# Tạo một Sản phẩm

> Sản phẩm trong PurchasePlus là đại diện cho các sản phẩm và dịch vụ thực tế mà Tổ chức của bạn mua từ các Nhà cung cấp và sử dụng trong toàn bộ

Source: https://www.purchaseplus.com/vi/docs/for-purchasers/create-a-new-product

Markdown: https://www.purchaseplus.com/vi/docs/for-purchasers/create-a-new-product.md

# Tạo một Sản phẩm
Sản phẩm trong PurchasePlus là đại diện cho các sản phẩm và dịch vụ thực tế mà Tổ chức của bạn mua từ các [Nhà cung cấp](/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) và sử dụng trong toàn bộ hoạt động của mình.

Sản phẩm có thể được tạo bởi Nhà cung cấp của bạn, bởi PurchasePlus, hoặc bởi người dùng tại các Tổ chức Mua hàng như của bạn. Bạn có thể muốn tạo một Sản phẩm mới để có thể gán nó vào một [Danh mục](/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) do Nhà cung cấp tự quản lý, thêm nó vào một [Danh sách Mua hàng](/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists), đưa nó vào làm Nguyên liệu Công thức, hoặc để theo dõi số lượng tồn kho của một Mặt hàng Tồn kho (nếu bạn đang sử dụng [mô-đun Tồn kho](https://www.purchaseplus.com/inventory-management) của chúng tôi).

Có nhiều cách để bạn với vai trò là Người mua hàng có thể tạo Sản phẩm mới trong PurchasePlus. Trước khi chúng tôi hướng dẫn bạn qua các phương pháp tạo này, điều rất quan trọng là phải hiểu Các nguyên tắc cơ bản khi Tạo Sản phẩm (bên dưới), và chúng tôi cũng khuyến nghị bạn nên đọc bài viết [Giới thiệu về Sản phẩm](/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-products) của chúng tôi.

**Chuyển đến**:

-   [Các nguyên tắc cơ bản khi Tạo Sản phẩm](#Fundamentals)
    -   [Quy ước Đặt tên](#NamingConventions)
    -   [Phân loại](#Categorisation)
    -   [Thông tin Đơn vị & Gói Bán hàng](#UnitSellPack)
-   [Ví dụ về Dữ liệu Sản phẩm Tốt](#examples)
-   [Tạo một Sản phẩm Mới từ Chế độ xem Tất cả Sản phẩm](#AllProd)
-   [Tạo một Sản phẩm Mới trong khi Mua sắm theo Yêu cầu Mua hàng](#ProdReq)
-   [Tạo một Sản phẩm Mới bằng cách Sao chép một Sản phẩm Hiện có](#cloneProducts)

### Các nguyên tắc cơ bản khi Tạo Sản phẩm

#### Quy ước Đặt tên

-   Sử dụng quy ước đặt tên nhất quán cho các Sản phẩm bạn tạo. Chúng tôi khuyến nghị các thực hành sau:
    -   Tránh viết tắt và mô tả dài dòng. Chỉ bao gồm thông tin cần thiết để phân biệt sản phẩm với một sản phẩm tương tự khác.
    -   Sử dụng kiểu viết hoa chữ cái đầu mỗi từ (Title Case) trong phần mô tả của bạn.
    -   Ví dụ:
        -   Chicken Breast - Cooked Sliced
        -   Beef Rump - Grass Fed 5-Star
        -   Crab Meat - Cooked \[Imported\]
        -   Submersible Water Pump - 350W

#### Phân loại Sản phẩm

-   Chọn đúng Danh mục & Danh mục Con của Sản phẩm, để bạn và những người dùng khác tại Tổ chức của bạn dễ dàng tìm lại Sản phẩm đó trong tương lai.
-   Vui lòng đọc bài viết của chúng tôi về [Danh mục và Danh mục Con của Sản phẩm](/vi/docs/for-suppliers/purchaseplus-product-categories-sub-categories-list) để xem danh sách các danh mục có sẵn.

