# สร้างและจัดการผู้ใช้

> ผู้ใช้ (User) คือบุคคลที่มีบัญชี PurchasePlus ซึ่งใช้ซอฟต์แวร์ของเราในการปฏิบัติงานประจำวัน

Source: https://www.purchaseplus.com/th/docs/general/creating-and-managing-users

Markdown: https://www.purchaseplus.com/th/docs/general/creating-and-managing-users.md

# สร้างและจัดการผู้ใช้
ผู้ใช้คือบุคคลที่มีบัญชี PurchasePlus ซึ่งใช้ซอฟต์แวร์ของเราในการปฏิบัติงานประจำวัน

หากคุณมีสิทธิ์ 'จัดการผู้ใช้' (Manage Users) คุณจะสามารถเข้าถึงฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติมในระดับผู้ดูแลระบบได้หลายรายการ

ข้ามไปยัง:

-   [การสร้างผู้ใช้ใหม่](#CreateNewUser)
-   [การจัดการการตั้งค่าทั่วไปของผู้ใช้](#UserGeneralSettings)
-   [การจัดการการตั้งค่ากำหนดของผู้ใช้](#ManagingUserPreferences)
-   [การจัดการสิทธิ์ของผู้ใช้](#ManagingUserPermissions)
-   [แผนกและองค์กร](#departments-and-organisations)
-   [การแจ้งเตือน](#notifications)

  

### การสร้างผู้ใช้ใหม่

1\. เลือก \[**ผู้ใช้**\] → \[**ผู้ใช้ใหม่**\] จากแถบนำทางด้านข้าง

2\. หรือเลือก \[**ผู้ใช้**\] → \[**ดูทั้งหมด**\] จากนั้นคลิกที่เครื่องหมาย \[**+**\] ที่มุมขวาบนเพื่อสร้างผู้ใช้ใหม่

![คลิกผู้ใช้ใหม่](/images/docs/general/creating-and-managing-users-1.avif)

3\. กรอกแบบฟอร์ม 'สร้างผู้ใช้ใหม่'

a. ป้อน \[**อีเมล**\] และ \[**ชื่อ-นามสกุล**\] อีเมลที่ป้อนจะเป็นอีเมลที่ใช้สำหรับเข้าสู่ระบบ PurchasePlus ช่องข้อมูลเหล่านี้จำเป็นต้องระบุ 

ที่อยู่อีเมลสามารถเชื่อมโยงกับโปรไฟล์ผู้ใช้ได้เพียงโปรไฟล์เดียวใน PurchasePlus หากคุณไม่สามารถสร้างผู้ใช้ได้ โปรดตรวจสอบแท็บ **\[ยังไม่เปิดใช้งาน\]** ในหน้าผู้ใช้ เพื่อดูว่าที่อยู่อีเมลนี้ถูกใช้งานไปแล้วหรือไม่ หากถูกใช้งานแล้ว คุณสามารถเลือก **\[เปิดใช้งาน\]** ผู้ใช้ดังกล่าว หรือติดต่อ [ทีมสนับสนุนของเรา](/th/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) เพื่อให้เราลบผู้ใช้ให้คุณ

b. ตำแหน่ง, หมายเลขโทรศัพท์ และรหัสพนักงาน เป็นช่องข้อมูลที่ไม่บังคับระบุ และสามารถใช้เพื่อช่วยระบุตัวตนของผู้ใช้ในบางตำแหน่งของระบบและเอกสารที่สร้างขึ้นได้

4\. คลิก \[**สร้างผู้ใช้\]**

![สร้างผู้ใช้ใหม่อัปเดตแล้ว](/images/docs/general/creating-and-managing-users-2.avif)

ผู้ใช้จะได้รับอีเมลพร้อมคำเชิญให้ตั้งรหัสผ่าน ซึ่งจะใช้สำหรับเข้าสู่ระบบ PurchasePlus จากนั้นเป็นต้นไป [เรียนรู้เพิ่มเติม](/th/docs/general/sign-in-to-purchaseplus)

### การจัดการการตั้งค่าทั่วไปของผู้ใช้

มีการตั้งค่าหลายอย่างที่ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ 'จัดการผู้ใช้' สามารถอัปเดตให้กับผู้ใช้ที่มีอยู่ได้

ในการแก้ไขการตั้งค่าทั่วไปของผู้ใช้:

1\. เลือก \[**ผู้ใช้**\] → \[**ดูทั้งหมด**\] จากแถบนำทางด้านข้าง

2\. \[**ค้นหา**\] ผู้ใช้ จากนั้นคลิกที่ \[**ผู้ใช้\]** เพื่อเปิดการตั้งค่าของผู้ใช้

