# Tổng quan

> 'Ngân sách' là một Phân hệ tùy chọn cho phép các Tổ chức quản lý và giám sát tốt hơn chi tiêu của họ với các Nhà cung cấp theo Năm/Tháng và

Source: https://www.purchaseplus.com/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets

Markdown: https://www.purchaseplus.com/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets.md

# Tổng quan
'Ngân sách' là một Phân hệ tùy chọn cho phép các Tổ chức quản lý và giám sát tốt hơn mức chi tiêu với các Nhà cung cấp theo các yêu cầu về Năm/Tháng và Tài khoản Chi phí.

Chuyển đến:

-   [Giới thiệu](#Introduction) [\- Ngân sách là gì?](#Introduction)
-   [Xem Ngân sách](#ViewingBudgets)
    -   [Xem một Ngân sách Đơn lẻ](#SingleBudgetView)
-   [Tạo Ngân sách](#CreateBudgets)
-   [Ngân sách trên Yêu cầu mua hàng](#budget-on-a-requisition)
    -   [Trong khi Phê duyệt](#whileapproving)
    -   [Bảng điều khiển Nhanh trên Màn hình Rộng](#QuickPanel)

### Ngân sách là gì?

'Ngân sách' trong PurchasePlus là hạn mức chi tiêu, được thiết lập bởi người dùng được cấp quyền và áp dụng cho một bộ phận trong doanh nghiệp của họ trong một khoảng thời gian cụ thể.

Ngân sách bao gồm:

1.  Năm và Tháng mà Ngân sách áp dụng,
2.  Đơn vị Tổ chức (Phòng ban) và Mã Tài khoản mà Ngân sách áp dụng, và 
3.  Số tiền Ngân sách (chưa bao gồm thuế) áp dụng cho Ngân sách đó.

Khi một Yêu cầu mua hàng được Người mua hàng tạo ra, 'Số tiền Ngân sách' sẽ được sử dụng khi thỏa mãn cả hai điều kiện:

-   Ngày Giao hàng của Yêu cầu mua hàng rơi vào Năm/Tháng của Ngân sách, VÀ
-   Yêu cầu mua hàng được hạch toán chi phí vào Đơn vị Tổ chức và Mã Tài khoản của Ngân sách.

Ngân sách trong PurchasePlus **không** ngăn người dùng tạo hoặc gửi Yêu cầu mua hàng (ngay cả khi Yêu cầu mua hàng đó đồng nghĩa với việc vượt quá Ngân sách liên quan), nhưng tất cả Người phê duyệt của Yêu cầu mua hàng sẽ được thông báo rằng Yêu cầu mua hàng của họ sẽ vượt quá Ngân sách trước khi nó trở thành [Đơn đặt hàng](/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders).

### Xem Ngân sách

Các Tổ chức đã kích hoạt tính năng này có thể xem Ngân sách của họ dưới dạng bảng bằng cách nhấp vào **\[Ngân sách\] → \[Xem Tất cả\]** ở thanh điều hướng bên cạnh:

![Xem Ngân sách](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-1.avif)

Từ giao diện này, bạn có thể:

1.  Sử dụng các bộ lọc Tìm kiếm và Tìm kiếm Nâng cao để tìm một Ngân sách cụ thể,
2.  Chỉnh sửa các cột hiển thị trong bảng bằng tính năng **\[Quản lý Cột\]**,
3.  Tạo Ngân sách Mới (xem thêm [bên dưới](#CreateBudgets)), và
4.  Nhấp vào một Ngân sách trong bảng để xem chi tiết hơn.

![Bảng Xem Tất cả Ngân sách](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-2.avif)

#### Xem một Ngân sách Đơn lẻ

Bằng cách nhấp vào một Ngân sách từ chế độ xem bảng, bạn sẽ thấy hai trang giúp bạn nắm bắt Ngân sách trong ngữ cảnh (thời gian thực): trang **Mức sử dụng** và trang **Yêu cầu mua hàng**.

Trang **Mức sử dụng** thể hiện trực quan giá trị của các Yêu cầu mua hàng Đã duyệt và Đang chờ xử lý so với số tiền ngân sách tương ứng:

![xem một ngân sách đơn lẻ](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-3.avif)

-   **Chi tiêu Đã duyệt (hoặc 'Ngân sách')** bao gồm tổng giá trị chưa có thuế của tất cả các [Yêu cầu mua hàng](/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) Đã phê duyệt và Đã đóng có Ngày Giao hàng trong Tháng và Năm của Ngân sách VÀ được hạch toán vào Đơn vị Tổ chức và Mã Tài khoản của Ngân sách.
-   **Chờ Phê duyệt** bao gồm tổng giá trị chưa có thuế của tất cả các Yêu cầu mua hàng Chờ Phê duyệt có Ngày Giao hàng trong Tháng và Năm của Ngân sách VÀ được hạch toán vào Đơn vị Tổ chức và Mã Tài khoản của Ngân sách.

