# ใบรับสินค้า (Receiving Notes)

> ใบรับสินค้า (Receiving Note) เป็นเอกสารคู่ขนานที่สร้างขึ้นจากใบสั่งซื้อ และใช้เพื่อบันทึกจำนวนที่รับจริงของแต่ละรายการในใบสั่งซื้อ

Source: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes

Markdown: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes.md

# ใบรับสินค้า (Receiving Notes)
ไปยัง:

-   [ใบรับสินค้าคืออะไร?](#what-is-a-receiving-note)
    -   [สถานะของใบรับสินค้า](#ReceivingNoteStatuses)
-   [การดูใบรับสินค้า](#ViewingReceivingNotes)
    -   [การดูใบรับสินค้าที่ระบุ](#ViewingASpecificReceivingNote)
-   [การสร้างใบรับสินค้า](#CreatingReceivingNotes)
-   [การรับสินค้าเข้าคลังสินค้า](#ReceivingGoodsToInventory)
    -   [พิมพ์ใบรับสินค้า](#PrintReceivingNote)
-   [การจับคู่ใบสั่งซื้อกับใบแจ้งหนี้](#match-purchase-orders-to-invoices)
-   [ยกเลิกใบรับสินค้า](#CancelAReceivingNote)

### ใบรับสินค้าคืออะไร?

ใบรับสินค้า (Receiving Note) เป็นเอกสารคู่ขนานที่สร้างขึ้นจาก [ใบสั่งซื้อ (Purchase Order)](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) และใช้เพื่อบันทึกจำนวนที่รับจริงของแต่ละรายการสินค้าในใบสั่งซื้อ ด้วยวิธีนี้ เราจะสามารถทราบได้ว่าซัพพลายเออร์ได้ส่งมอบสินค้าตามใบสั่งซื้อครบถ้วนแล้วหรือไม่

ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่สำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องการตรวจสอบว่าได้รับสินค้าในใบสั่งซื้อครบถ้วนแล้วหรือไม่ เมื่อทำการ [เปรียบเทียบใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อ](/th/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice) ก่อนที่จะ [อนุมัติใบแจ้งหนี้](/th/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note) เพื่อดำเนินการชำระเงิน  

#### สถานะของใบรับสินค้า

ใบรับสินค้าอาจมีสถานะดังต่อไปนี้:

-   สถานะ ‘**Draft**’ (ฉบับร่าง) หมายถึง มีการสร้างใบรับสินค้าแล้วแต่ยังไม่ได้ทำเครื่องหมายว่าได้รับสินค้า หรือ
-   สถานะ ‘**Received**’ (รับแล้ว) หมายถึง ผู้ใช้ได้ยืนยันว่าได้รับสินค้าตามจำนวนที่ระบุไว้จริงเรียบร้อยแล้ว 
-   สถานะ '**Cancelled**' (ยกเลิกแล้ว) หมายถึง ผู้ใช้ได้ทำการยกเลิกใบรับสินค้าที่มีสถานะ Draft หรือ Received ด้วยตนเอง

ขึ้นอยู่กับจำนวนรอบการจัดส่งจริงที่ซัพพลายเออร์แบ่งส่งจากใบสั่งซื้อนั้นๆ ใบสั่งซื้อหนึ่งใบอาจต้องใช้ใบรับสินค้าหลายใบก่อนที่สถานะจะเปลี่ยนจาก ‘Sent’ (ส่งแล้ว) ไปเป็น ‘Closed’ (ปิดแล้ว)

### การดูใบรับสินค้า

ใบสั่งซื้อหนึ่งใบสามารถมีใบรับสินค้าได้หลายใบ เนื่องจาก [สินค้า](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-products) บางรายการในใบสั่งซื้ออาจไม่ได้จัดส่งมาพร้อมกันในคราวเดียว คุณสามารถ [ดูใบรับสินค้า](https://learn.purchaseplus.com/articles/view-receiving-notes?hsLang=en) ที่สร้างขึ้นสำหรับใบสั่งซื้อของคุณได้หลายวิธี ดังนี้:

1.  ไปที่ \[**Purchase Orders**\] → \[**Receiving Notes**\],
2.  ไปที่ใบสั่งซื้อที่ต้องการ แล้วคลิกแท็บ \[**Receiving Notes**\] หรือ
3.  ไปที่ \[**Purchase Orders**\] → **\[View All\]** แล้วคลิกค่าในคอลัมน์ **\[GR Notes\]** (หรือคุณสามารถคลิกไอคอนรูปรถบรรทุกเพื่อสร้างใบรับสินค้าใหม่ได้)

![Viewing Receiving Notes from All Purchase Orders view in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-1.avif) 

