# โหมดขั้นสูง (Advanced Mode)

> ใน PurchasePlus รายการในใบแจ้งหนี้สามารถดูได้ในโหมดขั้นสูง เพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติมทั้งหมดสำหรับแต่ละรายการในใบแจ้งหนี้ รายการในใบแจ้งหนี้สามารถมีหนึ่งหรือ

Source: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode

Markdown: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode.md

# โหมดขั้นสูง (Advanced Mode)
ใน PurchasePlus รายการในใบแจ้งหนี้ (Invoice Lines) สามารถดูได้ในโหมดขั้นสูง (Advanced Mode) เพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติมทั้งหมดสำหรับแต่ละรายการในใบแจ้งหนี้ รายการในใบแจ้งหนี้สามารถมีหนึ่งหรือหลายรายการย่อย (Sub-Lines) โดยทั่วไปแล้วรายการย่อยจะใช้เพื่อแบ่งสรรรายการในใบแจ้งหนี้ไปยังแผนกและรหัสบัญชีต่างๆ ตามต้องการ

ไปที่:

-   [เปิดใช้งานมุมมองขั้นสูง](#EnableAdvancedView)
-   [แบ่งรายการย่อยเพื่อแบ่งค่าใช้จ่าย](#SplitSubLines)
-   [เพิ่มรายการย่อยใหม่เพื่อแบ่งค่าใช้จ่าย](#AddNewSubLines)
-   [กรอกฟิลด์ที่กำหนดเองของรายการย่อย](#CompleteSubLineCustomFields)

### เปิดใช้งานมุมมองขั้นสูง

1\. หลังจากเปิด [ใบแจ้งหนี้](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) ที่เกี่ยวข้องแล้ว ให้เลือก \[**มุมมองขั้นสูง**\] เพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับแต่ละรายการในใบแจ้งหนี้ แต่ละรายการในใบแจ้งหนี้จะต้องมีรายการย่อยอย่างน้อยหนึ่งรายการ และสามารถสร้างรายการย่อยเพิ่มเติมได้ เพื่อแบ่งสรรต้นทุนตามต้องการ

![เปิดใช้งานโหมดขั้นสูงสำหรับรายการในใบแจ้งหนี้](/images/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode-1.avif)

2\. หากใบแจ้งหนี้อยู่ในสถานะ 'เปิด' (Open) หรือ 'รอการอนุมัติ' (Awaiting Approval) และคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้:

a. คลิกเข้าไปที่เมนู \[**เพิ่มเติม**\] บนรายการย่อยเพื่อ \[**สร้างรายการย่อยใหม่**\], \[**อัปเดตรายการย่อย**\], \[**แบ่งรายการย่อย**\] หรือ \[**ลบรายการย่อย**\] การดำเนินการเหล่านี้ใช้เพื่อจัดการวิธีการแบ่งสรรรายการในใบแจ้งหนี้ หากต้องการแบ่งไปยังหลายแผนกและรหัสบัญชี หากรายการในใบแจ้งหนี้ของคุณมีรายการย่อยเพียงรายการเดียวที่คุณต้องการแบ่งไปยังหลายแผนกและรหัสบัญชี ให้ใช้ฟีเจอร์แบ่งรายการย่อยเพื่อดำเนินการนี้

b. คลิก \[**เดบิต**\] เพื่ออัปเดตรายการเป็นเดบิตหรือเครดิต รายการย่อยของใบแจ้งหนี้ที่ตั้งค่าเป็น 'เดบิต' จะมียอดรวมเป็นบวก ซึ่งหมายความว่าจำนวนเงินนี้จะต้องชำระให้กับผู้จัดจำหน่าย รายการย่อยของใบแจ้งหนี้ที่ตั้งค่าเป็น 'เครดิต' จะมียอดรวมเป็นลบ ซึ่งหมายความว่าจำนวนเงินนี้จะได้รับการเครดิตคืนให้กับคุณจากผู้จัดจำหน่าย

