# Kiểm kê kho

> Kiểm kê kho là phương pháp xác minh số lượng Mặt hàng tồn kho đang được giữ tại một Địa điểm tồn kho. Việc kiểm kê kho được tiến hành tại một Địa điểm tồn kho, và có

Source: https://www.purchaseplus.com/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes

Markdown: https://www.purchaseplus.com/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes.md

# Kiểm kê kho
Chuyển đến:

-   [Giới thiệu](#Introduction)
-   [Xem các đợt kiểm kê kho](#ViewingStocktakes)
-   [Trạng thái kiểm kê và Trạng thái đếm](#StocktakeStatuses)
-   [Bắt đầu một đợt kiểm kê kho mới](#StartANewStocktake)
    -   [Kiểm kê kho ẩn (Blind Stocktakes)](#BlindStocktakes)
-   [Tiến hành kiểm kê kho (Đếm)](#ConductingAStocktake)
    -   [Quét bằng mã vạch](#ScanByBarcode)
    -   [Chênh lệch kiểm kê kho](#VarianceManagement)
    -   [Nhập hoặc xuất số lượng đếm kiểm kê](#ImportingExportingStocktakeCount)
    -   [Chế độ ngoại tuyến](#OfflineMode)
-   [Đóng đợt kiểm kê kho](#ClosingAStocktake)
    -   [Đóng tất cả các đợt kiểm kê kho](#ClosingAllStocktakes)
-   [Xóa sạch các địa điểm chi phí](#ClearingExpenseLocations)
-   [Tiếp theo: kiểm kê kho cuối tháng](#next-end-of-month-stocktake)

* * *

### Kiểm kê kho

Kiểm kê kho là một phương pháp xác minh số lượng [Mặt hàng tồn kho](/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) đang được lưu trữ tại một Địa điểm tồn kho. Việc kiểm kê kho được tiến hành tại một [Địa điểm tồn kho](/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations), và có một 'Kỳ' xác định (tức là một năm và tháng dương lịch). Kiểm kê kho cho phép người dùng tại Tổ chức của bạn đếm số lượng **Thực tế** của các Mặt hàng tồn kho tại Địa điểm, để số lượng này sau đó có thể được so sánh với số lượng **Dự kiến** của các Mặt hàng tồn kho tại Địa điểm đó. Khoản chênh lệch giữa số lượng đếm **Thực tế** và **Dự kiến** phải được hạch toán trong Điều chuyển chênh lệch, trước khi Đóng đợt kiểm kê kho.

Các quyền **Quản lý kiểm kê kho** và **Đóng kiểm kê kho** được kiểm soát bởi các phân quyền người dùng độc lập, thể hiện tầm quan trọng của Kiểm kê kho trong việc Quản lý kho hàng hiệu quả.

### Xem các đợt kiểm kê kho

Người dùng có thể xem các đợt kiểm kê kho của Tổ chức bằng cách điều hướng đến **\[Kho hàng\]** → **\[Kiểm kê kho\]** trên thanh điều hướng bên.

Bạn có thể xem chi tiết của bất kỳ đợt kiểm kê kho đơn lẻ nào trong bảng bằng cách nhấp vào Tên địa điểm tồn kho ở góc ngoài cùng bên trái của bảng.

![Xem tất cả các đợt kiểm kê kho trong PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-1.avif)

#### Trạng thái kiểm kê kho

Một đợt kiểm kê kho có thể ở một trong hai Trạng thái:

1.  **Đang tiến hành:** Đợt kiểm kê kho đã được bắt đầu và đang diễn ra. Khi một Địa điểm tồn kho có đợt kiểm kê Đang tiến hành, việc [Nhập hàng tồn kho](/legacy-articles/receive-goods-to-inventory-purchase-plus-help-documents?hsLang=en) sẽ không tự động diễn ra. Thay vào đó, người dùng phải tìm Điều chuyển nhập hàng tồn kho và chọn **\[Đánh dấu hoàn thành\]** thủ công khi họ sẵn sàng thực hiện. Khi đợt kiểm kê Hoàn thành, việc Nhập hàng tồn kho sẽ tự động trở lại.  
    ![Đánh dấu hoàn thành Nhập hàng tồn kho](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-2.avif)
2.  **Đã đóng:** Đợt kiểm kê kho đã được đánh dấu là Hoàn thành, và mọi khoản Chênh lệch đã được hạch toán.