#### การดูใบรับสินค้าที่ระบุ

คลิก \[**Receiving Note**\] ที่อยู่ในสถานะ 'RECEIVED' เพื่อดูจำนวนที่บันทึกว่าได้รับแล้วสำหรับแต่ละรายการ เมื่อสร้างใบรับสินค้าขึ้นมา จะมีรายการสินค้าเหมือนกับที่ปรากฏในใบสั่งซื้อที่ใช้อ้างอิงในการสร้าง

ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้ได้ตามต้องการ:

a. ดูรายละเอียดรายการสินค้า

b. ดูจำนวนที่สั่งซื้อเทียบกับจำนวนที่ได้รับ (Ordered Quantity vs. Received Quantity) 

c. เข้าถึงการตั้งค่า \[**Advanced**\] เพื่อ:

-   -   ดูสรุปจำนวนสินค้า (Quantity Summary),
        
    -   ดูรายการสินค้าในใบแจ้งหนี้ที่เชื่อมโยง (Linked Invoice Lines),
        
    -   ดูราคาต่อหน่วยที่รับเข้า / ปรับเปลี่ยนราคาต่อหน่วย (Receiving Unit Price / Override Unit Price),
        
    -   ดูความคิดเห็นของรายการสินค้า (Line item Comment), 
        
    -   ดูวันหมดอายุของสินค้า (Product Expiry Date),
        
    -   ดูอุณหภูมิของยานพาหนะ (Vehicle Temperature),
        
    -   ดูอุณหภูมิของสินค้า (Product Temperature)
        

d. ดูราคาต่อหน่วยและยอดรวมของแต่ละรายการสินค้า

e. ดูมูลค่ายอดรวมของใบสั่งซื้อเทียบกับยอดรวมที่รับเข้า (Purchase Order Total vs. Receiving Total)

f. \[**Show or hide details**\] เพื่อแสดงหรือซ่อนรายละเอียดของใบรับสินค้า

g. \[**Print**\] เพื่อพิมพ์ใบรับสินค้า

h. \[**More Options**\] → \[**View Audit Log**\] → \[**Open in Legacy P+**\] → \[**Cancel Receiving Note**\] → \[**Get Help**\]

i. เปิด \[**Purchase Order**\] ที่เกี่ยวข้อง

j. ดูการตั้งค่า \[**Settings**\]

k. \[**Manage Columns**\] เพื่อจัดการคอลัมน์

![View Single Receiving note](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-2.avif)

### การสร้างใบรับสินค้า

ใน PurchasePlus **ใบรับสินค้าจะต้องสร้างขึ้นจากใบสั่งซื้อเท่านั้น** โดยไม่สามารถสร้างใบรับสินค้าแยกต่างหากโดยไม่มีใบสั่งซื้อที่เชื่อมโยงได้ 

ใบรับสินค้าสามารถสร้างได้เฉพาะจาก [ใบสั่งซื้อที่อยู่ในสถานะ SENT](https://learn.purchaseplus.com/legacy-articles/send-purchase-orders?hsLang=en) เท่านั้น เมื่อได้รับสินค้าตามใบสั่งซื้อครบถ้วนทั้งหมดแล้วและได้ทำการจับคู่ [ใบแจ้งหนี้](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) กับใบสั่งซื้อเรียบร้อยแล้ว ใบสั่งซื้อจึงจะสามารถเปลี่ยนสถานะเป็น Closed ได้

![Receiving Notes in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-3.avif)

ดูบทความ [การรับสินค้าจากใบสั่งซื้อ](/th/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order) ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างใบรับสินค้า (Goods Receiving Note)

### การรับสินค้าเข้าคลังสินค้า

**หากองค์กรของคุณใช้งานโมดูล [Inventory](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) ของ PurchasePlus** การสร้างใบรับสินค้าจะยิ่งมีประโยชน์มากยิ่งขึ้น เนื่องจากคุณสามารถจับคู่สินค้าที่รับเข้ามากับสินค้าเฉพาะรายการที่คุณจัดเก็บไว้ในคลังสินค้าได้

การดำเนินการนี้จะเพิ่มจำนวนสินค้าคงคลังในสถานที่จัดเก็บปลายทาง (Stock Location) ตามจำนวนที่ได้รับ และพร้อมสำหรับการโอนย้าย (Transfers), การตรวจนับสต็อก (Stocktakes) และอื่นๆ

![Receiving Goods to Inventory in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-4.avif)

ดูบทความ [การรับสินค้าเข้าคลังสินค้า](/th/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory) ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

#### พิมพ์ใบรับสินค้า

องค์กรที่เปิดใช้งานโมดูล [Inventory](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) ของเราสามารถพิมพ์ใบรับสินค้าได้โดยการคลิกปุ่ม **\[Print\]** ที่ส่วนหัวของใบรับสินค้า:

