# 发票和贷记凭单

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Source: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes

Markdown: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes.md

# 发票和贷记凭单
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-   [无纸化发票和贷记凭单](#paperless-invoices-and-credit-notes)
-   [审核标记的发票和贷记凭单](#review)
-   [审批标记的发票或贷记凭单](#approve)

  
  

### 无纸化发票和贷记凭单

发送到您的 PurchasePlus [无纸化发票电子邮件地址](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai#ReceivingInvoices)的发票将被自动扫描并添加到平台中。

PurchasePlus 将尝试自动[将发票与其采购订单进行匹配](/zh-cn/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice)以及收货单。然后系统会比对明细行项目。如果全部匹配，发票将使用其匹配的采购订单中的部门和科目代码自动进行对账。

  

**请记住**

-   通过自动匹配的发票会自动进行对账，因为该支出已在请购单阶段获得批准。
-   发票可能需要分摊到多个部门和科目代码，这可以在\[**[高级视图](/zh-cn/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode)**\]模式中完成。  
    

### **[审核标记的发票和贷记凭单](/zh-cn/docs/for-purchasers/invoice-flags-explained)**

如果发票不符合您的阈值和发票标记设置，发票将被标记以供审核。可以在\[**发票**\] **-->** \[**[等待我审批](https://app.purchaseplus.com/invoices/awaiting-my-approval)**\]中查看这些发票。

**![“等待我审批的发票”页面](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes-1.avif)**

最佳实践是在适用的情况下将发票与采购订单进行匹配。[匹配到现有采购订单](/zh-cn/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice#MatchInvoiceToPO)，或者如果合适且尚不存在采购订单，可以创建[追溯请购单](/zh-cn/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-re-order)。[您可以在此处找到审核已标记发票和贷记凭单的最佳实践](/zh-cn/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note#BestPractices)。

  

#### **请记住**

-   某些发票永远不会有采购订单或收货单（例如能源账单）。
-   如果您创建追溯请购单来匹配发票，请务必**取消勾选**\[**发送给供应商**\]。

  

### **[审批标记的发票和贷记凭单](/zh-cn/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note)**

当您确认发票或贷记凭单的任何问题均已解决后，即可[审批该文档](/zh-cn/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note)。标记的发票审批规则基于发票总金额和部门。

![审批发票或贷记凭单](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes-2.avif)

#### **请记住**

-   如果您对开具发票的单价或物料数量有疑问，请与您的供应商联系以获取新发票。
-   发票号码必须是唯一的，否则将被系统拒绝。