#### Thông tin Đơn vị và Gói Bán hàng

-   Xác định đúng Thông tin Đơn vị và Gói Bán hàng là vô cùng quan trọng đối với cả việc Mua hàng và Nhận Hàng - đặc biệt là khi sử dụng mô-đun Tồn kho của chúng tôi - vì điều này sẽ xác định cách Sản phẩm được đếm (và tính chi phí) khi được nhận vào một Vị trí Kho Tồn kho.
-   **Thông tin Đơn vị** mô tả đơn vị nhỏ nhất của sản phẩm nằm bên trong Gói Bán hàng. Ví dụ "1 Each" bên dưới được sử dụng khi sản phẩm không có Thông tin Đơn vị cụ thể, chẳng hạn như Ghế Văn phòng. Trong ví dụ Ghế Văn phòng, bạn cũng có thể để trống Tên Gói Hàng (Item Pack Name).

| **Kích thước Đơn vị** | **Đơn vị Đo lường** | **Tên Gói Hàng** |
| --- | --- | --- |
| 1 | Each |  |
| 375 | ml | Can |
| 750 | ml | Bottle |
| 1 | kg | Bag |

-   **Gói Bán hàng và Số lượng Gói Bán hàng** là những gì sẽ được đặt mua cho mỗi Số lượng là "1" được thêm vào Yêu cầu Mua hàng. Ví dụ "Each of 1" bên dưới được sử dụng khi không áp dụng Gói Bán hàng cụ thể nào, chẳng hạn như Ghế Văn phòng.

| **Tên Gói Bán hàng** | **Số lượng Gói Bán hàng** |
| --- | --- |
| Each | 1 |
| Carton | 24 |
| Box | 1000 |
| Bag | 10 |

### Ví dụ về Định nghĩa Sản phẩm Tốt

#### Ví dụ 1: Lon Coca-Cola

Ở đây chúng ta sẽ tạo sản phẩm "Thùng 24 lon Coca-Cola 375 ml". Chúng tôi muốn định nghĩa sản phẩm là một Thùng đơn lẻ, chứa 24 Đơn vị riêng lẻ, vì chúng tôi muốn mua sản phẩm theo Thùng, đồng thời nhận và đếm riêng từng đơn vị trong số 24 đơn vị này vào Tồn kho của mình.

Trong PurchasePlus, Thương hiệu được chèn vào tiêu đề của Sản phẩm, đứng trước Tên Sản phẩm, vì vậy chúng tôi sẽ sử dụng các chi tiết sau để tạo sản phẩm:

**Thương hiệu:** Coca-Cola**  
Tên Sản phẩm:** Cola**  
Kích thước Đơn vị:** 375  
**Đơn vị Đo lường:** ml  
**Tên Gói Hàng:** Can  
**Tên Gói Bán hàng:** Carton  
**Số lượng Gói Bán hàng:** 24

Sau khi tạo, sản phẩm sẽ xuất hiện trong PurchasePlus như hiển thị bên dưới. Sản phẩm giờ đây có thể được đặt mua từ bất kỳ Nhà cung cấp nào của bạn qua Yêu cầu Mua hàng, có thể được thêm vào Danh sách Mua hàng, hoặc được thêm vào Danh mục do Nhà cung cấp tự quản lý và được gán giá cùng tỷ lệ phần trăm thuế, thay mặt cho Nhà cung cấp.

![Coca-Cola carton of 24 product details](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-product-1.avif)

#### **Ví dụ 2: Hộp Giấy 1000 Tờ**

Ở đây chúng ta sẽ tạo sản phẩm "Giấy 1000 Tờ". Chúng tôi muốn định nghĩa sản phẩm là một hộp đơn lẻ, để có thể mua và nhận sản phẩm dưới dạng một hộp duy nhất (chúng tôi không muốn nhận và đếm 1000 tờ giấy riêng lẻ trong Tồn kho của mình). Do đó, chúng tôi sẽ tạo sản phẩm với Kích thước Đơn vị là 1000 và Số lượng Gói Bán hàng là 1, thay vì Số lượng Gói Bán hàng là 1000 và Kích thước Đơn vị là 1.

