# การสั่งซื้อและการรับสินค้า

> ส่งคำขอซื้อ (ใบขอซื้อ) เพื่อขออนุมัติการใช้จ่ายของแผนก ประเภทของใบขอซื้อมีความหลากหลาย โดยบางประเภทสามารถเปรียบเทียบราคาและสั่งซื้อจากหลายซัพพลายเออร์ได้

Source: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving

Markdown: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving.md

# การสั่งซื้อและการรับสินค้า
ไปที่:

-   [สร้างใบขอซื้อ](#req)
-   [อนุมัติใบขอซื้อ](#approve)
-   [ส่งใบสั่งซื้อ](#send)
-   [รับสินค้า](#receive)

### **[สร้างใบขอซื้อ](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)**

ส่งคำขอซื้อ (ใบขอซื้อ) เพื่อขออนุมัติการใช้จ่ายของแผนก ประเภทของใบขอซื้อมีความหลากหลาย โดยบางประเภทสามารถเปรียบเทียบราคาและสั่งซื้อจากหลายซัพพลายเออร์ได้พร้อมกัน สร้างใบขอซื้อใหม่ได้ที่ \[**ใบขอซื้อ**\] → \[**ใบขอซื้อใหม่**\] ในเมนูด้านซ้าย

![หน้าใบขอซื้อใหม่](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-1.avif)

เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว PurchasePlus จะสร้างใบสั่งซื้อสำหรับซัพพลายเออร์แต่ละรายที่รวมอยู่ในใบขอซื้อนั้น

### ประเภทของใบขอซื้อ

สำหรับแผนก F&B, แผนกครัว, แผนกบริการส่วนหน้า, แผนกแม่บ้าน และแผนกอื่นๆ ที่สั่งซื้อสินค้าที่จับต้องได้เป็นหลักในเชิงรุก แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการใช้ประเภท 'รายการซื้อ' (Buy List) เพื่อการสั่งซื้อที่รวดเร็วที่สุด

แผนกอื่นๆ ที่สั่งซื้อเป็นครั้งคราว (ad-hoc) คุณอาจใช้ประเภท 'ซัพพลายเออร์รายเดียว' (Single Supplier) และสำหรับผู้ที่ต้องการสร้างใบสั่งซื้อย้อนหลังจากใบแจ้งหนี้ คุณสามารถใช้ประเภท 'สั่งซื้อซ้ำ' (Re-Order) ได้

  

 

|  | **หลาย** **ซัพพลายเออร์** | **การเปรียบเทียบ** **ราคา** | **รายการสินค้าที่กำหนดไว้** **ล่วงหน้า** |
| --- | --- | --- | --- |
| [ใบขอซื้อจากรายการซื้อ](/th/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list) | ✅ | ✅ | ✅ |
| [ใบขอซื้อจากทุกซัพพลายเออร์](/th/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-all-suppliers) | ✅ | ✅ | ❌ |
| [ซัพพลายเออร์รายเดียว](/th/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-single-supplier) | ❌ | ❌ | ❌ |
| [ใบขอซื้อแบบสั่งซื้อซ้ำ](/th/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-re-order) | ✅ | ❌ | ✅ |

  

#### **ข้อควรจำ**

-   ระบุ **ข้อมูลอ้างอิง** เพื่อให้ระบุใบขอซื้อได้ง่ายในภายหลัง เช่น คำอธิบายทั่วไป ชื่องานกิจกรรม ฯลฯ
-   เลือก **แผนก** และ **รหัสบัญชี** ให้ถูกต้องสำหรับการสั่งซื้อของคุณ
-   เพิ่ม **ความคิดเห็นภายใน** สำหรับเพื่อนร่วมงาน หรือ **ความคิดเห็นภายนอก** ถึงซัพพลายเออร์
-   ตัดสินใจว่าต้องการให้ PurchasePlus **ส่งสำเนาใบสั่งซื้อ** ให้กับซัพพลายเออร์หรือไม่
-   สามารถเพิ่มรายการสินค้า ad-hoc ลงในใบขอซื้อประเภทใดก็ได้ แต่หากเป็นสินค้าที่คุณสั่งซื้อเป็นประจำ คุณหรือ PurchasePlus Champion ขององค์กรคุณสามารถเพิ่มสินค้านั้นลงในแคตตาล็อกรายการใดรายการหนึ่งได้
-   ไม่มีเวลาสร้างใบขอซื้อให้เสร็จใช่ไหม? ระบบจะเก็บไว้ในสถานะ [แบบร่าง](/th/docs/for-purchasers/view-draft-requisitions) จนกว่าจะส่งเพื่อขออนุมัติ  
    
