# จับคู่ใบสั่งซื้อ (Purchase Order)

> เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้ผ่านวิธีใบแจ้งหนี้ไร้กระดาษ (Paperless Invoice) PurchasePlus จะจับคู่ใบสั่งซื้อกับใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ หากพบข้อมูลที่สอดคล้องกัน

Source: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice

Markdown: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice.md

# จับคู่ใบสั่งซื้อ (Purchase Order)
เมื่อมีการสร้างใบแจ้งหนี้ผ่านวิธี [Paperless Invoice](/th/docs/for-purchasers/send-an-invoice-to-purchaseplus) แล้ว PurchasePlus จะจับคู่ [ใบสั่งซื้อ (Purchase Order)](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) เข้ากับใบแจ้งหนี้ให้โดยอัตโนมัติ หากพบข้อมูลที่มีความสอดคล้องกันอย่างสมเหตุสมผล ทั้งนี้ ใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้จะสามารถจับคู่กันได้ก็ต่อเมื่อเอกสารทั้งสองมาจากซัพพลายเออร์รายเดียวกันเท่านั้น

คุณอาจจำเป็นต้องจับคู่ใบสั่งซื้อเข้ากับ [ใบแจ้งหนี้](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) ด้วยตนเอง เนื่องจาก [ซัพพลายเออร์](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) ไม่ได้ระบุหมายเลขใบสั่งซื้อลงในใบแจ้งหนี้ตอนที่ส่งมาให้คุณผ่าน PurchasePlus นอกจากนี้ หากใบแจ้งหนี้ถูกสร้างขึ้นมาด้วยตนเอง คุณก็จะต้องทำการจับคู่ใบสั่งซื้อด้วยตนเองเช่นเดียวกัน

วิธีการจับคู่ใบสั่งซื้อกับใบแจ้งหนี้มีอยู่สองวิธี ซึ่งเราจะอธิบายทั้งสองวิธีในบทความด้านล่างนี้

ประการแรก สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ **ใน PurchasePlus ผู้ใช้สามารถจับคู่ใบสั่งซื้อได้เพียงหนึ่งใบต่อหนึ่งใบแจ้งหนี้เท่านั้น** (แม้ว่าผู้ใช้ _จะสามารถ_ จับคู่ใบแจ้งหนี้หลายใบเข้ากับใบสั่งซื้อใบเดียวได้ก็ตาม) การออกแบบระบบลักษณะนี้ช่วยให้เราสามารถมอบประโยชน์อื่นๆ ที่ไม่อาจทำได้ (หรือทำได้ยากมาก) ในรูปแบบอื่น เช่น การตรวจจับคู่เอกสารแบบสามทาง (Three-way matching) อัตโนมัติระหว่างใบสั่งซื้อ, ใบแจ้งหนี้ และใบรับสินค้า

**ข้ามไปยัง:**

-   [จากใบแจ้งหนี้](#from-the-invoice)
-   [จากใบสั่งซื้อ](#from-the-purchase-order)
-   [ยกเลิกการจับคู่ใบสั่งซื้อออกจากใบแจ้งหนี้](#UnmatchPOfromInvoice)
-   [จับคู่ PO จากซัพพลายเออร์รายอื่น](#match-a-po-from-a-different-supplier)

### จากใบแจ้งหนี้

**ขั้นตอนที่ 1:** ไปที่ \[**Purchase Orders**\] → \[**View All**\] แล้วค้นหาใบสั่งซื้อที่คุณต้องการนำมาจับคู่กับใบแจ้งหนี้

**ขั้นตอนที่ 2:** เลือกปุ่ม \[**Match**\] ในคอลัมน์ Invoices หากคุณเห็นตัวเลขแทนที่จะเป็นไอคอน Match แสดงว่ามีใบแจ้งหนี้ถูกจับคู่อยู่กับใบสั่งซื้อนี้แล้ว ทั้งนี้ คุณสามารถจับคู่ใบแจ้งหนี้หลายใบเข้ากับใบสั่งซื้อใบเดียวได้:

![จับคู่ใบสั่งซื้อกับใบแจ้งหนี้](/images/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice-1.avif)

**ขั้นตอนที่ 3:** หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงรายการใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่มีให้เลือกจับคู่กับใบสั่งซื้อนี้ รายการนี้จะถูกกรองไว้ล่วงหน้าตามซัพพลายเออร์ของใบสั่งซื้อ แต่คุณสามารถนำตัวกรองซัพพลายเออร์นี้ออกได้หากต้องการ จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย \[**Match**\] บนใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการจับคู่ แล้วคลิก \[**Apply Match**\]:

![ใช้การจับคู่กับใบแจ้งหนี้จากใบสั่งซื้อ](/images/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice-2.avif)

