# ภาพรวม

> แคตตาล็อกคือชุดของใบเสนอราคา (กล่าวคือ สินค้าพร้อมราคา ที่ซัพพลายเออร์เปิดให้ผู้ซื้อเข้าถึงได้โดยการ 'กำหนด' แคตตาล็อกให้กับพวกเขา) โดยใบเสนอราคา

Source: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management

Markdown: https://www.purchaseplus.com/th/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management.md

# ภาพรวม
**ไปยังส่วนต่างๆ:**

-   [แคตตาล็อก](#catalog)
    -   [ใบเสนอราคา (ใน PurchasePlus) คืออะไร?](#WhatIsAQuote)
    -   [การดูแคตตาล็อกของคุณ](#ViewingCatalogs)
-   [การสร้างแคตตาล็อกใหม่](#CreatingNewCatalogs)  
    -   [สร้างแคตตาล็อกใหม่ผ่านการอัปโหลดไฟล์ CSV](#CreateCatalogCSVUpload)
-   [การอัปเดตแคตตาล็อก](#EditingACatalog)
    -   [การอัปเดตสินค้าและราคาต่อหน่วย](#productsAndUnitPrices)
    -   [การลบสินค้าออกจากแคตตาล็อก](#RemoveProductFromCatalog)
    -   [การอัปเดตชื่อแคตตาล็อก](#UpdateName)
    -   [การลบแคตตาล็อก](#DeleteACatalog)
    -   [ราคาพิเศษตามฤดูกาลหรือราคาลดชั่วคราว](#SeasonalPricing)
-   [กำหนดให้กับผู้ซื้อ](#assign-to-purchasers)
    -   [การยกเลิกการกำหนดแคตตาล็อกให้กับผู้ซื้อ](#RemovingCatalogsFromPurchasers)
    -   [ดูรายชื่อผู้ซื้อทั้งหมดที่ได้รับการกำหนดแคตตาล็อก](#ViewAllAssignedPurchasers)

### แคตตาล็อก

แคตตาล็อกคือชุดของใบเสนอราคา (กล่าวคือ สินค้าพร้อมราคา ที่ซัพพลายเออร์เปิดให้[ผู้ซื้อ](/th/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers)เข้าถึงได้โดยการ 'กำหนด' แคตตาล็อกให้กับพวกเขา) ใบเสนอราคาในแคตตาล็อกเหล่านี้จะแสดงให้ผู้ซื้อที่ได้รับมอบหมายสามารถนำไปรวมไว้ในใบขอซื้อ (Requisition) และใบสั่งซื้อ (Purchase Order) ของตนได้

แคตตาล็อกสามารถเป็นแบบ 'ซัพพลายเออร์เป็นผู้จัดการ' ซึ่งหมายความว่าผู้ซื้อจะไม่สามารถแก้ไขแคตตาล็อกเหล่านี้ได้ นอกจากนี้ แคตตาล็อกยังสามารถเป็นแบบผู้ซื้อเป็นผู้จัดการได้เช่นกัน ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ในองค์กรจัดซื้อเป็นผู้สร้างแคตตาล็อก ใส่รายการสินค้าและราคา และกำหนดให้กับหนึ่งในซัพพลายเออร์ของตน โดยที่ซัพพลายเออร์จะไม่สามารถแก้ไขแคตตาล็อกที่ผู้ซื้อเป็นผู้จัดการได้

บทความนี้จะเน้นไปที่แบบแรก: **แคตตาล็อกที่ซัพพลายเออร์เป็นผู้จัดการ**

#### **ใบเสนอราคา (ใน PurchasePlus) คืออะไร?**

ใบเสนอราคาคือ:

-   สินค้า ที่มี
    -   ราคาและ % ภาษี ซึ่ง
        -   บรรจุอยู่ในแคตตาล็อก ที่ได้
            -   กำหนดให้กับผู้ซื้อ

ใบเสนอราคาคือสิ่งที่ผู้ซื้อของคุณ 'สั่งซื้อ' เมื่อสร้างใบขอซื้อโดยใช้ PurchasePlus