c. คลิก \[**แผนก**\] และ \[**รหัสบัญชี**\] เพื่อแบ่งสรรรายการย่อยไปยังแผนกและรหัสบัญชีที่เหมาะสม โปรดทราบว่าหากรายการในใบแจ้งหนี้ถูกจับคู่กับรายการในใบสั่งซื้อ รายการย่อยของรายการในใบแจ้งหนี้จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรงกับแผนกและรหัสบัญชีที่ตั้งไว้ในรายการใบสั่งซื้อที่เชื่อมโยงกัน

d. อัปเดต \[**ราคาต่อหน่วย**\] และ \[**% ภาษี**\] ราคาต่อหน่วยและเปอร์เซ็นต์ภาษีจะถูกกำหนดไว้ที่ระดับรายการในใบแจ้งหนี้ และจะมีผลกับรายการย่อยทั้งหมดของรายการในใบแจ้งหนี้นั้นโดยอัตโนมัติ

e. อัปเดต \[**จำนวน**\] จำนวนจะถูกกำหนดแยกกันในแต่ละรายการย่อย โดยจำนวนของรายการในใบแจ้งหนี้จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติจากผลรวมของจำนวนของแต่ละรายการย่อยที่เป็นของรายการในใบแจ้งหนี้นั้น

f. คลิก \[**คำอธิบาย**\] เพื่ออัปเดตคำอธิบายของรายการในใบแจ้งหนี้ คุณยังสามารถใช้เมนูเพิ่มเติมของรายการย่อยเพื่อเพิ่มการอ้างอิงให้กับแต่ละรายการย่อยได้ หากเกี่ยวข้อง

![เปิดใช้งานรายการย่อยแล้ว](/images/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode-2.avif)

### แบ่งรายการย่อยเพื่อแบ่งค่าใช้จ่าย

การแบ่งรายการย่อยเป็นวิธีง่ายๆ ในการแยกรายการออกเป็นหลายรายการย่อย แต่ละรายการย่อยใหม่ที่สร้างขึ้นในขั้นตอนนี้จะเข้ามาแทนที่รายการย่อยที่คุณเลือกที่จะแบ่ง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแบ่งสรรรายการในใบแจ้งหนี้ไปยังชุดแผนกและรหัสบัญชีต่างๆ ได้รวดเร็วยิ่งขึ้นหากจำเป็น คำอธิบายและการอ้างอิงของรายการย่อยที่คุณกำลังแบ่งจะถูกนำไปใช้กับรายการย่อยที่สร้างขึ้นใหม่ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ แต่สิ่งเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงเป็นรายรายการได้หลังจากสร้างรายการย่อยใหม่แล้ว

1\. คลิก \[**เพิ่มเติม**\] → \[**แบ่งรายการย่อย**\] บนรายการย่อยของใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการแบ่ง

![แบ่งรายการย่อย](/images/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode-3.avif)2\. คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้:

a. เลือก \[**แผนก**\] และ \[**รหัสบัญชี**\] ที่คุณต้องการกำหนด

b. ป้อน \[**จำนวน**\] เพื่อแบ่งตามจำนวน

c. ป้อน \[**ยอดรวม (ไม่รวมภาษี)**\] หรือ \[**ยอดรวม**\] เพื่อแบ่งตามมูลค่า

d. คลิก \[**เติม**\] เพื่อคำนวณจำนวนและมูลค่าที่เหลือโดยอัตโนมัติ

e. คลิก \[**แบ่งเท่ากัน**\] เพื่อคำนวณการแบ่งเท่าๆ กันไปยังรายการย่อยทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

f. \[**เพิ่มรายการย่อยใหม่**\] เพื่อเพิ่มรายการย่อยอีกรายการหนึ่ง

g. คลิกไอคอนถังขยะเพื่อ \[**ลบรายการย่อย**\]

h. คลิก \[**เพิ่มรายการย่อย**\] เพื่อดำเนินการแบ่งและแทนที่รายการย่อยเดิมด้วยรายการย่อยที่สร้างขึ้นใหม่