#### Trạng thái đếm

Một đợt kiểm kê kho cũng có Trạng thái đếm, và trạng thái này khác với Trạng thái kiểm kê kho. Các Trạng thái đếm khác nhau gồm:

-   **Chưa đếm:** Chưa có Mặt hàng tồn kho nào trong Địa điểm tồn kho được ghi nhận số lượng đếm.
-   **Đã đếm một phần:** Một số nhưng không phải tất cả Mặt hàng tồn kho trong Địa điểm tồn kho đã được ghi nhận số lượng đếm.
-   **Đã đếm đầy đủ:** Tất cả Mặt hàng tồn kho trong Địa điểm tồn kho đã được ghi nhận số lượng đếm.

### Bắt đầu một đợt kiểm kê kho mới

Người dùng có quyền Quản lý kiểm kê kho có thể nhấp vào nút **\[Bắt đầu kiểm kê kho mới\]** trên trang **\[Kho hàng\]** → **\[Kiểm kê kho\]**.

![Bắt đầu kiểm kê kho mới trong PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-3.avif)

Người dùng có tùy chọn bắt đầu kiểm kê kho tại một Địa điểm đơn lẻ hoặc tại Tất cả địa điểm:

![Bắt đầu kiểm kê đơn lẻ hoặc tất cả](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-4.avif)

#### Bắt đầu kiểm kê kho tại một Địa điểm tồn kho đơn lẻ.

Việc chọn 'Địa điểm tồn kho đơn lẻ' sẽ mở một đợt Kiểm kê kho mới tại Địa điểm tồn kho đã xác định với trạng thái 'Đang tiến hành', và Trạng thái đếm là 'Chưa đếm'.

#### Bắt đầu kiểm kê kho tại Tất cả địa điểm tồn kho.

Việc chọn 'Tất cả địa điểm tồn kho' sẽ mở một đợt Kiểm kê kho mới tại mọi Địa điểm tồn kho trong Tổ chức hiện tại của bạn, với trạng thái 'Đang tiến hành', và Trạng thái đếm là 'Chưa đếm'. **Xin lưu ý**: bạn không thể Bắt đầu kiểm kê kho tại Tất cả địa điểm nếu đã có bất kỳ đợt kiểm kê kho nào được tạo trong Kỳ kiểm kê đã chọn.

#### Kỳ kiểm kê kho

Mỗi đợt kiểm kê kho phải có một 'Kỳ kiểm kê kho', thường là tháng và năm dương lịch diễn ra đợt kiểm kê. Bạn có thể Tạo một đợt kiểm kê kho trong Kỳ kiểm kê kho đã có đợt kiểm kê Đã đóng.

#### Kiểm kê kho ẩn (Blind Stocktakes)

Khi tạo (hoặc cập nhật) một đợt kiểm kê kho, người dùng có thể đặt kiểm kê thành 'Ẩn' (Blind), nghĩa là những người dùng tiến hành kiểm kê kho sẽ không thấy số lượng Mặt hàng tồn kho dự kiến hiện có tại Địa điểm. Đây có thể là một cách hiệu quả để đảm bảo rằng các Mặt hàng tồn kho được đếm cẩn thận. Chỉ người dùng có quyền 'Đóng kiểm kê kho' mới có thể xem số lượng đếm dự kiến của Mặt hàng tồn kho trong đợt Kiểm kê kho ẩn.

### Tiến hành kiểm kê kho (Đếm)

Bất kỳ người dùng nào cũng có thể thêm số lượng đếm của Mặt hàng tồn kho trong đợt kiểm kê, ngay cả khi họ không có quyền 'Quản lý kiểm kê kho'.

Người dùng có thể nhập trực tiếp số lượng Sản phẩm vào cột **\[Đếm\]**, và/hoặc sử dụng các nút tăng giảm Lên hoặc Xuống ở hai bên của trường nhập liệu:

![Bộ tăng giảm Lên Xuống Kiểm kê kho](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-5.avif)

Khi tất cả Mặt hàng tồn kho đã được nhập số lượng đếm vào đợt kiểm kê, Trạng thái đếm của đợt kiểm kê sẽ được cập nhật thành 'Đã đếm đầy đủ'.

#### Quét bằng mã vạch

Người dùng có thể tìm kiếm bằng bất kỳ Mã vạch nào đã được thêm vào Mặt hàng tồn kho trong PurchasePlus để đẩy nhanh quá trình đếm, loại bỏ nhu cầu phải cuộn qua danh sách (có thể rất dài) các Mặt hàng tồn kho trong một Địa điểm tồn kho.

![Tìm kiếm bằng mã vạch trong đợt kiểm kê kho](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-6.avif)

Vui lòng xem [Hướng dẫn sử dụng máy quét mã vạch](/vi/docs/for-purchasers/barcode-scanner-user-guide) của chúng tôi để biết thêm thông tin.

