# จัดการสินค้า

> รายการซื้อ (Buy List) เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสร้างมาตรฐานและทำให้การตัดสินใจจัดซื้อเป็นไปโดยอัตโนมัติทั่วทั้งองค์กร ซึ่งช่วยให้ผู้ซื้อสามารถซื้อสินค้าที่ถูกต้องได้

Source: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list

Markdown: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list.md

# จัดการสินค้า
[รายการซื้อ (Buy List)](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists) เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสร้างมาตรฐานและทำให้การตัดสินใจจัดซื้อเป็นไปโดยอัตโนมัติทั่วทั้งองค์กร ซึ่งช่วยให้ผู้ซื้อสามารถซื้อสินค้าที่ถูกต้อง จากซัพพลายเออร์ที่ถูกต้อง ในราคาที่เหมาะสม

รายการซื้อจะรวม 'รายการสินค้าที่ต้องการซื้อ' ซึ่งเป็น[สินค้า](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-products)ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและผู้ซื้อสนใจเข้าไว้ด้วยกัน รายการซื้อจะแสดงใบเสนอราคาที่มีอยู่ทั้งหมดสำหรับสินค้าเหล่านั้น จาก[แคตตาล็อก](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs)ทั้งหมดของซัพพลายเออร์ของพวกเขา

**ในการจัดการสินค้าในรายการซื้อ ผู้ใช้จะต้อง:**

1.  **มีสิทธิ์ 'Add Items to Buy Lists' และ**
2.  **กำลังจัดการรายการซื้อที่เป็นขององค์กรที่ตนกำลังเข้าสู่ระบบอยู่ _หรือ_ องค์กรระดับรองลงไป (descendent Organisations)** [เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นเจ้าของรายการซื้อ](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists#OwnershipAndHierarchy)

ข้ามไปยัง:

-   [เพิ่มสินค้าทีละรายการ](#add-products-individually)
-   [การนำเข้า/ส่งออกรายการซื้อจาก CSV](#ImportingAndExportingBuyLists)
-   [ลบสินค้าออกจากรายการเดียว](#remove-a-product-from-one-list)
-   [ลบสินค้าออกจากหลายรายการ](#remove-a-product-from-multiple-lists)

### เพิ่มสินค้าทีละรายการ

1\. ไปที่ \[**Buy Lists**\] และเลือก \[**Buy List Builder**\] จากแถบนำทางด้านข้าง หรือเลือกไอคอน \[**Open Buy List Builder**\] เมื่อดูรายการซื้อทั้งหมด

![เลือก \[Buy List Builder\]](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-1.avif)2\. ค้นหาสินค้าผ่าน:

a. ค้นหาตามชื่อสินค้าหรือแบรนด์

b. กรองตามซัพพลายเออร์

c. กรองตามหมวดหมู่

d. ค้นหาตามบาร์โค้ด

e. ค้นหาตามรหัสสินค้า P+, รหัสสินค้าของซัพพลายเออร์, รหัสสินค้าของผู้ซื้อ

f. กรองโดยแสดงเฉพาะสินค้าที่มีใบเสนอราคา

g. กรองโดยแสดงเฉพาะสินค้าหลักของ P+ (P+ Master Products)

ดูบทความ[การค้นหาสินค้าขั้นสูง](/th/docs/for-purchasers/advanced-product-search)ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหา

3\. คลิกปุ่ม \[**Add to Buy List**\] หรือ \[**In # Buy List**\] เพื่อเพิ่มสินค้าลงในรายการซื้อ โดยปุ่ม In # Buy List จะระบุว่าสินค้านั้นได้ถูกเพิ่มลงในรายการซื้ออย่างน้อย 1 รายการแล้ว

![ค้นหาสินค้าเพื่อเพิ่มลงในรายการซื้อ](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-2.avif)

4\. เลือก \[**Buy Lists**\] ที่คุณต้องการเพิ่มสินค้าเข้าไป จากนั้นคลิก \[**Add to Buy List**\]

![เลือก \[Buy Lists\] ที่คุณต้องการเพิ่มสินค้าเข้าไป](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-3.avif)

5\. ทำซ้ำขั้นตอนการเลือกและเพิ่มสินค้าลงในรายการซื้อตามต้องการ

**แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด:** 

เมื่อเพิ่มสินค้าลงในรายการซื้อ (โดยเฉพาะรายการที่ตั้งใจจะใช้ในการสร้างใบขอซื้อสำหรับซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนแล้ว) **ขอแนะนำเป็นอย่างยิ่ง**ให้เลือกสินค้าจาก[แคตตาล็อกที่จัดการโดยซัพพลายเออร์ (Supplier-Managed Catalog)](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs#SupplierVsSelf-ManagedCatalog) เท่าที่เป็นไปได้ (และไม่ใช่แคตตาล็อกที่จัดการเอง)

สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลสินค้า (รหัส, ราคา, หน่วยนับ ฯลฯ) ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และได้รับการยอมรับจากซัพพลายเออร์ ในทางกลับกัน สิ่งนี้จะช่วยลดโอกาสที่ข้อมูลจะไม่ตรงกัน การปฏิเสธคำสั่งซื้อ หรือการแก้ไขด้วยตนเองในภายหลัง

นอกจากนี้ แคตตาล็อกของซัพพลายเออร์อาจมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป สินค้าอาจถูกเพิ่ม อัปเดต เปลี่ยนทดแทน หรือยกเลิกการจำหน่าย — ดังนั้นจึงเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีในการตรวจสอบรายการซื้อของคุณเป็นประจำ เราขอแนะนำให้ตรวจสอบเป็นรายไตรมาสหรือรายเดือน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนซัพพลายเออร์และความผันผวนของราคาของซัพพลายเออร์

### การนำเข้าและการส่งออกรายการซื้อ

ผู้ใช้ฝั่งผู้ซื้อที่มีสิทธิ์ ‘Manage Buy Lists’ สามารถเพิ่มสินค้าลงในรายการซื้อผ่านการอัปโหลดไฟล์ CSV ได้ที่แท็บ **\[Buy List\] → \[Imports\]**

การนำเข้าและการส่งออกรายการซื้อจะปรากฏเป็นแท็บในส่วนหัวของรายการซื้อ:

![นำเข้าหรือส่งออกรายการซื้อ](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-4.avif)

การจัดรูปแบบไฟล์ CSV ให้ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมาก คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน **\[Export\]** เพื่อส่งออกไฟล์ CSV ที่มีรูปแบบถูกต้องเพื่อนำไปใช้ในการนำเข้าได้ ซึ่งมีข้อดีคือยังเป็นการส่งออกข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในรายการซื้อปัจจุบัน (เช่น สินค้า, ราคา ฯลฯ) ออกมาด้วย หรือคุณสามารถใช้[เทมเพลตเปล่านี้](https://learn.purchaseplus.com/hubfs/Import_BuyList_New.csv?hsLang=en)

เมื่อคุณกรอกข้อมูลลงในเทมเพลตแล้ว คุณสามารถนำเข้าไฟล์ได้ **โปรดทราบ:** เมื่อนำเข้ารายการซื้อ (ไม่ว่าคุณจะใช้ไฟล์ที่ส่งออกจากรายการซื้อ หรือแหล่งข้อมูลอื่น เช่น แคตตาล็อก) สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุ **\[pp\_product\_id\]** ลงในเทมเพลตการนำเข้าอย่างถูกต้อง ซึ่งจำเป็นต่อการนำเข้าให้สำเร็จ

สุดท้ายนี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ได้รับการบันทึกในรูปแบบที่ถูกต้อง (.csv) หากบันทึกไฟล์เป็นประเภทอื่น (เช่น สมุดงาน Excel, เอกสาร Word ฯลฯ) การนำเข้าจะไม่สำเร็จ  

### ลบสินค้าออกจากรายการเดียว

คุณสามารถลบสินค้าออกจากรายการซื้อได้โดยไปที่รายการซื้อที่ต้องการ ค้นหาสินค้าในตาราง แล้วคลิก **\[More\]** **→ \[Remove from Buy List\]:**

**![ลบสินค้าออกจากรายการซื้อ](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-5.avif)**

### ลบสินค้าออกจากหลายรายการ

คุณสามารถลบสินค้าออกจากหลายรายการซื้อได้โดยไปที่สินค้าที่ต้องการในตาราง **\[Products\]** **→ \[View All\]** แล้วคลิกที่ชื่อสินค้า:

![สินค้าในตารางสินค้า](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-6.avif)

จากนั้น คลิกที่แท็บ **\[Buy Lists\]** ของสินค้านั้น คุณสามารถลบสินค้าออกจากรายการซื้อต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วตามต้องการโดยคลิก **\[More\]** **→ \[Remove from Buy List\]** ในแต่ละแถว:

![ลบสินค้าออกจากหลายรายการซื้อ](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-7.avif)