ปิดแล้ว**: ใบสั่งซื้อสามารถปิดได้เมื่อได้รับการส่งแล้ว และรายการทั้งหมดในใบสั่งซื้อได้รับการรับเข้าอย่างครบถ้วนแล้ว 'ปิดแล้ว' เป็นสถานะสุดท้ายของใบสั่งซื้อ และระบุว่ารายการในใบสั่งซื้อได้รับการรับเข้าและออกใบแจ้งหนี้เรียบร้อยแล้ว
-   **ยกเลิกแล้ว**: ใบสั่งซื้อสามารถยกเลิกได้ก่อนที่จะได้รับการประมวลผลจนเสร็จสมบูรณ์ การดำเนินการนี้จะยุติคำสั่งซื้อและทำให้ธุรกรรมใดๆ ที่เกี่ยวข้องเป็นโมฆะ 'ยกเลิกแล้ว' เป็นสถานะที่ระบุว่าใบสั่งซื้อจะไม่ดำเนินการต่อไปจนเสร็จสมบูรณ์ **ข้อสำคัญ:** หากส่ง PO ไปแล้ว ซัพพลายเออร์จะได้รับแจ้งเกี่ยวกับการยกเลิก เพื่อหลีกเลี่ยงการจัดส่งสินค้าที่ไม่ถูกต้อง สิ่งสำคัญคือต้องยกเลิก PO ให้เร็วที่สุดและติดต่อซัพพลายเออร์โดยตรงเพื่อยืนยันการยกเลิก เมื่อยกเลิก PO เก่าซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการจัดระเบียบข้อมูล เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้แจ้งซัพพลายเออร์ล่วงหน้า ซึ่งจะช่วยสร้างความเข้าใจที่ชัดเจนและลดความเสี่ยงต่อความสับสนหรือการจัดส่งโดยไม่ได้ตั้งใจ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ[การยกเลิกใบสั่งซื้อ](#CancellingPurchaseOrders)

### การสร้างใบสั่งซื้อ

  

ใบสั่งซื้อ (PO) ใน PurchasePlus จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อ[ใบขอซื้อ](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)ได้รับการอนุมัติ **ไม่สามารถเปิด PO ได้หากไม่ได้เปิดและอนุมัติใบขอซื้อก่อน** ไม่สามารถเพิ่มผลิตภัณฑ์ลงในใบสั่งซื้อหลังจากสร้างขึ้นแล้วได้ แต่จะต้องสร้างใบขอซื้อใหม่ (และได้รับการอนุมัติ หากมีการกำหนดค่าไว้)

ใบสั่งซื้อจะสืบทอดการตั้งค่าต่างๆ (เช่น รหัสบัญชีที่กำหนด ที่อยู่จัดส่ง เป็นต้น) มาจากใบขอซื้อที่ได้รับอนุมัติซึ่งเป็นต้นกำเนิด และไม่ควรต้องแก้ไขมากนัก (หรือแทบไม่ต้องแก้ไขเลย) ก่อนที่จะ[ส่งไปยังซัพพลายเออร์](https://learn.purchaseplus.com/legacy-articles/send-purchase-orders?hsLang=en)

### การรวมใบสั่งซื้อ

การรวมใบสั่งซื้อตั้งแต่สองใบขึ้นไปจากซัพพลายเออร์รายเดียวกันจะสร้างใบสั่งซื้อใหม่ใบเดียว และรายละเอียดรายการย่อยต่างๆ จะปรากฏในใบสั่งซื้อที่สร้างขึ้นใหม่ ใบสั่งซื้อเดิมจะถูกซ่อนไว้และดูเหมือนไม่มีอยู่อีกต่อไปใน PurchasePlus ซึ่งอาจเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูงสำหรับทั้งผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ แต่จำเป็นต้องใช้ด้วยความระมัดระวัง [เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวมใบสั่งซื้อ](/th/docs/for-purchasers/consolidate-purchase-orders)

![Consolidate Purchase Orders in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-5.avif)