Ngoài ra, người dùng có thể xem nhanh Ngân sách Còn lại, Số ngày Còn lại, Trạng thái Hiện tại và Trạng thái Dự báo cho Ngân sách: 

![Mức sử dụng Ngân sách còn lại và dự báo](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-4.avif)

Trạng thái Dự báo là một phép tính đơn giản cho biết liệu Ngân sách Đã chi tiêu cộng với các Yêu cầu mua hàng Chờ Phê duyệt có vượt quá Hạn mức Ngân sách hay không.

Cuối cùng, người dùng có thể xem tất cả các Yêu cầu mua hàng đang sử dụng Ngân sách này bằng cách nhấp vào tab **\[Yêu cầu mua hàng\]** trên Ngân sách:

![Xem các Yêu cầu mua hàng của Ngân sách](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-5.avif)

### Tạo Ngân sách

Người dùng có quyền 'Quản lý Ngân sách' có thể tạo Ngân sách mới bằng cách nhấp vào **\[Ngân sách Mới\]** từ thanh điều hướng bên cạnh, hoặc ở phần đầu của trang **\[Ngân sách\] → \[Xem Tất cả\]**:

![Nút Ngân sách Mới](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-6.avif)

Người dùng sẽ được chuyển đến một trang mới, nơi họ phải cung cấp các giá trị sau:

![Biểu mẫu Tạo Ngân sách](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-7.avif)

-   **Năm và Tháng** mà Ngân sách sẽ áp dụng. Nghĩa là, bất kỳ Yêu cầu mua hàng Đã phê duyệt nào có Ngày Giao hàng rơi vào khoảng Năm/Tháng này đều sẽ sử dụng Ngân sách này.
-   **Đơn vị Tổ chức và Mã Tài khoản**. Cùng với kết hợp Năm/Tháng, một Yêu cầu mua hàng Đã phê duyệt được hạch toán vào kết hợp Đơn vị Tổ chức và Mã Tài khoản này sẽ sử dụng Ngân sách này.
-   **Số tiền Ngân sách (chưa bao gồm thuế).** Đây là 'Hạn mức' cho Ngân sách, khi vượt quá hạn mức này sẽ được coi là 'vượt ngân sách'.

Sau khi đã cung cấp các giá trị này, nhấp vào **\[Tạo Ngân sách\]** ở cuối trang. Ngân sách sẽ ngay lập tức được áp dụng cho bất kỳ Yêu cầu mua hàng Đã phê duyệt (và Chờ Phê duyệt) nào đáp ứng cả kết hợp Năm/Tháng và Đơn vị Tổ chức/Mã Tài khoản đã được định cấu hình cho Ngân sách.

![Nút Tạo Ngân sách](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-8.avif)

### Ngân sách trên Yêu cầu mua hàng

#### Trong khi Phê duyệt

[Người phê duyệt Yêu cầu mua hàng](/vi/docs/for-purchasers/approve-a-requisition) có thể thấy liệu Yêu cầu mua hàng đã gửi có vượt quá Ngân sách hay không:

![Chế độ xem của Người phê duyệt về Ngân sách Yêu cầu mua hàng](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-9.avif)

Bằng cách nhấp vào **\[Xem Ngân sách\]**, Người phê duyệt có thể nhanh chóng nắm bắt trạng thái của Ngân sách và nhấp vào liên kết dẫn đến Ngân sách để biết thêm thông tin nếu cần:

![Xem Ngân sách trên Yêu cầu mua hàng](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-10.avif)

#### Bảng điều khiển Nhanh trên Màn hình Rộng

Người dùng Nâng cao sử dụng PurchasePlus trên màn hình lớn cũng có thể hưởng lợi từ Bảng Xem Nhanh xuất hiện ở phía bên phải của Yêu cầu mua hàng:

![Bảng Xem Nhanh trên Yêu cầu mua hàng](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-11.avif)

Bảng Xem Nhanh Yêu cầu mua hàng có thể được định cấu hình để hiển thị:

-   Bất kỳ nhận xét nào được để lại trên Yêu cầu mua hàng bởi một người dùng khác trong Tổ chức của bạn,
-   Các liên kết đến Tài liệu Liên quan - ví dụ: các Đơn đặt hàng được tạo khi Yêu cầu mua hàng được Phê duyệt, và 
-   Thông tin liên quan đến Ngân sách mà Yêu cầu mua hàng này sẽ sử dụng - cụ thể là giá trị chi tiêu **Đã duyệt** và **Chờ Phê duyệt**.

Bạn có thể sử dụng nút **\[Quản lý\]** ở góc trên cùng bên phải của Bảng Xem Nhanh để định cấu hình những gì các bảng điều khiển của bạn sẽ hiển thị.

Bảng Xem Nhanh sẽ không hiển thị nếu màn hình của bạn không đủ lớn để chứa tất cả các nội dung khác trên màn hình.