#### Quản lý chênh lệch

Các đợt kiểm kê kho có 'Chênh lệch' - tức là Số lượng dự kiến khác với Số lượng thực tế - phải được xử lý trước khi Đóng.

Có thể xem chênh lệch theo từng dòng:

![Chênh lệch cấp dòng](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-7.avif)

...và Tổng giá trị chênh lệch của đợt kiểm kê Đang tiến hành có thể được xem trong Bảng thông tin ở phần đầu trang của đợt kiểm kê kho:

![Tổng chênh lệch Kiểm kê đang tiến hành](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-8.avif)

Chênh lệch phải được xử lý bằng cách hoàn thành một [Điều chuyển](/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers) chênh lệch tồn kho từ Địa điểm tồn kho đến một Địa điểm chi phí (hoặc một Địa điểm tồn kho khác, nếu bạn biết Mặt hàng tồn kho đã được chuyển đi đâu). Việc này chủ yếu nhằm mục đích cập nhật Số lượng mặt hàng tồn kho tại Địa điểm tồn kho ban đầu để phản ánh đúng số lượng đếm thực tế.

Chênh lệch có thể được điều chuyển theo từng dòng (trước đây gọi là **\[Điều chuyển nhanh\]**):

#### ![Điều chuyển nhanh chênh lệch trong đợt kiểm kê](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-9.avif)

..Hoặc chênh lệch có thể được điều chuyển hàng loạt, bằng cách sử dụng nút **\[Điều chuyển tất cả chênh lệch\]** ở phần đầu trang của đợt kiểm kê kho:

![Điều chuyển hàng loạt chênh lệch](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-10.avif)

Để quản lý Chênh lệch kiểm kê kho qua Điều chuyển, người dùng phải có quyền Quản lý điều chuyển.

#### Nhập hoặc xuất số lượng đếm kiểm kê

Người dùng có quyền 'Đóng kiểm kê kho' có thể Nhập số lượng đếm tồn kho của bất kỳ đợt kiểm kê nào khi đợt kiểm kê đang ở trạng thái **Đang tiến hành**, bằng cách sử dụng nút **\[Tạo tệp nhập mới\]** trên tab **\[Tệp nhập\]** của đợt kiểm kê kho:

![Nhập số lượng đếm tồn kho](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-11.avif)

Tệp CSV nhập vào chỉ cần ba cột:

-   stock\_take\_id
-   stock\_count\_id
-   quantity

Chúng tôi rất khuyến khích rằng nếu bạn định sử dụng chức năng Nhập dữ liệu, trước tiên bạn nên sử dụng chức năng Xuất dữ liệu, để có quyền truy cập vào các ID đếm tồn kho chính xác (đây là các giá trị khác với ID sản phẩm).

Để Xuất dữ liệu kiểm kê kho, hãy điều hướng đến tab **\[Tệp xuất\]** của đợt kiểm kê kho, sau đó nhấp vào **\[Tạo tệp xuất mới\]** và tải xuống tệp được tạo. Sau đó, bạn có thể thêm số lượng đếm (tức là Số lượng) vào bảng tính và Nhập tệp.

Bạn có thể xóa một dòng khỏi bảng tính nếu muốn. Khi tệp được nhập vào, Số lượng của Mặt hàng tồn kho này trong PurchasePlus sẽ vẫn giữ nguyên như trước khi nhập. Mặt hàng sẽ không bị cập nhật Số lượng về 0, cũng như không bị xóa khỏi Địa điểm tồn kho. Ngoài ra, bạn không thể thêm bất kỳ Mặt hàng tồn kho nào vào Địa điểm tồn kho thông qua việc nhập bảng tính.

#### Chế độ ngoại tuyến

Kiểm kê kho có thể được tiến hành ở 'Chế độ ngoại tuyến' trong các trường hợp kết nối mạng kém hoặc chập chờn.

Chế độ ngoại tuyến cho phép người dùng thực hiện kiểm kê kho ngay cả khi thiết bị của họ bị mất kết nối internet. Khi người dùng sẵn sàng hoàn thành Chế độ ngoại tuyến, họ cần kết nối lại với internet để tất cả thông tin kiểm kê kho được đồng bộ hóa.

