# Tổng quan

> Danh mục (Catalog) là tập hợp các Sản phẩm kèm theo Giá mà bạn mua từ các Nhà cung cấp đã thiết lập Quan hệ thương mại với Tổ chức của bạn.

Source: https://www.purchaseplus.com/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs

Markdown: https://www.purchaseplus.com/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs.md

# Tổng quan
Chuyển nhanh đến:

-   [Giới thiệu](#Introduction)
-   [Danh mục do Nhà cung cấp quản lý so với Danh mục tự quản lý](#SupplierVsSelf-ManagedCatalog)
    -   [Mức độ hiển thị của Danh mục tự quản lý trong Cây phân cấp tổ chức](#OrgHierarchy)
-   [Xem Danh mục](#ViewingCatalogs)
    -   [Xem lịch sử thay đổi giá trong Danh mục](#pricechanges)
-   [Tạo Danh mục tự quản lý](#CreatingCatalogs)
-   [Danh mục hợp đồng](#ContractCatalogs)

### Danh mục (Catalog)

Danh mục là tập hợp các [Sản phẩm](/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-products) kèm theo Giá mà bạn mua từ các [Nhà cung cấp](/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) đã thiết lập Quan hệ thương mại với Tổ chức của bạn.

![Xem Danh mục Nhà cung cấp Tự quản lý trong PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs-1.avif)

Danh mục có thể là: 

-   **Do Nhà cung cấp quản lý (Supplier-managed):** nghĩa là một Nhà cung cấp đã đăng ký đã tạo Danh mục và thêm vào đó các Sản phẩm cùng Mức giá. Với tư cách là Người mua, bạn không thể chỉnh sửa các Danh mục do Nhà cung cấp quản lý.
-   **Tự quản lý (Self Managed):** nghĩa là một người dùng thuộc Tổ chức Mua hàng đã tạo Danh mục, thêm vào đó các Sản phẩm cùng Mức giá, và _gán_ Danh mục đó cho một trong các Nhà cung cấp của bạn. Danh mục tự quản lý có thể được gán cho cả Nhà cung cấp tự quản lý lẫn Nhà cung cấp đã đăng ký, nhưng chỉ Tổ chức Mua hàng của bạn mới có thể xem và quản lý Danh mục tự quản lý - bất kể Danh mục tự quản lý đó có được gán cho một Nhà cung cấp đã đăng ký hay không.

![Danh mục Tự quản lý và Danh mục do Nhà cung cấp quản lý trong PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs-2.avif)Sau khi một Danh mục được tạo, được thêm Sản phẩm và được gán cho một Nhà cung cấp, người dùng tại Tổ chức của bạn có thể bắt đầu thêm bất kỳ Sản phẩm nào có trong Danh mục đó vào [Yêu cầu mua hàng (Requisition)](/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) của họ.

[Tìm hiểu thêm về Danh mục do Nhà cung cấp quản lý so với Danh mục tự quản lý.](/vi/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs)

#### Mức độ hiển thị của Danh mục trong Cây phân cấp tổ chức

Các Danh mục tự quản lý được thiết lập ở cấp Tổ chức Cha (Parent) trong Cây phân cấp tổ chức sẽ được phân tầng ('cascade') - tức là có thể hiển thị và được sử dụng bởi các Tổ chức trực thuộc bên dưới.

### Xem Danh mục

Bạn có thể xem các Danh mục khả dụng cho Tổ chức của mình trên thanh Điều hướng bên bằng cách nhấp vào **\[Danh mục\] → \[Xem tất cả\].** 

#### Xem lịch sử thay đổi giá của một Sản phẩm trong Danh mục

Bạn có thể xem Nhật ký theo dõi (Audit Log) về các thay đổi giá của Sản phẩm (chỉ trong một Danh mục cụ thể) bằng cách nhấp vào \[**Tùy chọn khác**\] **→** \[**Xem nhật ký theo dõi**\]:

![Xem Nhật ký theo dõi Sản phẩm trong Danh mục](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs-3.avif)

Nhật ký theo dõi không hiển thị giá trước đó hoặc giá hiện tại - chỉ hiển thị thời gian, ngày tháng và người dùng đã cập nhật giá cho Sản phẩm đó trong Danh mục.

### Tạo Danh mục

Bạn có thể [Tạo một Danh mục tự quản lý mới](/vi/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog) bằng cách nhấp vào **\[Danh mục\] → \[Danh mục mới\]** trên thanh Điều hướng bên**.** Việc tạo Danh mục mới với tư cách là Người mua sẽ đặt 'Chủ sở hữu' của Danh mục thành ID Tổ chức của bạn (điều này biến nó thành Danh mục tự quản lý), bất kể bạn gán Danh mục đó cho Nhà cung cấp nào.

**![Tạo một Danh mục tự quản lý mới trong PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs-4.avif)**

Bạn có thể thêm dữ liệu vào Danh mục tự quản lý theo hai cách chính:

-   Bằng cách [thêm Sản phẩm và Giá thủ công](/vi/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog), hoặc
-   Bằng cách [nhập Sản phẩm và giá từ mẫu bảng tính](/vi/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog). **Xin lưu ý** rằng việc thêm dữ liệu vào Danh mục bằng phương pháp này yêu cầu [Sản phẩm phải được tạo](/vi/docs/for-purchasers/create-a-new-product) trong hệ thống của chúng tôi trước.

#### Danh mục hợp đồng

Một Danh mục có thể là 'Danh mục hợp đồng'. Báo giá (tức là Giá của Sản phẩm) từ Danh mục hợp đồng là độc quyền cho Nhà cung cấp được gán Danh mục đó, và các báo giá cạnh tranh từ các Nhà cung cấp khác cho cùng một sản phẩm sẽ không còn xuất hiện đối với người dùng tại Tổ chức của bạn khi họ tạo [Yêu cầu mua hàng (Requisition)](/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions).

![Báo giá độc quyền của Danh mục hợp đồng](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs-5.avif)

Điều này thực sự có nghĩa là bất kỳ người dùng nào muốn mua Sản phẩm xuất hiện trong Danh mục này sẽ **chỉ** thấy giá của Nhà cung cấp này (tức là Chủ sở hữu Danh mục) và sẽ không thể mua Sản phẩm từ bất kỳ Nhà cung cấp nào khác.