# 管理产品

> 采购清单是在整个组织中规范和自动化采购决策的强大方式，确保采购人员能够购买合适的产品

Source: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list

Markdown: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list.md

# 管理产品
[采购清单](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists)是在整个组织中规范和自动化采购决策的强大方式，确保采购人员能够以合适的价格从合适的供应商处购买合适的产品。

采购清单结合了采购人员感兴趣的预定义[产品](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-products)“购物清单”。采购清单会显示来自其所有供应商[目录](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs)中这些产品的所有可用报价。

**要管理采购清单中的产品，用户必须：**

1.  **拥有“向采购清单添加项目”权限，并且**
2.  **正在管理的采购清单属于其当前登录的组织_或_其下级组织之一。**[了解有关采购清单所有权的更多信息](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists#OwnershipAndHierarchy)。

跳转至：

-   [逐个添加产品](#add-products-individually)
-   [通过 CSV 导入/导出采购清单](#ImportingAndExportingBuyLists)
-   [从单个清单中移除产品](#remove-a-product-from-one-list)
-   [从多个清单中移除产品](#remove-a-product-from-multiple-lists)

### 逐个添加产品

1\. 转到 \[**采购清单**\] 并从侧边导航栏中选择 \[**采购清单生成器**\]，或者在查看“所有采购清单”时选择 \[**打开采购清单生成器**\] 图标。

![选择 \[采购清单生成器\]](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-1.avif)2\. 通过以下方式查找产品：

a. 按产品名称或品牌搜索。

b. 按供应商筛选。

c. 按类别筛选。

d. 按条形码搜索。

e. 按 P+ 产品代码、供应商产品代码、采购方产品代码搜索。

f. 筛选为“仅显示有报价的产品”。

g. 筛选为“仅显示 P+ 主产品”。

请参阅我们的[高级产品搜索](/zh-cn/docs/for-purchasers/advanced-product-search)文章以了解有关搜索的更多信息。

3\. 点击 \[**添加到采购清单**\] 或 \[**已在 # 个采购清单中**\] 按钮将产品添加到采购清单。“已在 # 个采购清单中”按钮表示该项目已添加到至少 1 个采购清单中。

![搜索产品以添加到采购清单](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-2.avif)

4\. 选择您想要将产品添加到的 \[**采购清单**\]，然后点击 \[**添加到采购清单**\]。

![选择您想要将产品添加到的 \[采购清单\]](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-3.avif)

5\. 根据需要重复选择产品并将其添加到采购清单。

**最佳实践：**

将产品添加到采购清单（特别是用于为注册供应商创建请购单的采购清单）时，**强烈建议**尽可能从[供应商托管目录](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs#SupplierVsSelf-ManagedCatalog)（而非自托管目录）中选择项目。

这有助于确保产品数据（代码、价格、计量单位等）准确、最新并得到供应商的认可。反过来，这可以减少后续出现不匹配、订单拒绝或手动更正的几率。

此外，供应商目录可能会随着时间而发生变化；产品可能会被添加、更新、替换或停产——因此定期审查您的采购清单是一种良好的习惯。我们建议根据供应商的数量以及供应商价格的波动情况，按季度或按月进行审查。

### 导入和导出采购清单

拥有“管理采购清单”权限的采购方用户还可以通过 **\[采购清单\] → \[导入\]** 选项卡上传 CSV 来向采购清单添加产品。

导入和导出采购清单显示在采购清单顶部的选项卡中：

![导入或导出采购清单](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-4.avif)

CSV 的格式正确非常重要。您可以使用 **\[导出\]** 功能输出一个格式正确的 CSV，用于导入。这种做法的优势在于还可以导出采购清单中当前包含的所有数据（即产品、价格等）。您也可以使用[此空白模板](https://learn.purchaseplus.com/hubfs/Import_BuyList_New.csv?hsLang=en)。

填写模板后，即可进行导入。**请注意：**导入采购清单时（无论您使用的是从采购清单导出的文件，还是来自其他来源如目录的文件），务必确保 **\[pp\_product\_id\]** 正确转移到导入模板中。这是成功导入所必需的。

最后，请确保文件保存为正确的格式 (.csv)。如果文件保存为任何其他类型（例如 Excel 工作簿、Word 文档等），导入将会失败。

### 从单个清单中移除产品

要从采购清单中移除产品，可以导航到相应的采购清单，在表格中找到该产品，然后点击 **\[更多\]** **→ \[从采购清单中移除\]**：

**![从采购清单中移除产品](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-5.avif)**

### 从多个清单中移除产品

要从多个采购清单中移除产品，可以在 **\[产品\]** **→ \[查看全部\]** 表格中导航到相应的产品，然后点击其产品名称：

![产品表格中的产品](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-6.avif)

然后，点击其 **\[采购清单\]** 选项卡。您可以通过在每一行中点击 **\[更多\]** **→ \[从采购清单中移除\]**，根据需要快速从任意数量的采购清单中移除该产品：

![从多个采购清单中移除产品](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-7.avif)