# 基础采购

> 采购任何类型的申请单时，您都可以选择是否启用高级采购模式：

Source: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/for-purchasers/basic-shopping

Markdown: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/for-purchasers/basic-shopping.md

# 基础采购

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-   [基础采购](#basic-shopping)
-   [卡片视图与列表视图](#TileViewListView)
-   [仅最佳报价模式](#BestQuoteOnlyMode)
-   [导航基础采购](#navigate-basic-shopping)
    -   [“更多”菜单](#MoreMenu)
    -   [搜索产品](#SearchForProducts)
    -   [查看产品详情](#ViewingProductDetails)
    -   [将产品添加到采购清单](#AddAProductToABuyList)
-   [完成申请单](#complete-a-requisition)
    -   [1\. 将商品添加到购物车](#AddItemsToYourCart)
    -   [2\. 检查您的购物车](#ReviewCart)
        -   [快捷操作](#QuickActions)
        -   [检查产品摘要](#ReviewProductSummary)
        -   [检查申请单设置](#ReviewRequisitionSettings)
        -   [留言备注](#LeaveAComment)
        -   [添加附件](#AddAnAttachment)
    -   [3\. 提交申请单以供审批](#SubmitForApproval)

### 基础采购

在采购任何[申请单类型](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions#RequisitionTypes)时，您都可以选择是否启用高级采购模式：

![启用高级采购模式](/images/docs/for-purchasers/basic-shopping-1.avif)

如果您选择启用[高级采购](/zh-cn/docs/for-purchasers/advanced-shopping)，系统将为您提供一种强大的方式，在同一个表格中查看和比较所有可用产品来自各个[供应商](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers)的价格。它适合 PurchasePlus 的资深用户，在使用采购清单创建申请单时最为有用。其设计跳过了一些新用户会觉得有帮助的确认步骤。

如果您*没有*启用高级采购，系统将向您展示基础采购模式。您将能够在熟悉的在线购物体验中向[供应商](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers)订购[产品](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-products)，并可以在结账前查看购物车：

![基础采购产品卡片](/images/docs/for-purchasers/basic-shopping-2.avif)

继续阅读以了解在基础采购模式下采购时可以使用的功能。

### 卡片视图与列表视图

您可以通过点击右侧的 \[**卡片视图**\] 或 \[**列表视图**\] 选择器，以卡片视图或列表视图查看产品。

![在基础采购中选择卡片视图](/images/docs/for-purchasers/basic-shopping-3.avif)![在基础采购中选择列表视图](/images/docs/for-purchasers/basic-shopping-4.avif)

卡片视图是默认的、高度可视化的熟悉在线购物体验，而列表视图则允许用户查看每个可供采购的有报价产品的更多数据——不过缺少[高级采购](/zh-cn/docs/for-purchasers/advanced-shopping)模式中可用的一些强大功能。

### “仅最佳报价”模式

您可以通过勾选/取消勾选页面右上角的复选框，决定是否启用或停用 \[**仅最佳报价模式**\]：

![在基础采购中启用[仅最佳报价模式]](/images/docs/for-purchasers/basic-shopping-5.avif)

如果启用，PurchasePlus 将仅显示某一产品的最低价格[报价](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-quotes)，同一产品的其他（价格较高）报价将不会显示。如果停用最佳报价，您将能够查看（并从中选择）完全相同商品的多个报价。

### 导航基础采购

#### 更多菜单

点击屏幕右上角的 \[**更多菜单**\]，以完成以下任意任务：

-   \[**在 Legacy PurchasePlus 中打开申请单**\]。
-   \[**切换到[高级采购](/zh-cn/docs/for-purchasers/advanced-shopping)**\]。
-   \[**取消申请单**\]。
-   \[**获取帮助**\] 访问帮助中心。

![在基础采购中访问更多选项](/images/docs/for-purchasers/basic-shopping-6.avif)

### 搜索产品

提供以下搜索选项：

-   使用搜索栏按产品名称或品牌搜索。
-   按供应商筛选：在筛选条件中查找并添加或移除供应商。
-   按类别筛选：在筛选条件中查找并添加或移除类别和子类别。
-   按 P+ 产品代码搜索。
-   按供应商产品代码搜索。
-   按采购方产品代码搜索。![按采购方产品代码筛选搜索](/images/docs/for-purchasers/basic-shopping-7.avif)

请参阅我们的[高级产品搜索](/zh-cn/docs/for-purchasers/advanced-product-search)文章以了解关于搜索的更多信息。

![在基础采购中搜索产品](/images/docs/for-purchasers/basic-shopping-8.avif)**注意**：在移动设备上，高级搜索筛选条件位于搜索栏旁边。

#### 查看产品详情

1\. 点击 \[**产品描述**\] 或 \[**产品图片**\] 以查看：

a. \[**产品详情**\]。

b. \[**供应商详情**\]。

c. \[**配送费用**\]。

d. \[**条形码**\]。

2\. 点击 \[**管理产品**\] 访问产品的常规详情和条形码设置。

![产品详情和管理产品](/images/docs/for-purchasers/basic-shopping-9.avif)

