# รับสินค้า

> การทำเครื่องหมายรายการในใบสั่งซื้อว่าได้รับแล้วจะแจ้งให้ผู้ใช้ในองค์กรของคุณทราบว่าสามารถปิดใบสั่งซื้อได้เมื่อใด

Source: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order

Markdown: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order.md

# รับสินค้า
การทำเครื่องหมายรายการใน[ใบสั่งซื้อ](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders)ว่าได้รับแล้วจะแจ้งให้ผู้ใช้ในองค์กรของคุณทราบว่าสามารถปิดใบสั่งซื้อได้เมื่อใด

นอกจากนี้ยังมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการประมวลผล[ใบแจ้งหนี้](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) หากองค์กรของคุณเลือกใช้การจับคู่ใบแจ้งหนี้แบบ 3 ทาง (3-Way AP Matching) กล่าวคือ รายการในใบแจ้งหนี้จะได้รับการตรวจสอบเทียบกับสิ่งที่สั่งซื้อไป (จากใบสั่งซื้อ) และสิ่งที่ได้รับจริง (ใน[ใบรับสินค้า](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes)) ก่อนที่จะสามารถกระทบยอด (Reconcile) ได้

ข้ามไปยัง:

-   [การสร้างใบรับสินค้า](#CreateGoodsReceivingNote)
    -   [รับเข้าคลังสินค้า](#ReceiveToInventory)
    -   [รับสินค้าคงค้างทั้งหมด](#ReceiveAllOutstandingItems)
-   [การจัดการ](#UpdateDraftGRNote) [(ฉบับร่าง) ใบรับสินค้า](#UpdateDraftGRNote)
-   [การดำเนินการใบรับสินค้าให้เสร็จสมบูรณ์](#CompletingAGRNote)

### สร้างใบรับสินค้า

หากต้องการสร้างใบรับสินค้าใหม่ ให้ไปที่ \[**ใบสั่งซื้อ**\] → \[**ดูทั้งหมด**\] จากแถบนำทางด้านข้าง คลิกไอคอน \[**รถบรรทุก**\] ในคอลัมน์ใบรับสินค้า เพื่อสร้างใบรับสินค้าสำหรับใบสั่งซื้อนั้น 

![เลือกรูปรถบรรทุกรับสินค้า](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-1.avif)

หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถคลิกเข้าไปในใบสั่งซื้อ แล้วเลือกปุ่มใดปุ่มหนึ่งของ \[**รับสินค้า**\] ที่อยู่ภายในใบสั่งซื้อ![รับสินค้าภายในใบสั่งซื้อ](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-2.avif)

### รับเข้าคลังสินค้า

หากองค์กรของคุณกำลังใช้งาน[โมดูลคลังสินค้า](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) คุณจะพบตัวเลือกในการรับสินค้าเข้าสู่ตำแหน่งจัดเก็บสต็อกภายในคลังสินค้า เพื่อให้ระดับสต็อกของคุณในตำแหน่งจัดเก็บนั้นได้รับการอัปเดตตามลำดับ

![รับสินค้าคงค้างทั้งหมด](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-3.avif)

โปรดอ่านบทความ[การรับสินค้าเข้าคลังสินค้า](/th/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory)ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

### รับสินค้าคงค้างทั้งหมด

เมื่อคุณเลือกว่าต้องการรับสินค้าเข้าคลังสินค้าหรือไม่ (หรือหากองค์กรของคุณไม่ได้ใช้โมดูล[คลังสินค้า](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory)) คุณสามารถเลือกที่จะกรอกจำนวนคงค้างตามใบสั่งซื้อลงในใบรับสินค้าล่วงหน้าได้ นี่คือคุณลักษณะที่ช่วยประหยัดเวลาได้อย่างยิ่ง ทำให้คุณสามารถเร่งกระบวนการรับสินค้าได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้แม้แต่ใบสั่งซื้อที่ยาวที่สุดก็สามารถถูกทำเครื่องหมายว่ารับครบแล้วได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง:

![รับสินค้าคงค้างทั้งหมด](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-4.avif)

