# Paperless AI

> Paperless Invoicing là một phân hệ của PurchasePlus sử dụng dịch vụ AI chuyên dụng, độc quyền của chúng tôi để Tiếp nhận, Quét và Xử lý cả Hóa đơn và Giấy báo có

Source: https://www.purchaseplus.com/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai

Markdown: https://www.purchaseplus.com/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai.md

# Paperless AI
Chuyển đến:

-   [Giới thiệu](#Introduction)
-   [Cách chứng từ được gửi đến](#how-documents-arrive)
    -   [qua Email](#ViaEmail)
    -   [qua Giao diện người dùng (UI)](#ViaUI)
-   [Cách AI quét tệp PDF](#HowTheAIScansPDFs)
    -   [Tách tệp thành từng Hóa đơn riêng lẻ](#SplittingFiles)
    -   [Trích xuất dữ liệu](#ExtractingData)
    -   [AI có thể trích xuất và điền trước những thông tin gì?](#WhatCantheAIExtract)
        -   [Khớp Nhà cung cấp](#MatchingSuppliers)
        -   [Khớp Phòng ban và Mã tài khoản (Tự động gán mã)](#MatchingDeptsAccountCodes)
        -   [Dữ liệu cấp phần đầu khác](#OtherHeaderLevelData)
        -   [Khớp Sản phẩm](#MatchingProducts)
        -   [Dữ liệu cấp dòng khác](#OtherLineLevelData)
    -   [Lời nhắc (Prompts)](#Prompts)
    -   [Thời gian quét trung bình mỗi chứng từ](#AverageScanningTime)
    -   [Ngôn ngữ được hỗ trợ](#SupportedLanguages)
-   [Xử lý Hóa đơn và Giấy báo có đã quét](#ProcessingInvoicesCreditNotes)
-   [Hạn chế hiện tại và Cách khắc phục sự cố](#LimitationsAndTroubleshooting)
-   [Truy cập tệp PDF Hóa đơn và Giấy báo có đã quét](#AccessingScannedDocuments)
-   [Câu hỏi thường gặp](#FrequentlyAskedQuestions)
-   [Lưu ý dành cho người dùng Legacy PurchasePlus](#NoteForLegacyUsers)

* * *

### Paperless Invoicing

  

Paperless Invoicing là một phân hệ của PurchasePlus sử dụng dịch vụ AI chuyên dụng, độc quyền của chúng tôi để **Tiếp nhận**, **Quét** và **Xử lý** cả [Hóa đơn](/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) và [Giấy báo có](/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-credit-notes) từ [Nhà cung cấp](/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) của bạn, theo các quy tắc xử lý (ví dụ: [Cờ](/vi/docs/for-purchasers/invoice-flags-explained) và [Ngưỡng](/vi/docs/for-purchasers/invoice-thresholds-explained)) đã được cấu hình cho Tổ chức của bạn.

Hệ thống đóng vai trò hiệu quả như một Điều phối viên Công nợ phải trả làm việc 24/7 với tốc độ nhanh chóng, cho phép đội ngũ của bạn tập trung vào công việc mang lại giá trị cao và chủ động hơn.

![Nhiệm vụ quét Paperless Invoicing](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai-1.avif)

### Cách chứng từ được gửi đến

#### Qua Email

Mỗi khách hàng nhận được một Địa chỉ Email Quét AI riêng biệt, ví dụ: ‘[yourhotel.au@invoices.purchaseplus.com](mailto:yourhotel.au@invoices.purchaseplus.com)’, bạn có thể chia sẻ địa chỉ này với các Nhà cung cấp làm hộp thư đến Công nợ phải trả ưu tiên của mình. Bạn cũng có thể chuyển tiếp Hóa đơn hoặc Giấy báo có nhận được vào hộp thư này trong trường hợp Nhà cung cấp gửi trực tiếp cho bạn. Email nhận được tại địa chỉ này sẽ hiển thị cho bạn trong khu vực **\[Paperless Emails\] → \[Xem tất cả\]**:

![Paperless Emails](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai-2.avif)

Trình quét AI của chúng tôi sẽ giám sát hộp thư này và nhận diện thông minh các tệp PDF Hóa đơn và Giấy báo có - tạo một 'Nhiệm vụ quét' để trích xuất dữ liệu phục vụ xử lý. Các nhiệm vụ quét hiển thị trong **\[Paperless Emails\] → [Nhiệm vụ quét](/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-paperless-emails) ** (nếu được bật cho Tổ chức của bạn) ngay khi công việc trích xuất bắt đầu.![Danh sách Nhiệm vụ quét với một nhiệm vụ ở trạng thái Đang quét](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai-3.avif)Sau khi quét xong, Trạng thái của Nhiệm vụ quét sẽ được cập nhật từ **Đang quét** thành **Đã quét**, và bạn có thể xem lại cũng như chỉnh sửa.