*我们正在努力收集所有供应商的产品图片并保持更新。如果您发现供应商产品缺少图片，请联系我们[友好的客户支持团队](https://www.purchaseplus.com/contact-us)。*

3\. 点击 **\[添加商品\]** 按钮旁边的 \[**报价数量**\]，以查看本申请单中该产品的可用报价。在基础采购模式下，您只能在[查看购物车](#ReviewCart)时选择备选报价。

![在基础采购中查看供应商报价](/images/docs/for-purchasers/basic-shopping-10.avif)

#### 将产品添加到采购清单

1\. 点击特定产品上的 \[**更多选项**\] 按钮，然后点击 \[**添加到采购清单**\]。

![在基础采购中将产品添加到采购清单](/images/docs/for-purchasers/basic-shopping-11.avif)

2\. 选择产品要添加到的[采购清单](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists)。如需确认，点击 \[**添加到采购清单**\]。请参阅我们的[创建新采购清单](/zh-cn/docs/for-purchasers/create-a-new-buy-list)文章和[向采购清单添加产品](/zh-cn/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list)文章以了解关于采购清单的更多信息。

![选择采购清单并添加到采购清单](/images/docs/for-purchasers/basic-shopping-12.avif)

### 完成申请单

创建基础采购模式申请单后，需要完成以下三个步骤才能“完成”该申请单：

1.  将商品添加到购物车
2.  检查您的购物车
3.  提交申请单以供审批

#### 1\. 将商品添加到购物车

点击 \[**添加商品**\] 将产品添加到您的购物车。您可以使用 \[**\-**\] 或 \[**+**\] 按钮调整订购数量，也可以在 \[**数量**\] 字段中输入数量。您还可以使用小数输入整数的小数部分，例如 3.75。

根据需要继续向购物车添加商品。完成后，您可以点击 \[**查看购物车**\] 查看所选产品的摘要。

![输入数量将商品添加到购物车](/images/docs/for-purchasers/basic-shopping-13.avif)

#### 2\. 检查您的购物车

**快捷操作**

如有需要，可从右上角使用以下快捷操作：

a. \[**继续购物**\]。这将带您返回产品概览页面，如果需要向购物车添加更多产品，可以在此处继续采购。

b. \[**保存并关闭**\]。这将把申请单保存为草稿状态，以便日后继续操作。

c. \[**显示或隐藏详情**\]。这将显示申请单的详细信息，如下方屏幕截图所示。

d. \[**更多**\] → \[**管理列**\] 或 \[**获取帮助**\]。

![在购物车视图中完成快捷操作](/images/docs/for-purchasers/basic-shopping-14.avif)

**检查产品摘要**

然而，检查购物车的主要目的通常是查看 \[**产品摘要**\]：![在购物车视图中检查产品摘要](/images/docs/for-purchasers/basic-shopping-15.avif)

在此视图中，您可以：

a. 按供应商分组检查要采购的产品。

b. 检查报价。如果有多个报价可用，您可以在此处选择来自其他供应商的备选报价，购物车将更新以反映您的选择。如果选择的报价*不是*最佳报价，系统将显示溢价通知，提醒您注意可能节省的成本。

c. 调整待采购产品的数量。

d. 为特定产品添加订购说明。

e. 为特定产品分配部门和账户代码。您的组织可能会使用此功能来记录费用。

f. 从申请单中移除产品。

g. 检查价格和总计。

**检查申请单设置**

此外，您还可以在提交审批之前点击 \[**设置**\] 来检查或修改以下申请单属性：![在基础采购中编辑申请单设置](/images/docs/for-purchasers/basic-shopping-16.avif)

a. 申请单参考编号。

b. 决定是否向供应商发送采购订单。

c. 送货地址。

d. 送货日期。

e. 部门和账户代码。

f. 设置货币（如果适用）。

**留言备注**

点击 \[**备注**\] 以：

a. 添加可选备注，您的同事在审核和/或审批申请单时可以看到该备注。

b. 您还可以勾选 \[**外部备注**\]，添加将在生成的[采购订单](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders)上对供应商可见的备注。

![申请单备注标签页](/images/docs/for-purchasers/basic-shopping-17.avif)

**添加附件**

点击 \[**附件**\] 可以选择附加与此申请单相关的各类文件。

### 提交申请单以供审批

1\. 确认申请单及其设置无误后，点击 \[**提交申请单**\] 提交申请单以供[审批](/zh-cn/docs/for-purchasers/approve-a-requisition)：

![在基础采购中提交申请单以供审批](/images/docs/for-purchasers/basic-shopping-19.avif)

2\. 检查申请单详情并点击页面底部的 \[**提交审批**\] 以确认提交。*注意：如果您在[用户偏好设置](/zh-cn/docs/general/creating-and-managing-users#ManagingUserPreferences)中启用了“专家模式”，则会跳过此步骤。*

![确认并提交审批](/images/docs/for-purchasers/basic-shopping-20.avif)

3\. 申请单将被提交审批，并进入“等待审批”状态。申请单将被置入适用于该申请单的审批工作流中，工作流中第一层级的审批用户将收到一封电子邮件通知，告知他们该申请单可以进行审批或驳回。
