# Tạo và quản lý người dùng

> Người dùng là một người có tài khoản PurchasePlus sử dụng phần mềm của chúng tôi trong công việc hàng ngày.

Source: https://www.purchaseplus.com/vi/docs/general/creating-and-managing-users

Markdown: https://www.purchaseplus.com/vi/docs/general/creating-and-managing-users.md

# Tạo và quản lý người dùng
Người dùng là một người có tài khoản PurchasePlus sử dụng phần mềm của chúng tôi trong công việc hàng ngày.

Nếu bạn có quyền 'Quản lý người dùng', bạn sẽ có quyền truy cập vào một số chức năng bổ sung dành cho Quản trị viên.

Chuyển nhanh đến:

-   [Tạo người dùng mới](#CreateNewUser)
-   [Quản lý cài đặt chung của người dùng](#UserGeneralSettings)
-   [Quản lý tùy chọn của người dùng](#ManagingUserPreferences)
-   [Quản lý phân quyền người dùng](#ManagingUserPermissions)
-   [Phòng ban và tổ chức](#departments-and-organisations)
-   [Thông báo](#notifications)

  

### Tạo người dùng mới

1\. Chọn \[**Người dùng**\] → \[**Người dùng mới**\] từ thanh điều hướng bên.

2\. Ngoài ra, hãy chọn \[**Người dùng**\] → \[**Xem tất cả**\], sau đó nhấp vào dấu \[**+**\] ở góc trên bên phải để tạo Người dùng mới.

![Nhấp vào Người dùng mới](/images/docs/general/creating-and-managing-users-1.avif)

3\. Hoàn tất biểu mẫu 'Tạo người dùng mới'.

a. Nhập \[**Email**\] và \[**Họ và tên**\]. Địa chỉ email đã nhập sẽ là địa chỉ email được sử dụng để đăng nhập vào PurchasePlus. Các trường này là bắt buộc. 

Một địa chỉ email chỉ có thể liên kết với một hồ sơ người dùng duy nhất trong PurchasePlus. Nếu bạn không thể tạo người dùng, vui lòng kiểm tra tab **\[Chưa bật\]** trên trang Người dùng để xem địa chỉ email đó đã được sử dụng hay chưa. Nếu có, bạn có thể **\[Bật\]** người dùng đó hoặc liên hệ với [đội ngũ hỗ trợ](/vi/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) của chúng tôi và chúng tôi có thể xóa người dùng đó giúp bạn.

b. Vị trí, Số điện thoại và Mã nhân viên là các trường tùy chọn và có thể được sử dụng để giúp nhận diện Người dùng ở một số vị trí nhất định trong hệ thống cũng như trên các chứng từ được tạo.

4\. Nhấp vào \[**Tạo người dùng\]**.

![Tạo Người dùng mới đã cập nhật](/images/docs/general/creating-and-managing-users-2.avif)

Người dùng sẽ nhận được một email kèm lời mời thiết lập mật khẩu, mật khẩu này sẽ được sử dụng để đăng nhập vào PurchasePlus kể từ thời điểm đó. [Tìm hiểu thêm](/vi/docs/general/sign-in-to-purchaseplus).

### Quản lý cài đặt chung của người dùng

Có một số cài đặt mà người dùng có quyền 'Quản lý người dùng' có thể cập nhật đối với những người dùng hiện có.

Để chỉnh sửa Cài đặt chung của người dùng:

1\. Chọn \[**Người dùng**\] → \[**Xem tất cả**\] từ thanh điều hướng bên.

2\. \[**Tìm kiếm**\] Người dùng, sau đó nhấp vào \[**Người dùng\]** để mở cài đặt của Người dùng đó.

