# 库存物料

> 库存物料是存在于您库存中的产品，可以添加并存放在一个或多个库存库位中。

Source: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items

Markdown: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items.md

# 库存物料
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-   [简介 - 什么是库存物料？](#Introduction)
-   [查看和管理库存物料](#ViewAndManageStockItems)
-   [单个库存物料](#a-single-stock-item)
    -   [替代产品](#SubstituteProducts)
    -   [库存物料价值](#StockItemValues)
-   [库存物料报价](#quotes-on-stock-items)
-   [创建新库存物料](#CreateNewStockItem)

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### 库存物料

库存物料（Stock Item）是存在于您库存中的产品，可以添加并保存在一个或多个库存[库位](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations)中。 

作为库存物料，您机构的用户将能够针对其接收[采购订单](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders)行项目（在[收货](/zh-cn/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order)过程中），并将其包含在任何[调拨](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers)中。如果创建了新的库存物料，它还将作为[产品](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-products)显示在“所有产品”区域中，并且您的机构（如果您的库存物料是在集团层级管理的，则为您的上级机构）将被设置为该产品的所有者。 

产品要成为合格的库存物料，必须满足两个条件：

1.  它必须是“单件单位”——即销售包装（Sell Pack）必须是“Each of 1”（单件装），且
2.  它必须是归您的采购机构所有（如果库存物料是在集团层级管理的，则归您的上级机构所有）的产品。这是为了避免出现以下情况：供应商可能将其所有的产品修改为不同的名称、销售包装或计量单位，从而对您的库存水平和估值产生不利影响。

### 查看和管理库存物料

具有“管理库存物料”权限的用户可以通过在侧边导航栏中导航至 **[库存]** → **[库存物料]** 来查看和管理库存物料。

![查看所有库存物料](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items-1.avif)

此表格视图中显示的库存物料包括当前机构（即您登录的机构）的任何上级机构或下级机构所拥有的所有物料。

您可以使用“管理列”按钮自定义表格，或拖动列宽边框以符合您的偏好。

在此视图中，您还可以：

-   创建新库存物料（详见下文），
-   将库存物料添加到[采购清单](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists)，
-   查看库存物料的更多详情，
-   将库存物料添加到[库位](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations)，
-   将库存物料添加到[目录](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs)，
-   为库存物料添加条形码，
-   查看[供应商对该库存物料的报价](#UnderstandingStockItemQuotes)，
-   归档库存物料。归档库存物料意味着它将不再作为库存物料保存在您的库存中。只有当该物料在您所有的库存库位和系统库位中的数量和总价值都严格为零时，才能将其归档。归档库存物料后，该产品仍将保留在“我的产品”区域中，如有需要，您可以在将来[重新将其设为库存物料](#CreateNewStockItem)。

### 单个库存物料

点击表格中库存物料的名称将带您进入所选的库存物料页面： 

![在 PurchasePlus 中查看单个库存物料](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items-2.avif)  

在此视图中，具有“管理库存物料”权限的用户可以：

-   查看当前存放该库存物料的所有库位，
-   编辑产品的一些详情，
-   为产品添加一个或多个条形码，
-   为产品添加替代产品。

#### 替代产品

库存物料可以设置替代产品。替代产品是指您机构认为与所添加替代品的产品相似或完全相同的产品。这对于确定 PurchasePlus 上的哪些可用产品可以在通过收货单入库时补充该库存物料非常重要且有用。 

You can add Substitute Products to a Stock Item by viewing the Stock Item’s **[Substitutes]** tab:

![库存物料替代品](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items-3.avif)

我们建议不要将一个库存物料设置为另一个库存物料的替代品，因为增加一个库存物料（例如在调拨或收货单中）也会同时增加其替代品。

### 库存物料价值

当库存物料存放在库位中时，它可以具有单位价值（Unit Value）。

![库存物料的价值和总价值](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items-4.avif) **单位价值**字段由库存物料入库至特定库位的平均价格决定。 

**总价值**字段就是单位价值乘以当前作为库存保存在该库位中的库存物料数量。

单位价值字段和总价值字段对于每个库位都是唯一的。因此，根据同一库存物料随时间入库到这些库位的平均价格，该物料在两个不同的库位中完全可能会有两个不同的单位价值。

如果发生收货错误或库存重新估值，您有时可能需要[调整库存物料的单位价值](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations#adjust-value-Stock-item)。

最后，库存物料单位价值用于库存配方成本核算。[了解更多关于库存配方的信息。](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes#InventoryVsNonInventoryRecipes)

### 库存物料报价

由于库存物料必须是您机构拥有的产品（即您不能直接将供应商拥有的产品作为库存物料存放在库位中），因此有两种方法可以获取针对库存物料的报价：

1.  将库存物料添加到[自管目录](/zh-cn/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog)并将其分配给您的一位供应商， 
2.  请求我们的目录团队将库存物料与主产品匹配，然后让您的供应商针对该主产品进行报价。[联系我们的目录团队](mailto:prices@purchaseplus.com)。

![库存物料报价](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items-5.avif)获取库存物料的报价是[从库位创建请购单](/zh-cn/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-stock-location)所必需的，这是一种补充库存水平而又不会订错库存物料的高效方法。

创建新库存物料 

您可以通过点击 **[库存]** → **[库存物料]** 页面上的 **[创建库存物料]** 按钮来创建库存物料。 

![创建库存物料](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items-6.avif)

此外，任何属于您机构拥有的产品都可以通过访问 **[产品名称]** → **[库存]** 标签页并选择“设为库存物料”来将其转为库存物料。要符合作为库存物料的资格，该产品必须是单件物料，这意味着其销售包装必须为“Each of 1”。

![在 PurchasePlus 中将产品设为库存物料](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items-7.avif)

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这是我们库存系列介绍的第 2 部分。 

-   阅读[库存简介](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory)
-   阅读[库存简介，第 3 部分：库位](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations)
-   阅读[库存简介，第 4 部分：调拨](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers)
-   阅读[库存简介，第 5 部分：盘点](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes)

#### 我该如何开始使用库存模块？

如果您的机构希望开始使用 PurchasePlus 库存模块，请联系您的客户经理或[我们热忱的客户成功团队](/zh-cn/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team)，以获取启用该模块的协助，并为您的用户组织培训（如需要）。

#### 针对使用 Legacy PurchasePlus 的采购者说明

PurchasePlus 中的库存模块经过了重新设计，与 Legacy PurchasePlus 库存模块有实质性差异。从 Legacy PurchasePlus 迁移到 PurchasePlus 的机构将获得额外的迁移支持。