#### Qua Giao diện người dùng (UI)

AI quét cũng có thể được kích hoạt bằng cách Tạo Hóa đơn mới (hoặc Giấy báo có) trong Giao diện người dùng và chọn **\[Kéo và thả tệp PDF Hóa đơn\]** từ một trong các thao tác [Tạo Hóa đơn mới](/vi/docs/for-purchasers/create-a-new-invoice), [Tạo Giấy báo có mới](/vi/docs/for-purchasers/create-a-new-credit-note) hoặc [Tạo Nhiệm vụ quét mới](/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-paperless-emails).

![Tạo Hóa đơn mới bằng cách tải lên tệp PDF](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai-4.avif)

Bạn có thể tải lên tối đa 10 Hóa đơn hoặc Giấy báo có cùng lúc - AI sẽ quét từng Hóa đơn hoặc Giấy báo có riêng lẻ.

Hóa đơn và Giấy báo có được tải lên qua UI sẽ hiển thị trong **\[Paperless Emails\] → \[Nhiệm vụ quét\]** ngay khi công việc trích xuất bắt đầu, với trạng thái là Đang quét.

### Cách AI quét tệp PDF

#### Tách tệp thành từng Hóa đơn riêng lẻ

Các tệp sẽ được kiểm tra để phát hiện nhiều Hóa đơn hoặc Giấy báo có; nếu phát hiện nhiều chứng từ, tệp sẽ được tách thành các Nhiệm vụ quét riêng biệt.

Quy trình tách tuân theo logic sau: Bắt đầu từ trang đầu tiên, điểm tách sẽ diễn ra khi bắt đầu một Hóa đơn hoặc Giấy báo có mới. Nếu bạn có các tệp đính kèm bổ trợ đi kèm với Hóa đơn, hãy đảm bảo chúng nằm ngay sau hóa đơn tương ứng, ví dụ:

1.  Hóa đơn
2.  Tệp bổ trợ
3.  Hóa đơn
4.  Tệp bổ trợ

Và **KHÔNG ĐƯỢC** xếp như sau:

1.  Hóa đơn
2.  Hóa đơn
3.  Tệp bổ trợ
4.  Tệp bổ trợ

#### Trích xuất dữ liệu

Sau khi AI xác định chắc chắn rằng đang xử lý từng Hóa đơn đơn lẻ, dữ liệu trên mỗi chứng từ sẽ được trích xuất thông qua công nghệ Nhận dạng ký tự quang học (OCR), được làm sạch để loại bỏ lỗi (và định dạng chính xác cho hệ thống của chúng tôi), sau đó được xác thực nhiều lần để đảm bảo chỉ các giá trị chính xác mới được thông qua mà không cần con người can thiệp.

Thông tin cấp Phần đầu và cấp Dòng được trích xuất từ chứng từ và các trường liên quan sẽ được điền trước trong Trình tạo Hóa đơn hoặc Giấy báo có của PurchasePlus, nơi bạn có thể đối chiếu dữ liệu đã trích xuất song song với tệp PDF đã quét:

![Nhiệm vụ quét ở trạng thái Đã quét](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai-5.avif)

### AI có thể trích xuất và điền trước những thông tin gì?

#### Khớp Nhà cung cấp

AI có thể xác định Nhà cung cấp, miễn là Tổ chức của bạn đã [‘Bật’ Nhà cung cấp đó trong Nhà cung cấp của tôi](/vi/docs/for-purchasers/enable-or-disable-a-supplier#EnableASupplier). AI sẽ không nhận diện một Nhà cung cấp mà Tổ chức của bạn không có mối quan hệ thương mại, ngay cả khi Nhà cung cấp đó tồn tại trong cơ sở dữ liệu của chúng tôi.