**ขั้นตอนที่ 4:** หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณยังสามารถทำตามขั้นตอนด้านบนได้ขณะที่เปิดดูอยู่ภายในใบสั่งซื้อ โดยคลิกที่ปุ่ม **\[Match**\] ในส่วนหัวของใบแจ้งหนี้ หรือคลิกปุ่ม \[**Match Invoices**\] จากแถบการดำเนินการด่วน (Quick action bar):

![จับคู่ใบแจ้งหนี้บนใบสั่งซื้อ](/images/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice-3.avif)

### จากใบสั่งซื้อ

**ขั้นตอนที่ 1:** ไปที่ \[**Invoices**\] → \[**View All**\] แล้วค้นหาใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการจับคู่กับใบสั่งซื้อ

**ขั้นตอนที่ 2:** เลือกปุ่ม \[**Match**\] ในคอลัมน์ Purchase Order หากมีหมายเลขใบสั่งซื้อปรากฏอยู่ในคอลัมน์แล้ว แสดงว่ามีใบสั่งซื้อถูกจับคู่อยู่กับใบแจ้งหนี้นี้แล้ว คุณสามารถจับคู่ใบสั่งซื้อได้เพียงหนึ่งใบต่อหนึ่งใบแจ้งหนี้เท่านั้น:

![ปุ่ม Match ในคอลัมน์ Purchase Order](/images/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice-4.avif)

**ขั้นตอนที่ 3:** หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงรายการใบสั่งซื้อทั้งหมดที่คุณสามารถจับคู่กับใบแจ้งหนี้นี้ได้ รวมถึงมีคอลัมน์แสดงจำนวนใบแจ้งหนี้ที่จับคู่กับ PO นั้นๆ อยู่แล้ว:  
![ใช้การจับคู่กับใบสั่งซื้อจากใบแจ้งหนี้](/images/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice-5.avif)  
ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย \[**Match**\] ถัดจากใบสั่งซื้อที่คุณต้องการจับคู่ แล้วคลิก \[**Apply Match**\]

**ขั้นตอนที่ 4:** หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณยังสามารถทำตามขั้นตอนด้านบนได้ขณะที่เปิดดูอยู่ภายในใบแจ้งหนี้ โดยคลิกปุ่ม \[**Find and Match**\] ในแถบการดำเนินการด่วน:![ค้นหาและจับคู่ใบสั่งซื้อบนใบแจ้งหนี้](/images/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice-6.avif)

  

### ยกเลิกการจับคู่ใบสั่งซื้อออกจากใบแจ้งหนี้

หากคุณพบว่าใบสั่งซื้อถูกจับคู่กับใบแจ้งหนี้อย่างไม่ถูกต้อง คุณสามารถนำใบสั่งซื้อออกจากใบแจ้งหนี้ได้ เราเรียกสิ่งนี้ว่า 'การยกเลิกการจับคู่' (Unmatching)

โปรดอ่าน [บทความนี้เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการยกเลิกการจับคู่ใบสั่งซื้อออกจากใบแจ้งหนี้](/th/docs/for-purchasers/unmatch-a-purchase-order-from-an-invoice)

### จับคู่ PO จากซัพพลายเออร์รายอื่น

ใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้จะสามารถจับคู่กันได้ก็ต่อเมื่อมาจากซัพพลายเออร์รายเดียวกันเท่านั้น (ตามที่ปรากฏใน PurchasePlus)

กรณีนี้อาจสร้างความสับสนได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเอกสารทั้งสองดูเหมือนจะมาจากซัพพลายเออร์ที่แทบจะเหมือนกันทุกประการ และระบุถึงรายการธุรกรรมเดียวกัน เนื่องจากการจับคู่จะไม่สามารถทำได้ในสถานการณ์เช่นนี้

หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1: **\[Cancel\]** ใบสั่งซื้อ:

![ยกเลิกใบสั่งซื้อ](/images/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice-7.avif)

2: [สร้างใบขอซื้อ (Purchase Requisition) แบบ 'Single Supplier' ใหม่](/th/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-single-supplier) โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังสั่งซื้อจากบัญชีซัพพลายเออร์เดียวกันกับในใบแจ้งหนี้ และต้องแน่ใจว่าได้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก **\[Send to Supplier\]** แล้ว:

![สร้าง PR ที่ไม่ได้มีไว้เพื่อส่งของจริง](/images/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice-8.avif)

3\. พิมพ์ข้อคิดเห็น เช่น 'Do not fill this order' (ไม่ต้องจัดส่งสินค้าตามใบสั่งซื้อนี้) ในส่วนความคิดเห็น:

![ข้อคิดเห็นในตะกร้า PR](/images/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice-9.avif)

4\. เมื่อใบขอซื้อได้รับการอนุมัติ (และเปลี่ยนสถานะเป็นใบสั่งซื้อแล้ว) คุณจะสามารถจับคู่ใบสั่งซื้อนั้นเข้ากับใบแจ้งหนี้ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกใส่ความคิดเห็นไว้บนเอกสารทั้งสองฉบับ โดยระบุว่าเอกสารทั้งสองนี้เป็นของคู่กัน