คุณสามารถดูใบเสนอราคาที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดได้ในส่วน **[ใบเสนอราคา]** ซึ่งเข้าถึงได้ผ่านแถบนำทางด้านซ้าย

### การดูแคตตาล็อกของคุณ

คุณสามารถดูแคตตาล็อกที่องค์กรของคุณเป็นเจ้าของและจัดการได้โดยคลิก **[แคตตาล็อก] → [ดูทั้งหมด]** ในแถบนำทางด้านข้าง

![Catalogs View All](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-1.avif)

จากนั้น คุณสามารถคลิกที่ชื่อแคตตาล็อกเพื่อดูรายละเอียดของแคตตาล็อกนั้นๆ เพิ่มเติม:

![View Single Supplier Catalog](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-2.avif)

  

การสร้างแคตตาล็อกใหม่

คุณสามารถสร้างแคตตาล็อกใหม่ได้โดยคลิกที่ปุ่มใดปุ่มหนึ่งต่อไปนี้:

-   **[แคตตาล็อกใหม่]** ในแถบนำทางด้านข้าง หรือ
-   **[สร้างแคตตาล็อกใหม่]** ที่มุมบนขวาของหน้าดูแคตตาล็อกทั้งหมด:

![Create New Catalog button for Suppliers](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-3.avif)

ขั้นแรก ระบบจะแจ้งให้คุณตั้งชื่อแคตตาล็อกใหม่ ก่อนจะคลิก **[สร้างแคตตาล็อก]**

เราขอแนะนำให้ระบุรายละเอียดให้ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะทำได้ เนื่องจากคุณอาจมีแคตตาล็อกหลายรายการที่ต้องแยกแยะในภายหลัง เราแนะนำให้ใช้รูปแบบการตั้งชื่อดังนี้: [ชื่อซัพพลายเออร์ - ชื่อลูกค้า - แคตตาล็อก]

ตัวอย่างเช่น: _'Zeus Wholesale - Accor QLD - Catalog'_

![Name a new Catalog](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-4.avif)

หลังจากคลิก **[สร้างแคตตาล็อก]** แล้ว คุณจะเข้าสู่หน้าแคตตาล็อกที่ยังว่างเปล่า คลิกปุ่ม **[เพิ่มสินค้า]** เพื่อเริ่มใส่รายการสินค้าในแคตตาล็อกของคุณ:

![Add a Product to a Catalog as a Supplier](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-5.avif)

คุณสามารถเรียกดู[สินค้า](/th/docs/for-suppliers/create-new-products-as-a-supplier)ของคุณได้อย่างรวดเร็วในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น และคลิก **[เพิ่มรายการ]** หลังจากระบุ % ภาษี และราคาต่อหน่วยแล้ว

คุณยังสามารถใช้ **[การค้นหาขั้นสูง]** สำหรับตัวเลือกการค้นหาเพิ่มเติม หรือจะ **[สร้างสินค้าใหม่]** หากต้องการก็ได้

![Add Item to a Catalog](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-6.avif)

เมื่อคุณสร้างแคตตาล็อกเรียบร้อยแล้ว คุณมักจะต้อง[กำหนดแคตตาล็อกให้กับผู้ซื้อ](#AssigningCatalogsToPurchasers) เพื่อให้ผู้ซื้อสามารถสั่งซื้อสินค้าที่อยู่ในแคตตาล็อกได้

_เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ[การเพิ่มสินค้าลงในแคตตาล็อก](/th/docs/for-suppliers/add-products-to-your-catalog-as-a-supplier) หรือ[การสร้างสินค้าใหม่](/th/docs/for-suppliers/create-new-products-as-a-supplier)ในฐานะซัพพลายเออร์_

