# 运行报表

> 您的 PurchasePlus 系统生成（并存储）了海量数据。通过可下载的报表形式批量获取这些数据，是为您的业务决策提供更好依据的绝佳方式。

Source: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/for-purchasers/run-a-report

Markdown: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/for-purchasers/run-a-report.md

# 运行报表

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-   [运行报表](#run-a-report)
    -   [报表元数据](#metadata)
-   [运行报表](#run-a-report)
-   [下载报表](#downloadReports)
-   [可用报表](#AvailableReports)

### 运行报表

您的 PurchasePlus 系统生成（并存储）了海量数据。通过可下载的报表形式批量获取这些数据，是为您的业务决策提供更好依据的绝佳方式。

PurchasePlus 中的报表（先前称为“快照”）在我们的系统中拥有专门的区域：**\[报表\]**，可通过侧边导航栏访问。点击 \[**报表**\] → \[**查看全部**\] 将显示您组织内用户可用的报表列表：

![报表查看全部页面](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-1.avif)

在此页面上，您将看到许多有助于了解各个报表的列。

#### 报表元数据

此页面上的每个报表都有四列元数据：

1.  **报表**：也称为报表的“名称”或“类型”。当您想要查看此报表以往的执行记录，或[运行该报表的新迭代](#HowToRunAReport)时，请点击此列中的数据。 
2.  **描述**：允许用户查看每个报表的描述，并判断其是否满足自身需求。
3.  **类别**：您可以使用页面顶部的标签页按类别筛选报表列表。请注意，显示的标签页将取决于您组织启用了哪些模块。
4.  **数据可用性**：数据可以是实时的（即在报表执行时立即生成快照），也可以是延迟的，这意味着报表数据最长可能存在 24 小时的延迟。

### 运行报表

1\. 从侧边导航栏点击 \[**报表**\] → \[**查看全部**\]。

2\. 选择您想要运行的 \[**报表**\]。

![在 PurchasePlus 上访问报表](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-2.avif)

3\. 您可以查看该报表以往的迭代记录，以及其状态、生成日期和时间、生成该报表的用户和下载链接。

4\. 点击右上角的 \[**创建新报表**\]。如果存在模板，您也可以选择从 **\[已保存的模板\]** 创建报表（有关更多信息，请参见步骤 5a-f）。

![创建新报表](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-3.avif)

5\. 填写新报表表单，指定您希望包含在报表中的信息。每个报表可选择的选项都会有所不同。例如，“请购单明细行报表”表单包含以下选项：

a. 选择报表格式。

b. 选择要包含的列。您可以 \[**添加或移除列**\]。

c. 按归属细化。这使用户能够根据位于其当前组织级别（例如“悉尼酒店”）或其当前组织级别及以下所有级别（例如“悉尼酒店”+“厨房”+“咖啡厅”+“酒吧”）的活动来运行报表。

d. 按日期范围细化。

e. 如有需要，勾选 \[**将完成的报表作为附件发送电子邮件**\] **→** \[**添加电子邮件地址**\]。

![填写新报表表单](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-4.avif)

f. 如果您经常运行此报表，请选择是否要 \[**另存为模板**\]。输入“模板名称”并点击 \[**保存模板**\]。

6\. 准备就绪后，点击 \[**创建报表**\]。报表可以查看时，报表状态将从“处理中”变为“已完成”。

![填写新报表表单并另存为模板](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-5.avif)

7\. 点击 \[**报表编号**\] 在 PurchasePlus 上查看报表。

### 以 CSV 或 PDF 格式下载报表

报表处理完成后，您可以选择 \[**下载\]** 将文件作为 CSV 保存在您的设备上。

![查看和下载报表](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-6.avif)

如果您需要，可以通过点击表格中的报表编号，然后点击 **\[下载为 PDF\]** 将报表下载为 PDF 格式： 

![报表 PDF 下载](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-7.avif)

### 可用标准报表

-   审批工作流报表 (Approval Workflows Report)
-   销货成本报表 (Cost of Goods Sold Report)
-   发票与贷记单报表 (Invoice and Credit Notes Report)
-   发票与贷记单明细行报表 (Invoice and Credit Note Lines Report)
-   发票与贷记单子明细行报表 (Invoice and Credit Note Sub-Lines Report)
-   发票与采购订单报表（以前在 Legacy PurchasePlus 中称为“预提明细行报表”）(Invoice and Purchase Orders Report)
-   发票与采购订单明细行报表 (Invoice and Purchase Order Lines Report) 
-   我的供应商报表 (My Suppliers Report)
-   期末余额明细报表 (Period-End Balances Detail Report)
-   POS 物品报表 (POS Items Report)
-   采购订单报表 (Purchase Orders Report)
-   采购订单明细行报表 (Purchase Order Lines Report)
-   采购请购单明细行报表 (Purchase Requisition Lines Report)
-   配方报表 (Recipes Report)
-   配方明细行项目报表 (Recipe Line Items Report)
-   库存物品与替代品报表 (Stock Items and Substitutes Report)
-   库存对账报表 (Stock Reconciliation Report)
-   库存对账明细行报表 (Stock Reconciliation Lines Report)
-   盘点清单报表 (Stock Take List Report)
-   库存估值明细报表 (Stock Valuation Detail Report)
-   库存估值汇总报表 (Stock Valuation Summary Report)
-   库存变动报表 (Stock Variation Report)
-   调拨报表 (Transfers Report)
-   调拨明细行报表 (Transfer Lines Report)
-   用户报表 (Users Report)