### การส่งใบสั่งซื้อ

ใบสั่งซื้อในสถานะยังไม่ส่งสามารถส่งไปยังซัพพลายเออร์ทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ด้วยตนเอง หรือใบขอซื้ออาจมีการตั้งค่าให้ส่งใบสั่งซื้อโดยอัตโนมัติเมื่อใบขอซื้อได้รับการอนุมัติ

[การส่งใบสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์](/th/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order) ทางอิเล็กทรอนิกส์กำหนดให้มี:

1.  การเปิดใช้งานสิทธิ์ 'ส่งใบสั่งซื้อ' ให้กับผู้ใช้ และ
2.  [ซัพพลายเออร์ต้องมีปลายทางอิเล็กทรอนิกส์](/th/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers#SupplierDestinations) (เช่น กล่องข้อความอีเมล หรือระบบซอฟต์แวร์อื่น) ที่กำหนดค่าไว้สำหรับองค์กรของตนใน Purchase Plus 

การส่งใบสั่งซื้อและการทำเครื่องหมายใบสั่งซื้อว่าส่งแล้วไม่ใช่สิ่งเดียวกัน ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้อาจเลือกที่จะทำเครื่องหมายใบสั่งซื้อว่าส่งแล้ว แต่เลือกที่จะไม่ส่งใบสั่งซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์ (เช่น กรณีที่โทรศัพท์สั่งซื้อสินค้ากับซัพพลายเออร์โดยตรง)

![Sending Purchase Orders to Suppliers in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-6.avif)

ท้ายที่สุด ใบสั่งซื้อที่ได้รับการทำเครื่องหมายว่าส่งแล้วสามารถส่งซ้ำไปยังปลายทางอิเล็กทรอนิกส์เดิมหรือปลายทางอื่นได้ (หากซัพพลายเออร์มีการกำหนดค่าปลายทางไว้หลายรายการในองค์กรของตน)

### การยกเลิกใบสั่งซื้อ

ไม่สามารถยกเลิกใบสั่งซื้อได้หากสินค้าได้รับการรับเข้าแล้ว (กล่าวคือ มีการสร้างใบรับสินค้าแล้ว) หรือมีการออกใบแจ้งหนี้แล้ว Purchase Plus ไม่อนุญาตให้ยกเลิกเนื่องจากบันทึกของสินค้าที่รับเข้าหรือออกใบแจ้งหนี้แล้วจำเป็นต้องใช้ใบสั่งซื้อเพื่อความถูกต้องของการรายงาน

หากต้องการยกเลิกใบสั่งซื้อ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1.  ไปยังใบสั่งซื้อที่ต้องการยกเลิก
    
2.  คลิกจุดสามจุด **\[⋮\]** ที่มุมขวาบนและเลือก \[**ยกเลิกใบสั่งซื้อ\]** จากเมนู:  
    ![Cancel Purchase Order](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-7.avif)
    
3.  พิมพ์เหตุผลในการยกเลิกลงในช่อง และคลิกปุ่มสีแดง \[**ยืนยันและยกเลิก\]** เมื่อคุณคลิก **\[ยืนยันและยกเลิก\]** แล้ว PO จะถูกปิดอย่างถาวรและไม่สามารถเปิดใหม่ได้
    
4.  **แจ้งซัพพลายเออร์ของคุณ** เนื่องจากอาจมีการมองข้ามการแจ้งเตือนของระบบ ให้ติดตามผลด้วยตนเองเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่จัดส่งสินค้า
    
    1.  **ทางอีเมล:** ส่งข้อความสั้นๆ พร้อมระบุ **หมายเลข PO** และ **ยอดรวม** โดยขอให้พวกเขายืนยันว่าได้รับการยกเลิกแล้ว
        
    2.  **ทางโทรศัพท์:** โทรหาผู้ติดต่อของคุณ ระบุ **หมายเลข PO** และขอให้พวกเขาระงับการจัดส่งโดยทันที
        

### ใบรับสินค้า

เมื่อสินค้าของซัพพลายเออร์มาถึงที่อยู่จัดส่งของผู้ซื้อ สินค้าสามารถทำเครื่องหมายว่ารับเข้าแล้ว (หรือสามารถระบุส่วนต่างได้) โดยการสร้าง[ใบรับสินค้า](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes) 