Trong PurchasePlus, Thương hiệu được chèn vào tiêu đề của Sản phẩm, đứng trước Tên Sản phẩm, nhưng trong trường hợp này chúng tôi không muốn xác định thương hiệu, vì vậy chúng tôi sẽ để trống trường này. Chúng tôi sẽ sử dụng các chi tiết sau để tạo sản phẩm:

**Thương hiệu:** \-- (để trống)**  
Tên Sản phẩm:** 1000 Sheet Paper Box**  
Kích thước Đơn vị:** 1000  
**Đơn vị Đo lường:** Sheets  
**Tên Gói Hàng:** Box  
**Tên Gói Bán hàng:** Each  
**Số lượng Gói Bán hàng:** 1

Sau khi tạo, sản phẩm sẽ xuất hiện trong PurchasePlus như hiển thị bên dưới. Sản phẩm giờ đây có thể được đặt mua từ bất kỳ Nhà cung cấp nào của bạn qua Yêu cầu Mua hàng, có thể được thêm vào Danh sách Mua hàng, hoặc được thêm vào Danh mục do Nhà cung cấp tự quản lý và được gán giá cùng tỷ lệ phần trăm thuế, thay mặt cho Nhà cung cấp.

![1000 Sheet Paper Box product details](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-product-2.avif)

#### **Ví dụ 3: Bít tết tính theo Kilogram**

Ở đây chúng ta sẽ tạo sản phẩm "Bít tết tươi". Chúng tôi muốn định nghĩa sản phẩm với Kích thước Đơn vị và Đo lường là 1 Kilogram, để chúng tôi có thể mua và nhận sản phẩm theo bội số hoặc phân số của Kích thước Đơn vị này.

Trong PurchasePlus, Thương hiệu được chèn vào tiêu đề của Sản phẩm, đứng trước Tên Sản phẩm, nhưng trong trường hợp này chúng tôi không muốn xác định thương hiệu, vì vậy chúng tôi sẽ để trống trường này. Trong trường hợp này, chúng tôi cũng không cần xác định Tên Gói Hàng, vì nó không áp dụng cho mặt hàng này. Chúng tôi sẽ sử dụng các chi tiết sau để tạo sản phẩm:

**Thương hiệu:** \-- (để trống)**  
Tên Sản phẩm:** Sirloin Steak**  
Kích thước Đơn vị:** 1  
**Đơn vị Đo lường:** kg  
**Tên Gói Hàng:** -- (để trống)  
**Tên Gói Bán hàng:** Each  
**Số lượng Gói Bán hàng:** 1

Sau khi tạo, sản phẩm sẽ xuất hiện trong PurchasePlus như hiển thị bên dưới. Sản phẩm giờ đây có thể được đặt mua từ bất kỳ Nhà cung cấp nào của bạn qua Yêu cầu Mua hàng, có thể được thêm vào Danh sách Mua hàng, hoặc được thêm vào Danh mục do Nhà cung cấp tự quản lý và được gán giá cùng tỷ lệ phần trăm thuế, thay mặt cho Nhà cung cấp. Khi thêm sản phẩm này vào Yêu cầu Mua hàng, sản phẩm có thể được gán một phần của số nguyên bằng cách sử dụng chữ số thập phân, ví dụ: 0.375 cho 375 gram hoặc 4.750 cho 4.75 kilogram.

![sirloin steak](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-product-3.avif)

#### Ví dụ 4: Ghế Văn phòng

Ở đây chúng ta sẽ tạo một sản phẩm đơn lẻ "Ghế Văn phòng". Chúng tôi muốn định nghĩa sản phẩm là một mặt hàng đơn lẻ, để chúng tôi có thể mua và nhận sản phẩm dưới dạng một mặt hàng duy nhất.

Trong PurchasePlus, Thương hiệu được chèn vào tiêu đề của Sản phẩm, đứng trước Tên Sản phẩm, nhưng trong trường hợp này chúng tôi không muốn xác định thương hiệu, vì vậy chúng tôi sẽ để trống trường này. Trong trường hợp này, chúng tôi không cần xác định Tên Gói Hàng, vì nó không áp dụng cho mặt hàng này. Chúng tôi sẽ sử dụng các chi tiết sau để tạo sản phẩm:

**Thương hiệu:** Office Max**  
Tên Sản phẩm:** Swivel Office Chair**  
Kích thước Đơn vị:** 1  
**Đơn vị Đo lường:** Each  
**Tên Gói Hàng:** -- (để trống)  
**Tên Gói Bán hàng:** Each  
**Số lượng Gói Bán hàng:** 1

Khi sản phẩm là một mặt hàng đơn lẻ đơn giản với định nghĩa "1 Each" và "Each of 1", PurchasePlus sẽ đơn giản hóa danh sách để sau khi tạo, nó sẽ xuất hiện như hiển thị bên dưới:

![office-chair](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-product-4.avif)

### Tạo Sản phẩm Mới

Có nhiều cách để Người dùng Phụ trách Mua hàng có thể tạo Sản phẩm mới trong PurchasePlus. Mỗi phương pháp đều yêu cầu Người dùng phải được kích hoạt [quyền](/vi/docs/general/introduction-to-user-management) 'Quản lý Sản phẩm'.

