# ดูและอัปเดตใบแจ้งหนี้

> 1\. เลือก \[ใบแจ้งหนี้\] → \[ดูทั้งหมด\] จากแถบการนำทางด้านข้าง

Source: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/view-and-update-invoices

Markdown: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-purchasers/view-and-update-invoices.md

# ดูและอัปเดตใบแจ้งหนี้

ไปยัง:

-   [เข้าถึงใบแจ้งหนี้](#AccessInvoices)
-   [การอัปเดตใบแจ้งหนี้](#UpdatingInvoices)
    -   [การอนุมัติใบแจ้งหนี้](#ApprovingInvoices)
-   [การใช้งาน Invoice Power Editor](#UsingInvoicePowerEditor)
-   [แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด](#BestPractices)

### เข้าถึงใบแจ้งหนี้

1\. เลือก \[**ใบแจ้งหนี้**\] → \[**ดูทั้งหมด**\] จากแถบการนำทางด้านข้าง

![ดูใบแจ้งหนี้ทั้งหมด](/images/docs/for-purchasers/view-and-update-invoices-1.avif)

2\. จากมุมมองตารางดูใบแจ้งหนี้ทั้งหมด คุณสามารถทำงานต่อไปนี้ได้:

a. กรองใบแจ้งหนี้ทั้งหมดตามสถานะ

b. ใช้ \[**ค้นหา**\] เพื่อค้นหาใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการตรวจสอบ

c. \[**จัดการคอลัมน์**\] เพื่อแสดงหรือซ่อนคอลัมน์ที่แสดงในตาราง 

d. คลิกที่ \[**หมายเลขใบแจ้งหนี้**\] เพื่อเปิด[ใบแจ้งหนี้](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices)

e. ชี้เมาส์ไปที่ \[**ข้อมูลอ้างอิง**\] เพื่อเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลอ้างอิงใบแจ้งหนี้ ซึ่งสามารถทำได้เฉพาะเมื่อใบแจ้งหนี้อยู่ในสถานะ 'เปิด' หรือ 'รอการอนุมัติ' เท่านั้น

f. ชี้เมาส์ไปที่ \[**บัญชีค่าใช้จ่าย**\] เพื่อเพิ่มหรือแก้ไขแผนกหรือบัญชีที่ลงรายการใบแจ้งหนี้นี้ ซึ่งสามารถทำได้เฉพาะเมื่อใบแจ้งหนี้อยู่ในสถานะ 'เปิด' หรือ 'รอการอนุมัติ' เท่านั้น

g. \[**ใบสั่งซื้อ**\] ดูว่าใบแจ้งหนี้ได้รับการจับคู่กับใบสั่งซื้อแล้วหรือไม่ ดูบทความ [จับคู่ใบสั่งซื้อกับใบแจ้งหนี้](/th/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice) ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

h. ดู **\[สถานะ\]** ของใบแจ้งหนี้

i. \[**ใบรับสินค้า**\] ดู[ใบรับสินค้า](/th/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes) ที่เชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้ หรือสร้างใบรับสินค้าใหม่สำหรับใบสั่งซื้อที่ใบแจ้งหนี้นั้นจับคู่อยู่ 

j. ดู \[**สำเนา PDF**\] ของใบแจ้งหนี้ ตัวเลือกนี้จะใช้งานได้หากใบแจ้งหนี้ถูก[สร้างจาก PDF](/th/docs/for-purchasers/send-an-invoice-to-purchaseplus) ผ่านโซลูชันระบบใบแจ้งหนี้ไร้กระดาษของ PurchasePlus

![ตารางดูใบแจ้งหนี้ทั้งหมด](/images/docs/for-purchasers/view-and-update-invoices-2.avif)

### การอัปเดตใบแจ้งหนี้

โดยทั่วไป ใบแจ้งหนี้ที่อยู่ในสถานะ **'เปิด'** หรือ **'รอการอนุมัติ'** สามารถอัปเดตได้โดยผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ 'จัดการใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้' และ/หรือสิทธิ์ 'จัดการรายการในใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้' (ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ต้องการอัปเดต)

การอัปเดตใบแจ้งหนี้ที่อยู่นอกเหนือจากสถานะเปิดหรือรอการอนุมัติต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมก่อนจึงจะสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้:

-   ในการอัปเดตใบแจ้งหนี้ที่อยู่ในสถานะ **'กระทบยอดแล้ว'** จะต้องเปิดใบแจ้งหนี้ใหม่อีกครั้ง โดยคลิก 'เปิดใบแจ้งหนี้อีกครั้ง' ในเมนู **\[เพิ่มเติม\]** ที่ส่วนหัวของใบแจ้งหนี้:
    

![เปิดใบแจ้งหนี้อีกครั้ง](/images/docs/for-purchasers/view-and-update-invoices-3.avif)

-   ในการอัปเดตใบแจ้งหนี้ที่อยู่ในสถานะ **'พร้อมส่งออก'** หรือ **'ส่งออกแล้ว'** จะต้องทำการ **\[เปลี่ยนกลับเป็นกระทบยอดแล้ว\]** ในเมนู **\[เพิ่มเติม\]** ที่ส่วนหัวของใบแจ้งหนี้ก่อน จากนั้นจึง 'เปิดอีกครั้ง' ตามขั้นตอนด้านบน