![แบ่งรายการย่อยของใบแจ้งหนี้](/images/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode-4.avif)

### เพิ่มรายการย่อยใหม่เพื่อแบ่งค่าใช้จ่าย

นอกเหนือจากฟีเจอร์แบ่งรายการย่อยที่กล่าวถึงข้างต้น คุณยังมีตัวเลือกในการเพิ่มรายการย่อยใหม่ลงในรายการในใบแจ้งหนี้ เพื่อแบ่งสรรบางส่วนของรายการในใบแจ้งหนี้ไปยังแผนกและรหัสบัญชีอื่น หากจำเป็น

1\. คลิก \[**เพิ่มเติม**\] → \[**สร้างรายการย่อยใหม่**\]

![สร้างรายการย่อยใหม่](/images/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode-5.avif)2\. กรอกข้อมูลในฟิลด์ต่างๆ ตามต้องการ จากนั้นคลิก \[**เพิ่มรายการย่อย**\]

![สร้างรายการย่อยใหม่](/images/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode-6.avif)3\. จำนวนของรายการย่อยที่เพิ่มเข้ามาใหม่จะถูกบวกเข้ากับ \[**จำนวน**\] โดยรวมของรายการในใบแจ้งหนี้ และสามารถแก้ไขเพื่อปรับรายการในใบแจ้งหนี้ให้กลับเป็นจำนวนเดิมก่อนที่จะเพิ่มรายการย่อยใหม่ได้ ด้วยเหตุนี้ ฟีเจอร์ \[**แบ่งรายการย่อย**\] จึงเป็นวิธีที่สะดวกและใช้งานง่ายกว่าในการแบ่งรายการย่อยแต่ละรายการออกเป็นหลายส่วนย่อย

![หลายรายการย่อยในใบแจ้งหนี้](/images/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode-7.avif)

### กรอกฟิลด์ที่กำหนดเองของรายการย่อย

องค์กรของคุณอาจใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองของรายการย่อยเพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละรายการย่อย โดยอิงตามข้อกำหนดของแพลตฟอร์มบัญชีภายนอกของคุณ โปรดปรึกษาผู้ดูแลระบบที่องค์กรของคุณเกี่ยวกับข้อกำหนดฟิลด์ที่กำหนดเองของรายการย่อยโดยเฉพาะ หรือ[ติดต่อทีมสนับสนุนลูกค้าที่เป็นมิตรของเรา](https://www.purchaseplus.com/contact-us) เพื่อขอความช่วยเหลือ

หากองค์กรของคุณเปิดใช้งาน ฟิลด์ที่กำหนดเองของรายการย่อยจะแสดงอยู่ในแต่ละรายการย่อยภายในใบแจ้งหนี้หรือใบลดหนี้ และอนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลลงในแต่ละฟิลด์ที่กำหนดเองได้

ในตัวอย่างด้านล่างนี้ เรามีฟิลด์ที่กำหนดเองของรายการย่อยชื่อ \[**test**\]

1\. เลือก \[**มุมมองขั้นสูง**\] เพื่อดูรายการย่อยของใบแจ้งหนี้

2\. คลิกที่ฟิลด์ที่กำหนดเอง \[**test**\] เพื่ออัปเดต

![ฟิลด์ที่กำหนดเองของรายการย่อย](/images/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode-8.avif)3\. ป้อนข้อมูลที่จำเป็น จากนั้นคลิก \[**บันทึกการเปลี่ยนแปลง**\]

![ฟิลด์ที่กำหนดเองของรายการย่อย](/images/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode-9.avif)

4\. ฟิลด์ที่กำหนดเองของรายการย่อยได้รับการอัปเดตเรียบร้อยแล้ว

![อัปเดตฟิลด์ที่กำหนดเองของรายการย่อยแล้ว](/images/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode-10.avif)