หากสินค้ามาถึงโดยแยกเป็นหลายเที่ยวการจัดส่ง ก็สามารถสร้างใบรับสินค้าได้หลายใบ และใบสั่งซื้อจะยังคงอยู่ในสถานะส่งแล้ว จนกว่าผลิตภัณฑ์ที่สั่งซื้อทั้งหมดจะได้รับการรับเข้า (และออกใบแจ้งหนี้) ครบถ้วน 

[โปรดอ่านบทความเกี่ยวกับการรับสินค้าของเรา](/th/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order) เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับใบรับสินค้า

### การปิดใบสั่งซื้อ

'ปิดแล้ว' คือสถานะสุดท้ายของใบสั่งซื้อ และระบุว่ารายการในใบสั่งซื้อได้รับการรับเข้าเรียบร้อยแล้ว

ใบสั่งซื้อสามารถปิดได้เมื่อ:

-   ได้รับการ[ส่ง](#SendingPurchaseOrders)แล้ว 
-   รายการทั้งหมดในใบสั่งซื้อได้รับการ[รับเข้า](#ReceivingNotes)ครบถ้วนแล้ว 

หากตรงตามเกณฑ์เหล่านี้ คุณสามารถปิดใบสั่งซื้อได้ด้วยตนเองโดยคลิก **\[ปิดใบสั่งซื้อ\]** ในเมนู **\[เพิ่มเติม\]** ภายในใบสั่งซื้อ:

![Close a PO](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-8.avif)

คุณยังสามารถปิด PO ได้จากตารางใบสั่งซื้อทั้งหมด โดยคลิกช่องทำเครื่องหมายข้าง PO ที่ต้องการ แล้วคลิก **\[ปิด\]** ในรายการการดำเนินการที่ใช้ได้:

![Close multiple POs](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-9.avif)เมื่อใบสั่งซื้อถูกปิดแล้ว จะไม่สามารถสร้างใบรับสินค้าเทียบกับใบสั่งซื้อนั้นได้อีก และจะไม่สามารถจับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อนั้นด้วยตนเองได้อีกต่อไป ด้วยเหตุนี้ หากจำเป็นต้องจับคู่ใบสั่งซื้อกับใบแจ้งหนี้ เราขอแนะนำว่าอย่าเพิ่งปิดใบสั่งซื้อจนกว่าจะจับคู่ใบแจ้งหนี้เรียบร้อยแล้ว

### การจับคู่ใบสั่งซื้อกับใบแจ้งหนี้

เมื่อซัพพลายเออร์ส่ง[ใบแจ้งหนี้](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices)ให้แก่ผู้ซื้อ แนวทางปฏิบัติที่ดีคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ได้รับการกระทบยอดก่อนที่จะ[อนุมัติเพื่อชำระเงิน](/th/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note) 

PurchasePlus ช่วยให้ผู้ซื้อของเรากระทบยอดใบแจ้งหนี้ได้สองวิธี ขึ้นอยู่กับลักษณะการทำงานของแผนกการเงินของคุณ:

-   โดยการ[จับคู่ใบสั่งซื้อกับใบแจ้งหนี้](/th/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice) เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งที่ซัพพลายเออร์ออกใบแจ้งหนี้เรียกเก็บจากผู้ซื้อตรงกับสิ่งที่ผู้ซื้อสั่งซื้อจริง ซึ่งบางครั้งเรียกว่า '2-Way AP Matching'
-   โดยการจับคู่และเปรียบเทียบใบสั่งซื้อ **และ** ใบรับสินค้ากับใบแจ้งหนี้ เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งที่ซัพพลายเออร์ออกใบแจ้งหนี้เรียกเก็บจากผู้ซื้อตรงกับสิ่งที่ผู้ซื้อสั่งซื้อ **และ** ได้รับจริง ซึ่งบางครั้งเรียกว่า '3-Way AP Matching' 

![Matching Purchase Orders to Invoices in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-10.avif)

