# ดูและจัดการซัพพลายเออร์

> หากใช้งาน PurchasePlus ในฐานะผู้จัดซื้อ (Purchaser) คุณสามารถดูและจัดการซัพพลายเออร์ที่คุณเชื่อมต่ออยู่ได้

Source: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers

Markdown: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers.md

# ดูและจัดการซัพพลายเออร์
หากใช้งาน PurchasePlus ในฐานะผู้จัดซื้อ คุณสามารถดูและจัดการ [ซัพพลายเออร์](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) ที่คุณเชื่อมต่ออยู่ได้

ไปยังส่วนต่างๆ:

-   [การดูซัพพลายเออร์ของฉัน](#ViewingMySuppliers) 
-   [แก้ไขการตั้งค่าซัพพลายเออร์](#EditGeneralSupplierSettings)
-   [ปลายทางของซัพพลายเออร์ (Destinations)](#SupplierDestinations)
    -   [การสร้างปลายทางใหม่ของซัพพลายเออร์](#CreateNewDestination)
-   [ค่าธรรมเนียมการจัดส่งของซัพพลายเออร์](#SupplierDeliveryFees)
    -   [การเปิดใช้งานค่าธรรมเนียมการจัดส่ง](#ActivateDeliveryFee)
    -   [การสร้างค่าธรรมเนียมการจัดส่งใหม่ของซัพพลายเออร์](#CreateNewDeliveryFee)
-   [ดูแคตตาล็อกของซัพพลายเออร์](#ViewSupplierCatalogs)
-   [ดูใบสั่งซื้อของซัพพลายเออร์](#ViewSupplierPOs)
-   [ดูใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์](#ViewSupplierInvoices)

* * *

### การดูซัพพลายเออร์ของฉัน

1\. เลือก \[**ซัพพลายเออร์**\] **→** \[**ซัพพลายเออร์ของฉัน**\] จากแถบนำทางด้านข้าง

2\. จากหน้านี้ คุณสามารถดำเนินการสิ่งต่อไปนี้ได้ตามต้องการ:

a. กรองซัพพลายเออร์ตาม \[**ดูทั้งหมด**\], \[**เปิดใช้งานแล้ว**\] หรือ \[**ยังไม่ได้เปิดใช้งาน**\]

b. ใช้ \[**การค้นหาขั้นสูง**\] หรือ \[**ค้นหาด้วยชื่อหรือหมายเลขซัพพลายเออร์**\]

c. ดูโปรไฟล์ของซัพพลายเออร์โดยคลิกที่ชื่อซัพพลายเออร์

d. \[**เปิดใช้งาน**\] หรือ \[**ปิดใช้งาน**\] ความสัมพันธ์ของคุณกับซัพพลายเออร์แต่ละราย ดูบทความของเรา [เปิดหรือปิดใช้งานซัพพลายเออร์](/th/docs/for-purchasers/enable-or-disable-a-supplier) เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

![รายการซัพพลายเออร์ของฉัน](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-1.avif)

### แก้ไขการตั้งค่าซัพพลายเออร์

1\. จากหน้า \[**ซัพพลายเออร์**\] **→** \[**ซัพพลายเออร์ของฉัน**\] ให้คลิก \[**ชื่อซัพพลายเออร์**\] เพื่อเปิดโปรไฟล์ของซัพพลายเออร์:

![แท็บทั่วไปของโปรไฟล์ซัพพลายเออร์](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-2.avif)2\. ภายใต้แท็บ \[**ทั่วไป**\] คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าต่อไปนี้ได้:

a. \[**เปิดใช้งาน/ปิดใช้งาน**\] ความสัมพันธ์ของคุณกับซัพพลายเออร์ คุณจะสามารถซื้อขายกับซัพพลายเออร์ได้ก็ต่อเมื่อคุณมีความสัมพันธ์ที่เปิดใช้งานแล้วเท่านั้น

b. แก้ไข \[**หมายเลขซัพพลายเออร์**\] หากจำเป็น

c. แก้ไข \[**รหัสสถานที่ตั้งของซัพพลายเออร์**\] หากจำเป็น

d. แก้ไขข้อมูล \[**ผู้ติดต่อหลัก**\] _โปรดทราบ: การแก้ไขฟิลด์นี้กำหนดให้ซัพพลายเออร์ต้องเป็น [ซัพพลายเออร์ที่จัดการด้วยตนเอง (Self Managed Supplier)](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers#RegisteredVsSelfManagedSuppliers) ซึ่งเป็นขององค์กรของคุณ_