![เปลี่ยนกลับเป็นกระทบยอดแล้ว](/images/docs/for-purchasers/view-and-update-invoices-4.avif)

เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในใบแจ้งหนี้เรียบร้อยแล้ว ใบแจ้งหนี้จะต้องดำเนินการผ่านกระบวนการอนุมัติใบแจ้งหนี้ที่มีผลบังคับใช้สำหรับหน่วยงานขององค์กรที่เกี่ยวข้องใหม่อีกครั้ง

#### การอนุมัติใบแจ้งหนี้

หากใบแจ้งหนี้อยู่ในสถานะ 'รอการอนุมัติ' หมายความว่าจะต้องผ่าน[กระบวนการอนุมัติ](/th/docs/for-purchasers/invoice-and-credit-note-approval-workflows)ให้สำเร็จเพื่อเปลี่ยนสถานะใบแจ้งหนี้เป็น 'กระทบยอดแล้ว'

มีหลายสาเหตุที่ทำให้ใบแจ้งหนี้อาจถูก[ติดธงแจ้งเตือน](/th/docs/for-purchasers/invoice-flags-explained)และต้องได้รับการอนุมัติ เหตุผลของแต่ละธงจะแสดงอยู่ในแท็บธงของใบแจ้งหนี้ รวมถึงธงของแต่ละรายการจะแสดงอยู่ในคอลัมน์ธงในแต่ละรายการของใบแจ้งหนี้

ในฐานะผู้อนุมัติที่ได้รับมอบหมาย คุณสามารถตรวจสอบเหตุผลของแต่ละธงและตัดสินใจได้ว่าต้องการแก้ไขปัญหาตามเหตุผลของธงนั้น หรือ[อนุมัติใบแจ้งหนี้](/th/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note)โดยไม่ต้องแก้ไขปัญหาของธงบางส่วนหรือทั้งหมด

กระบวนการอนุมัติใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้มีรายละเอียดที่ต้องอธิบายเพิ่มเติมในบทความเฉพาะ เรียนรู้เพิ่มเติมได้โดย [อ่านคู่มือนี้](/th/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note#ReviewAFlaggedInvoice)

### การใช้งาน Invoice Power Editor

ผู้ใช้ที่มี[สิทธิ์](/th/docs/general/introduction-to-user-management) 'สามารถจัดการใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ได้' สามารถใช้ Invoice Power Editor เพื่อตรวจสอบและอัปเดตใบแจ้งหนี้ใน PurchasePlus ควบคู่ไปกับไฟล์ PDF ของใบแจ้งหนี้ที่ได้รับผ่านทางอีเมล[ระบบใบแจ้งหนี้ไร้กระดาษ](https://www.purchaseplus.com/paperless-invoicing)ได้

ในการเริ่มใช้งาน Invoice Power Editor:

1.  เลือกใบแจ้งหนี้ใดก็ได้จากส่วน \[**ใบแจ้งหนี้**\] → \[**ดูทั้งหมด**\] หรือ \[**ใบแจ้งหนี้**\] → \[**รอการอนุมัติจากฉัน**\]
2.  ที่ส่วนหัวของใบแจ้งหนี้ ให้เลือก **\[Power Editor\]**  
    ![Invoice Power Editor](/images/docs/for-purchasers/view-and-update-invoices-5.avif)
3.  หากใบแจ้งหนี้ถูกสร้างขึ้นใน PurchasePlus จากการที่ซัพพลายเออร์ส่งอีเมลใบแจ้งหนี้ PDF ไปยังที่อยู่อีเมลสำหรับระบบใบแจ้งหนี้ไร้กระดาษของคุณ คุณจะสามารถดูไฟล์ PDF ได้ที่ด้านขวาของหน้าตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ใน PurchasePlus เพื่อความสะดวกในการอ้างอิงขณะอัปเดตใบแจ้งหนี้  
    ![PowerEditor เพื่อการอัปเดตใบแจ้งหนี้ที่ง่ายดายใน PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/view-and-update-invoices-6.avif)

### เคล็ดลับในการตรวจสอบ

#### จับคู่ใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้

-   หากองค์กรของคุณมีการใช้งาน ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จับคู่ใบสั่งซื้อกับใบแจ้งหนี้แล้วก่อนที่จะตรวจสอบเหตุผลของธงแจ้งเตือนใดๆ
    
-   เชื่อมโยงรายการสินค้าในใบแจ้งหนี้กับรายการสินค้าในใบสั่งซื้อ หากจำเป็น

#### รับสินค้าและบริการ

-   ตรวจสอบว่าได้รับสินค้าแล้วหรือไม่ หากองค์กรของคุณมีการใช้งาน การรับสินค้าตามใบสั่งซื้อเป็นขั้นตอนสำคัญในการยืนยันว่าสินค้าได้รับการจัดส่งแล้ว และเป็นสัญญาณแจ้งให้ผู้อนุมัติใบแจ้งหนี้ทราบว่าสามารถอนุมัติใบแจ้งหนี้ได้

#### ตรวจสอบรายการในใบแจ้งหนี้ก่อนอนุมัติ

-   ในกรณีที่มีส่วนต่างระหว่างราคาในใบสั่งซื้อและราคาในใบแจ้งหนี้ คุณอาจต้องการติดต่อซัพพลายเออร์เพื่อขอใบลดหนี้สำหรับส่วนต่างดังกล่าว