# 收货单

> 收货单是针对采购订单创建的配套单据，用于标记采购订单上每个行项目的具体实收数量。

Source: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes

Markdown: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes.md

# 收货单
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-   [什么是收货单？](#what-is-a-receiving-note)
    -   [收货单状态](#ReceivingNoteStatuses)
-   [查看收货单](#ViewingReceivingNotes)
    -   [查看特定收货单](#ViewingASpecificReceivingNote)
-   [创建收货单](#CreatingReceivingNotes)
-   [收货入库到库存](#ReceivingGoodsToInventory)
    -   [打印收货单](#PrintReceivingNote)
-   [将采购订单与发票进行匹配](#match-purchase-orders-to-invoices)
-   [取消收货单](#CancelAReceivingNote)

### 什么是收货单？

收货单是针对[采购订单](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders)创建的配套单据，用于标记采购订单上每个行项目的具体实收数量。通过这种方式，我们可以了解供应商何时完成了采购订单的交付。

对于希望在[批准发票](/zh-cn/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note)付款之前[将发票与采购订单进行比对](/zh-cn/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice)，以了解采购订单上的项目是否已全额收货的组织来说，这是至关重要的一步。  

#### 收货单状态

收货单可能处于以下状态：

-   “**草稿**”（Draft）状态：表示收货单已创建，但货物尚未标记为已收货；或
-   “**已收货**”（Received）状态：表示用户确认指定数量的货物已实际收到。
-   “**已取消**”（Cancelled）状态：表示用户手动取消了处于草稿或已收货状态的收货单。

根据供应商将采购订单拆分为实际发货批次的数量，采购订单可能需要多张收货单才能从“已发送”状态转变为“已关闭”状态。

### 查看收货单

针对一张采购订单可以创建多张收货单，因为采购订单上的所有[产品](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-products)可能不会同时送达。您可以通过多种方式[查看针对采购订单开具的收货单](https://learn.purchaseplus.com/articles/view-receiving-notes?hsLang=en)：

1.  前往 \[**采购订单**\] → \[**收货单**\]，
2.  前往特定的采购订单，然后点击 \[**收货单**\] 选项卡，或者
3.  前往 \[**采购订单**\] → **\[查看全部\]**，然后点击 **\[收货单\]** 列中的数值（或者您可以点击卡车图标来创建新收货单）。

![在 PurchasePlus 的所有采购订单视图中查看收货单](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-1.avif) 

#### 查看特定收货单

点击处于“已收货”状态的 \[**收货单**\]，以查看每个项目记录的收货数量。创建收货单时，它包含与其关联采购订单上相同的项目。

根据需要完成以下操作：

a. 查看产品行详细信息

b. 查看订购数量与实收数量对比 

c. 访问 \[**高级**\] 设置以：

-   -   查看数量摘要，
        
    -   查看关联发票行，
        
    -   查看收货单价 / 覆盖单价，
        
    -   查看行项目备注， 
        
    -   查看产品有效期，
        
    -   查看车辆温度，
        
    -   查看产品温度。
        

d. 查看行项目单价和总计。

e. 查看采购订单总额与收货总额数值对比。

f. \[**显示或隐藏收货单详细信息**\]。

g. \[**打印**\] 收货单。

h. \[**更多选项**\] → \[**查看审计日志**\] → \[**在 Legacy P+ 中打开**\] → \[**取消收货单**\] → \[**获取帮助**\]。

i. 打开关联的 \[**采购订单**\]。

j. 查看 \[**设置**\]。

k. \[**管理列**\]。

![查看单个收货单](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-2.avif)

### 创建收货单

在 PurchasePlus 中，**收货单必须针对采购订单创建。** 无法脱离采购订单关系单独创建收货单。 

收货单只能针对[处于“已发送”状态的采购订单](https://learn.purchaseplus.com/legacy-articles/send-purchase-orders?hsLang=en)生成。采购订单上的所有货物均已收货且[发票](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices)与采购订单匹配后，采购订单即可关闭。

![PurchasePlus 中的收货单](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-3.avif)

请参阅我们的[从采购订单收货](/zh-cn/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order)文章，了解有关创建货物收货单的更多信息。

### 收货入库到库存

**如果您的组织使用 PurchasePlus 的[库存](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory)模块**，那么创建收货单将变得更有价值，因为您可以将收到的货物与您保存在库存中的特定产品进行匹配。

这将按实收数量增加目标库存位置中的库存物料数量，并且它们可用于调拨、盘点等业务。

![在 PurchasePlus 中收货入库到库存](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-4.avif)

有关详细信息，请参阅我们的[收货入库到库存文章](/zh-cn/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory)。

#### 打印收货单

已启用我们[库存](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory)模块的组织可以通过点击收货单表头中的 **\[打印\]** 按钮来打印收货单：

![打印收货单](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-5.avif)

此时将出现浏览器对话框，提示您选择打印机和打印选项。

### 将采购订单与发票进行匹配

当供应商向采购方发送发票时，在[批准付款](/zh-cn/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note)之前确保发票已核对是一种良好的业务规范。 

根据财务部门的工作习惯，PurchasePlus 通过两种方式帮助采购方核对发票：

-   通过[将采购订单与发票进行匹配](/zh-cn/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice)，确保供应商向采购方开具发票的内容与采购方订购的内容完全一致。这有时被称为“应付账款双向匹配”（2-Way AP Matching）。
-   通过将采购订单**及其**收货单与发票进行匹配，确保供应商向采购方开具发票的内容与采购方订购**及**实际收到的内容完全一致。这有时被称为“应付账款三向匹配”（3-Way AP Matching）。 

![PurchasePlus 中三向 AP 匹配的发票分析](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-6.avif)

采购订单、收货单与发票之间的差异会由 PurchasePlus 自动检测出来，并以[发票标记](/zh-cn/docs/for-purchasers/invoice-flags-explained)的形式高亮提示，采购方相关用户必须先处理这些标记，然后才能批准付款。

### 取消收货单

您可以取消处于“草稿”和“已收货”状态的收货单。此操作为永久操作，无法撤销。 

1. 从侧边导航栏选择 \[**采购订单**\] → \[**收货单**\]。

2. 点击您想要取消的 \[**收货单**\]。

![打开要取消的收货单](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-7.avif)

3. 从右上角选择 \[**更多选项**\] → \[**取消收货单**\]。

![选择取消收货单](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-8.avif)

4. 点击 \[**取消**\]，以确认取消操作。

![确认取消收货单](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-9.avif)

5. 此外，处于“草稿”状态的收货单也可以直接从收货单总览页面取消。从侧边导航栏选择 \[**采购订单**\] → \[**收货单**\]。

6. 找到您想要取消的处于“草稿”状态的收货单，然后点击 \[**更多**\] → \[**取消收货单**\]。

![取消草稿收货单](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes-10.avif)

请注意：如果您已[收货入库到库存](/zh-cn/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order#ReceiveToInventory)，将无法取消该收货单。如有需要，您可以完成一次以供应商目的地作为调拨目的地的[调拨](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers)，以更正您的库存水平。[了解更多](/zh-cn/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory#ReturnStock)。