![Cài đặt chung của người dùng](/images/docs/general/creating-and-managing-users-3.avif)

Bạn có thể:

-   Bật hoặc Vô hiệu hóa Người dùng. 
    -   Người dùng đã được Bật sẽ có thể đăng nhập vào PurchasePlus và sử dụng PurchasePlus thay mặt cho Tổ chức của họ, theo đúng Phân quyền của họ. Người dùng đã được Bật có thể bị Vô hiệu hóa bất cứ lúc nào trong tương lai.
    -   Người dùng bị Vô hiệu hóa sẽ không thể đăng nhập vào PurchasePlus và sẽ không còn nhận được thông tin liên lạc từ PurchasePlus. Người dùng bị Vô hiệu hóa có thể được Bật lại bất cứ lúc nào trong tương lai.
-   Họ và tên,
-   Vị trí,
-   Số điện thoại,
-   Mã nhân viên.

Địa chỉ email của người dùng chỉ có thể được thay đổi bởi quản trị viên PurchasePlus. Vui lòng [liên hệ với đội ngũ hỗ trợ khách hàng tận tâm của chúng tôi](/vi/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) nếu bạn cần cập nhật địa chỉ email của người dùng.

### Quản lý tùy chọn của người dùng

1\. Chọn \[**Người dùng**\] → \[**Xem tất cả**\] từ thanh điều hướng bên.

2\. \[**Tìm kiếm**\] Người dùng, sau đó nhấp vào \[**Người dùng\]** để mở cài đặt của Người dùng đó.

3\. Chọn tab \[**Tùy chọn**\]. Bạn có thể quản lý các Tùy chọn Người dùng sau:

a. Chọn \[**Ngôn ngữ**\] mà Người dùng muốn sử dụng. **Khuyến nghị**: Nếu bạn đang tạo người dùng và không chắc chắn về ngôn ngữ ưu tiên của họ nhưng biết quốc gia của tổ chức họ, hãy đặt Ngôn ngữ thành ngôn ngữ chính thức của quốc gia đó.

b. Quyết định xem bạn có muốn \[**Bật MFA**\] hay không. **Lưu ý -** Nếu người dùng đăng nhập vào PurchasePlus qua Microsoft SSO, Xác thực đa yếu tố (MFA) sẽ không khả dụng.

c. Chọn Tùy chọn xem \[**Thông thường**\] hoặc \[**Thu gọn**\]. **Khuyến nghị:** hãy để tùy chọn ở chế độ mặc định - 'Thông thường' - và cho phép người dùng tự thay đổi cài đặt này.

d. Quyết định xem bạn có muốn \[**Bật chế độ chuyên gia**\] cho Người dùng hay không. **Khuyến nghị**: hãy để tùy chọn ở chế độ mặc định - ‘Tắt’ - và cho phép người dùng tự thay đổi cài đặt này.

e. Chọn \[**Tự động gửi đơn đặt hàng**\], nếu có. **Khuyến nghị**: hãy để tùy chọn ở chế độ mặc định - ‘Tắt’ - và cho phép người dùng (hoặc Quản trị viên có quyền tại Tổ chức của họ) tự thay đổi cài đặt này.

![Chỉnh sửa tùy chọn người dùng](/images/docs/general/creating-and-managing-users-4.avif)

### Quản lý phân quyền người dùng

**Lưu ý -** Tải xuống tài liệu [Phân quyền người dùng được đề xuất theo Nhóm người dùng của PurchasePlus](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MvweBxohqBn7jMWq3ZYS4ZWGJNKGDq3ePmvJQ9V70S0/export?format=xlsx) để tìm hiểu thêm về từng Quyền riêng lẻ.

1\. Chọn tab \[**Phân quyền**\] của Người dùng. Bạn có hai tùy chọn để thiết lập Phân quyền:

**a. Sao chép Phân quyền từ một Người dùng hiện có**

1\. Nhấp vào \[**Chọn người dùng...**\] từ menu thả xuống bên dưới mục 'Sao chép quyền'.

2\. Nhấp vào \[**Lưu thay đổi**\]. Thao tác này sẽ sao chép Phân quyền từ Người dùng đã chọn. Nếu tùy chọn \[**Lưu thay đổi**\] không xuất hiện, điều này là do Phân quyền hoàn toàn trùng khớp với những gì đã được thiết lập cho Người dùng này.