![แก้ไขการตั้งค่าทั่วไปของซัพพลายเออร์](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-3.avif)

e. เพิ่ม \[**แผนกและรหัสบัญชีเริ่มต้น**\] การดำเนินการนี้จะกรอกข้อมูลชุดแผนกและรหัสบัญชีล่วงหน้าให้โดยอัตโนมัติ เมื่อสร้างใบขอซื้อสำหรับซัพพลายเออร์รายเดียว (Single Supplier Requisition) สำหรับซัพพลายเออร์รายนี้

f. เพิ่ม \[**หมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อยเริ่มต้น**\] ใช้เป็นวิธีที่รวดเร็วในการกำหนดหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อยให้กับรายการสินค้าในรายการใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นสำหรับซัพพลายเออร์รายนี้ ฟิลด์นี้ยังใช้ในรายงานบางรายงานอีกด้วย

g. ป้อน \[**เงื่อนไขการชำระเงิน**\] เงื่อนไขการชำระเงินคือบันทึกใดๆ ที่คุณต้องการจัดเก็บไว้ที่นี่ซึ่งเกี่ยวข้องกับข้อตกลงของคุณกับซัพพลายเออร์รายนี้ ฟิลด์นี้มีไว้สำหรับจุดประสงค์ในการจดบันทึกเท่านั้น

h. เลือก \[**แท็กซัพพลายเออร์ที่ต้องการ (Preferred Supplier Tag)**\] ผู้ใช้ในองค์กรของคุณจะเห็นว่าซัพพลายเออร์รายนี้ได้รับการแท็กเป็นซัพพลายเออร์ที่ต้องการ เมื่อพวกเขากำลังดูซัพพลายเออร์รายนี้ หรือเรียกดูสินค้าและใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์รายนี้ขณะสร้างใบขอซื้อ

i. เปิดใช้งาน \[**การช้อปปิ้งภายนอก (External Shopping)**\] ซัพพลายเออร์บางรายมีฟังก์ชันในการสร้างใบขอซื้อโดยการเข้าไปที่เว็บไซต์อีคอมเมิร์ซของตนเอง และใช้เว็บไซต์ดังกล่าวเพื่อนำเข้าข้อมูลลงในใบขอซื้อของคุณใน PurchasePlus ในแวดวงการจัดซื้อมักเรียกสิ่งนี้ว่า 'Punchout' โปรด [ติดต่อทีมสนับสนุนลูกค้าที่เป็นมิตรของเรา](mailto:help@purchaseplus.com) หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการกำหนดค่าการช้อปปิ้งภายนอก

![ตั้งค่าทั่วไปสำหรับซัพพลายเออร์](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-4.avif)

3\. หากซัพพลายเออร์เป็น (a) [ซัพพลายเออร์ที่จัดการด้วยตนเอง](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers#RegisteredVsSelfManagedSuppliers) และ (b) คุณลงชื่อเข้าใช้ในองค์กรที่เป็นเจ้าของซัพพลายเออร์ที่จัดการด้วยตนเองนี้ มีการดำเนินการเพิ่มเติมหลายอย่างที่คุณสามารถทำได้บนแท็บ **\[การตั้งค่า\]** แท็บนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อตรงตามเงื่อนไขทั้งสองข้อข้างต้นเท่านั้น:

![ซัพพลายเออร์ที่จัดการด้วยตนเอง](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-5.avif)ในแท็บนี้ คุณสามารถ:

-   เปลี่ยนชื่อองค์กร
-   เปลี่ยนชื่อธุรกิจ 
-   เปลี่ยนหมายเลขธุรกิจ
-   กำหนดหน่วยธุรกิจ (Business Unit)
-   เปลี่ยนที่อยู่อีเมลสำหรับซัพพลายเออร์
-   เปลี่ยนหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อสำหรับซัพพลายเออร์
-   เปลี่ยนรหัสศูนย์ต้นทุน (Cost Center Code) สำหรับซัพพลายเออร์
-   กำหนดรหัสองค์กร (Corporate Code) ให้กับซัพพลายเออร์
-   กำหนดแบรนด์ให้กับซัพพลายเออร์ (หากมี)
-   เพิ่มที่อยู่ทางไปรษณีย์หรือที่อยู่สำหรับวางบิลสำหรับซัพพลายเออร์

**โปรดทราบ:** หากซัพพลายเออร์ไม่ได้เป็นซัพพลายเออร์ที่จัดการด้วยตนเอง ตัวเลือกเหล่านี้จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับคุณในฐานะผู้จัดซื้อ

  

### 'ปลายทาง' ของซัพพลายเออร์ (Destinations)

ปลายทาง (Destination) หมายถึง กล่องจดหมายอีเมล, HTTP, FTP หรือตำแหน่งอื่นๆ ที่องค์กรของคุณส่งใบสั่งซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์ไปให้ นอกจากนี้ยังมีปลายทาง 'เริ่มต้น' ซึ่งจะถูกใช้เมื่อส่งใบสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์โดยอัตโนมัติเมื่อใบขอซื้อได้รับการอนุมัติ (หากเปิดใช้งานการตั้งค่านี้) 

หากต้องการดูปลายทางของซัพพลายเออร์:

1\. จากหน้า \[**ซัพพลายเออร์**\] **→** \[**ซัพพลายเออร์ของฉัน**\] ให้คลิก \[**ชื่อซัพพลายเออร์**\] เพื่อเปิดโปรไฟล์ของซัพพลายเออร์

2\. เลือกแท็บ \[**ปลายทาง**\]:

![ดูปลายทางของซัพพลายเออร์ใน PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-6.avif)

#### การสร้างปลายทางใหม่ของซัพพลายเออร์

หากซัพพลายเออร์เป็น [ซัพพลายเออร์ที่จัดการด้วยตนเองซึ่งเป็นขององค์กรของคุณ](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers#RegisteredVsSelfManagedSuppliers) คุณสามารถสร้างปลายทางได้มากเท่าที่ต้องการที่นี่ แต่สามารถตั้งค่าให้เป็นปลายทางเริ่มต้นได้เพียงแห่งเดียวเท่านั้น หากซัพพลายเออร์ไม่ได้เป็นซัพพลายเออร์ที่จัดการด้วยตนเอง คุณจะไม่สามารถเพิ่มปลายทางให้กับซัพพลายเออร์ได้

หากต้องการสร้างปลายทางใหม่ ให้คลิก **\[สร้างปลายทางใหม่\]**:

![สร้างปลายทางใหม่](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-7.avif)

คุณจะเห็นแบบฟอร์มสั้นๆ ให้กรอกข้อมูล:

![แบบฟอร์มสร้างปลายทาง](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-8.avif)

**โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างปลายทางอีเมลใหม่สำหรับใบสั่งซื้อ:**

1.  **ประเภทปลายทาง (Destination Type)** โดยทั่วไปจะเป็น EMAIL
    
2.  **รูปแบบไฟล์แนบ (Attachment Format)** - สำหรับ PO ทางอีเมล ให้เลือก Trade\_PurchaseOrder\_PDFFormat
    
3.  **รูปแบบการส่งออก (Export Format)** - สำหรับ PO ทางอีเมล ให้เลือก Trade\_PurchaseOrder\_HtmlFormat
    
4.  **URL ภายนอก (External URL)** - นี่คือที่อยู่อีเมลที่จะส่งใบสั่งซื้อของคุณไป
    
5.  **ปลายทางเริ่มต้น (Default Destination)** ควรปล่อยให้ปิดใช้งานไว้
    

สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม (หรือสำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับปลายทางที่ไม่ใช่อีเมล) โปรดติดต่อ [ทีมสนับสนุน](https://www.purchaseplus.com/contact-us) ของเรา 

