# ใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้

> ใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลใบแจ้งหนี้ไร้กระดาษของ PurchasePlus จะได้รับการสแกนและเพิ่มลงในแพลตฟอร์มโดยอัตโนมัติ

Source: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes

Markdown: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes.md

# ใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้
ไปยังหัวข้อ:

-   [ใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้แบบไร้กระดาษ](#paperless-invoices-and-credit-notes)
-   [ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ที่ติดสถานะแจ้งเตือน](#review)
-   [อนุมัติใบแจ้งหนี้หรือใบลดหนี้ที่ติดสถานะแจ้งเตือน](#approve)

  
  

### ใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้แบบไร้กระดาษ

ใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปยัง[ที่อยู่อีเมลใบแจ้งหนี้ไร้กระดาษ](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai#ReceivingInvoices)ของ PurchasePlus จะได้รับการสแกนและเพิ่มลงในแพลตฟอร์มโดยอัตโนมัติ

PurchasePlus จะพยายาม[จับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อ](/th/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice)และใบรับสินค้าโดยอัตโนมัติ จากนั้นระบบจะเปรียบเทียบรายการสินค้า หากทุกอย่างตรงกัน ใบแจ้งหนี้จะได้รับการกระทบยอดโดยอัตโนมัติโดยใช้แผนกและรหัสบัญชีจากใบสั่งซื้อที่ถูกจับคู่ด้วย

  

**ข้อควรจำ**

-   ใบแจ้งหนี้ที่ผ่านการจับคู่อัตโนมัติจะได้รับการกระทบยอดโดยอัตโนมัติ เนื่องจากค่าใช้จ่ายได้รับการอนุมัติแล้วตั้งแต่ขั้นตอนใบขอซื้อ
-   ใบแจ้งหนี้อาจจำเป็นต้องแบ่งออกเป็นหลายแผนกและรหัสบัญชี ซึ่งสามารถทำได้ในโหมด \[**[มุมมองขั้นสูง](/th/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode)**\]  
    

### **[ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ที่ติดสถานะแจ้งเตือน](/th/docs/for-purchasers/invoice-flags-explained)**

หากใบแจ้งหนี้ไม่ตรงตามเกณฑ์ขั้นต่ำและการตั้งค่าการแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้จะถูกตั้งสถานะแจ้งเตือนเพื่อให้ตรวจสอบ รายการเหล่านี้สามารถดูได้ใน \[**ใบแจ้งหนี้**\] **-->** \[**[รอการอนุมัติจากฉัน](https://app.purchaseplus.com/invoices/awaiting-my-approval)**\]

**![หน้าใบแจ้งหนี้รอการอนุมัติจากฉัน](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes-1.avif)**

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการจับคู่ใบแจ้งหนี้ของคุณกับใบสั่งซื้อ (ถ้ามี) [จับคู่กับใบสั่งซื้อที่มีอยู่](/th/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice#MatchInvoiceToPO) หรือหากเหมาะสม ให้สร้าง[ใบขอซื้อย้อนหลัง](/th/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-re-order)หากยังไม่มีรายการดังกล่าว [ที่นี่คุณสามารถดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการตรวจสอบใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ที่ติดสถานะแจ้งเตือน](/th/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note#BestPractices)

  

#### **ข้อควรจำ**

-   ใบแจ้งหนี้บางรายการจะไม่มีใบสั่งซื้อหรือใบรับสินค้า (เช่น บิลค่าไฟ)
-   หากคุณกำลังสร้างใบขอซื้อย้อนหลังเพื่อจับคู่กับใบแจ้งหนี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้**ยกเลิกการเลือก** \[**ส่งถึงซัพพลายเออร์**\]

  

### **[อนุมัติใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ที่ติดสถานะแจ้งเตือน](/th/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note)**

เมื่อคุณพอใจว่าปัญหาเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้หรือใบลดหนี้ได้รับการแก้ไขแล้ว คุณสามารถ[อนุมัติเอกสาร](/th/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note)ได้ กฎการอนุมัติใบแจ้งหนี้ที่ติดสถานะแจ้งเตือนจะอิงตามยอดรวมของใบแจ้งหนี้และแผนก

![อนุมัติใบแจ้งหนี้หรือใบลดหนี้](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes-2.avif)

#### **ข้อควรจำ**

-   หากคุณพบปัญหากับราคาต่อหน่วยหรือจำนวนสินค้าในใบแจ้งหนี้ โปรดติดต่อซัพพลายเออร์ของคุณเพื่อขอใบแจ้งหนี้ใบใหม่
-   หมายเลขใบแจ้งหนี้ต้องไม่ซ้ำกัน มิฉะนั้นจะถูกปฏิเสธโดยระบบ