# 导入商品目录

> 通过导入功能，您可以更新商品目录中现有商品的价格，还可以向商品目录中添加额外商品，前提是

Source: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog

Markdown: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog.md

# 导入商品目录
通过导入功能，您可以更新[商品目录](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs)中现有[商品](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-products)的价格，还可以向商品目录中添加额外商品，前提是您拥有想要添加的额外商品的 P+ 商品代码。

**重要提示：**您无法通过此导入流程在 PurchasePlus 中创建全新的商品。如需创建新商品，请参阅我们的[创建新商品](/zh-cn/docs/for-purchasers/create-a-new-product)文章。另请参阅我们的文章[创建自管商品目录](/zh-cn/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog)，了解首次创建商品目录的更多信息。

**跳转至：**

-   [步骤 1：前往自管商品目录](#Step1)
-   [2. 导出 CSV 模板](#2-export-the-csv-template)
-   [步骤 3：更新商品、价格和税率](#Step3)
-   [步骤 4：（可选）添加额外商品](#Step4)
-   [5. 导入 CSV](#5-import-the-csv)
    -   [成功和未成功导入的示例](#Examples)

### 1. 打开商品目录

1\. 从侧边导航栏中选择 \[**商品目录**\] → \[**查看全部**\]。

2\. 选择 \[**自管**\] 选项卡以仅查看自管商品目录，然后点击您想要查看或更新的 \[**商品目录**\]。

![自管商品目录选项卡](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-1.avif)

### 2. 导出 CSV 模板

使用商品目录内的导出功能，将生成的 CSV 文件用作模板。导出商品目录将为您提供一个可下载的商品目录 CSV 文件，其中包含所有现有商品和价格。若要导出商品目录，请按以下步骤操作：

1\. 在自管商品目录内选择 \[**导出**\] 选项卡，然后点击右侧的 \[**新建导出**\]。

2\. 在弹出窗口中点击 \[**创建导出**\]，以确认并开始导出。

![创建新商品目录导出](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-2.avif)

导出文件的状态最初将处于“处理中”，然后变为“已完成”。完成后，您可以下载该 CSV 文件。

3\. 选择 \[**导出文件名**\] 以下载 CSV 文件。 

![已完成的商品目录导出文件](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-3.avif)

或者，您也可以下载我们的空白[商品目录导入模板](https://learn.purchaseplus.com/hubfs/Import_Catalog_New.csv?hsLang=en) (CSV)，从头开始创建新的商品目录。

**请记住**：您无法通过此导入流程在 PurchasePlus 中创建全新的商品。如需创建新商品，请参阅我们的[创建新商品](/zh-cn/docs/for-purchasers/create-a-new-product)文章，或参阅我们的文章[创建自管商品目录](/zh-cn/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog)以了解有关创建全新自管商品目录的更多信息。

### 3. 更新商品和价格

1\. 在 I 列 \[**pack\_price\_ex\_tax**\] 中输入正确的不含税单价。这将是订购数量为“1”时的价格。

2\. 在 J 列 \[**tax\_percentage**\] 中输入正确的税率百分比。税率百分比是应计算并添加到 \[**pack\_price\_ex\_tax**\] 中的税额比例。如果税率应为零，只需输入数字“0”即可。

![商品目录 CSV 包装价格和税率列](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-4.avif)

3\. 完成所有价格和税率百分比的修改后，确保将文件保存为 CSV 格式，然后继续进行下方的导入文件步骤。

### 4. 添加额外商品

当您需要向自管商品目录添加多个商品时，通过导入功能向商品目录添加额外商品非常有用。您可能希望向商品目录添加额外商品，因为[供应商](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers)为其产品系列添加了新商品，或者您的申购清单中有未定价的商品，而您需要将供应商的报价添加到这些申购清单商品中。

“P+ 商品代码”或“P+ 代码”是商品在 PurchasePlus 系统中的唯一标识符。有多种方法可以在 PurchasePlus 中找到任何商品的 P+ 商品代码：

1\. 通过在 PurchasePlus 中查看商品：

a. 访问 PurchasePlus 侧边菜单中的“所有商品”区域，并搜索商品。

b. 点击 \[**商品名称**\]，然后展开 \[**商品详情**\] 部分。

c. 查找 P+ 商品代码。这是该商品在 PurchasePlus 中的唯一识别码。 

d. 复制该 P+ 商品代码。

![商品详情中的 P+ 商品代码](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-5.avif)

2\. 或者通过商品目录或[申购清单](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists)导出文件：

a. 按照上述步骤导出商品目录，或者您也可以按照相同的步骤导出申购清单。

b. 在生成的 CSV 导出文件中查找 \[**pp\_product\_id**\] 列。这就是 P+ 商品代码。

c. 复制该 P+ 商品代码。

![商品目录导出中的 pp_product_id 列](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-6.avif)

3\. 在导入文件的新行中输入 P+ 商品代码，确保将该数字输入到 \[**pp\_product\_id**\] 列中。

4\. 您还需要在 I 列中输入 \[**pack\_price\_ex\_tax**\]，并在 J 列中输入 \[**tax\_percentage**\]。

**重要提示：**在此新行上应将所有其他单元格留空。您留空的单元格代表 PurchasePlus 根据您提供的 P+ 商品代码已掌握的商品信息。

![包含 P+ 商品代码的新商品目录行](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-7.avif)

### 5. 导入 CSV

1\. 再次访问 PurchasePlus 中的自管商品目录，并选择 \[**导入**\] 选项卡。

2\. 点击右侧的 \[**新建导入**\] 按钮。

3\. 通过将文件拖放到此处，或点击上传区域浏览您的设备并选择文件，以上传您的导入文件。

4\. 确定导入文件中的项目是应 \[**与商品目录合并**\]，还是应 \[**替换整个商品目录**\]。

**注意：**如果选择“合并”，商品目录导入将更新现有项目并添加新项目，而商品目录中已有但未出现在导入文件中的项目将保持不变。如果选择“替换”，商品目录导入将用导入文件中的项目替换整个商品目录。

5\. 如有需要，可以安排计划导入。点击 \[**计划导入**\]，然后设置未来完成导入的 \[**计划日期**\] 和 \[**计划时间**\]。如果您希望删除已计划的商品目录导入任务，也可以执行此操作。

![计划商品目录导入](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-8.avif)

6\. 点击 \[**开始导入**\] 以确认并执行导入。

![开始商品目录导入](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-9.avif)

导入文件的状态最初将处于“处理中”，然后会进入以下 3 种状态之一：

-   绿色“已完成”——所有行均导入成功。
-   橙色“已完成”——部分行导入成功，但并非全部。
-   红色“失败”——所有行均未成功导入。

7\. 完成后，点击“摘要”列中的 \[**查看**\]，在弹出窗口中查看导入摘要。摘要将指示导入是否成功，以及成功导入了多少行。如果导入部分未成功或处于“失败”状态，总行数与已导入行数的摘要对比有助于了解导入结果。 

#### 成功和未成功导入的示例

绿色的“已完成”消息确认所有行均已成功导入。

![成功的商品目录导入摘要](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-10.avif)

橙色的“已完成”消息表示仅导入了部分行。点击 \[**错误文件**\] 下载并查看失败的行，以及每个失败行上的错误消息。

![带有错误文件的部分成功商品目录导入](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-11.avif)

每行的错误消息将显示在错误文件的最右侧。![商品目录导入错误消息](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-12.avif)