# ทำเครื่องหมายว่าพร้อมส่งออก (Mark Export Ready)

> องค์กรของคุณอาจได้รับการกำหนดค่าให้ส่งออกใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ทีละรายการ (เราเรียกว่า 'ประเภท A') หรือส่งออกเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ส่งออกแบบชุด (ซึ่งเราเรียกว่า

Source: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready

Markdown: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready.md

# ทำเครื่องหมายว่าพร้อมส่งออก (Mark Export Ready)
องค์กรของคุณอาจได้รับการกำหนดค่าให้ส่งออกใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ทีละรายการ (เราเรียกว่า 'ประเภท A') หรือส่งออกเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ส่งออกแบบชุด (ซึ่งเราเรียกว่า 'ประเภท B')

ในบทความนี้ เราจะอธิบายสถานการณ์ **ประเภท B** ซึ่งใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้จะถูกทำเครื่องหมายเป็น 'พร้อมส่งออก' (Export Ready) ก่อน จากนั้นจึง[รวมอยู่ในไฟล์ส่งออกแบบชุด](/th/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file) ที่สร้างขึ้นแบบอะซิงโครนัสตามเวลาที่คุณสะดวก หากองค์กรของคุณส่งออกใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ทีละรายการ (ประเภท A) โปรดดูบทความ[การส่งออกใบแจ้งหนี้หรือใบลดหนี้](/th/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note)ของเรา 

องค์กรประเภท B สามารถเพิ่มใบแจ้งหนี้ทีละรายการ (เช่น 'ทีละใบ') หรือสามารถเพิ่มใบแจ้งหนี้หลายรายการพร้อมกันในการดำเนินการเดียว โดยใช้ฟีเจอร์ \[**ทำเครื่องหมายว่าพร้อมส่งออก**\] แบบชุด

ข้ามไปยัง:

-   [ทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้หรือใบลดหนี้ว่าพร้อมส่งออก](#MarkAnInvoiceAsExportReady)
-   [ทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ว่าพร้อมส่งออกพร้อมกันหลายรายการ](#MarkInvoicesAsExportReadyInBulk)

### ทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้หรือใบลดหนี้ว่าพร้อมส่งออก

1\. เลือก \[**ใบแจ้งหนี้**\] หรือ \[**ใบลดหนี้**\]→ \[**ดูทั้งหมด**\] จากแถบนำทางด้านข้าง

2\. เลือกแท็บ \[**กระทบยอดแล้ว**\] เฉพาะเอกสารที่อยู่ในสถานะ 'RECONCILED' (กระทบยอดแล้ว) เท่านั้นที่สามารถทำเครื่องหมายว่าพร้อมส่งออกได้ ใบแจ้งหนี้หรือใบลดหนี้ที่กระทบยอดแล้วคือเอกสารที่ผ่านการตรวจสอบการแจ้งเตือนทั้งหมดแล้ว หรือได้รับการอนุมัติแม้จะมีการแจ้งเตือนก็ตาม

3\. ใช้ \[**ค้นหา**\] เพื่อค้นหาใบแจ้งหนี้หรือใบลดหนี้ที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าพร้อมส่งออก

4\. คลิก \[**หมายเลขใบแจ้งหนี้หรือใบลดหนี้**\] เพื่อเปิดใบแจ้งหนี้

![Find Reconciled Invoice](/images/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready-1.avif)

5\. คลิกปุ่มการทำงาน \[**ทำเครื่องหมายว่าพร้อมส่งออก**\] ในส่วนหัวของเอกสาร คุณจะต้องมีสิทธิ์การใช้งานเฉพาะเพื่อดูปุ่มนี้ในส่วนหัว 

![Mark Invoice as Export Ready](/images/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready-2.avif)

ตอนนี้ใบแจ้งหนี้หรือใบลดหนี้จะอยู่ในสถานะ 'EXPORT READY' (พร้อมส่งออก) และพร้อมใช้งานในศูนย์การส่งออก (Export Center) ของคุณเพื่อรวมไว้ในไฟล์ส่งออกรอบถัดไป เมื่อเอกสารได้รับการส่งออกไปยังแพลตฟอร์มบัญชีภายนอกของคุณเรียบร้อยแล้ว สถานะของใบแจ้งหนี้หรือใบลดหนี้จะได้รับการอัปเดตเป็น ส่งออกแล้ว (Exported) จะไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้ในขณะที่อยู่ในสถานะพร้อมส่งออก 

![Invoice is Export Ready](/images/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready-3.avif)

6\. หากจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนสถานะใบแจ้งหนี้หรือใบลดหนี้กลับเป็นสถานะกระทบยอดแล้ว จากนั้นเปิดเอกสารอีกครั้งเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงได้ เลือก \[**เมนูเพิ่มเติม**\] → \[**เปลี่ยนกลับเป็นกระทบยอดแล้ว**\] ในส่วนหัว

![Revert Invoice to Reconciled](/images/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready-4.avif)

7\. เมื่อคุณทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ที่จำเป็นทั้งหมดว่าพร้อมส่งออกแล้ว คุณสามารถ[สร้างไฟล์ส่งออกแบบชุด](/th/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file)ได้

### ทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้หรือใบลดหนี้ว่าพร้อมส่งออกพร้อมกันหลายรายการ

ฟีเจอร์การ**\[ทำเครื่องหมายว่าพร้อมส่งออก\]** แบบชุดเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการอัปเดตสถานะของ**ใบแจ้งหนี้หรือใบลดหนี้ได้สูงสุด 60 รายการ** จากสถานะกระทบยอดแล้วเป็นพร้อมส่งออกอย่างรวดเร็ว โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1\. เลือก \[**ใบแจ้งหนี้**\] หรือ \[**ใบลดหนี้**\]→ \[**ดูทั้งหมด**\] จากแถบนำทางด้านข้าง

2\. เลือกแท็บ \[**กระทบยอดแล้ว**\] เฉพาะเอกสารที่อยู่ในสถานะ 'RECONCILED' (กระทบยอดแล้ว) เท่านั้นที่สามารถทำเครื่องหมายว่าพร้อมส่งออกได้ ใบแจ้งหนี้หรือใบลดหนี้ที่กระทบยอดแล้วคือเอกสารที่ผ่านการตรวจสอบการแจ้งเตือนทั้งหมดแล้ว หรือได้รับการอนุมัติแม้จะมีการแจ้งเตือนก็ตาม

3\. เลือกเอกสารหลายรายการโดยใช้ช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้ายของหมายเลขใบแจ้งหนี้หรือใบลดหนี้ในตาราง

4\. คลิก **\[ทำเครื่องหมายว่าพร้อมส่งออก\]** ที่ด้านบนของตาราง เหนือคอลัมน์หมายเลขใบแจ้งหนี้หรือใบลดหนี้

5\. คลิก **\[ทำเครื่องหมายว่าพร้อมส่งออก\]** ในขั้นตอนการยืนยันเพื่อเสร็จสิ้นการดำเนินการ คำเตือน: การดำเนินการนี้จำกัดไว้ที่สูงสุด 60 ใบแจ้งหนี้หรือใบลดหนี้ในการดำเนินการครั้งเดียว

![Mark as Export Ready in bulk](/images/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready-5.avif)

6\. เมื่อคุณทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้หรือใบลดหนี้ที่จำเป็นทั้งหมดว่าพร้อมส่งออกแล้ว คุณสามารถ[สร้างไฟล์ส่งออกแบบชุด](/th/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file)ได้