ข้อแตกต่างระหว่างใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้า และใบแจ้งหนี้ จะถูกตรวจพบโดยอัตโนมัติโดย PurchasePlus และไฮไลต์ไว้ในรูปแบบของ[การแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้ (Invoice Flags)](/th/docs/for-purchasers/invoice-flags-explained) ซึ่งผู้ใช้ฝ่ายจัดซื้อที่เกี่ยวข้องจะต้องจัดการก่อนที่จะสามารถ[อนุมัติ](/th/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note)เพื่อชำระเงินได้ 

### การพิมพ์ใบสั่งซื้อ

หากต้องการพิมพ์ใบสั่งซื้อใบเดียว ให้เลือก **\[เพิ่มเติม\] → \[พิมพ์\]** ในตาราง **\[ใบสั่งซื้อ\]** → **\[ดูทั้งหมด\]**:

![Print Purchase Order from View All](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-11.avif)

หากต้องการพิมพ์ใบสั่งซื้อตั้งแต่หนึ่งใบขึ้นไปในการดำเนินการเดียวกัน ให้คลิกช่องทำเครื่องหมายข้างใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องในตาราง แล้วคลิก **\[พิมพ์\]** ที่ส่วนหัวของตาราง:

![Bulk Print POs](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders-12.avif)

ใบสั่งซื้อจะถูกรวมเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียวและพร้อมสำหรับการดาวน์โหลดหรือพิมพ์

### คำถามที่พบบ่อย

**คำถาม:** ฉันสามารถแก้ไขใบสั่งซื้อหลังจากได้รับการอนุมัติแล้วได้หรือไม่?

**คำตอบ:** ไม่ได้ เมื่อใบสั่งซื้อ (PO) ถูกสร้างขึ้นจากใบขอซื้อที่ได้รับอนุมัติแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขได้ ในกรณีส่วนใหญ่ PO จะถูกส่งไปยังซัพพลายเออร์โดยอัตโนมัติตามการตั้งค่าผู้ใช้ของคุณ คุณสามารถตรวจสอบสิ่งนี้ได้โดยดูที่ **คอลัมน์สถานะ** หาก PO ไม่ถูกต้องทั้งหมด คุณสามารถยกเลิกได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1.  คลิกไอคอน **'ข้อมูลเพิ่มเติม'** (จุดสามจุด) ที่มุมขวาบนของ PO
2.  เลือก **'ยกเลิกใบสั่งซื้อ'**

**ข้อสำคัญ:** ซัพพลายเออร์จะได้รับแจ้งเกี่ยวกับการยกเลิกหากอยู่ในสถานะ "ส่งแล้ว" เพื่อป้องกันการจัดส่งสินค้าที่ไม่ถูกต้อง สิ่งสำคัญคือต้องยกเลิก PO โดยทันที นอกจากนี้ คุณต้องติดต่อซัพพลายเออร์โดยตรงเพื่อยืนยันการยกเลิกและหลีกเลี่ยงการจัดส่ง

ในกรณีที่ลูกค้ากำลังดำเนินการจัดระเบียบและล้าง PO เก่า เราขอแนะนำเป็นอย่างยิ่งให้แจ้งซัพพลายเออร์เกี่ยวกับกิจกรรมนี้ เนื่องจากจะช่วยสร้างความเข้าใจที่ชัดเจนและลดความเสี่ยงต่อความสับสนหรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

* * *

  

**คำถาม:** ฉันสามารถเปิดใบสั่งซื้อ (PO) ที่ยกเลิกไปแล้วขึ้นมาใหม่ได้หรือไม่

**คำตอบ:** ไม่ได้ เมื่อใบสั่งซื้อ (PO) ถูกยกเลิกไปแล้ว จะไม่สามารถเปิดขึ้นมาใหม่ได้

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถ[สร้างใบขอซื้อ (PR) ใหม่จากใบแจ้งหนี้](/th/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-re-order)ได้ เมื่อ PR สร้าง PO ใหม่แล้ว คุณจะสามารถจับคู่ใบแจ้งหนี้กับ PO ที่สร้างขึ้นใหม่นั้นได้

* * *