![Chỉnh sửa và sao chép quyền của người dùng](/images/docs/general/creating-and-managing-users-5.avif)  

**b. Thiết lập Phân quyền riêng lẻ** 

1\. Chọn các \[**Phân quyền**\] bạn muốn gán cho Người dùng.

2\. Bỏ chọn bất kỳ \[**Phân quyền**\] nào bạn không muốn gán cho Người dùng.

3\. Nhấp vào \[**Lưu thay đổi**\] sau khi tất cả các Phân quyền đã được chỉ định chính xác.

![Thiết lập quyền riêng lẻ](/images/docs/general/creating-and-managing-users-6.avif)  

### Phòng ban và tổ chức

Khi một người dùng là thành viên của một Tổ chức, họ sẽ tự động có quyền truy cập vào mọi Cấp tổ chức được xếp lồng dưới Tổ chức đó trong hệ thống phân cấp. Với điều kiện bạn có quyền phù hợp, bạn có thể thêm người dùng vào bất kỳ Tổ chức nào mà bạn là thành viên, hoặc bất kỳ Tổ chức nào được xếp lồng dưới bất kỳ Tổ chức nào mà bạn là thành viên.

1\. Chọn tab \[**Tổ chức**\]. Bạn có thể xem các Phòng ban hoặc Tổ chức mà Người dùng đã có quyền truy cập.

2\. Nhấp vào \[**Thêm tổ chức**\]. 

![Thêm tổ chức](/images/docs/general/creating-and-managing-users-7.avif)

3\. \[**Tìm kiếm**\] và \[**chọn**\] Phòng ban hoặc Tổ chức bổ sung mà bạn muốn thêm. Sau đó nhấp vào \[**Thêm tổ chức**\].

![Tìm kiếm và chọn tổ chức bổ sung](/images/docs/general/creating-and-managing-users-8.avif)

### Cập nhật Tổ chức mặc định

Tổ chức mặc định xác định Tổ chức mà Người dùng trực thuộc khi họ Đăng nhập vào PurchasePlus.

1.  Nhấp vào \[**Tổ chức mặc định**\] và chọn Tổ chức mặc định cần thiết từ menu thả xuống.

2\. Nhấp vào \[**Lưu thay đổi**\].

![Chọn Tổ chức mặc định](/images/docs/general/creating-and-managing-users-9.avif)

### Thông báo

Người dùng nhận được email thông báo (ví dụ: lời nhắc Phê duyệt hóa đơn) theo từng tổ chức. Để thay đổi việc người dùng Có hoặc Không nhận thông báo, hãy làm theo các bước sau:

1.  Điều hướng đến **\[Người dùng\] → \[Xem tất cả\]** trên thanh điều hướng bên, sau đó chọn người dùng cần điều chỉnh. Bạn có thể sử dụng chức năng Tìm kiếm cho mục đích này.  
    ![Thông báo của người dùng](/images/docs/general/creating-and-managing-users-10.avif)
2.  Điều hướng đến tab **\[Tổ chức\]** của người dùng:  
    ![Tab Tổ chức của người dùng](/images/docs/general/creating-and-managing-users-11.avif)
3.  Nhấp vào menu **\[Khác\]** trong bảng Tổ chức, sau đó chọn **\[Quản lý\]**:  
    ![Quản lý quyền thành viên tổ chức](/images/docs/general/creating-and-managing-users-12.avif)
4.  Bật hoặc tắt hộp kiểm 'Gửi thông báo', sau đó nhấp vào **\[Cập nhật\]:**  
    ![Hộp kiểm Gửi thông báo](/images/docs/general/creating-and-managing-users-13.avif)

\*\*\*

Nếu bạn cần thêm trợ giúp về việc Tạo và quản lý người dùng, vui lòng [liên hệ với Đội ngũ hỗ trợ khách hàng thân thiện của chúng tôi](/vi/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) tại PurchasePlus.