# 采购与收货

> 提交采购申请（申购单）以获取部门支出审批。申购单类型多样，有些支持比价并可同时向多家供应商订购

Source: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving

Markdown: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving.md

# 采购与收货
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-   [发起申购单](#req)
-   [审批申购单](#approve)
-   [发送采购订单](#send)
-   [接收货物](#receive)

### **[发起申购单](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)**

提交采购申请（申购单）以获取部门支出审批。申购单类型多样，有些支持比价并可同时向多家供应商订购。在左侧菜单中的 \[**申购单**\] → \[**新建申购单**\] 下发起新的申购单。

![新建申购单页面](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-1.avif)

审批通过后，PurchasePlus 会为申购单中包含的每家供应商生成一张采购订单。

### 申购单类型

对于餐饮部、厨房、前台、客房部以及其他主要主动订购实物货物的部门，最佳实践是使用“购买清单”类型，以实现最快的采购方式。

其他发起临时订单的部门，可以使用“单一供应商”类型；而对于根据发票补录采购订单的部门，可以使用“重新订购”类型。

  

 

|  | **多家供应商** | **比价** | **预定义产品清单** |
| --- | --- | --- | --- |
| [购买清单申购单](/zh-cn/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list) | ✅ | ✅ | ✅ |
| [所有供应商申购单](/zh-cn/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-all-suppliers) | ✅ | ✅ | ❌ |
| [单一供应商](/zh-cn/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-single-supplier) | ❌ | ❌ | ❌ |
| [重新订购申购单](/zh-cn/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-re-order) | ✅ | ❌ | ✅ |

  

#### **请记住**

-   输入**参考编号/说明**，以便日后轻松识别该申购单。例如：概述、活动名称等……
-   为您的订单选择正确的**部门**和**账户代码**。
-   为同事添加**内部备注**，或向供应商添加**外部备注**。
-   决定 PurchasePlus 是否应**向供应商发送采购订单副本**。
-   临时项目可以添加到任何申购单类型中，但如果是经常采购的物品，您或您组织的 PurchasePlus Champion 可以将其添加到您的某个目录中。
-   没时间完成申购单创建？在提交审批之前，它将一直保持[草稿](/zh-cn/docs/for-purchasers/view-draft-requisitions)状态。  
    
-   可以针对已收到的发票创建追溯性采购订单，请根据发票号码使用重新订购申购单。请确保**取消选中**（即您不希望将采购订单发送给供应商）\[**向供应商发送采购订单副本**\]  
    

### **[审批申购单](/zh-cn/docs/for-purchasers/approve-a-requisition)**

在生成任何采购订单之前，申购单需要由指定的审批人进行[审批](/zh-cn/docs/for-purchasers/approve-a-requisition)。如果您是审批人，您将在 \[**申购单**\] \[**[待我审批](https://app.purchaseplus.com/requisitions/awaiting-my-approval)**\] 部分看到一个红色数字。

您可以**批量**或**单独**审批申购单。您也可以**拒绝**申购单。

![待我审批申购单页面](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-2.avif)

#### **请记住**

审批人可以在申购单获批之前**查看**并**修改**申购单的详细信息，包括：

-   产品、价格和数量
    
-   产品行以及整个申购单上的部门和账户代码。
    
-   给供应商的订单说明  
    

### **[发送采购订单](/zh-cn/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order)**

如果您所在的组织**未启用**自动发送采购订单，您需要手动将采购订单**发送**给供应商。可以在 \[**采购订单**\] → \[**[查看全部](https://app.purchaseplus.com/purchase-orders)**\] 中查看采购订单。

点击“发送”列中的灰色箭头 \[**发送**\] 按钮将其发送给供应商。

![发送采购订单灰色箭头](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-3.avif)

绿色箭头表示该采购订单已被标记为已发送。此处的数字代表已向供应商发送的电子邮件或其他发送事件的数量。

![带有绿色箭头标记为已发送的采购订单](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-4.avif)

#### **请记住**

-   即使在创建申购单时取消勾选了“向供应商发送采购订单副本”，采购订单仍需要标记为**已发送**。在 PurchasePlus 中标记为已发送表明该订单已下达，并且可以对其进行收货和开具发票。  
    

### **[接收货物](/zh-cn/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order)**

使用灰色的 **\[卡车\]** 按钮**针对采购订单**确认收到货物和服务。

![采购订单上的收货卡车按钮](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-5.avif)

#### **请记住**

-   准确跟踪已收货物的**数量**可确保您只为已收到的物品付款。