# 发送采购订单

> 请购单完全获批后，系统将为请购单中包含的每个供应商生成一份采购订单，随后即可将其发送给各个供应商

Source: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order

Markdown: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order.md

# 发送采购订单

当[请购单](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)获得完全[审批](/zh-cn/docs/for-purchasers/approve-a-requisition)后，系统将为请购单中包含的每个[供应商](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers)生成一份[采购订单](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders)，随后即可发送给各个供应商。请继续阅读以了解有关发送采购订单的更多信息。

跳转至：

-   [发送状态](#send-statuses)
-   [所需权限](#RequiredPermissions)
-   [单笔标记为已发送](#mark-one-as-sent)
-   [批量将采购订单标记为已发送](#MarkingPOsasSentinBulk)
-   [查看电子发送事件](#ViewingSendEvents)
-   [重新发送采购订单](#ResendPOs)

### 发送状态

-   **'未发送' (NOT SENT)：** 处于“未发送”状态的采购订单已由已审批的请购单创建生成，但尚未发送给供应商。同一供应商的多个未发送采购订单可以进行[合并](/zh-cn/docs/for-purchasers/consolidate-purchase-orders)，从而减少发送给供应商的独立采购订单数量。
-   **'已发送' (SENT)**： 处于“已发送”状态的采购订单已被标记为已发送（根据设置，可能手动或自动完成），相应地，它可能已通过电子方式发送给供应商，也可能未发送。  
    将采购订单标记为已发送时，用户可以选择不通过电子方式将采购订单发送给供应商。这可能是因为他们已经通过电话下单，并且不希望通过发送重复订单来给供应商造成困惑。  
    处于“已发送”状态的采购订单即可用于收货和开具发票。您可以针对它创建一张或多张[收货单](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes)，并且可以将其与[发票](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices)进行匹配。 

### 所需权限

要发送采购订单（或将采购订单标记为已发送），用户必须启用了“发送采购订单”权限。

### 单笔标记为已发送

1\. 从\[**主页仪表盘**\]访问\[**尚未发送的采购订单**\]：

2\. 您将进入“所有采购订单”表格，并且\[**未发送**\]选项卡会被预先选中。在表格的“发送”列中，您可以点击任何您希望标记为已发送的采购订单上的\[**发送**\]图标：

3\. 将弹出一个窗口，在此您可以通过勾选或取消勾选\[**以电子方式发送采购订单**\]选项，决定是否同时通过电子方式将采购订单发送给供应商。 

点击\[**发送**\]进行确认，该采购订单将被标记为已发送：

4\. 采购订单的状态现已从“未发送”转变为“已发送”。如果勾选了\[**以电子方式发送采购订单**\]选项，现在即可查看电子发送事件：

### 批量标记为已发送

1\. 访问\[**采购订单**\] → \[**查看全部**\]，然后选择\[**未发送**\]选项卡：  
![View all Not Sent Purchase Orders](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-5.avif)  
2\. 选择您要标记为已发送的采购订单，或选择表格中的所有采购订单：  
![Selecting multiple purchase Orders](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-6.avif)

3\. 点击\[**发送**\]，然后在对话框中确认该操作。所选的采购订单将全部被标记为已发送：**  
![Sending all selected Purchase Orders in bulk](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-7.avif)  
**

### 查看电子发送事件

当采购订单通过电子方式发送给供应商时，发送的目的地是专门针对该供应商配置的。目的地可以是电子邮件地址，也可以是 API 端点等电子目标地址。我们的 PurchasePlus 团队会与供应商配合以正确配置这些目的地。[_了解有关供应商目的地的更多信息。_](/zh-cn/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers#SupplierDestinations)

要查看处于“已发送”状态的所有采购订单：

1\. 前往\[**采购订单**\] → \[**查看全部**\]并选择\[**已发送**\]选项卡。在表格的“发送”列中，您会注意到“发送”按钮显示为绿色或橙色，并且按钮上的徽标中会显示发送事件的计数。

按钮颜色和徽标计数的规律如下所示：

-   \[**绿色带有 0**\] = 采购订单被标记为已发送，但未通过电子方式发送给供应商。
-   \[**绿色带有 1 或更大**\] = 采购订单被标记为已发送，且采购订单已至少一次通过电子方式发送给供应商，并且所有发送事件均已成功。
-   \[**黄色带有 1 或更大**\] = 采购订单被标记为已发送，且采购订单已至少一次通过电子方式发送给供应商，但有一个或多个发送事件发送失败：

2\. 点击采购订单的\[**发送**\]按钮以查看每个电子发送事件的详细信息：

![Click the \[Send\] button of a Purchase Order to view information about each Electronic Send Event](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-9.avif) 

### 重新发送采购订单

有时您可能需要手动重新发送采购订单（即为已标记为已发送的采购订单创建额外的电子发送事件）。如果供应商反馈未收到采购订单，或者供应商的电子邮件地址不正确，就可能会出现这种情况。请按照以下步骤重新发送采购订单：

1.  在 PurchasePlus 中找到该采购订单。  
    ![Purchase Order to re-send](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-10.avif)
2.  点击\[**发送事件**\]列：  
    ![Purchase Order Send Event column](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-11.avif)
3.  点击先前的发送事件以核实采购订单发送至的电子邮件地址：  
    ![Previous Send Event email address](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-12.avif)
4.  点击\[**新建发送事件**\]：![New Send Event](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-13.avif) 
5.  从可用供应商目的地列表中进行选择，然后选择\[**发送**\]。如果需要，且该供应商属于由贵组织拥有的自主管理供应商，您可以[为该供应商创建新的供应商目的地](/zh-cn/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers#CreateNewDestination)。如果该供应商是已注册供应商，请与您的供应商联系并要求其更新目的地。  
    ![Select Supplier Destination and Send](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-14.avif)
6.  您的采购订单已重新发送。建议您与供应商进行跟进，以确保采购订单已成功接收。