Nếu bạn đang tải lên Hóa đơn hoặc PDF qua UI, bạn có tùy chọn chọn Nhà cung cấp từ danh sách thả xuống:

![Chọn Nhà cung cấp trong quá trình tải lên tệp PDF](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai-6.avif)Ngoài ra, Nhà cung cấp có thể được tự động nhận diện theo Mã số doanh nghiệp của họ (ví dụ: ABN ở Úc) với điều kiện mã này đã được thiết lập cho Nhà cung cấp đó trong Nhà cung cấp của tôi:  
  
![Mã số doanh nghiệp của Nhà cung cấp của tôi](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai-7.avif)

Tuy nhiên, nếu Mã số doanh nghiệp của Nhà cung cấp (ví dụ: ABN ở Úc) không có trên Hóa đơn hoặc Giấy báo có, AI sẽ không thể tự động nhận diện Nhà cung cấp.

Nếu Nhà cung cấp được khớp tự động, AI sau đó cũng có thể tự động khớp sản phẩm và Đơn đặt hàng (đang ở trạng thái Mở). Nếu tìm thấy nhiều Nhà cung cấp có Đơn đặt hàng trùng khớp, hệ thống sẽ không chọn Nhà cung cấp nào. Nếu không tìm thấy Nhà cung cấp phù hợp, tác vụ quét vẫn tiếp tục mà không có thông tin Nhà cung cấp.

Cuối cùng, Nhà cung cấp có thể được nhận diện bằng cách thêm ID Nhà cung cấp (lưu ý: KHÔNG PHẢI Mã số doanh nghiệp) vào một địa chỉ email paperless phụ, ví dụ: ‘yourhotel.au+1234@invoices.purchaseplus.com’, trong đó 1234 là ID Nhà cung cấp. Điều này có thể hữu ích cho các Nhà cung cấp không ghi ABN trên hóa đơn của họ; Tổ chức của bạn chỉ cần cung cấp cho các nhà cung cấp này một địa chỉ email 'độc nhất' để gửi hóa đơn.

#### Khớp Phòng ban và Mã tài khoản (Tự động gán mã)

AI của chúng tôi có một tính năng phụ tùy chọn gọi là 'Tự động gán mã' (Auto-Coding), mặc định ở trạng thái Tắt. Tính năng này cố gắng tự động đề xuất việc gán mã tài chính cho Hóa đơn đã quét, dựa trên các cài đặt Phòng ban và Mã tài khoản hiện có, và trong các trường hợp không rõ ràng (hoặc khi không có cài đặt nào), hệ thống sẽ xem xét cách các Hóa đơn tương tự thường được gán mã trước đây.

Đầu tiên, Phòng ban và Mã tài khoản có thể được điền trước dựa trên các cài đặt trong Mối quan hệ thương mại giữa Người mua và Nhà cung cấp. Bạn có thể xem và cập nhật các cài đặt này trên Tab Chung trong Hồ sơ của Nhà cung cấp (truy cập qua **\[Nhà cung cấp của tôi\]**)**:**  
![Phòng ban và Mã tài khoản trong Nhà cung cấp của tôi](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai-8.avif)

Nếu không có cài đặt Phòng ban hoặc Mã tài khoản nào trên hồ sơ Nhà cung cấp của tôi của bạn, nhưng có một [Đơn đặt hàng](/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) khớp với Hóa đơn đang quét, AI sẽ điền trước Phòng ban và Mã tài khoản trên Đơn đặt hàng thay thế:  
![Phòng ban và Mã tài khoản trong Đơn đặt hàng](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai-9.avif)

Nếu không có cài đặt Phòng ban hoặc Mã tài khoản nào trên Đơn đặt hàng (hoặc nếu không tìm thấy Đơn đặt hàng), AI sẽ cố gắng tự động đặt Phòng ban và Tài khoản cấp phần đầu,  
cũng như Phòng ban và Tài khoản cấp Dòng (nếu có dòng khác với phần đầu), dựa trên các Hóa đơn và/hoặc Giấy báo có tương tự trước đây.

#### Dữ liệu cấp phần đầu khác

Các thông tin cấp phần đầu khác có thể được trích xuất từ tệp PDF và điền trước, chẳng hạn như:

-   Ngày,
-   Tiền tệ,
-   Tổng tiền,
-   Giá trị thuế,
-   Phí giao hàng (bao gồm % Thuế).

