# 对账

> 对账单对账是平台内用于替代电子表格和电子邮件对账的功能。您上传供应商对账单，系统

Source: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide

Markdown: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide.md

# 对账
跳转至：

-   [对账单](#statements)
-   [关于对账单](#statement)
-   [启用对账单](#enable-statements)
-   [上传并核对对账单](#upload)

### 对账单

对账单对账是平台内用于替代电子表格和电子邮件对账的功能。您上传供应商对账单，系统会提取明细行，在 PurchasePlus 中查找已存在的匹配发票和贷记凭证，标记任何不一致之处，并为您提供一个统一的工作区来处理所有异常并关闭对账单。

其目标非常简单：消除每月繁琐的对账工作，及早发现缺失的发票，并保留经得起财务审计的审计跟踪记录。

-   第 1 阶段 **手动采集与核心对账** 用户上传对账单进行 AI 提取并查看对账结果。**现已可用**
-   第 2 阶段 **自动采集流程** 通过电子邮件发送的对账单会自动采集、解析并显示在仪表盘中。**开发中 < 3 个月**
-   第 3 阶段 **供应商协同与跟进** 自动化供应商沟通、预填上传表单的深度链接以及异常解决工作流程。**开发中 < 6 个月**

### 关于对账单

对账单是供应商向您发送的单据，通常按月提供，列出该期间内的每张发票和贷记凭证。对账单上的每一行都是一个**对账单明细行**，一个对账单明细行对应一张发票或一张贷记凭证。

对账在明细行级别进行。系统会尝试在 PurchasePlus 中查找匹配的发票，比对金额总计，并为每个明细行分配四种状态之一。处理完所有需要关注的事项后，点击**标记为已对账**，对账单即告关闭。

对账单不会自动关闭。即使每一行都自动对账，对账单也会保持“待处理”状态，直到人工确认。最后的这一人工确认环节是特意设计的。

### 启用对账单

使用对账单功能需要满足以下条件：

-   您的组织机构已启用“对账单对账”功能标志。
-   您的角色具有**管理对账单对账**权限。
-   对账单属于您当前的组织机构或其下属部门之一。

### **上传并核对对账单**

1.  前往 \[**发票**\] **\>** \[**对账单。**\]![发票对账单页面](/images/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide-1.avif)
    
2.  从下拉列表中选择 \[**供应商**\]，拖放或选择对账单 PDF 或图片文件，然后点击 \[**开始导入**\]![开始导入对账单上传](/images/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide-2.avif)  
      
    
3.  点击 \[**关联**\] 按钮，将所有未匹配的明细行关联到其对应的发票或贷记凭证  
    
    **注意**\- 如果关联的单据尚未对账，明细行的状态将显示为“待处理”。有关如何处理未对账的对账单明细行的详细信息，请参阅[处理对账单状态](/zh-cn/docs/for-purchasers/working-through-statement-statuses)文章！![关联未匹配的对账单明细行](/images/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide-3.avif)
    
4.  所有对账单明细行都完成对账后，点击 \[**对账。**\]
    
      
    **注意**\- 如果无法对某个对账单明细行进行对账，您可以强制对账。请参阅[处理对账单状态。](/zh-cn/docs/for-purchasers/working-through-statement-statuses)  
      
    ![对账单对账按钮](/images/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide-4.avif)  
      
    
5.  点击 \[**确认**\] 完成您的对账单对账。![确认对账单对账](/images/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide-5.avif)
    

您的对账单现已完成对账。