# 概述

> “供应商”是指向您提供商品或服务的组织机构。在 PurchasePlus 中，供应商是指类型为“供应商”的组织机构（相对而言

Source: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers

Markdown: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers.md

# 概述
跳转至：

-   [简介](#Introduction)
-   [已注册供应商与自管供应商](#RegisteredVsSelfManagedSuppliers)
-   [贸易关系](#TradeRelationships)
    -   [管理贸易关系](#ManagingTradeRelationships)
    -   [进阶：供应商编号与贸易关系](#SupplierNumber)
-   [与已注册供应商建立关联](#ConnectingWithNewSuppliers)
    -   [查找供应商联系方式](#FindingContactDetails)
-   [创建新的自管供应商](#CreateNewSMSupplier)
-   [管理供应商](#manage-suppliers)
-   [首选供应商](#PreferredSuppliers)

### 什么是供应商？

“供应商”是指向您提供商品或服务的组织机构。在 PurchasePlus 中，供应商是指类型为“供应商”的组织机构（与类型为“采购方”的组织机构相对）。 

![在 PurchasePlus 中查看供应商资料](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-1.avif)供应商和采购方在 PurchasePlus 中的处理方式大不相同；例如，本文将说明采购方如何创建、管理其供应商并与之交互——而供应商无法创建或管理采购方组织。

### 已注册供应商与自管供应商

供应商组织可以是： 

-   **已注册供应商**，即供应商在 PurchasePlus 中拥有账户，该组织的用户可登录我们的系统来维护其[产品](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-products)、[目录](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs)等内容。 
-   **自管供应商**，即您的采购组织在我们的系统中“拥有”该供应商实体。该实体由您组织的用户创建，分配给该供应商的所有产品和目录也均归您的组织所有。该供应商的员工完全不会知晓其组织存在于 PurchasePlus 中，也无法登录我们的系统。

![自管 我的供应商 已启用 未启用](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-2.avif)

### 贸易关系

贸易关系是 PurchasePlus 中非常重要的概念。它们代表采购方与供应商在现实世界中的业务往来关联，采购方（在一定程度上已注册供应商也可以）可以在我们的系统中将其标记为[已启用或已停用](/zh-cn/docs/for-purchasers/enable-or-disable-a-supplier)。

![已启用 未启用](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-3.avif)

采购方向任何供应商（已注册或自管）发起贸易关系时，系统都会自动为双方启用该贸易关系，采购方可以立即创建自管[目录](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs)，将其分配给该供应商，并开始将该供应商目录中的产品添加到自己的[申请单](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)中。

然而，贸易关系必须同时由采购方和**已注册**供应商双方均启用，该已注册供应商才能将目录分配给该贸易关系（从而使目录中的产品在采购方的申请单中可用）。 

#### 管理贸易关系

  

采购方可通过以下方式发起（从而“启用”）与供应商的贸易关系：

-   使用 **\[供应商\] → \[供应商名录\]** [与已注册供应商“建立关联”](/zh-cn/docs/for-purchasers/connecting-with-a-registered-supplier)，或
-   使用 **\[供应商\] → \[我的供应商\] → \[添加新的自管供应商\]** 按钮创建自管供应商。

采购方可通过以下方式将与供应商的贸易关系标记为未启用：

-   在 **\[供应商\] → \[我的供应商\]** 中[查看供应商列表](/zh-cn/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers)，然后点击“已启用”状态将其更新为“未启用”。
-   查看供应商资料并点击“已启用”状态将其更新为“未启用”。

#### 进阶：供应商编号与贸易关系

当您在 PurchasePlus 内向应付账款 (AP) 系统添加一个全新的供应商时，您会为其分配一个默认供应商编号。导出账单和贷记单时，该编号用于将供应商与您应付账款系统中的相应字段进行匹配。在初次配置账户时，这可能会与我们的团队协作完成。

添加供应商后，您可以在“我的供应商”区域更新供应商编号。但是，此更改仅适用于您当前登录的组织与该供应商之间的贸易关系；它不会影响在任何其他贸易关系中使用的供应商编号（即您组织层级结构中的其他组织或部门——每个组织或部门均可针对该供应商维护各自的供应商编号），也不会更改在您 AP 系统中设置的默认供应商编号。

### 关联已注册供应商

您可以使用 **\[供应商\] → \[供应商名录\]** 区域浏览和搜索已注册供应商列表，并与我们网络中的任何供应商建立关联。 

![在 PurchasePlus 中与已注册供应商建立关联](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-4.avif)

在已注册供应商同样启用了该贸易关系后，他们将能够精心整理并向您的组织分配由供应商拥有的目录，您便可以在[申请单](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)中开始采购他们的产品。

要了解更多信息，请阅读我们关于[与已注册供应商建立关联](/zh-cn/docs/for-purchasers/connecting-with-a-registered-supplier)的文章。

#### 查找供应商联系方式

前往 **\[供应商\] → \[供应商名录\]**，按名称搜索该供应商，即可找到其登记的电话号码和电子邮件地址。如果您希望被引荐给该供应商，请[联系我们的供应商关系团队](mailto:help.suppliers@purchaseplus.com)，我们将竭诚为您提供帮助。

### 创建自管供应商

创建自管供应商组织非常简单，创建完成后，您可以添加大量详细信息以完善供应商的资料，确保采购订单发送到正确的位置，并自动编码为您组织中正确的默认部门和账户代码。

![在 PurchasePlus 中创建新供应商（自管）](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-5.avif)

要了解更多信息，请阅读我们关于[创建自管供应商](/zh-cn/docs/for-purchasers/create-a-self-managed-supplier)的文章。

### 管理供应商

采购方用户可以在 **\[供应商\] → \[我的供应商\]** 侧边导航菜单中[查看与其保持已启用贸易关系的供应商组织](/zh-cn/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers)。

点击供应商名称将显示该供应商的资料信息，拥有“管理供应商”权限的用户可以更新任何**自管供应商**的资料信息。

供应商资料（通过 **\[我的供应商\] → \[供应商名称\]** 视图查看）还允许用户查看：

![在 PurchasePlus 中查看供应商详细信息和单据](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-6.avif)

-   为此供应商设置的目的地。如果该供应商是归您组织所有的自管供应商，您可以根据需要创建多个目的地，但只能将一个设置为默认目的地。当生成采购订单的[申请单](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)配置为批准后自动发送采购订单时，默认目的地决定了采购订单将被发送到何处。
-   可供您的组织通过此供应商进行采购的[目录](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs)，
-   发送给此供应商的[采购订单](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders)，以及任何相关的[收货单](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes)，
-   从此供应商收到的[账单](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)。  
      
    

### 首选供应商

如果您拥有“管理供应商”权限，可以在供应商的“常规设置”选项卡中选择将该供应商标记为首选供应商：

![首选供应商设置](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-7.avif)  
您组织的用户在查看此供应商，或浏览此供应商的产品和报价时（例如在创建[申请单](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)时），将看到该供应商已被标记为首选供应商（带有蓝色勾选图标）：

![报价上的首选供应商勾选图标](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-8.avif)