#### Khớp Sản phẩm

AI trích xuất từng dòng của Hóa đơn hoặc Giấy báo có và trước tiên cố gắng tìm các Sản phẩm hiện có trong cơ sở dữ liệu của chúng tôi khớp với Dòng đó.

-   Đầu tiên, AI cố gắng khớp với các Sản phẩm thuộc sở hữu của Nhà cung cấp, sử dụng (các) Mã sản phẩm hiện có để tìm kết quả phù hợp. Nếu tìm thấy bất kỳ Sản phẩm nào thuộc sở hữu của Nhà cung cấp đó, hệ thống sẽ điền trước dữ liệu từ sản phẩm của Nhà cung cấp (ví dụ: mã P+, Thương hiệu, Kích thước đơn vị, v.v.).
-   Thứ hai, hệ thống sẽ cố gắng tìm _khớp chính xác_ của một sản phẩm thuộc sở hữu của Nhà cung cấp (không xét đến các Mã sản phẩm hiện có). Trong trường hợp có nhiều kết quả khớp, hệ thống sẽ chọn kết quả khớp tốt nhất.
-   Thứ ba, hệ thống sẽ cố gắng tìm khớp chính xác với Sản phẩm chính (Master Product) do Marketboomer sở hữu. Trong trường hợp có nhiều kết quả Sản phẩm chính do Marketboomer sở hữu giống hệt nhau, hệ thống sẽ ưu tiên sản phẩm lâu năm nhất trong hệ thống của chúng tôi và các sản phẩm có hình ảnh. Các sản phẩm đã khớp sẽ hiển thị trong giao diện người dùng ở trạng thái 'đã khóa' và hiển thị dữ liệu hiện có trong cơ sở dữ liệu của chúng tôi cho sản phẩm đó.

Khớp chính xác được ưu tiên trước, sau đó đến khớp một phần. Trong trường hợp không thể xác định kết quả khớp một cách chắc chắn, mục dòng sẽ được tạo trong hệ thống của chúng tôi dưới dạng một sản phẩm mới.

Bạn có thể xóa bất kỳ kết quả khớp nào bằng cách sử dụng nút Tùy chọn ở bên trái của mục dòng trong Biểu mẫu tạo hóa đơn và nhấp vào **\[Xóa sản phẩm\]**.

**![Xóa sản phẩm](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai-10.avif)**  
Nếu tìm thấy nhiều kết quả phù hợp tiềm năng, mỗi kết quả sẽ được chấm điểm theo thuật toán Lựa chọn tốt nhất (Best Choice) của chúng tôi, sau đó Sản phẩm có điểm số cao nhất sẽ được chọn. Trong trường hợp bằng điểm, kết quả khớp đầu tiên trong danh sách sẽ được chọn.

Nếu không có kết quả khớp nào, AI sẽ tạo các Sản phẩm hoàn toàn mới và tự động gán Danh mục và Danh mục con cho (các) Sản phẩm mới dựa trên dữ liệu sản phẩm hiện có và Tên nhà cung cấp. Các Sản phẩm mới sẽ thuộc 'sở hữu' của Nhà cung cấp đã gửi Hóa đơn hoặc Giấy báo có. _Tìm hiểu thêm về [Quyền sở hữu sản phẩm](/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-products#ProductOwnership)._

#### Dữ liệu cấp dòng khác

Các thông tin cấp dòng khác có thể được trích xuất và điền trước bao gồm:

-   Đơn vị đo lường & Tên đơn vị,
-   Quy cách đóng gói bán & Số lượng đóng gói bán,
-   Số lượng,
-   Đơn giá,
-   % Thuế,
-   Và Tổng dòng, thực chất là một giá trị được tính toán (không phải giá trị trích xuất).

Xin lưu ý rằng tất cả các hóa đơn tiện ích (điện, nước...) sẽ được trích xuất dưới dạng **một khoản tổng hóa đơn duy nhất**, do tính chất phức tạp của cấu trúc thanh toán trong các hóa đơn viễn thông, gas và điện.

#### Lời nhắc (Prompts)

Đội ngũ Quản trị PurchasePlus có khả năng cung cấp 'Lời nhắc' (Prompts) cho AI để giúp hệ thống đưa ra các quyết định chính xác. Các 'Lời nhắc' này là tùy chọn và các Tổ chức mua hàng sử dụng Dịch vụ quét AI không bắt buộc phải áp dụng.

