# Định giá tồn kho > Tìm hiểu cách PurchasePlus quyết định mức giá nào sẽ được sử dụng khi Hàng hóa được Nhập vào Kho, và mức giá đó ảnh hưởng như thế nào đến Giá trị tồn kho của bạn. Source: https://www.purchaseplus.com/vi/docs/for-purchasers/how-stock-is-valued-when-receiving-goods Markdown: https://www.purchaseplus.com/vi/docs/for-purchasers/how-stock-is-valued-when-receiving-goods.md # Định giá tồn kho _Tìm hiểu cách PurchasePlus quyết định mức giá nào sẽ được sử dụng khi Hàng hóa được Nhập vào Kho, và mức giá đó ảnh hưởng như thế nào đến Giá trị tồn kho của bạn._ **Tóm tắt ngắn gọn: khi bạn Nhập hàng hóa vào Kho, PurchasePlus sẽ định giá chúng theo mức giá chính xác nhất hiện có tại thời điểm đó. Nếu Hóa đơn của Nhà cung cấp đã có trong hệ thống, giá trên Hóa đơn sẽ được sử dụng.** **Xin lưu ý:** Bài viết này mô tả hoạt động của phân hệ Kho hàng (Inventory) trong PurchasePlus. Phân hệ Kho hàng trong PurchasePlus đã được thiết kế lại và khác biệt đáng kể so với phân hệ Kho hàng trong Legacy PurchasePlus. **Thứ tự ưu tiên** Mức giá được ghi nhận vào Kho hàng luôn là giá trên dòng Phiếu nhập hàng tại thời điểm Phiếu nhập hàng được hoàn thành. PurchasePlus sẽ điền trước mức giá đó dựa trên thông tin tốt nhất hiện có: 1. **Giá hóa đơn.** Nếu một dòng Hóa đơn đã được liên kết với dòng Đơn đặt hàng (Purchase Order) trong PurchasePlus, giá trên hóa đơn sẽ được sử dụng. Đây là mức giá thực tế bị tính tiền, do đó nó là mức giá tốt nhất hiện có. Lưu ý rằng Hóa đơn phải được liên kết ở cấp độ từng dòng. Việc Hóa đơn chỉ khớp với Đơn đặt hàng ở cấp độ chung là chưa đủ, và dòng Hóa đơn được liên kết không nhất thiết phải dành cho cùng một Sản phẩm. 2. **Giá Đơn đặt hàng.** Nếu không có dòng Hóa đơn nào được liên kết, giá từ Đơn đặt hàng sẽ được sử dụng. Đây là mức giá mà Tổ chức của bạn đã đồng ý chi trả, vì vậy đây là ước tính tốt nhất hiện có tại thời điểm Nhập hàng. Người nhận hàng có thể ghi đè mức giá được điền trước trên bất kỳ dòng nào trước khi hoàn thành Phiếu nhập hàng. Điều này rất hữu ích khi hóa đơn chưa về nhưng phiếu giao hàng thể hiện giá thực tế, hoặc đối với các mặt hàng tính theo trọng lượng mà trọng lượng hoặc giá thực tế được giao khác với những gì đã đặt. Bất kể mức giá nào hiển thị trên dòng khi Phiếu nhập hàng hoàn thành sẽ là mức giá được ghi nhận vào Kho hàng. **Tại sao điều này quan trọng đối với Giá trị kho hàng** Tồn kho trong PurchasePlus được định giá theo phương pháp bình quân gia quyền. Mỗi lần nhập hàng sẽ hòa vào Giá trị đơn vị trung bình của Mặt hàng tồn kho đó tại Vị trí kho đó. Điều này có nghĩa là mức giá được sử dụng tại thời điểm Nhập hàng sẽ trực tiếp quyết định Giá trị tồn kho của bạn, và từ đó ảnh hưởng đến Kiểm kê kho, báo cáo chênh lệch và tính giá vốn Công thức cho các Công thức trong kho. Bạn có thể xem Giá trị đơn vị và Tổng giá trị hiện tại của các Mặt hàng tồn kho bất kỳ lúc nào bằng cách điều hướng đến \[Kho hàng\] → \[Vị trí kho\] và nhấp vào một Vị trí kho. Hãy xem bài viết Giới thiệu về Kho hàng, Phần 3: Vị trí kho của chúng tôi để tìm hiểu thêm. **Điều gì xảy ra khi Hóa đơn về sau** Đây là điểm mấu chốt cần hiểu. Trong ngành dịch vụ nhà hàng - khách sạn, việc Hàng hóa đến trước Hóa đơn là điều hoàn toàn bình