![Print Receiving Note](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-5.avif)

กล่องข้อความของเบราว์เซอร์จะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณเลือกเครื่องพิมพ์และตัวเลือกการพิมพ์

### การจับคู่ใบสั่งซื้อกับใบแจ้งหนี้

เมื่อซัพพลายเออร์ส่งใบแจ้งหนี้มายังผู้ซื้อ แนวทางปฏิบัติที่ดีคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ได้รับการกระทบยอดแล้ว ก่อนที่จะ [อนุมัติเพื่อดำเนินการชำระเงิน](/th/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note) 

PurchasePlus ช่วยให้ผู้ซื้อสามารถกระทบยอดใบแจ้งหนี้ได้ 2 วิธี โดยขึ้นอยู่กับแนวทางการทำงานของแผนกการเงินในองค์กรของคุณ

-   โดย [การจับคู่ใบสั่งซื้อกับใบแจ้งหนี้](/th/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice) เพื่อตรวจสอบว่ารายการและจำนวนเงินที่ซัพพลายเออร์เรียกเก็บในใบแจ้งหนี้นั้นตรงกับสิ่งที่ผู้ซื้อได้สั่งซื้อไปจริงหรือไม่ ซึ่งบางครั้งเรียกว่า ‘2-Way AP Matching’
-   โดยการจับคู่ใบสั่งซื้อ **และ** ใบรับสินค้าเข้ากับใบแจ้งหนี้ เพื่อตรวจสอบว่ารายการและจำนวนเงินที่ซัพพลายเออร์เรียกเก็บในใบแจ้งหนี้นั้นตรงกับสิ่งที่ผู้ซื้อได้สั่งซื้อ **และ** ได้รับเข้ามาจริงหรือไม่ ซึ่งบางครั้งเรียกว่า ‘3-Way AP Matching’ 

![Invoice Analysis in 3-way AP Matching in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-6.avif)

ข้อแตกต่างระหว่างใบสั่งซื้อ, ใบรับสินค้า และใบแจ้งหนี้ จะถูกตรวจพบโดยอัตโนมัติด้วย PurchasePlus และแจ้งเตือนในรูปแบบของ [การแจ้งเตือนในใบแจ้งหนี้ (Invoice Flags)](/th/docs/for-purchasers/invoice-flags-explained) ซึ่งผู้ใช้งานฝ่ายจัดซื้อที่เกี่ยวข้องจะต้องดำเนินการตรวจสอบและจัดการก่อนที่จะสามารถอนุมัติเพื่อชำระเงินได้

### ยกเลิกใบรับสินค้า

คุณสามารถยกเลิกใบรับสินค้าที่มีสถานะ 'DRAFT' และ 'RECEIVED' ได้ การดำเนินการนี้จะมีผลถาวรและไม่สามารถเรียกคืนได้ 

1\. เลือก \[**Purchase Orders**\] → \[**Receiving Notes**\] จากแถบนำทางด้านข้าง

2\. คลิก \[**Receiving Note**\] ที่คุณต้องการยกเลิก

![Open Receiving Note to Cancel](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-7.avif)

3\. เลือก \[**More Options**\] → \[**Cancel Receiving Note**\] จากมุมบนขวา

![Select Cancel Receiving Note](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-8.avif)

4\. คลิก \[**Cancel**\] เพื่อยืนยันการยกเลิก

![Confirm cancellation of Receiving Note](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-9.avif)

5\. นอกจากนี้ ใบรับสินค้าที่มีสถานะ 'DRAFT' ยังสามารถยกเลิกได้จากหน้าภาพรวมของใบรับสินค้า โดยเลือก \[**Purchase Orders**\] → \[**Receiving Notes**\] จากแถบนำทางด้านข้าง

6\. ค้นหาใบรับสินค้าที่มีสถานะ 'DRAFT' ที่คุณต้องการยกเลิก จากนั้นคลิก \[**More**\] → \[**Cancel Receiving Note**\]

![Cancel Draft Receiving Note](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-10.avif)

โปรดทราบ: หากคุณ [รับสินค้าเข้าคลังสินค้า](/th/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order#ReceiveToInventory) เรียบร้อยแล้ว คุณจะไม่สามารถยกเลิกใบรับสินค้าได้ หากจำเป็น คุณสามารถดำเนินการ [การโอนย้าย (Transfer)](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers) โดยระบุปลายทางเป็นซัพพลายเออร์ เพื่อปรับปรุงจำนวนสต็อกสินค้าของคุณให้ถูกต้อง [เรียนรู้เพิ่มเติม](/th/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory#ReturnStock)