# ส่งใบสั่งซื้อ

> เมื่อใบขอซื้อได้รับการอนุมัติอย่างสมบูรณ์แล้ว ระบบจะสร้างใบสั่งซื้อสำหรับซัพพลายเออร์แต่ละรายที่รวมอยู่ในใบขอซื้อ และสามารถส่งไปยังแต่ละรายได้

Source: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order

Markdown: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order.md

# ส่งใบสั่งซื้อ

เมื่อ[ใบขอซื้อ](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)ได้รับการ[อนุมัติ](/th/docs/for-purchasers/approve-a-requisition)อย่างสมบูรณ์แล้ว ระบบจะสร้าง[ใบสั่งซื้อ](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders)สำหรับ[ซัพพลายเออร์](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers)แต่ละรายที่รวมอยู่ในใบขอซื้อ และสามารถส่งไปยังซัพพลายเออร์แต่ละรายได้ในเวลาต่อมา อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งใบสั่งซื้อ

ข้ามไปยัง:

-   [สถานะการส่ง](#send-statuses)
-   [สิทธิ์ที่จำเป็น](#RequiredPermissions)
-   [ทำเครื่องหมายหนึ่งรายการว่าส่งแล้ว](#mark-one-as-sent)
-   [การทำเครื่องหมายใบสั่งซื้อว่าส่งแล้วพร้อมกันหลายรายการ](#MarkingPOsasSentinBulk)
-   [การดูประวัติเหตุการณ์การส่งทางอิเล็กทรอนิกส์](#ViewingSendEvents)
-   [การส่งใบสั่งซื้อซ้ำ](#ResendPOs)

### สถานะการส่ง

-   **'NOT SENT':** ใบสั่งซื้อในสถานะ 'NOT SENT' (ยังไม่ส่ง) ถูกสร้างขึ้นจากใบขอซื้อที่ได้รับอนุมัติแล้ว แต่ยังไม่ได้ส่งไปยังซัพพลายเออร์ คุณสามารถนำใบสั่งซื้อในสถานะ NOT SENT หลายรายการสำหรับซัพพลายเออร์รายเดียวกันมา[รวมเข้าด้วยกัน](/th/docs/for-purchasers/consolidate-purchase-orders)ได้ เพื่อลดจำนวนใบสั่งซื้อแต่ละใบที่จะส่งไปยังซัพพลายเออร์
-   **'SENT'**: ใบสั่งซื้อในสถานะ SENT (ส่งแล้ว) คือใบสั่งซื้อที่ถูกทำเครื่องหมายว่าส่งแล้ว (ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า) และอาจถูกส่งหรือไม่ถูกส่งไปยังซัพพลายเออร์ทางอิเล็กทรอนิกส์ก็ได้  
    เมื่อทำเครื่องหมายใบสั่งซื้อว่าส่งแล้ว ผู้ใช้อาจตัดสินใจไม่ส่งใบสั่งซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังซัพพลายเออร์ ซึ่งอาจเป็นเพราะได้โทรสั่งซื้อไปแล้ว และไม่ต้องการให้ซัพพลายเออร์สับสนจากการส่งคำสั่งซื้อซ้ำซ้อน  
    ใบสั่งซื้อในสถานะ SENT พร้อมที่จะรับสินค้าและออกใบแจ้งหนี้แล้ว คุณสามารถสร้าง[ใบรับสินค้า](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes)อย่างน้อยหนึ่งใบสำหรับใบสั่งซื้อนั้น และสามารถนำไปจับคู่กับ[ใบแจ้งหนี้](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices)ได้ 

### สิทธิ์ที่จำเป็น

ในการส่งใบสั่งซื้อ (หรือทำเครื่องหมายใบสั่งซื้อว่าส่งแล้ว) ผู้ใช้จะต้องเปิดใช้งานสิทธิ์ 'ส่งใบสั่งซื้อ' (Send Purchase Orders)

### ทำเครื่องหมายหนึ่งรายการว่าส่งแล้ว

1\. เข้าไปที่ \[**ใบสั่งซื้อที่ยังไม่ได้ส่ง**\] จาก \[**แดชบอร์ดหน้าแรก**\]:

2\. คุณจะมาถึงตารางใบสั่งซื้อทั้งหมด และแท็บ \[**ยังไม่ได้ส่ง**\] จะถูกเลือกไว้ล่วงหน้า ในคอลัมน์การส่งของตาราง คุณสามารถคลิกไอคอน \[**ส่ง**\] บนใบสั่งซื้อใดๆ ที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าส่งแล้ว:

3\. หน้าต่างจะปรากฏขึ้น และคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการส่งใบสั่งซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังซัพพลายเออร์ด้วยหรือไม่ โดยเลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือก \[**ส่งใบสั่งซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์**\] 

คลิก \[**ส่ง**\] เพื่อยืนยัน และใบสั่งซื้อจะถูกทำเครื่องหมายว่าส่งแล้ว:

4\. ขณะนี้สถานะของใบสั่งซื้อได้เปลี่ยนจาก 'NOT SENT' เป็น 'SENT' แล้ว หากเลือกตัวเลือก \[**ส่งใบสั่งซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์**\] ไว้ คุณจะสามารถดูเหตุการณ์การส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ในขณะนี้:

### ทำเครื่องหมายว่าส่งแล้วพร้อมกันหลายรายการ

1\. เข้าไปที่ \[**ใบสั่งซื้อ**\] → \[**ดูทั้งหมด**\] และเลือกแท็บ **\[ยังไม่ได้ส่ง\]**:  
![ดูใบสั่งซื้อที่ยังไม่ได้ส่งทั้งหมด](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-5.avif)  
2\. เลือกใบสั่งซื้อที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าส่งแล้ว หรือเลือกใบสั่งซื้อทั้งหมดในตาราง:  
![การเลือกใบสั่งซื้อหลายรายการ](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-6.avif)