![การตั้งค่าทั่วไปของผู้ใช้](/images/docs/general/creating-and-managing-users-3.avif)

คุณสามารถ:

-   เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานผู้ใช้ 
    -   ผู้ใช้ที่เปิดใช้งานจะสามารถเข้าสู่ระบบ PurchasePlus และใช้งาน PurchasePlus ในนามขององค์กรของตนได้ตามสิทธิ์ที่ได้รับ ผู้ใช้ที่เปิดใช้งานสามารถถูกปิดใช้งานได้ทุกเมื่อในอนาคต
    -   ผู้ใช้ที่ปิดใช้งานจะไม่สามารถเข้าสู่ระบบ PurchasePlus และจะไม่ได้รับการติดต่อสื่อสารจาก PurchasePlus อีกต่อไป ผู้ใช้ที่ปิดใช้งานสามารถกลับมาเปิดใช้งานได้ทุกเมื่อในอนาคต
-   ชื่อ-นามสกุล
-   ตำแหน่ง
-   หมายเลขโทรศัพท์
-   รหัสพนักงาน

ที่อยู่อีเมลของผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยผู้ดูแลระบบของ PurchasePlus เท่านั้น โปรด [ติดต่อทีมสนับสนุนลูกค้าที่เป็นมิตรของเรา](/th/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) หากคุณต้องการอัปเดตที่อยู่อีเมลของผู้ใช้

### การจัดการการตั้งค่ากำหนดของผู้ใช้

1\. เลือก \[**ผู้ใช้**\] → \[**ดูทั้งหมด**\] จากแถบนำทางด้านข้าง

2\. \[**ค้นหา**\] ผู้ใช้ จากนั้นคลิกที่ \[**ผู้ใช้\]** เพื่อเปิดการตั้งค่าของผู้ใช้

3\. เลือกแท็บ \[**การตั้งค่ากำหนด**\] คุณสามารถจัดการการตั้งค่ากำหนดของผู้ใช้ดังต่อไปนี้:

a. เลือก \[**ภาษา**\] ที่ผู้ใช้ต้องการใช้งาน **คำแนะนำ**: หากคุณกำลังสร้างผู้ใช้และไม่แน่ใจว่าผู้ใช้ต้องการใช้ภาษาใด แต่ทราบประเทศขององค์กร ให้ตั้งค่าภาษาเป็นภาษาทางการของประเทศนั้น

b. กำหนดว่าต้องการ \[**เปิดใช้งาน MFA**\] หรือไม่ **หมายเหตุ -** หากผู้ใช้เข้าสู่ระบบ PurchasePlus ผ่าน Microsoft SSO จะไม่สามารถใช้งานการยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (Multi-Factor Authentication) ได้

c. เลือกรูปแบบมุมมอง \[**ปกติ**\] หรือ \[**กะทัดรัด**\] **คำแนะนำ:** คงการตั้งค่ากำหนดไว้ที่ค่าเริ่มต้น - 'ปกติ' - และอนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนด้วยตนเองในภายหลัง

d. กำหนดว่าต้องการ \[**เปิดโหมดผู้เชี่ยวชาญ**\] สำหรับผู้ใช้หรือไม่ **คำแนะนำ**: คงการตั้งค่ากำหนดไว้ที่ค่าเริ่มต้น - ‘ปิด’ - และอนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนด้วยตนเองในภายหลัง

e. เลือก \[**ส่งใบสั่งซื้ออัตโนมัติ**\] หากมี **คำแนะนำ**: คงการตั้งค่ากำหนดไว้ที่ค่าเริ่มต้น - ‘ปิด’ - และอนุญาตให้ผู้ใช้ (หรือผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ในองค์กร) เปลี่ยนด้วยตนเองในภายหลัง

![แก้ไขการตั้งค่ากำหนดของผู้ใช้](/images/docs/general/creating-and-managing-users-4.avif)

### การจัดการสิทธิ์ของผู้ใช้

**หมายเหตุ -** ดาวน์โหลด [สิทธิ์ผู้ใช้ PurchasePlus ที่แนะนำตามกลุ่มผู้ใช้](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MvweBxohqBn7jMWq3ZYS4ZWGJNKGDq3ePmvJQ9V70S0/export?format=xlsx) ของเรา เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์แต่ละรายการ

1\. เลือกแท็บ \[**สิทธิ์**\] ของผู้ใช้ คุณมีสองตัวเลือกในการกำหนดสิทธิ์:

**a. คัดลอกสิทธิ์จากผู้ใช้ที่มีอยู่**

1\. คลิก \[**เลือกผู้ใช้...**\] จากเมนูดรอปดาวน์ใต้ 'คัดลอกสิทธิ์'