thường. Trong trường hợp đó, lô hàng nhập được định giá theo giá Đơn đặt hàng. Nếu Hóa đơn sau đó đến với một mức giá khác, giá trị Kho hàng sẽ **không được điều chỉnh hồi tố**. PurchasePlus không quay lại và định giá lại số lượng tồn kho đã được Nhập. Thay vào đó, phần chênh lệch giữa Đơn đặt hàng và Hóa đơn sẽ được Khớp hóa đơn (Invoice Match) tự động phát hiện và đánh dấu dưới dạng Cờ hóa đơn (Invoice Flags) để bộ phận Kế toán phải trả của bạn xử lý. Hãy xem bài viết Giới thiệu về Phiếu nhập hàng để tìm hiểu thêm về cách các chênh lệch được gắn cờ. **Ví dụ thực tế** Một khách sạn Đặt 10 thùng thịt gà với giá $50.00 mỗi thùng. Hàng hóa đến vào thứ Hai, nhưng Hóa đơn vẫn chưa về. - Lô hàng nhập ghi nhận 10 thùng vào kho với giá $50.00 mỗi thùng (tổng cộng $500.00), dựa trên giá Đơn đặt hàng. - Hóa đơn đến vào thứ Tư với giá $52.00 mỗi thùng. Tính năng Khớp hóa đơn gắn cờ mức chênh lệch $2.00 mỗi thùng so với Đơn đặt hàng, và bộ phận Kế toán phải trả sẽ giải quyết vấn đề này. - Lượng hàng tồn kho hiện có vẫn được giữ nguyên định giá ở mức $50.00 mỗi thùng. Khoản chênh lệch $20.00 không bị đẩy vào Kho hàng, nhưng lần nhập hàng tiếp theo (và cuối cùng là đợt Kiểm kê kho) sẽ đưa mức giá trung bình trở lại sát với thực tế. Ngược lại, nếu Hóa đơn đã có trong hệ thống **trước khi** Hàng hóa được Nhập, lô hàng nhập sẽ được ghi nhận ngay lập tức theo giá $52.00 mỗi thùng. **Các ví dụ trong thực tế** **1\. Sử dụng giá Hóa đơn (Hóa đơn đã có trong hệ thống tại thời điểm Nhập hàng)** Một khách sạn Nhập 1.800 hộp khăn giấy theo Đơn đặt hàng định kỳ. Giá trên Đơn đặt hàng là $1.6400 mỗi hộp, nhưng một số Hóa đơn đã về đến PurchasePlus với giá $1.6389 mỗi hộp trước khi Phiếu nhập hàng được hoàn thành. Hàng tồn kho được định giá theo giá hóa đơn là $1.6389, chứ không phải giá Đơn đặt hàng. Một mức chênh lệch nhỏ, nhưng minh chứng rõ ràng cho việc ưu tiên cấp độ đầu tiên. **2\. Sử dụng giá Đơn đặt hàng, Hóa đơn về sau với mức giá khác** Một khu nghỉ dưỡng hoàn thành Phiếu nhập hàng vào buổi tối, trước khi có bất kỳ Hóa đơn nào gửi đến. Mọi dòng hàng đều vào kho theo giá Đơn đặt hàng. Hóa đơn về hai ngày sau đó, và một dòng mặt hàng đồ uống được Đặt mua với giá $56.60 mỗi đơn vị lại được tính hóa đơn là $63.30. 10 đơn vị hàng vẫn nằm trong kho với giá $56.60, và khoản chênh lệch $6.70 không bao giờ bị đẩy ngược lại vào Kho hàng. Thay vào đó, nó sẽ xuất hiện trên màn hình Khớp hóa đơn để bộ phận Kế toán phải trả có thể làm việc và xử lý với Nhà cung cấp. **Kết luận cốt lõi ** **Dùng giá Hóa đơn nếu đã có sẵn, dùng giá Đơn đặt hàng nếu chưa có. Tính năng Khớp hóa đơn đảm bảo mọi chênh lệch đều được nhìn thấy và xử lý, mặc dù hàng tồn kho đã Nhập sẽ không bị định giá lại.** **Các bài viết liên quan** - Nhận hàng từ Đơn đặt hàng - Giới thiệu về Phiếu nhập hàng - Giới thiệu về Kho hàng, Phần 2: Mặt hàng tồn kho - Giới thiệu về Kho hàng, Phần 3: Vị trí kho - Giới thiệu về Kho hàng, Phần 5: Kiểm kê kho Nếu Tổ chức của bạn muốn bắt đầu sử dụng phân hệ Kho hàng trong PurchasePlus, vui lòng liên hệ với Quản lý tài khoản (Account Manager) hoặc Đội ngũ Chăm sóc Khách hàng tận tâm của chúng tôi để được hỗ trợ kích hoạt phân hệ, cũng như tổ chức đào tạo cho người dùng của bạn (nếu cần).