#### สร้างแคตตาล็อกใหม่ผ่านการอัปโหลดไฟล์ CSV

เรามีทีมงานเฉพาะที่พร้อมช่วยเหลือซัพพลายเออร์ในการจัดการแคตตาล็อก

หากคุณต้องการสร้างแคตตาล็อกใหม่ด้วยการอัปโหลดไฟล์ CSV ขอเชิญเริ่มต้นใช้งาน[เทมเพลตสินค้าใหม่](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1V3qTCSmYuWYLFhp8LHFBGGn78WDOYIVx/edit?gid=221101382#gid=221101382) จากนั้นติดต่อทีม Supplier Relations ของเรา และเรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะช่วยเหลือคุณในการสร้างแคตตาล็อก

สามารถติดต่อเราได้ที่ [prices@purchaseplus.com](mailto:prices@purchaseplus.com)

### การอัปเดตแคตตาล็อก

ก่อนที่จะอัปเดตแคตตาล็อก แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการส่งออกแคตตาล็อกออกมาก่อน เผื่อในกรณีที่คุณต้องการกู้คืนกลับสู่สถานะเดิม ไปที่แท็บ **[การส่งออก]** ของแคตตาล็อก จากนั้นคลิก **[สร้างการส่งออกใหม่]**:

![Export Catalog](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-7.avif)

#### การอัปเดตสินค้าและราคาต่อหน่วย

คุณสามารถอัปเดตราคาต่อหน่วยและค่าภาษีทีละรายการได้ในแท็บ **[สินค้า]** ภายในแคตตาล็อกที่เลือก โดยพิมพ์ทับค่าเดิมในคอลัมน์ % ภาษี และราคาต่อหน่วย อย่าลืมกด Enter หลังจากแก้ไขข้อมูลในช่องแล้ว _หมายเหตุ: เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้[อัปเดตแคตตาล็อกโดยการนำเข้าไฟล์ CSV](/th/docs/for-suppliers/update-catalog-prices-via-spreadsheet-import) สำหรับการอัปเดตราคาสินค้าหลายรายการพร้อมกัน_  
![Update Pricing one-by-one](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-8.avif)  
นอกจากนี้ การอัปเดตราคาต่อหน่วยของสินค้ายังสามารถทำได้โดยเข้าสู่เมนู **[แคตตาล็อก]** ภายในตัวสินค้า และยังสามารถเพิ่มสินค้าลงในแคตตาล็อกได้หากทราบและระบุ Catalog ID

#### การลบสินค้าออกจากแคตตาล็อก

โปรดแจ้งให้ผู้ซื้อทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในแคตตาล็อกตามความเหมาะสม เพื่อให้แน่ใจว่ารายการสั่งซื้อ (Buy List) ของพวกเขายังคงเป็นปัจจุบัน

**เลือกวิธีที่ตรงกับความต้องการของคุณ:**

  
**วิธีที่ 1:** ลบสินค้าทีละรายการ  
  
1\. เปิดหน้าแคตตาล็อก  
2\. ค้นหาและระบุสินค้าที่คุณต้องการลบ  
3\. ในแถวของสินค้านั้น ให้คลิก **[เพิ่มเติม]** ทางด้านขวา > **[ลบสินค้า]**  
  

![Remove Product](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-9.avif)

**วิธีที่ 2:** ลบสินค้าเป็นชุด (CSV)

เราขอแนะนำให้ดำเนินการด้วยความระมัดระวังในขั้นตอนนี้ โดยปฏิบัติตามขั้นตอนใน[การอัปเดตแคตตาล็อกโดยการนำเข้าไฟล์ CSV ขั้นตอนที่ 9](/th/docs/for-suppliers/update-catalog-prices-via-spreadsheet-import) และเลือก **[แทนที่ทั้งแคตตาล็อก]** ก่อนขั้นตอน 'เริ่มนำเข้า'

#### การอัปเดตชื่อแคตตาล็อก

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแคตตาล็อกได้ในแท็บ **[การตั้งค่า]** โดยพิมพ์ทับในช่องชื่อแคตตาล็อก:  

![Change Catalog Name](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-10.avif)

#### การลบแคตตาล็อก

ลบแคตตาล็อกได้จากเมนู **[เพิ่มเติม]** ในหน้า **[ดูแคตตาล็อกทั้งหมด]**:

![Delete Catalog](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-11.avif)

โปรดทราบว่า **การลบแคตตาล็อกจะมีผลถาวร** และไม่สามารถย้อนกลับการดำเนินการได้ (แม้กระทั่งโดยทีม Supplier Relations ของเรา) ก่อนที่จะลบแคตตาล็อก เราขอแนะนำให้ส่งออกแคตตาล็อกออกมาก่อน (ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในขั้นตอนที่ 3 และ 4 ใน[บทความนี้](/th/docs/for-suppliers/update-catalog-prices-via-spreadsheet-import)) และจัดเก็บไฟล์ที่ส่งออกไว้สำหรับอ้างอิงในอนาคต หรืออีกทางเลือกหนึ่งคือติดต่อ prices@purchaseplus.com ก่อนที่จะลบแคตตาล็อก เพื่อให้เราสามารถสำรองข้อมูลแคตตาล็อก (รวมถึงรายชื่อผู้ซื้อที่ได้รับมอบหมาย) และจัดทำบันทึกประวัติการตรวจสอบ (audit trail) ที่เหมาะสม

#### ราคาพิเศษตามฤดูกาลหรือราคาลดชั่วคราว

สำหรับการลดราคาชั่วคราวหรือสินค้าตามฤดูกาล โปรดระบุคำว่า 'ตามฤดูกาล' (Seasonal), 'พิเศษ' (Special) หรือ 'โปรโมชั่น' (Promotional) ไว้ในคำอธิบายสินค้าควบคู่ไปกับราคาที่ลดลง

เพื่อให้แน่ใจว่าแคตตาล็อกของคุณอัปเดตอยู่เสมอ โปรด**ส่งคำขอใหม่**ไปยัง[ทีมแคตตาล็อก](mailto:prices@purchaseplus.com)ทันทีที่โปรโมชั่นสิ้นสุดลง เพื่อช่วยให้เราสามารถปรับเปลี่ยนรายการสินค้ากลับไปเป็นราคาและสถานะความพร้อมจำหน่ายตามมาตรฐานได้อย่างรวดเร็ว

### กำหนดให้กับผู้ซื้อ

ต้องกำหนดแคตตาล็อกให้กับผู้ซื้อ เพื่อให้ผู้ซื้อรายนั้นสามารถดูสินค้าของคุณและเพิ่มสินค้าลงในรายการสั่งซื้อ (Buy List) รวมถึงใบขอซื้อได้

หากต้องการกำหนดแคตตาล็อกให้กับผู้ซื้อ ขั้นแรกให้ตรวจสอบว่าการเชื่อมต่อกับผู้ซื้อเปิดใช้งาน (Enabled) อยู่ในบัญชีของคุณหรือไม่ โดยคลิกที่ **[ผู้ซื้อ]** **→ [ผู้ซื้อของฉัน] → [เปิดใช้งานแล้ว]:**

**![My Enabled Purchasers](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-12.avif)**

พิมพ์ชื่อผู้ซื้อของคุณในแถบค้นหาที่ด้านบนของตาราง หากคุณเคย[เชื่อมต่อกับผู้ซื้อ](/th/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers#ConnectingWithPurchasers)ไว้ก่อนหน้านี้ (และผู้ซื้อได้เปิดใช้งานการเชื่อมต่อจากฝั่งของพวกเขาแล้วเช่นกัน) รายชื่อจะปรากฏในผลลัพธ์เป็นสถานะเปิดใช้งานแล้ว

หากผู้ซื้อไม่ปรากฏในรายการนี้ ผู้ซื้อจะต้องเพิ่มองค์กรซัพพลายเออร์ของคุณลงใน AP Hub ของพวกเขา และเปิดใช้งานความสัมพันธ์ทางการค้า (Trade Relationship) กับองค์กรซัพพลายเออร์ของคุณ หากผู้ซื้อขอให้คุณช่วยเหลือเกี่ยวกับการเชื่อมต่อนี้ โปรดแนะนำให้พวกเขาติดต่อทีมสนับสนุนลูกค้าของเราได้ที่ [help@purchaseplus.com](mailto:help@purchaseplus.com)