2\. คลิก \[**บันทึกการเปลี่ยนแปลง**\] การดำเนินการนี้จะคัดลอกสิทธิ์จากผู้ใช้ที่เลือก หากตัวเลือก \[**บันทึกการเปลี่ยนแปลง**\] ไม่ปรากฏขึ้น แสดงว่าสิทธิ์ดังกล่าวเหมือนกับที่มีการตั้งค่าไว้สำหรับผู้ใช้นี้อยู่แล้ว

![แก้ไขและคัดลอกสิทธิ์ผู้ใช้](/images/docs/general/creating-and-managing-users-5.avif)  

**b. กำหนดสิทธิ์เป็นรายบุคคล** 

1\. เลือก \[**สิทธิ์**\] ที่คุณต้องการมอบหมายให้กับผู้ใช้

2\. ยกเลิกการเลือก \[**สิทธิ์**\] ที่คุณไม่ต้องการมอบหมายให้กับผู้ใช้

3\. คลิก \[**บันทึกการเปลี่ยนแปลง**\] เมื่อกำหนดสิทธิ์ทั้งหมดถูกต้องแล้ว

![กำหนดสิทธิ์เป็นรายบุคคล](/images/docs/general/creating-and-managing-users-6.avif)  

### แผนกและองค์กร

เมื่อผู้ใช้เป็นสมาชิกขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง ผู้ใช้จะมีสิทธิ์เข้าถึงทุกระดับองค์กรที่อยู่ภายใต้องค์กรนั้นในลำดับชั้นโดยอัตโนมัติ หากคุณมีสิทธิ์ที่ถูกต้อง คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ไปยังองค์กรใดก็ได้ที่คุณเป็นสมาชิก หรือองค์กรใดก็ตามที่อยู่ภายใต้องค์กรที่คุณเป็นสมาชิกอยู่

1\. เลือกแท็บ \[**องค์กร**\] คุณสามารถดูแผนกหรือองค์กรที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้อยู่แล้ว

2\. คลิก \[**เพิ่มองค์กร**\] 

![เพิ่มองค์กร](/images/docs/general/creating-and-managing-users-7.avif)

3\. \[**ค้นหา**\] และ \[**เลือก**\] แผนกหรือองค์กรเพิ่มเติมที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นคลิก \[**เพิ่มองค์กร**\]

![ค้นหาและเลือกองค์กรเพิ่มเติม](/images/docs/general/creating-and-managing-users-8.avif)

### อัปเดตองค์กรเริ่มต้น

องค์กรเริ่มต้นจะกำหนดองค์กรที่ผู้ใช้สังกัดเมื่อทำการเข้าสู่ระบบ PurchasePlus

1.  คลิก \[**องค์กรเริ่มต้น**\] และเลือกองค์กรเริ่มต้นที่ต้องการจากเมนูดรอปดาวน์

2\. คลิก \[**บันทึกการเปลี่ยนแปลง**\]

![เลือกองค์กรเริ่มต้น](/images/docs/general/creating-and-managing-users-9.avif)

### การแจ้งเตือน

ผู้ใช้จะได้รับอีเมลแจ้งเตือน (เช่น การแจ้งเตือนการอนุมัติใบแจ้งหนี้) แยกตามแต่ละองค์กร หากต้องการเปลี่ยนว่าผู้ใช้จะได้รับหรือไม่ได้รับการแจ้งเตือน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1.  ไปที่ **\[ผู้ใช้\] → \[ดูทั้งหมด\]** ในแถบนำทางด้านข้าง จากนั้นเลือกผู้ใช้ที่ต้องการ คุณอาจใช้ฟังก์ชันค้นหาสำหรับขั้นตอนนี้  
    ![การแจ้งเตือนผู้ใช้](/images/docs/general/creating-and-managing-users-10.avif)
2.  ไปที่แท็บ **\[องค์กร\]** ของผู้ใช้:  
    ![แท็บองค์กรของผู้ใช้](/images/docs/general/creating-and-managing-users-11.avif)
3.  คลิกที่เมนู **\[เพิ่มเติม\]** ในตารางองค์กร จากนั้นเลือก **\[จัดการ\]**:  
    ![จัดการการเป็นสมาชิกองค์กร](/images/docs/general/creating-and-managing-users-12.avif)
4.  สลับทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการเลือกในช่อง 'ส่งการแจ้งเตือน' จากนั้นคลิก **\[อัปเดต\]:**  
    ![ช่องทำเครื่องหมายส่งการแจ้งเตือน](/images/docs/general/creating-and-managing-users-13.avif)

\*\*\*

หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและการจัดการผู้ใช้ โปรด [ติดต่อทีมสนับสนุนลูกค้าที่เป็นมิตรของเรา](/th/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) ที่ PurchasePlus