### ค่าธรรมเนียมการจัดส่งของซัพพลายเออร์

หากซัพพลายเออร์เป็น [ซัพพลายเออร์ที่จัดการด้วยตนเองซึ่งเป็นขององค์กรของคุณ](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers#RegisteredVsSelfManagedSuppliers) คุณสามารถดูและสร้างค่าธรรมเนียมการจัดส่งตามยอดสั่งซื้อขั้นต่ำได้ตามต้องการ หากซัพพลายเออร์ไม่ได้เป็นซัพพลายเออร์ที่จัดการด้วยตนเอง คุณจะไม่สามารถดูหรือสร้างค่าธรรมเนียมการจัดส่งใดๆ สำหรับซัพพลายเออร์ได้

ค่าธรรมเนียมการจัดส่งใน PurchasePlus ประกอบด้วย:

-   ชื่อ
-   มูลค่าการสั่งซื้อขั้นต่ำ 
-   ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง
-   เปอร์เซ็นต์ภาษีของค่าธรรมเนียมการจัดส่ง

**หากใบสั่งซื้อของคุณมียอดไม่เกินมูลค่าการสั่งซื้อขั้นต่ำของค่าธรรมเนียมการจัดส่ง ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง (บวกเปอร์เซ็นต์ภาษีของค่าธรรมเนียมการจัดส่ง) จะถูกเพิ่มลงในใบสั่งซื้อของคุณโดยอัตโนมัติ**

หากต้องการดูค่าธรรมเนียมการจัดส่งที่มีอยู่ของซัพพลายเออร์ที่จัดการด้วยตนเอง ให้ไปที่โปรไฟล์ของซัพพลายเออร์ และคลิก **\[ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง\]**:

![ค่าธรรมเนียมการจัดส่งของซัพพลายเออร์](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-9.avif)

#### การเปิดใช้งานค่าธรรมเนียมการจัดส่ง

หากต้องการ 'เปิดใช้งาน' ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง ให้ไปที่แท็บ **\[ทั่วไป\]** ของซัพพลายเออร์ และเลือกค่าธรรมเนียมการจัดส่งที่เกี่ยวข้องจากรายการแบบดรอปดาวน์:

![ดรอปดาวน์ค่าธรรมเนียมการจัดส่งบนแท็บทั่วไป](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-10.avif)

ค่าธรรมเนียมการจัดส่งนี้ (รวมถึงเปอร์เซ็นต์ภาษีของค่าธรรมเนียมการจัดส่ง) จะถูกเพิ่มลงในใบสั่งซื้อของคุณสำหรับซัพพลายเออร์รายนี้โดยอัตโนมัติต่อจากนี้ หากยอดรวมของใบสั่งซื้อไม่เกินมูลค่าการสั่งซื้อขั้นต่ำของค่าธรรมเนียมการจัดส่งที่เลือก

#### การสร้างค่าธรรมเนียมการจัดส่งใหม่ของซัพพลายเออร์

หากต้องการสร้างค่าธรรมเนียมการจัดส่งใหม่ของซัพพลายเออร์สำหรับหนึ่งในซัพพลายเออร์ที่จัดการด้วยตนเองของคุณ ขั้นแรกให้ไปที่โปรไฟล์ของซัพพลายเออร์ แล้วคลิกที่แท็บ **\[ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง\]**:  
![แท็บค่าธรรมเนียมการจัดส่ง](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-11.avif)

จากนั้น คลิกที่ **\[สร้างค่าธรรมเนียมการจัดส่ง\]:**

**![สร้างค่าธรรมเนียมการจัดส่ง](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-12.avif)**

ขั้นที่สาม กรอกแบบฟอร์มที่ปรากฏ และคลิก **\[สร้างค่าธรรมเนียมการจัดส่ง\]** ที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม:

![แบบฟอร์มสร้างค่าธรรมเนียมการจัดส่ง](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-13.avif)