Ví dụ: _‘Hiểu ‘Tham chiếu khách hàng’ trên tệp PDF là ‘Số đơn đặt hàng’_. Bằng cách này, chúng tôi có thể xử lý các trường hợp không rõ ràng trong thực tế và liên tục cải thiện cách thức hoạt động của AI.

Nếu bạn có đề xuất về Lời nhắc AI, vui lòng liên hệ với Quản lý tài khoản (Account Manager) của bạn.

#### Thời gian quét trung bình mỗi chứng từ

Thời gian quét trung bình cho một Hóa đơn là khoảng 30 giây (tính đến tháng 11 năm 2024).

#### Ngôn ngữ được hỗ trợ

Hiện tại AI có thể quét tất cả các ngôn ngữ. Tuy nhiên, chúng tôi không dịch mô tả Sản phẩm (ví dụ: nếu Hóa đơn có mô tả sản phẩm bằng tiếng Pháp, AI của chúng tôi sẽ quét và điền trước mô tả sản phẩm bằng tiếng Pháp).

### Xử lý Hóa đơn và Giấy báo có đã quét

Sau khi dữ liệu trích xuất đã được điền trước vào trình tạo Hóa đơn hoặc Giấy báo có, AI sẽ tự động cố gắng xử lý Hóa đơn theo các Cờ hóa đơn, ngưỡng và cài đặt tổ chức liên quan của bạn.

Nếu quá trình xử lý không thành công, các Nhiệm vụ quét sẽ duy trì ở trạng thái **Đã quét** và cần có sự xem xét thủ công của người dùng trước khi được tạo thành Hóa đơn hoặc Giấy báo có. Người dùng được phân quyền tại Tổ chức của bạn có thể thực hiện tác vụ này, hoặc một thành viên trong đội ngũ chuyên trách của chúng tôi sẽ xem xét và xử lý chứng từ trong vòng tối đa 3 giờ, tuy nhiên thời gian trung bình để con người xem xét hiện chỉ vào khoảng 30 phút

### Hạn chế hiện tại & Khắc phục sự cố

-   Chỉ các tệp PDF mới có thể quét được bằng AI Paperless Invoicing. Các tệp có thể là PDF kỹ thuật số hoặc PDF dạng quét ảnh.
-   Giới hạn tối đa 10 trang cho mỗi lần quét.
-   Để có kết quả tốt nhất, hãy đảm bảo rằng các chứng từ quét được đặt thẳng đứng theo chiều đọc trong tệp được cung cấp.
-   Hóa đơn có thuế WET hiện chưa được hỗ trợ đầy đủ và có thể cho kết quả không nhất quán.
-   Hóa đơn có giá trị bằng nhiều loại tiền tệ có thể gặp phải kết quả không nhất quán.
-   Chữ viết tay được trích xuất không có độ chính xác cao bằng văn bản in gõ.
-   Chữ viết tay đè lên tệp PDF quét hoặc PDF kỹ thuật số sẽ được đưa vào bản Quét và có thể dẫn đến văn bản không mong muốn trong phần trích xuất.

### Truy cập Hóa đơn và Giấy báo có đã quét

Các tệp PDF đã quét có thể được xem và tải xuống (riêng lẻ) trong **\[Paperless Emails\] → \[Nhiệm vụ quét\]**, cùng với các chứng từ và dữ liệu liên quan:

![Nhiệm vụ quét với các chứng từ đã quét](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai-11.avif)

