# 标记为准备导出

> 您的组织可能配置为单独导出发票和贷记凭证（我们称之为“类型 A”），或者作为批量导出文件的一部分导出（我们称之为

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# 标记为准备导出
您的组织可能配置为单独导出发票和贷记凭证（我们称之为“类型 A”），或者作为批量导出文件的一部分导出（我们称之为“类型 B”）。

在本文中，我们将说明**类型 B**场景，即发票和贷记凭证首先被标记为“准备导出”，然后[包含在批量导出文件中](/zh-cn/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file) ，该文件会在您方便的时间异步生成。如果您的组织单独导出发票和贷记凭证（类型 A），请参阅我们的[导出发票或贷记凭证](/zh-cn/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note)文章。 

类型 B 组织可以逐个添加单张发票（即“逐一”），也可以使用批量\[**标记为准备导出**\]功能一次性添加多张发票。

跳转至：

-   [将发票或贷记凭证标记为准备导出](#MarkAnInvoiceAsExportReady)
-   [批量将发票标记为准备导出](#MarkInvoicesAsExportReadyInBulk)

### 将发票或贷记凭证标记为准备导出

1\. 从侧边导航栏中选择\[**发票**\]或\[**贷记凭证**\]→\[**查看全部**\]。

2\. 选择\[**已核对**\]选项卡。只有处于“已核对”状态的单据才能被标记为准备导出。已核对的发票或贷记凭证已通过所有标记检查，或者在存在标记的情况下已获得审批。

3\. 使用\[**搜索**\]找到您要标记为准备导出的发票或贷记凭证。

4\. 点击\[**发票或贷记凭证编号**\]打开该发票。

![查找已核对的发票](/images/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready-1.avif)

5\. 点击单据表头区域的\[**标记为准备导出**\]操作按钮。您需要拥有特定权限才能在表头中看到该按钮。 

![将发票标记为准备导出](/images/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready-2.avif)

该发票或贷记凭证现已处于“准备导出”状态，并可在您的导出中心中包含在即将生成的导出文件中。一旦单据成功导出到您的外部财务平台，发票或贷记凭证的状态将更新为“已导出”。在处于“准备导出”状态时，无法对单据进行修改。 

![发票已准备导出](/images/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready-3.avif)

6\. 如果需要，您可以将发票或贷记凭证恢复为“已核对”状态，然后重新打开单据进行修改。在表头区域选择\[**更多菜单**\] → \[**恢复为已核对**\]。

![将发票恢复为已核对](/images/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready-4.avif)

7\. 当您已将所有所需的发票和贷记凭证标记为准备导出后，即可[创建批量导出文件](/zh-cn/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file)。

### 批量将发票或贷记凭证标记为准备导出

批量**\[标记为准备导出\]**功能是通过以下步骤快速将**最多 60 张发票或贷记凭证**的状态从“已核对”更新为“准备导出”的理想方式：

1\. 从侧边导航栏中选择\[**发票**\]或\[**贷记凭证**\]→\[**查看全部**\]。

2\. 选择\[**已核对**\]选项卡。只有处于“已核对”状态的单据才能被标记为准备导出。已核对的发票或贷记凭证已通过所有标记检查，或者在存在标记的情况下已获得审批。

3\. 使用表格中发票或贷记凭证编号左侧的复选框选择多个单据。

4\. 点击表格顶部发票或贷记凭证编号列上方的**\[标记为准备导出\]**。 

5\. 在确认步骤中点击**\[标记为准备导出\]**以完成操作。提示：单次操作上限为 60 张发票或贷记凭证。

![批量标记为准备导出](/images/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready-5.avif)

6\. 当您已将所有所需的发票或贷记凭证标记为准备导出后，即可[创建批量导出文件](/zh-cn/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file)。