ตอนนี้ค่าธรรมเนียมการจัดส่งได้รับการสร้างขึ้นแล้ว โปรดอย่าลืม [เปิดใช้งานค่าธรรมเนียมการจัดส่ง](#ActivateDeliveryFee) หากต้องการให้ค่าธรรมเนียมการจัดส่งนี้ถูกเพิ่มลงในใบสั่งซื้อของซัพพลายเออร์รายนี้ในอนาคต

### ดูแคตตาล็อกของซัพพลายเออร์

1\. ขณะดูโปรไฟล์ของซัพพลายเออร์ ให้เลือกแท็บ \[**แคตตาล็อก**\] แท็บแคตตาล็อกจะแสดงแคตตาล็อกทั้งหมดที่มีผลกับความสัมพันธ์ของคุณกับซัพพลายเออร์รายนี้ 

2\. คลิก \[**แคตตาล็อก**\] เพื่อดูสินค้าและราคาภายในแคตตาล็อก

![แท็บแคตตาล็อกของซัพพลายเออร์](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-14.avif)

ดูบทความช่วยเหลือของเรา [ดูแคตตาล็อกของซัพพลายเออร์](/th/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs) เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

นอกจากนี้ ผู้จัดซื้อยังสามารถ [สร้างและกำหนดแคตตาล็อกที่จัดการด้วยตนเอง](/th/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog) ให้กับซัพพลายเออร์ของตนได้

### ดูใบสั่งซื้อของซัพพลายเออร์

1\. ขณะดูโปรไฟล์ของซัพพลายเออร์ ให้เลือกแท็บ \[**ใบสั่งซื้อ**\]

2\. ดำเนินการต่อไปนี้ตามต้องการ:

a. \[**ค้นหาใบสั่งซื้อ**\]

b. คลิก \[**ใบสั่งซื้อ**\] เพื่อดูรายละเอียด

c. คลิก \[**ใบขอซื้อ**\] เพื่อดูใบขอซื้อที่เกี่ยวข้อง

d. คลิก \[**ใบรับสินค้า**\] เพื่อดูใบรับสินค้า (Goods Receiving Notes) หรือสร้างใบรับสินค้าใหม่

e. คลิก \[**ใบแจ้งหนี้**\] เพื่อดูใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง หรือจับคู่ใบแจ้งหนี้อื่น

f. คลิก \[**ส่ง**\] เพื่อดูรายละเอียดการส่ง หรือส่งใบสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์

g. คลิก \[**ตัวเลือกเพิ่มเติม**\] **→** \[**ดูใบสั่งซื้อ**\] **→** \[**พิมพ์**\] **→** \[**เปิดใน Legacy P+**\] **→** \[**รับความช่วยเหลือ**\]

![ดูใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-15.avif)

### ดูใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์

1\. เลือกแท็บ \[**ใบแจ้งหนี้**\]

2\. ดำเนินการต่อไปนี้ตามต้องการ:

a. \[**ค้นหาใบแจ้งหนี้**\]

b. คลิก \[**หมายเลขใบแจ้งหนี้**\] เพื่อดูรายละเอียด

c. คลิก \[**ข้อมูลอ้างอิง**\] หรือ \[**บัญชีค่าใช้จ่าย**\] เพื่อแก้ไขข้อมูล

d. คลิก \[**ใบสั่งซื้อ**\] เพื่อดูรายละเอียด

e. คลิก \[**สถานะ**\] เพื่อดูสถานะใบแจ้งหนี้และผู้อนุมัติ

f. คลิก \[**ใบรับสินค้า**\] เพื่อดูใบรับสินค้า หรือสร้างใบรับสินค้าใหม่

g. คลิก \[**สำเนา PDF**\] เพื่อดู PDF ของใบแจ้งหนี้ (หากมี)

h. คลิก \[**ตัวเลือกเพิ่มเติม**\] **→** \[**ดูใบแจ้งหนี้**\] **→** \[**พิมพ์**\] **→** \[**เปิดใน Legacy P+**\] **→** \[**รับความช่วยเหลือ**\]

![ดูใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-16.avif)