### Câu hỏi thường gặp

-   **Trình quét AI Paperless Invoicing hỗ trợ những loại chứng từ nào?**  
    Chúng tôi hỗ trợ tệp PDF - cả dạng kỹ thuật số và dạng quét. Chất lượng của tệp PDF quét sẽ ảnh hưởng đến độ chính xác của dữ liệu được trích xuất. Nhà cung cấp cũng có thể gửi hóa đơn cho chúng tôi qua API độc quyền của chúng tôi hoặc sử dụng các tiêu chuẩn PEPPOL quốc tế
-   **Tôi có thể gửi hóa đơn từ bất kỳ địa chỉ email nào không?**  
    Hóa đơn luôn phải được gửi từ địa chỉ email chính thức, đã đăng ký của công ty. Việc sử dụng các miền cá nhân hoặc công cộng như Gmail hoặc Outlook có thể khiến hóa đơn bị hệ thống chặn vì lý do bảo mật và xác minh.
-   **Giới hạn kích thước tệp là bao nhiêu?**  
    Kích thước tệp khuyến nghị không quá 10MB. Mặc dù AI sẽ cố gắng quét và xử lý các tệp lớn hơn mức này, nhưng sẽ mất nhiều thời gian hơn và Nhiệm vụ quét sẽ tự động thất bại nếu không thể xử lý trong vòng 15 phút.
-   **Có giới hạn số trang có thể quét trong một tệp không?**  
    Tối đa 10 trang cho mỗi lần tải tệp lên.
-   **Mất bao lâu để quét một chứng từ?**  
    Tính đến tháng 6 năm 2026, thời gian trung bình để quét một Hóa đơn hoặc Giấy báo có trong PurchasePlus là dưới 26 giây.
-   **Tôi có thể tải lên bao nhiêu chứng từ cùng một lúc?**  
    Bạn có thể tải lên 10 Hóa đơn hoặc Giấy báo có cùng lúc (sử dụng Hộp thư quét AI, không phải thao tác Tạo Hóa đơn hoặc Giấy báo có). Khi tải nhiều tệp lên qua UI, bạn chỉ có thể tải lên nhiều tệp cùng loại (tức là tất cả đều là Hóa đơn, hoặc tất cả đều là Giấy báo có) trong cùng một lần tải. Nếu các tệp được nhận qua email, chúng có thể kết hợp cả Hóa đơn và Giấy báo có.
-   **Công cụ này có học hỏi từ các chỉnh sửa của tôi không?**  
    Có, bất cứ khi nào Hóa đơn hoặc Giấy báo có được chỉnh sửa thủ công, hệ thống sẽ ghi lại thay đổi về mặt cấu trúc để cải thiện độ chính xác trích xuất trong tương lai cho nhà cung cấp cụ thể đó.
-   **Điều gì xảy ra nếu Hóa đơn hoặc PDF không vượt qua các quy tắc xác thực của AI?**  
    Nếu chứng từ không vượt qua các quy tắc xác thực, nó sẽ được gửi đến "Hộp thư quét AI" để con người xem xét. Bạn có thể tự mình thực hiện việc xem xét này ngay lập tức hoặc để đội ngũ vận hành chuyên trách của chúng tôi xử lý giúp bạn. Đội ngũ của chúng tôi hoạt động 24/7, đảm bảo thời gian xử lý nhanh chóng, với hầu hết các chứng từ được xem xét và xử lý trong vòng chưa đầy ba giờ và thời gian trung bình chỉ 30 phút
-   **Tại sao Trạng thái trích xuất lại là 'Thất bại' hoặc 'Đã xóa'?**  
    Thất bại hoặc Đã xóa thường ngụ ý rằng Hóa đơn hoặc Giấy báo có bị phát hiện có số chứng từ trùng lặp từ Nhà cung cấp.
-   **Mất bao lâu để một nhà cung cấp mới thêm vào khả dụng trong mục 'Nhà cung cấp của tôi' (và các menu thả xuống liên quan trong toàn bộ ứng dụng)?  
    **Tối đa 6 giờ trong thời gian lưu lượng truy cập cao điểm, nhưng thông thường là 1-2 giờ.
-   **Tại sao một số hóa đơn của tôi được đối soát mà không cần bất kỳ phê duyệt nào?  
    **Điều này có thể do quy trình đối chiếu 3 bên (3-way matching), trong đó hóa đơn được tự động đối soát khi chúng khớp với Đơn đặt hàng và Phiếu nhập kho tương ứng trong phạm vi dung sai đã đặt. [Tìm hiểu thêm về đối chiếu 3 bên](/vi/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices#MatchingPOsGRsToInvoices).

### Chuyển đổi từ hệ thống cũ

AI Paperless Invoicing là phiên bản kế thừa của P+i và chỉ dành riêng cho PurchasePlus.

Thông tin về phân hệ Legacy P+i có thể tìm thấy [tại đây.](https://learn.purchaseplus.com/legacy-articles/send-invoices-to-pi-purchase-plus-help-documents?hsLang=en)