3\. คลิก **\[ส่ง\]** จากนั้นยืนยันการดำเนินการในกล่องข้อความโต้ตอบ ใบสั่งซื้อที่เลือกทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายว่าส่งแล้ว:**  
![การส่งใบสั่งซื้อที่เลือกทั้งหมดพร้อมกันหลายรายการ](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-7.avif)  
**

### การดูประวัติเหตุการณ์การส่งทางอิเล็กทรอนิกส์

เมื่อใบสั่งซื้อถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังซัพพลายเออร์ ปลายทางที่ส่งไปจะได้รับการกำหนดค่าไว้สำหรับซัพพลายเออร์รายนั้นโดยเฉพาะ ปลายทางอาจเป็นที่อยู่อีเมล หรือปลายทางทางอิเล็กทรอนิกส์ เช่น API Endpoint ทีมงาน PurchasePlus ของเราทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์เพื่อกำหนดค่าปลายทางเหล่านี้อย่างถูกต้อง [_เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับปลายทางของซัพพลายเออร์_](/th/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers#SupplierDestinations)

ในการดูใบสั่งซื้อทั้งหมดในสถานะ 'SENT':

1\. ไปที่ \[**ใบสั่งซื้อ**\] → \[**ดูทั้งหมด**\] และเลือกแท็บ \[**ส่งแล้ว**\] ในคอลัมน์การส่งของตาราง คุณจะสังเกตเห็นว่าปุ่มส่งเป็นสีเขียวหรือสีส้ม และจำนวนเหตุการณ์การส่งจะปรากฏในป้ายกำกับบนปุ่ม

รูปแบบของสีปุ่มและจำนวนในป้ายกำกับมีคำอธิบายดังนี้:

-   \[**สีเขียวพร้อมเลข 0**\] = ใบสั่งซื้อถูกทำเครื่องหมายว่าส่งแล้ว และไม่ได้ส่งใบสั่งซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังซัพพลายเออร์
-   \[**สีเขียวพร้อมเลข 1 ขึ้นไป**\] = ใบสั่งซื้อถูกทำเครื่องหมายว่าส่งแล้ว และใบสั่งซื้อถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังซัพพลายเออร์อย่างน้อยหนึ่งครั้ง และเหตุการณ์การส่งทั้งหมดสำเร็จลุล่วง
-   \[**สีเหลืองพร้อมเลข 1 ขึ้นไป**\] = ใบสั่งซื้อถูกทำเครื่องหมายว่าส่งแล้ว และใบสั่งซื้อถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังซัพพลายเออร์อย่างน้อยหนึ่งครั้ง แต่มีเหตุการณ์การส่งอย่างน้อยหนึ่งรายการที่ส่งไม่สำเร็จ:

2\. คลิกปุ่ม \[**ส่ง**\] ของใบสั่งซื้อเพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์การส่งทางอิเล็กทรอนิกส์แต่ละรายการ:

![คลิกปุ่ม \[ส่ง\] ของใบสั่งซื้อเพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์การส่งทางอิเล็กทรอนิกส์แต่ละรายการ](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-9.avif) 

### การส่งใบสั่งซื้อซ้ำ

ในบางครั้ง คุณอาจต้องส่งใบสั่งซื้อซ้ำด้วยตนเอง (กล่าวคือ สร้างเหตุการณ์การส่งทางอิเล็กทรอนิกส์เพิ่มเติมสำหรับใบสั่งซื้อที่ได้รับการทำเครื่องหมายว่าส่งแล้ว) กรณีนี้อาจเกิดขึ้นหากซัพพลายเออร์แจ้งว่าไม่ได้รับใบสั่งซื้อ หรือที่อยู่อีเมลของซัพพลายเออร์ไม่ถูกต้อง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อส่งใบสั่งซื้อซ้ำ

1.  ค้นหาใบสั่งซื้อใน PurchasePlus  
    ![ใบสั่งซื้อที่ต้องการส่งซ้ำ](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-10.avif)
2.  คลิกที่คอลัมน์ **\[เหตุการณ์การส่ง\]**:  
    ![คอลัมน์เหตุการณ์การส่งของใบสั่งซื้อ](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-11.avif)
3.  คลิกที่เหตุการณ์การส่งก่อนหน้าเพื่อยืนยันที่อยู่อีเมลที่ใบสั่งซื้อถูกส่งไป:  
    ![ที่อยู่อีเมลของเหตุการณ์การส่งก่อนหน้า](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-12.avif)
4.  คลิก **\[เหตุการณ์การส่งใหม่\]: ![เหตุการณ์การส่งใหม่](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-13.avif)** 
5.  เลือกจากรายการปลายทางของซัพพลายเออร์ที่มีอยู่ แล้วเลือก **\[ส่ง\]** หากจำเป็น คุณสามารถ[สร้างปลายทางของซัพพลายเออร์ใหม่สำหรับซัพพลายเออร์รายนี้](/th/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers#CreateNewDestination) ได้ หากซัพพลายเออร์ดังกล่าวเป็นซัพพลายเออร์ที่จัดการด้วยตนเองซึ่งเป็นขององค์กรของคุณ หากเป็นซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนแล้ว โปรดประสานงานกับซัพพลายเออร์ของคุณและขอให้อัปเดตปลายทางของตนเอง  
    ![เลือกปลายทางของซัพพลายเออร์แล้วส่ง](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-14.avif)
6.  ใบสั่งซื้อของคุณได้รับการส่งซ้ำเรียบร้อยแล้ว ขอแนะนำให้ติดตามผลกับซัพพลายเออร์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับใบสั่งซื้อสำเร็จแล้ว