Để bắt đầu sử dụng Chế độ ngoại tuyến cho đợt kiểm kê kho, hãy nhấp vào **\[Tùy chọn khác\]** → **\[Bắt đầu chế độ ngoại tuyến\]** ở phần đầu trang của đợt kiểm kê kho:

![Chế độ ngoại tuyến](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-12.avif)

### Đóng đợt kiểm kê kho

Một đợt kiểm kê kho có thể được Đóng nếu:

-   Đợt kiểm kê đang ở trạng thái **Đang tiến hành**.
-   **\[Khuyến nghị\]** Tất cả các dòng Đếm tồn kho đều đã được ghi nhận số lượng. Có thể đóng một đợt kiểm kê mới chỉ được đếm một phần. Việc nhấp vào **\[Đóng kiểm kê kho\]** khi Trạng thái đếm là 'Chưa đếm' hoặc 'Đã đếm một phần' sẽ tự động điền Số lượng dự kiến hiện tại cho tất cả các Mặt hàng tồn kho chưa được đếm.
-   Không có [Chênh lệch](#VarianceManagement) nào chưa được hạch toán giữa Số lượng dự kiến và Số lượng thực tế đối với bất kỳ Mặt hàng tồn kho nào có trong đợt kiểm kê kho.

Để Đóng đợt kiểm kê kho, hãy nhấp vào nút **\[Đóng kiểm kê kho\]** ở phần đầu trang của đợt kiểm kê. Quyền hạn này được kiểm soát bởi quyền 'Đóng kiểm kê kho'.

![Đóng đợt kiểm kê kho](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-13.avif)

#### Đóng tất cả các đợt kiểm kê kho

Ngoài ra, bạn có thể Đóng nhiều đợt kiểm kê kho bằng cách sử dụng cột chọn nhiều trên chế độ xem bảng Tất cả kiểm kê kho. Xin lưu ý: Thao tác này sẽ chỉ thành công đối với tất cả các đợt kiểm kê kho đã chọn đáp ứng đủ các tiêu chí nêu trên để Đóng đợt kiểm kê kho.

![Đóng tất cả các đợt kiểm kê kho](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-14.avif)

### Xóa sạch các địa điểm chi phí

Thao tác **\[Xóa sạch các địa điểm chi phí\]** sẽ đưa số lượng của tất cả Mặt hàng tồn kho tại tất cả Địa điểm chi phí về 0. Thao tác này sẽ tự động tạo một Điều chuyển kế toán cho từng Địa điểm chi phí và chuyển số dư của các Mặt hàng tồn kho từ Địa điểm chi phí sang Địa điểm hệ thống giá vốn hàng bán cuối kỳ. Thông thường, các Địa điểm chi phí được Xóa sạch ngay trước khi đóng tất cả các đợt kiểm kê kho của bạn trong một kỳ nhất định.

![Xóa sạch các địa điểm chi phí trong kiểm kê kho](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-15.avif)

Mọi điều chuyển chênh lệch được yêu cầu để chuyển số lượng chênh lệch sang Địa điểm chi phí phải được hoàn thành trước khi Xóa sạch các địa điểm chi phí.

### Tiếp theo: kiểm kê kho cuối tháng

Thông tin trên nhằm cung cấp cho bạn hiểu biết cơ bản về Kiểm kê kho và cách thức hoạt động của tính năng này trong PurchasePlus.

Để xem hướng dẫn từng bước về Cách hoàn thành đợt kiểm kê kho cuối tháng trên nền tảng của chúng tôi, bao gồm cả việc sử dụng các tính năng bổ sung không được liệt kê trong bài viết này, vui lòng truy cập:

[/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process](/vi/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process)

* * *

Đây là Phần 5 trong loạt bài Giới thiệu về Kho hàng của chúng tôi.

-   Đọc [Giới thiệu về Kho hàng, Phần 1](/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory)
-   Đọc [Giới thiệu về Kho hàng, Phần 2: Mặt hàng tồn kho](/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items)
-   Đọc [Giới thiệu về Kho hàng, Phần 3: Địa điểm tồn kho](/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations)
-   Đọc [Giới thiệu về Kho hàng, Phần 4: Điều chuyển](/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers)

#### Làm cách nào để bắt đầu sử dụng Phân hệ Kho hàng?

Nếu Tổ chức của bạn muốn bắt đầu sử dụng phân hệ Kho hàng của PurchasePlus, vui lòng liên hệ với Quản lý tài khoản của bạn hoặc [Đội ngũ Chăm sóc khách hàng thân thiện của chúng tôi](/vi/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) để được hỗ trợ kích hoạt phân hệ và tổ chức đào tạo cho người dùng của bạn.

#### Lưu ý cho Người mua hàng đang sử dụng Legacy PurchasePlus

Phân hệ Kho hàng trong PurchasePlus đã được thiết kế lại và có sự khác biệt đáng kể so với phân hệ Kho hàng của Legacy PurchasePlus. Các tổ chức chuyển đổi từ Legacy PurchasePlus sang PurchasePlus sẽ nhận được hỗ trợ chuyển đổi bổ sung.