การเปิดใช้ตัวเลือกนี้หมายความว่าทุกรายการที่ยังคงค้างอยู่ในใบสั่งซื้อ ไม่ว่าจะเคยได้รับการรับสินค้าบางส่วนแล้วหรือไม่ก็ตาม จะถูกกรอกข้อมูลล่วงหน้าเป็นรายการที่รับครบถ้วนแล้วในใบรับสินค้าที่สร้างขึ้น จากนั้นคุณสามารถแก้ไขจำนวนสินค้าที่กำลังรับ หรือดำเนินการใบรับสินค้าให้เสร็จสมบูรณ์โดยคลิก **\[ทำเครื่องหมายว่าได้รับแล้ว\]**

![ทำเครื่องหมายใบรับสินค้าที่กรอกข้อมูลล่วงหน้าว่าได้รับครบถ้วนแล้ว](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-5.avif)

### การจัดการฉบับร่างใบรับสินค้า

ทันทีที่คุณคลิก **\[รับสินค้า\]** ในใบสั่งซื้อ ฉบับร่างใบรับสินค้าจะถูกสร้างขึ้น คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้ตามต้องการ หรือสามารถคลิก **\[บันทึกเป็นฉบับร่าง\]** เพื่อกลับไปยังหน้าจอก่อนหน้า

![ฉบับร่างใบรับสินค้า](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-6.avif)

a) ปรับจำนวนที่รับของรายการใดๆ ในใบรับสินค้า

b) เข้าถึงตัวเลือกขั้นสูงเพื่อ:

-   ดูสรุปจำนวน
-   ดูรายการใบแจ้งหนี้ที่เชื่อมโยง
-   แทนที่ราคาต่อหน่วยที่รับ กรณีนี้เกิดขึ้นค่อนข้างบ่อยเมื่อราคาที่รับแตกต่างจากราคาตามรายการในใบสั่งซื้อ (หรือรายการในใบแจ้งหนี้ หากเชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้แล้ว) โปรดดูบทความของเรา: [แทนที่ราคาต่อหน่วยเมื่อทำการรับสินค้า](/th/docs/for-purchasers/override-unit-price-when-receiving) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
-   ป้อนความคิดเห็นสำหรับรายการสินค้า 
-   บันทึกวันหมดอายุของผลิตภัณฑ์
-   บันทึกอุณหภูมิของยานพาหนะ
-   บันทึกอุณหภูมิของผลิตภัณฑ์

c) \[**เพิ่มผลิตภัณฑ์**\] การดำเนินการนี้มีประโยชน์ในกรณีเช่น เมื่อคุณจำเป็นต้องรับผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมเฉพาะกิจที่มาพร้อมกับการจัดส่ง แต่ไม่มีระบุไว้ในใบสั่งซื้อ

d) \[**แสดงหรือซ่อนรายละเอียด**\] ของใบรับสินค้า

e) \[**ตัวเลือกเพิ่มเติม**\] ซึ่งช่วยให้คุณสามารถ:

-   \[**ดูบันทึกการตรวจสอบ**\]
-   \[**เปิดใน Legacy P+**\]
-   \[**ยกเลิกใบรับสินค้า**\]
-   \[**ขอความช่วยเหลือ**\]

f) \[**ทำเครื่องหมายว่าได้รับแล้ว**\] คลิกปุ่มนี้เมื่อคุณแก้ไขใบรับสินค้าเสร็จสิ้นแล้วและพอใจกับข้อมูลที่จะบันทึก

g) เข้าถึงแท็บ \[**การตั้งค่า**\] ของใบรับสินค้า

h) คุณสามารถซ่อนรายการที่ได้รับแล้วได้โดยคลิก **\[ซ่อนรายการที่ได้รับแล้ว\]** บริเวณด้านบนของหน้า  


### การดำเนินการใบรับสินค้าให้เสร็จสมบูรณ์

การคลิก \[**ทำเครื่องหมายว่าได้รับแล้ว**\] ในฉบับร่างใบรับสินค้าจะเปลี่ยนสถานะของเอกสารฉบับร่างเป็น 'ได้รับแล้ว'

ในตอนแรก คุณจะมาถึงหน้ายืนยัน ซึ่งคุณสามารถคลิกปุ่ม **\[ดู\]** เพื่อดูใบรับสินค้าที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว หากการจัดส่งนั้นถูก[รับเข้าคลังสินค้า](#ReceiveToInventory) คุณจะเห็นลิงก์ไปยังใบโอนย้ายที่สร้างขึ้นด้วยเช่นกัน