-   สามารถสร้างใบสั่งซื้อย้อนหลังสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ได้รับมาแล้วได้ โดยใช้ใบขอซื้อแบบสั่งซื้อซ้ำอ้างอิงกับหมายเลขใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ **ยกเลิกการเลือก** (หากคุณไม่ต้องการให้ส่ง PO ไปยังซัพพลายเออร์) ในช่อง \[**ส่งสำเนา PO ให้กับซัพพลายเออร์**\]  
    

### **[อนุมัติใบขอซื้อ](/th/docs/for-purchasers/approve-a-requisition)**

ก่อนที่จะมีการสร้างใบสั่งซื้อ ใบขอซื้อจะต้องได้รับ [การอนุมัติ](/th/docs/for-purchasers/approve-a-requisition) โดยผู้อนุมัติที่กำหนดไว้ หากคุณเป็นผู้อนุมัติ คุณจะเห็นตัวเลขสีแดงในส่วน \[**ใบขอซื้อ**\] \[**[รอการอนุมัติจากฉัน](https://app.purchaseplus.com/requisitions/awaiting-my-approval)**\]

คุณสามารถ **อนุมัติ** ใบขอซื้อได้แบบ **เป็นชุด** หรือ **ทีละรายการ** นอกจากนี้ คุณยังสามารถ **ปฏิเสธ** ใบขอซื้อได้อีกด้วย

![หน้าใบขอซื้อที่รอการอนุมัติจากฉัน](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-2.avif)

#### **ข้อควรจำ**

ผู้อนุมัติสามารถ **ตรวจสอบ** และ **แก้ไข** รายละเอียดของใบขอซื้อก่อนที่จะอนุมัติได้ ซึ่งรวมถึง:

-   สินค้า ราคา และจำนวน
    
-   แผนกและรหัสบัญชีในรายการสินค้าและทั้งใบขอซื้อ
    
-   คำแนะนำในการสั่งซื้อถึงซัพพลายเออร์  
    

### **[ส่งใบสั่งซื้อ](/th/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order)**

หากองค์กรของคุณ **ไม่ได้เปิดใช้งาน** การส่งใบสั่งซื้ออัตโนมัติ คุณจะต้องดำเนินการ **ส่ง** ใบสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์ด้วยตนเอง สามารถดูใบสั่งซื้อได้ที่ \[**ใบสั่งซื้อ**\] → \[**[ดูทั้งหมด](https://app.purchaseplus.com/purchase-orders)**\]

คลิกปุ่มลูกศรสีเทา \[**ส่ง**\] ในคอลัมน์ส่งเพื่อส่งไปยังซัพพลายเออร์

![ลูกศรสีเทาสำหรับส่งใบสั่งซื้อ](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-3.avif)

ลูกศรสีเขียวหมายความว่าใบสั่งซื้อนั้นถูกทำเครื่องหมายว่าส่งแล้ว ตัวเลขตรงนี้แสดงถึงจำนวนอีเมลหรือเหตุการณ์การส่งอื่นๆ ที่ถูกส่งไปยังซัพพลายเออร์แล้ว

![ใบสั่งซื้อที่ทำเครื่องหมายว่าส่งแล้วด้วยลูกศรสีเขียว](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-4.avif)

#### **ข้อควรจำ**

-   ใบสั่งซื้อยังคงต้องได้รับการทำเครื่องหมายว่า **ส่งแล้ว** แม้ว่าจะยกเลิกการเลือก 'ส่งสำเนา PO ให้กับซัพพลายเออร์' ตอนสร้างใบขอซื้อก็ตาม การทำเครื่องหมายว่าส่งแล้วใน PurchasePlus ระบุว่าคำสั่งซื้อได้รับการดำเนินการแล้ว และสามารถทำการรับสินค้าและออกใบแจ้งหนี้อ้างอิงได้  
    

### **[รับสินค้า](/th/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order)**

บันทึกยืนยันการรับสินค้าและบริการ **ตามใบสั่งซื้อ** โดยใช้ปุ่มสีเทา **\[รูปรถบรรทุก\]**

![ปุ่มรูปรถบรรทุกรับสินค้าบนใบสั่งซื้อ](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-5.avif)

#### **ข้อควรจำ**

-   การติดตาม **จำนวน** ของสินค้าที่ได้รับอย่างแม่นยำจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าจะชำระเงินเฉพาะสิ่งที่ได้รับจริงเท่านั้น