คลิกที่ชื่อของผู้ซื้อเพื่อไปยังหน้าโปรไฟล์ของพวกเขา:

![Purchaser profile](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-13.avif)

จากนั้นคลิกที่แท็บ **[แคตตาล็อก]** คุณสามารถเรียกดูและค้นหารายการแคตตาล็อกเดิมที่คุณได้กำหนดให้กับผู้ซื้อรายนี้ไว้แล้ว:

![Purchaser Catalogs tab](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-14.avif)

หากต้องการกำหนดแคตตาล็อกใหม่ให้กับผู้ซื้อ ให้คลิก **[เพิ่มแคตตาล็อก]**:

![Add Catalog to a Purchaser](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-15.avif)

หน้าต่างป๊อปโอเวอร์ใหม่จะแสดงแคตตาล็อกที่มีอยู่ซึ่งคุณสามารถเพิ่มให้กับผู้ซื้อได้ (กล่าวคือ กำหนดให้) รวมถึงแคตตาล็อกที่ได้เพิ่มไปแล้ว:

![Available Catalogs to assign](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-16.avif)

เรียกดูหรือค้นหาแคตตาล็อกที่คุณต้องการเพิ่มให้กับผู้ซื้อ จากนั้นคลิก **[เพิ่มแคตตาล็อก]:**![Add Catalog button](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-17.avif)

เมื่อกำหนดหลายแคตตาล็อกให้กับผู้ซื้อรายเดียวกัน โปรดทราบว่าผู้ซื้อจะเห็นราคาที่แตกต่างกันสำหรับสินค้าชนิดเดียวกัน หากใบเสนอราคาในแต่ละแคตตาล็อกไม่เท่ากัน (ทำให้พวกเขาสามารถเลือกสั่งซื้อเฉพาะใบเสนอราคาที่ถูกที่สุดได้)

ด้วยเหตุนี้ PurchasePlus จึงแนะนำให้ใช้แคตตาล็อกจำนวนน้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ ไม่เพียงแต่สำหรับผู้ซื้อรายเดียวเท่านั้น แต่รวมถึงผู้ซื้อทั้งหมดของคุณด้วย เนื่องจากจะช่วยลดความคลุมเครือและข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้

#### การยกเลิกการกำหนดแคตตาล็อกให้กับผู้ซื้อ

คุณสามารถนำแคตตาล็อกออกจากผู้ซื้อได้โดยไปที่ **[โปรไฟล์ผู้ซื้อ]** **→ [แคตตาล็อก]** แล้วคลิก **[ลบแคตตาล็อก]** ในเมนู **[เพิ่มเติม]**

![removing catalogs from Purchasers](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-18.avif)

#### ดูรายชื่อผู้ซื้อทั้งหมดที่ได้รับการกำหนดแคตตาล็อก

คุณสามารถดูผู้ซื้อทั้งหมดที่ได้รับการกำหนดแคตตาล็อกที่ระบุได้โดยไปที่หน้า **[แคตตาล็อก]** **→ [ดูทั้งหมด]** แล้วเลือกแคตตาล็อก:

![View All Assignees](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-19.avif)

จากนั้นคลิกที่แท็บ **[ผู้ซื้อ]** ผู้ซื้อทั้งหมดที่แสดงในรายการคือผู้ที่ได้รับการกำหนดแคตตาล็อกนี้

![Catalog Purchasers tab](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-20.avif)

จากหน้าจอนี้ คุณยังสามารถเพิ่มผู้ซื้อรายใหม่ให้กับแคตตาล็อกได้โดยใช้ปุ่ม **[ผู้ซื้อรายใหม่]** และนำผู้ซื้อออกจากแคตตาล็อกได้โดยคลิก **[ลบผู้ซื้อ]** ในเมนู **[เพิ่มเติม]**:

![New Purchaser and Remove Purchaser](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-21.avif)