นอกจากนี้ คุณจะเห็นวิดเจ็ตชื่อ 'ใบสั่งซื้อเพิ่มเติม' ซึ่งแสดงรายการใบสั่งซื้ออื่นๆ ที่มีกำหนดส่งมอบในวันนี้หรือพรุ่งนี้ (ตามวันที่จัดส่งในใบสั่งซื้อ):

![หน้าความสำเร็จของใบรับสินค้าใหม่พร้อมวิดเจ็ต](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-7.avif)

ใบรับสินค้าจะถูกบันทึกไว้อย่างถาวรในแท็บใบรับสินค้าของใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง:

![ใบรับสินค้าที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-8.avif)

### แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

ปัจจุบัน PurchasePlus อนุญาตให้ทีมรับสินค้าสามารถประมวลผลจำนวนสินค้าที่เกินกว่าจำนวนรายการในใบสั่งซื้อ (PO) เดิมได้ โดยไม่มีการบล็อกที่เข้มงวด การเตือน หรือขีดจำกัดค่าเผื่อเริ่มต้นที่จำกัดการรับสินค้าเกิน ในระบบทั้งหมด พบว่าประมาณ **5% ของรายการ PO ที่ได้รับทั้งหมด** (หรือ 1 ใน 20 รายการ) มีจำนวนมากกว่าที่สั่งซื้อไว้แต่แรก

พฤติกรรมการรับสินค้าที่มีความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้แน่ใจว่ายอดตรวจนับสต็อกสะท้อนถึงสินค้าจริงในมือทันทีเมื่อมีการจัดส่ง

### สถานการณ์ทั่วไปสำหรับการรับสินค้าเกิน

-   **สินค้าที่มีน้ำหนักไม่คงที่:** ผลิตภัณฑ์ที่จำหน่ายตามน้ำหนัก ปริมาตร หรือขนาด มักไม่สามารถจัดส่งในจำนวนตัวเลขกลมๆ ที่แน่นอนได้ ตัวอย่างเช่น PO ที่ออกสำหรับเนื้อบด 10 กก. อาจได้รับจากซัพพลายเออร์เป็นชุด 10.66 กก. ทีมรับสินค้าควรบันทึกจำนวนจริง 10.66 กก. ที่ได้รับ เพื่อให้แน่ใจในความถูกต้องของสต็อกและต้นทุน
-   **สินค้าแถม โปรโมชัน และตัวอย่างสินค้า:** ซัพพลายเออร์มักจะแนบสต็อกส่งเสริมการขายมาด้วย (เช่น "ซื้อ 10 แถม 2") หรือตัวอย่างผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีการเรียกเก็บเงิน เพื่อให้แน่ใจว่าหน่วยเพิ่มเติมเหล่านี้ได้รับการติดตามอย่างถูกต้องตามกฎหมายและพร้อมสำหรับการขายหรือการใช้งาน จะต้องบันทึกหน่วยเหล่านี้ ณ จุดรับสินค้า แม้ว่าจะไม่มีอยู่ในรายการ PO เดิมก็ตาม
-   **การจัดส่งเกินจากผู้ขาย:** ข้อผิดพลาดในการบรรจุหีบห่อของซัพพลายเออร์หรือการปรับเปลี่ยนหน่วยนับเป็นครั้งคราวอาจส่งผลให้มีสต็อกทางกายภาพส่วนเกิน

### แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับทีมรับสินค้า

1.  **บันทึกการนับจริงเสมอ:** ป้อนจำนวนทางกายภาพที่ได้รับจริงแทนที่จะบังคับจำนวนให้นับตรงกับรายการใน PO
2.  **อย่าปรับแก้ PO เดิมก่อนการรับสินค้า:** โมดูลการรับสินค้าจะจัดการกับผลต่างโดยอัตโนมัติ การปรับเปลี่ยน PO ต้นทางก่อนการรับสินค้าจะทำให้ประวัติการสั่งซื้อเดิมผิดเพี้ยน
3.  **ตรวจสอบเอกสาร:** ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสต็อกส่วนเกินตรงกับใบส่งของของซัพพลายเออร์หรือใบจัดส่งสินค้าสำหรับโปรโมชันก่อนที่จะดำเนินการใบรับสินค้าให้เสร็จสมบูรณ์