#### Phương pháp 1: Tạo Sản phẩm Mới từ Chế độ xem \[Tất cả Sản phẩm\]

1\. Từ thanh điều hướng bên cạnh, chọn **\[Sản phẩm\]** và sau đó chọn **\[Xem Tất cả\]**. Có một nút 'Thêm' phía trên bảng Sản phẩm, ở phía bên tay phải. Bạn cũng có thể chọn **\[Sản phẩm Mới\]** từ thanh điều hướng bên cạnh.  
![Creating a Product from All Products view](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-product-5.avif)

2\. Việc chọn một trong hai tùy chọn sẽ hiển thị cho bạn cửa sổ 'Thêm Sản phẩm':  
![Adding a new product in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-product-6.avif)

3\. Hoàn thành tất cả các trường bắt buộc và nhấp vào **\[Tạo Sản phẩm\]**. Việc điền các trường Tùy chọn (ví dụ: Thương hiệu, Mã Người mua hàng) là một thói quen tốt nếu có sẵn các giá trị đó.

#### Phương pháp 2: Tạo Sản phẩm Mới trong khi Mua sắm theo Yêu cầu Mua hàng

1\. Trong chế độ Mua sắm Cơ bản, nhấp vào nút \[**Thêm Sản phẩm**\] trong ô 'Cần Thứ Khác?'. Xem các bài viết [Mua sắm Cơ bản](/vi/docs/for-purchasers/basic-shopping) hoặc [Mua sắm Nâng cao](/vi/docs/for-purchasers/advanced-shopping) của chúng tôi để tìm hiểu thêm về quy trình mua sắm.

![Click Add Product](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-product-7.avif)

2\. Chọn \[**Tạo một Sản phẩm Mới**\].

![Creating a New Product from a Requisition in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-product-8.avif)

3\. Điền tất cả các trường theo yêu cầu, sau đó nhấp vào \[**Thêm vào Yêu cầu Mua hàng**\].

![Add to Requisition](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-product-9.avif)

#### Phương pháp 3: Sao chép một Sản phẩm Hiện có

Với vai trò là Người dùng Phụ trách Mua hàng, bạn có thể muốn Sao chép một Sản phẩm thuộc quyền sở hữu của Nhà cung cấp (hoặc của PurchasePlus) để Tổ chức của bạn có thể sở hữu một bản sao chính xác của Sản phẩm đó, dùng làm Mặt hàng Tồn kho, Nguyên liệu Công thức, v.v. Vui lòng đọc [bài viết Giới thiệu về Sản phẩm](/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-products) của chúng tôi để biết thêm thông tin về quyền sở hữu Sản phẩm.

Để Sao chép một Sản phẩm:

1\. Tìm bất kỳ sản phẩm nào trong số hàng triệu sản phẩm trong khu vực **\[Sản phẩm\] → \[Xem Tất cả\]** mà **KHÔNG** thuộc sở hữu của Tổ chức bạn. Bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm Nâng cao để thực hiện việc này.  
![Product Ownership model in Purchaseplus](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-product-10.avif)

2\. Nhấp vào menu **\[Thêm\]** và chọn **\[Sao chép Sản phẩm\]** để tạo một bản sao của sản phẩm đó, do Tổ chức của bạn sở hữu.  
![how to clone a product in purchaseplus](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-product-11.avif)

3\. Bạn có thể chọn chỉnh sửa một số trường khác nhau cho Sản phẩm Sao chép, nhưng một số trường sẽ không thể chỉnh sửa.

![Clone Product modal](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-product-12.avif)

4\. Nhấp vào **\[Tạo Sản phẩm\]** để thêm Sản phẩm mới vào cơ sở dữ liệu của PurchasePlus. Sản phẩm mới sẽ thuộc 'sở hữu' của Tổ chức bạn, và sẽ tồn tại hoàn toàn độc lập với Sản phẩm gốc đã được sao chép.